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正文內(nèi)容

便利超市連鎖有限公司行政管理制度匯編-文庫吧資料

2025-04-21 02:13本頁面
  

【正文】 8:00之前進行解決,否則嚴格按照以上規(guī)定進行考核處理。第三章 責任第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認真處理。第9條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。第8條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。第7條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。不得在公共場所談論秘密事項和交 接秘密文件。 秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文 件必須設置密碼,并將密碼報備行政管理部。第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。公司郵箱使用人員離職后,其所屬部門的主管領導必須在第一時間通知行政管理部,由行政管理部及時修改密碼,并將郵件設置轉(zhuǎn)發(fā)給接替其工作的人員。使用公司郵箱的人員要及時清理郵箱垃圾郵件,定期殺毒,防止通過公司郵箱傳播病毒。公司郵箱只限工作業(yè)務使用,不得在郵件系統(tǒng)內(nèi)設置除公司郵箱外的個人郵件收發(fā),任何人不得利用其收發(fā)私人信件和注冊論壇等。重要郵件必須長期保存。四、郵箱使用規(guī)范公司總部各部門、門店的任何通知、回復、傳達等一切工作溝通與協(xié)調(diào)必須通過公司郵箱傳達完成。三、密碼任何人不得擅自更改公司部門、門店、門店店長郵箱密碼,更改郵箱密碼需到行政管理部報備,郵箱密碼不得透露給他人。以下部門、人員可以申請使用公司郵箱:總部部門、總部所有員工、門店、門店店長。公司郵箱管理制度一、目的為了方便內(nèi)部人員的聯(lián)系;進行及時溝通;確保內(nèi)部溝通的保密性;合理有效使用公司郵箱賬號。若因人為原因造成棉大衣破損或丟失,一律照價賠償。門店店長離職時,憑《店長交接單》確認棉大衣門店交接完成情況,經(jīng)行政管理部核對確認后,方能辦理離職手續(xù)。第五條 棉大衣的過季后保管各門店店長須在每年4月10日前將棉大衣清洗干凈,統(tǒng)一歸還至行政管理部,并簽字確認。門店棉大衣價值為200元/件,歸還時未清洗干凈或有破損的情況,從店長工資扣除200元/件費用。 第四條 棉大衣的配發(fā)領用 新棉大衣由行政管理部根據(jù)門店實際需求,統(tǒng)一配發(fā)門店,門店負責人簽字確認。第三條 所有門店必須嚴格按照棉大衣管理規(guī)定執(zhí)行。棉大衣著裝要求,按《工服管理制度》執(zhí)行。 行政管理部門應對收回的棉大衣認真檢查,核對無誤后辦理入庫手續(xù)。 門店要嚴格按規(guī)定辦理棉大衣的領用手續(xù),根據(jù)其門店需求建立明細帳,門店負責領用后的日常管理。 第二條 棉大衣的日常管理棉大衣由管理部根據(jù)冬季門店需求統(tǒng)一制作發(fā)放。一、 獎懲規(guī)定員工所提意見經(jīng)調(diào)查反映情況屬實的,視其意見內(nèi)容的重要程度和價值給予501000元的獎勵;員工所提意見對公司的經(jīng)營管理、成本節(jié)約等方面有突出貢獻,并取得良好經(jīng)濟效益的,公司將給予重獎(獎勵視其貢獻大小確定);員工意見收集人員和投訴意見調(diào)查處理責任人要為投訴者保密,同時任何人不得打擊報復舉報人,對打擊報復者,視情節(jié)輕重給予警告、處罰金、降薪、降級、解除勞動合同等處理;相關部門在接到行政管理部送達的員工意見后,未按時處理、在處理過程中有失公平或違反處理程序的,對相關負責人予以處罰;所有與員工建議意見有關的獎勵或懲處,均由行政管理部負責執(zhí)行。五、建議、意見的收集與管理員工將意見書可以發(fā)至edguanlibu,或交給部門負責人,也可直接送行政管理部;行政管理部每天對郵箱進行查看,對意見書進行收集,并分類登記;行政管理部根據(jù)意見所反映的問題,將意見送達相關部門進行處理;相關部門在接到行政管理部送達的員工意見后,對合理化建議要認真的進行分析論證,提出整改意見并將結(jié)果反饋給行政管理部。三、建議、意見分類:合理化建議:針對公司各個方面存在的不足或缺陷,提出解決方案;投訴意見:對公司經(jīng)營管理過程中,各級管理人員或相關業(yè)務負責人利用職權(quán)徇私舞弊或打擊報復等違規(guī)違紀行為提出意見。員工建議管理辦法一、目的:加強民主化管理,充分發(fā)揮全體員工的聰明才智和員工的監(jiān)督作用。 考核金額直接從當月工資中扣除。 工作時間不著工裝(含工牌)者,一次考核30元,如該員工一個月連續(xù)違反3次以上者,部門負責人連帶考核50元。工裝的退還:離職人員憑《辭職申請表》到行政管理部辦理工服退還手續(xù),行政管理部給員工辦理離職手續(xù)時先對辭職申請表的工服退還情況核實,確認后方可辦理離職手續(xù)。門店員工因丟失工服需申領時,應先報店長,由店長寫丟失證明,員工簽字,再按規(guī)定領取工服。 工作時間不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲。 工作裝應經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。 工作時間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工裝。庫管人員應掌握工服的批量發(fā)放日期,使用到期時統(tǒng)一更換。如果低于庫存量,由行政管理部申請補庫。 破損工服若可以修補的應修補再用,若破損嚴重的應報行政管理部辦統(tǒng)一做報廢處理。 庫管人員要嚴格按規(guī)定辦理工服的出入庫手續(xù),所有入庫工服應根據(jù)其部門、種類等建立明細帳,分別保管。 第二條 工服的日常管理: 工服由行政管理部統(tǒng)一發(fā)放。工服管理規(guī)定為規(guī)范員工著裝,統(tǒng)一公司形象,特制度此規(guī)定。二、 空調(diào)使用時間 上午9:3011:30 下午14:3017:30三、 空調(diào)的管理 公司大廳辦公區(qū)域的空調(diào)開啟由行政管理部負責; 財務中心的空調(diào)使用由財務中心負責,行政管理部監(jiān)督; 洽談室空調(diào)使用,業(yè)務洽談完畢之后,必須立即關閉空調(diào)。 空調(diào)的啟用嚴格按照操作規(guī)程開啟,嚴禁在冬天開啟制冷或夏天開啟制熱,否則將對壓縮機造成嚴重損壞,影響正常使用。第十四條 以上制度由行政管理部監(jiān)督執(zhí)行,每日檢查,發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定的,責令相關部門、人員繼續(xù)打掃一天,如若連續(xù)3次出現(xiàn)此類情況,相關部門、人員打掃所負責區(qū)域1個月的衛(wèi)生。第十二條 洗手間臺面、鏡面要保持干凈、整潔。第十條 公共走廊、衛(wèi)生間,每日值日人員要認真打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。第八條 下班后個人的文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位。第
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