【正文】 事人申請(qǐng)→直管領(lǐng)導(dǎo)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核→分管大區(qū)總經(jīng)理 /總監(jiān)審批→各區(qū)人事部經(jīng)理批準(zhǔn)→各區(qū)薪酬專員執(zhí)行； 30 天以上：當(dāng)事人申請(qǐng)→直管領(lǐng)導(dǎo)審核→逐級(jí)審批至事業(yè)部總裁級(jí)領(lǐng)導(dǎo)→各區(qū)人事部總監(jiān)批準(zhǔn) →各區(qū)薪酬專員執(zhí)行； 入職三個(gè)月內(nèi)（含）的員工 ,請(qǐng)事假天數(shù)不得超過 30 天，入職三個(gè)月以上的員工，請(qǐng)事假不得超過 3 個(gè)月； 員工當(dāng)年最高累計(jì)請(qǐng)假（包含事假）天數(shù)不得超過 5 個(gè)月 ,工傷假 ,病假等必須延長(zhǎng)休假期的特殊情況，須按公司流程申請(qǐng)，審批同意后方可延長(zhǎng)； 春節(jié)放假前半個(gè)月管理人員 (包含主管 ,不包含專員 )一律不得請(qǐng)事假，其他人員事假須按公司請(qǐng)假流程申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可休假，事假不得超過 5天。 以上假期工作流都必須用員工本人 OA 起草。 員工在請(qǐng)假時(shí)間內(nèi)提前回公司上班，須走“請(qǐng)假 /調(diào)休申請(qǐng)”工作流進(jìn)行銷假，注明原因，否則將按原請(qǐng)假天數(shù)核算工資。 緊急休假來不及事先請(qǐng)假的，須于上班前或不遲于上班時(shí)間 15 分鐘內(nèi)，致電所在部門負(fù)責(zé)人，休假后上班第一天內(nèi)補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。 請(qǐng)假時(shí)間如需延長(zhǎng)的，須提前向權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并于休假期滿前及時(shí)起草相應(yīng)工作流續(xù)假（可由權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)代為起草），未獲批準(zhǔn)超假者作曠工處理。上傳附件不符者，統(tǒng)一按事假處理；未上傳附件者，不允許提交工作流，不準(zhǔn)休假。除事假和年假，其它假期，必須在“請(qǐng)假 /調(diào)休工作流”里上傳請(qǐng)假證明。未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)審核入檔完畢、入檔的簽收表不完整、不合格的區(qū)域人事部，薪酬福利部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并在 3 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊。 簽收表審核規(guī)定：各區(qū)域人事部負(fù)責(zé)審核簽收表，建立臺(tái)賬，每月 15日前入檔完畢。 （ 4）工資簽收表的完整性：工資表上的所有員工都必須簽收，不 允許有空缺（離職的人員需用鉛筆在備注欄中注明其離職）。 五、工資表簽收規(guī)定 工資表簽收負(fù)責(zé)人：各部門負(fù)責(zé)人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以全公司通報(bào)批評(píng)，并按以上考勤獎(jiǎng)罰第一條獎(jiǎng)罰。 各部門出勤情況由部門經(jīng)理在 OA 系統(tǒng)上報(bào)并打印簽字確認(rèn)，負(fù)責(zé)人如下： （ 1）薪酬專員負(fù)責(zé)上報(bào)總裁、副總裁考勤，總裁、副總裁助理及秘書 考勤由自己上報(bào)； （ 2）經(jīng)理級(jí)及以上人員負(fù)責(zé)上報(bào)以下人員考勤：上報(bào)人本人、直管員工 /專員 (不含下級(jí)部門負(fù)責(zé)人 )； （ 3）經(jīng)營(yíng)儲(chǔ)備類人員 (含儲(chǔ)備員工、儲(chǔ)備人員、儲(chǔ)備管理人員 )由所屬區(qū)域的區(qū)域經(jīng)理上報(bào)，職能儲(chǔ)備類人員 (儲(chǔ)備人員，儲(chǔ)備管理人員 )由所在部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)； （ 4）異動(dòng)人員全月考勤統(tǒng)一由異動(dòng)后所在部門上報(bào)人負(fù)責(zé)上報(bào)； 考勤確認(rèn)：各部門負(fù)責(zé)人按 OA 系統(tǒng)既定格式打印本部門出勤情況，員工通過在 OA 系統(tǒng)查詢考勤，由員工本人和部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)并簽名。 三、人事排班表 各區(qū)營(yíng)業(yè)部、運(yùn)作部門，月末根據(jù)實(shí)際情況制定次月排班表，作為上報(bào)考勤的依據(jù)，并將月末確定的當(dāng)月排班表作為考勤上報(bào)附件上傳保存，不上傳附件按照虛報(bào)考勤處理。 ③對(duì)排班任務(wù)未完成，而擅自提前離崗者，按違紀(jì)管理中第七項(xiàng) “無正當(dāng)理由??”處理。 ②超過排班時(shí)間 1小時(shí)以上（含） 4小時(shí)以下無故不到崗者，按曠工半天處理。 （ 2）部門必須合法合理排班，協(xié)調(diào)好員工工作與休息休假，每周至少安排員工連續(xù)休息不少于 24 小時(shí)（一整天）。 （ 5）以下行為為曠工或視作曠工： ① 單日缺勤一小時(shí)以上四小時(shí)以內(nèi)（含 1 小時(shí)），計(jì)曠工半天 ；單日缺勤四小時(shí)以上（含 4 小時(shí)）的，計(jì)曠工一天； ② 無正當(dāng)理由未打卡或考勤記錄不完整者； ③ 未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅離工作崗位者； ④ 請(qǐng)假期限已滿，不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者； ⑤ 對(duì)工作調(diào)動(dòng)或工作分配不服從但未書面提出異議，不按時(shí)到崗者； ⑥ 用不當(dāng)手段，騙取、涂改、偽造休假證明者。 （ 3）曠工：上班時(shí)間過１小時(shí)（含）仍未到崗者、下班時(shí)間未到提前 1 小時(shí)（含）以上離崗者、工作時(shí)間擅自離開工作崗位者、未經(jīng)準(zhǔn)假而不上班者。 考勤內(nèi)容： （ 1）遲到：上班時(shí)間已到而在 1小時(shí)內(nèi)未到崗者。 除以上人員外其它人員必須按時(shí)打上下班卡。 C、總裁特批人員。 OA 打卡相關(guān)規(guī)定： （ 1）免打卡人員： A、公司總監(jiān)級(jí)及以上人員。 二、考勤管理 （一）、考勤規(guī)定 公司實(shí)行 OA 打卡考勤。 綜合計(jì)算工作制：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)和崗位特點(diǎn)，經(jīng)勞動(dòng)保障部門批準(zhǔn)，所在崗位工作時(shí)間、休假時(shí)間較為集中的崗位實(shí)行綜合計(jì)算工作制。各區(qū)域各部門可根據(jù)所在地的實(shí)際情況調(diào)整上下班起止時(shí)間（報(bào)人力資源部備案）和用餐時(shí)間。 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：對(duì)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制的崗位， 原則上上班時(shí)間為 08：00— 17： 30。 三、公司不允許有配 偶、親屬、（男女）朋友在同一部門工作，如出現(xiàn)上述情況，應(yīng)及時(shí)向人力資源部如實(shí)申報(bào)，并由人力資源部安排進(jìn)行部門或崗位調(diào)整。 公司鼓勵(lì)員工內(nèi)部推薦基層崗位員工到公司應(yīng)聘，條件合格者，公司將優(yōu)先錄用。 因未辦理離職手續(xù)或因工作未移交、移交不清而使公司蒙受損失的，公司有權(quán)從其獲得的收入中則扣除相應(yīng)款項(xiàng)，根據(jù)情況賠償公司損失或移交公安機(jī)關(guān)處 理。 對(duì)于員工自離的，用人部門經(jīng)理必須在該員工離開工作崗位三個(gè)工作日內(nèi)以工作流形式申報(bào)，并對(duì)該員工遺留問題進(jìn)行清查，逾期上報(bào)或未申報(bào)者，若造成公司損失的，將上報(bào)差錯(cuò)由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失的 10%，剩余部分由責(zé)任部門承擔(dān)。若員工尚欠公司相關(guān)錢款，公司可依法從員工工資收入中予以扣除。 物品若有遺失、損壞應(yīng)予賠償。 （ 3）部門經(jīng)理需確認(rèn)離職員工各項(xiàng)事務(wù)全部處理完畢，方可簽字確認(rèn)。 離職手續(xù)包括： （ 1）部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)工作事務(wù)交接，包括工作內(nèi)容，上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)，保管的各類辦公用品及 IT 設(shè)備，外圍區(qū)域由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)回收工服，工牌，《員工手冊(cè)》、《德邦小傳》及《長(zhǎng)青法則》，并將收回的物品于一周內(nèi)以內(nèi)部帶貨的方式交給人事部 。 五、離 職手續(xù)辦理說明 已批準(zhǔn)的離職人員從 OA 系統(tǒng)中下載打印《離職申請(qǐng)表》。如遇到領(lǐng)導(dǎo)不在無法簽字時(shí)能通過電話確認(rèn)的可通過電話確認(rèn)辦理； （ 3）考勤記錄不完整的應(yīng)及時(shí)電話與經(jīng)理確認(rèn)，確認(rèn)后應(yīng)按照實(shí)際出勤情況支付相應(yīng)薪資，不得以任何理由拒 絕支付； （ 4）辦理離職手續(xù)時(shí)遇到員工有罰款或扣款應(yīng)耐心詳細(xì)的告知員工； （ 5）各級(jí)管理人員應(yīng)積極配合離職人員辦理相關(guān)手續(xù)，不得無故拖延或刁難離職人員。 所有人員辦理離職時(shí)，必須填寫《離 職申請(qǐng)表》（《離職申請(qǐng)表》在 OA信息中心 文件下載 人力資源表格中下載），下載表格后按照附件一：《離職申請(qǐng)表》辦理示意圖進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的辦理。 在員工辭職申請(qǐng)工作流審批完成次日起，部門經(jīng)理不得對(duì)員工安排工作，且必須督促員工在工作流審批完成后 2個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。 二、離職流程 員工辭職流程 員工類：本人申請(qǐng)→部門經(jīng)理（或直接上級(jí)）審批→上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批→本區(qū)人事經(jīng)理審批→招聘專員執(zhí)行 經(jīng)理級(jí)：本人申請(qǐng)→分 管領(lǐng)導(dǎo)審批→人事部總監(jiān) /副總裁→（總裁審批）→招聘專員執(zhí)行 辭退、自離、解除勞動(dòng)合同員工流程與“辭職申請(qǐng)”工作流程相同。 解除勞動(dòng)合同： （ 1）凡嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度或在職期間因故意而給公司造成巨大經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者，一經(jīng)查出公司給予解除勞動(dòng)合同，并有權(quán)追究其給公司帶來的損失。 自離：申請(qǐng)離職的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)或不按規(guī)定程 序辦理手續(xù)而擅自離職。 試用期已滿的職員，提前三十天提出書面申請(qǐng)； 試用期未滿的職員，提前三天書面申請(qǐng)。 第六節(jié) 員工離職 一、員工的離職分辭職、辭退、自離、解除勞動(dòng)合同四種。 二十、表格下載方式： 員工異動(dòng)表或員工借調(diào)單下載： OA文件下載 人力資源表 員工異動(dòng)單 /員工借調(diào)單。 員工未按照規(guī)定時(shí)間將異動(dòng)資料原件上交至人力資源部或未按時(shí)辦理完異動(dòng)手續(xù)的，將不予發(fā)放員工異動(dòng)補(bǔ)貼。 異動(dòng)補(bǔ)貼按異動(dòng)前的職位補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)見“員工薪酬管理”。 由于員工異動(dòng)所產(chǎn)生的異動(dòng)補(bǔ)貼和差旅費(fèi)入調(diào)入部門費(fèi)用。 十七、異動(dòng)補(bǔ)貼的發(fā)放及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)： 因公司需要進(jìn)行調(diào)動(dòng)致使員工住址搬遷的，可享受異動(dòng)補(bǔ)貼，異動(dòng)補(bǔ)貼隨同當(dāng)月工資一起于下月發(fā)放； 如確因公司需要造成員工當(dāng)月多次異動(dòng)且致使員工住址重新搬遷的 ,異動(dòng)補(bǔ)貼均可累計(jì)享受； 員工異動(dòng)后在調(diào)入部門工作未滿三個(gè)月本人要跨市異動(dòng)或辭職的，安置補(bǔ)助費(fèi)、調(diào)動(dòng)時(shí)產(chǎn)生 的差旅費(fèi)從工資中扣除。薪資待遇參照《薪酬福利管理制度》相關(guān)規(guī)定操作。 滿足以下條件的員工可申請(qǐng)回原籍： A、經(jīng)理級(jí)以下員工； B、入職滿一年以上的員工； C、原籍所在地部門有崗位需求。所有異動(dòng)人員在以上規(guī)定期間內(nèi)到新部門報(bào)到的按照正常出勤計(jì)算，逾期按曠工計(jì)算。人事任命 類人員辦理異動(dòng)手續(xù)不需打異動(dòng)工作流，但必須辦理異動(dòng)手續(xù)。 十五、員工到新部門報(bào)到費(fèi)用：由新部門承擔(dān)。 十三、員工借調(diào)費(fèi)用：各營(yíng)業(yè)大區(qū)因區(qū)域工作需要，可通過人事工作流申請(qǐng)區(qū)域內(nèi)部門之間人員暫時(shí)借調(diào)借調(diào)期限最長(zhǎng)不超過 1 個(gè)月，員工借調(diào)期間差旅費(fèi)、員工工資由受益部門承擔(dān)。 十二、部門經(jīng)理有義務(wù)督促和指導(dǎo)員工辦理異動(dòng)手續(xù)，對(duì)未辦理手續(xù)完畢的員工調(diào)入 部門不得予以接收。 儲(chǔ)備干部實(shí)習(xí) 為提高儲(chǔ)備干部的綜合素質(zhì)，人力資源部定期組織儲(chǔ)備干部到其他部門實(shí)習(xí)。 十一、實(shí)習(xí) 實(shí)習(xí)分儲(chǔ)備 員工實(shí)習(xí)與儲(chǔ)備干部實(shí)習(xí)兩種。 十、員工辦理異動(dòng)交接時(shí)，應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)的原則，主動(dòng)辦理各項(xiàng)工作事項(xiàng)、工作物品的交接手續(xù)。 八、經(jīng)批準(zhǔn)后的人事調(diào)動(dòng)，其薪資由人力資源部重新核定，調(diào)動(dòng)后次月 1日起執(zhí)行新的薪資標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)動(dòng)的日期以異動(dòng)單上的日期為準(zhǔn)。 七、未獲批準(zhǔn)的升、降、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)退回原申請(qǐng)部門。由當(dāng)事人先在部門辦理交接手續(xù)再到人力資源管理部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。經(jīng)理級(jí)以上管理人員異動(dòng)的在提交以上所需資料的基礎(chǔ)上還必須提交管理人員工作交接表。 符合《公司員工淘汰管理規(guī)定》中適合調(diào)崗的員工，由各區(qū)域人事部根據(jù)當(dāng)?shù)厝笨谇闆r予以調(diào)整。由人力資源部負(fù)責(zé)審批，辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。各營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)主管級(jí)以下員工的調(diào)動(dòng) ,在不違反公司相關(guān)制度的情況下 ,區(qū)長(zhǎng)有建議權(quán)，報(bào)人力資源部審批。當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級(jí)調(diào)崗。 因工作內(nèi)容增加或工作成績(jī)突出者，公司可給予特別晉級(jí)。 每年的 1 月和 7 月公司對(duì)員工進(jìn)行半年考核，考核為優(yōu)秀的員工可以考慮優(yōu)先晉級(jí)，對(duì)考核為差的員工進(jìn)行降級(jí)或調(diào)崗，新員工試用和干部任命考察升級(jí)不受此時(shí)間限制。 第五節(jié) 員工異動(dòng) 一、異動(dòng)分類 適用于所有異動(dòng)（包括同部門崗位變更）、儲(chǔ)備、人事任命（包括同部門晉升）、轉(zhuǎn)崗、長(zhǎng)期外派、員工回原籍等。 凡未按本文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行者，由人事部上報(bào)行政差錯(cuò)，對(duì)移交人、交接人、監(jiān)督人記過一次。 四、注意事項(xiàng)： 辦理異動(dòng)手續(xù)時(shí)，《工作交接表》和《異動(dòng)單》 /《借調(diào)單》必須齊全。 ⑤交接過程中，監(jiān)交人必須現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，如由于交接不清導(dǎo)致的任何后果，由監(jiān)交人全權(quán)負(fù)責(zé)。到當(dāng)?shù)厝耸虏哭k理異動(dòng)手續(xù)時(shí)，須提供工作交接表。 ②交接過程中，涉及重要數(shù)據(jù)，附上明細(xì)，與交接表一起上交。 二、交接流程規(guī)定按照《人 10024 交接管理規(guī)定》執(zhí)行。 未通過轉(zhuǎn)正考試或評(píng)定不合格的，新員工可視為試用期不合格，公司按相關(guān)規(guī)定處理，管理人員延長(zhǎng)考察期，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部審批后確定。 部門經(jīng)理負(fù)有跟蹤新員工轉(zhuǎn)正及成長(zhǎng)情況的義務(wù)。解除勞動(dòng)合同后，須在 15 日內(nèi)出具解除勞動(dòng)關(guān)系證明，辦理社保轉(zhuǎn)移： （ 1）試用期內(nèi)入職培訓(xùn)考試未通過； （ 2）未通過轉(zhuǎn)正考試 ； （ 3）患有不適合從事本崗位的疾?。? （ 4）不能在規(guī)定期限內(nèi)交（補(bǔ)）齊所需證件； （ 5）不服從職責(zé)內(nèi)的工作安排，不能按用人部門的要求完成本職工作； （ 6）員工在試用期內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假次數(shù)超過 7 天（含 7天）或遲到早退累計(jì)超過3次（含 3 次）或出現(xiàn)無故曠工情況； （ 7）發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘資料或證書等資料有弄虛作假行為的； （ 8）無正當(dāng)理由頂撞上級(jí)、同部門其他員工發(fā)生矛盾；不遵守公司的規(guī)章制度； （ 9）有違法犯罪行為或受到國(guó)家相關(guān)行政處罰的。 管 理類考察期結(jié)束前需參加轉(zhuǎn)正考試；管理人員轉(zhuǎn)正以任命時(shí)間、考察期以及工作流起草時(shí)間綜合計(jì)算，考察期滿，按時(shí)起草工作流，并考察合格的管理人員，可正常轉(zhuǎn)正；延長(zhǎng)考察期的，轉(zhuǎn)正日期以延長(zhǎng)考察期結(jié)束日期對(duì)應(yīng)計(jì)算；管理人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)須由其本人起草，操作流程參見《管理人員轉(zhuǎn)正工作流程及標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。 管理人員如需延長(zhǎng)考察期，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部審批后確定。 轉(zhuǎn)正工作流位置為：“人事類”工作流－“新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)”。試用期合格者，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部審批后，各區(qū)薪酬專員執(zhí)行。 轉(zhuǎn)正考試通過后由申請(qǐng)人直接上級(jí)打轉(zhuǎn)正工作流，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。接送貨員和理貨員非文職新員工入職滿十五天，其它類非文職滿一個(gè)月可由經(jīng)理向培訓(xùn)中心申請(qǐng)轉(zhuǎn)正考試。 八、新聘員工有下列行為之一者，公司 不予錄用（錄用的一經(jīng)查出，公司有權(quán)解雇）： 被人民法院判刑或涉案未決者； 年齡未滿 16 周歲者； 持無效證件者； 推薦函或其他資料虛假者。 七、人力資源部代表公司在招聘活動(dòng)中擁有選聘的決定權(quán)，各分管領(lǐng)導(dǎo)、及部門經(jīng)理應(yīng)積極配合參與招聘