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正文內(nèi)容

德邦物流公司全套制度非常全面和實用(編輯修改稿)

2024-12-02 09:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 提前結(jié)算的,需備注上月出勤情況及當月出勤情況。 物品若有遺失、損壞應(yīng)予賠償。若員工故意拖延不交上物品,公司有權(quán)從應(yīng)支付的費用中扣除和物品相同價值的金額。若員工尚欠公司相關(guān)錢款,公司可依法從員工工資收入中予以扣除。 員工離職均應(yīng)辦理離職手續(xù),否則,公司視其為自離,按相關(guān)制 度處理,并對其追究損失賠償或保留追究損失賠償?shù)臋?quán)利。 對于員工自離的,用人部門經(jīng)理必須在該員工離開工作崗位三個工作日內(nèi)以工作流形式申報,并對該員工遺留問題進行清查,逾期上報或未申報者,若造成公司損失的,將上報差錯由部門負責人承擔損失的 10%,剩余部分由責任部門承擔。 所有離職人員的工資計發(fā)以經(jīng)批準的實際離職日期為準,離職工資以離職者考勤記錄及離職清單核發(fā)工資。 因未辦理離職手續(xù)或因工作未移交、移交不清而使公司蒙受損失的,公司有權(quán)從其獲得的收入中則扣除相應(yīng)款項,根據(jù)情況賠償公司損失或移交公安機關(guān)處 理。 第七節(jié) 人事回避 一、內(nèi)部舉薦 公司鼓勵員工舉薦以下人才: A、對口人才(有豐富的物流行業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗); B、特種人才(有特殊的才能或人際關(guān)系,能為公司辦妥某一方面工作); C、高素質(zhì)有培養(yǎng)價值的人才(要求大專以上學(xué)歷)。 公司鼓勵員工內(nèi)部推薦基層崗位員工到公司應(yīng)聘,條件合格者,公司將優(yōu)先錄用。 二、除本章第一條規(guī)定的情況外,凡公司在招聘、干部任免、干部提拔、員工考評、加薪、晉升、員工調(diào)動過程中,涉及到自己的配偶、親屬或有關(guān)系的人,主管級以上干部應(yīng)主動申請回避。 三、公司不允許有配 偶、親屬、(男女)朋友在同一部門工作,如出現(xiàn)上述情況,應(yīng)及時向人力資源部如實申報,并由人力資源部安排進行部門或崗位調(diào)整。 第二 章 薪酬福利管理 第一節(jié) 員工勤務(wù) 一、工作時間 公司實行標準工時工作制、不定時工作制、綜合計算工作制三種工時制度。 標準工時制:對實行標準工時工作制的崗位, 原則上上班時間為 08:00— 17: 30。其中含用餐時間 小時。各區(qū)域各部門可根據(jù)所在地的實際情況調(diào)整上下班起止時間(報人力資源部備案)和用餐時間。 不定時工作制:根據(jù)公司經(jīng)營性質(zhì)和崗 位特點,經(jīng)勞動保障部門批準,公司對工作時間不固定或不受嚴格限制、工作時間較為彈性、工作時間內(nèi)可以適當休息的崗位實行不定時工作制。 綜合計算工作制:根據(jù)公司經(jīng)營性質(zhì)和崗位特點,經(jīng)勞動保障部門批準,所在崗位工作時間、休假時間較為集中的崗位實行綜合計算工作制。 實行不定時或綜合計算工作制的崗位參照當?shù)貏趧硬块T的批文。 二、考勤管理 (一)、考勤規(guī)定 公司實行 OA 打卡考勤。員工入職時公司所分配的工號,作為員工登陸 OA考勤系統(tǒng)的唯一識別碼( OA 賬戶使用及注意事項詳見《總 10013 關(guān)于 OA 賬戶使用規(guī)定 》),員工按以下規(guī)定進行上下班打卡操作。 OA 打卡相關(guān)規(guī)定: ( 1)免打卡人員: A、公司總監(jiān)級及以上人員。 B、理貨員(包括經(jīng)營管轄外場)、叉車司機、倉管、組長、修理工、司機、洗車工、接送貨員、卡車司機、加油員、保潔員、木工。 C、總裁特批人員。 ( 2)只打上班卡人員: 高級經(jīng)理級管理人員只打上班卡。 除以上人員外其它人員必須按時打上下班卡。(上兩頭班的,需打二次上班卡) (二)、考勤管理 員工在規(guī)定作息時間上(下)班而未打卡者(含忘記打卡、出差、培訓(xùn)等),必須在當月最后一個工作日前 一次性走“補考勤申請”工作流,次月 1 日17: 30 前補考勤全部結(jié)束,否則按曠工計算。 考勤內(nèi)容: ( 1)遲到:上班時間已到而在 1小時內(nèi)未到崗者。 ( 2)早退:下班時間未到而提前在 1 小時內(nèi)離崗者。 ( 3)曠工:上班時間過1小時(含)仍未到崗者、下班時間未到提前 1 小時(含)以上離崗者、工作時間擅自離開工作崗位者、未經(jīng)準假而不上班者。 ( 4)忘打卡:員工在規(guī)定作息時間上(下)班而未打卡者(含忘記打卡、出差、培訓(xùn)等)。 ( 5)以下行為為曠工或視作曠工: ① 單日缺勤一小時以上四小時以內(nèi)(含 1 小時),計曠工半天 ;單日缺勤四小時以上(含 4 小時)的,計曠工一天; ② 無正當理由未打卡或考勤記錄不完整者; ③ 未履行請假手續(xù)或請假未獲批準而擅離工作崗位者; ④ 請假期限已滿,不續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者; ⑤ 對工作調(diào)動或工作分配不服從但未書面提出異議,不按時到崗者; ⑥ 用不當手段,騙取、涂改、偽造休假證明者。 (三)考勤獎罰 員工出現(xiàn)違反考勤制度情況按以下原則進行處罰: 序號 事件 經(jīng)濟處罰 備注 1 委托別人代打卡者 解除勞動合同 2 代打卡者 記過 3 直接領(lǐng)導(dǎo)虛報員工考勤 /不據(jù)實批復(fù)考勤工作流 罰款 200 元 4 員工上班時間擅自外出辦私事者 無工資,并負激勵半天工 資; 取消勤工津貼 5 遲到、早退故意不打卡者 按曠工 1天處理 取消勤工津貼 6 曠工 14 小時者 (含 1小時 ),視為曠工半天 無工資,并負激勵半天工 資; 取消勤工津貼 7 每次曠工 4小時以上者(含 4小時),視為曠工一天 無工資,并負激勵一天工 資; 取消勤工津貼 8 依規(guī)定時間上(下)班而忘記打卡者, 當月累計超過三次(含)者 取消勤工津貼 9 遲到、早退者 扣 1元 /分鐘 并取消勤工津貼 10 當月出滿 全勤,無違反考勤制度 獎 50元 11 舉報 14 項者給予舉報者獎勵 獎 500 元 對于不定時員工的考勤管理 ( 1)考勤表不記錄遲到、早退。 ( 2)部門必須合法合理排班,協(xié)調(diào)好員工工作與休息休假,每周至少安排員工連續(xù)休息不少于 24 小時(一整天)。 ( 3)對不服從排班安排、不按排班完成工作任務(wù)的員工,按以下條例進行處罰: ①對無故不按排班時間到崗者,按違紀管理中第七項 “無正當理由??”處理。 ②超過排班時間 1小時以上(含) 4小時以下無故不到崗者,按曠工半天處理。超過排班時間 4 小時以上(含)無 故不到崗者,按曠工一天處理。 ③對排班任務(wù)未完成,而擅自提前離崗者,按違紀管理中第七項 “無正當理由??”處理。 ( 4)違反其他條例的按第一條進行獎罰。 三、人事排班表 各區(qū)營業(yè)部、運作部門,月末根據(jù)實際情況制定次月排班表,作為上報考勤的依據(jù),并將月末確定的當月排班表作為考勤上報附件上傳保存,不上傳附件按照虛報考勤處理。 四、考勤確認 考勤記錄作為出勤及核算工資的依據(jù)。 各部門出勤情況由部門經(jīng)理在 OA 系統(tǒng)上報并打印簽字確認,負責人如下: ( 1)薪酬專員負責上報總裁、副總裁考勤,總裁、副總裁助理及秘書 考勤由自己上報; ( 2)經(jīng)理級及以上人員負責上報以下人員考勤:上報人本人、直管員工 /專員 (不含下級部門負責人 ); ( 3)經(jīng)營儲備類人員 (含儲備員工、儲備人員、儲備管理人員 )由所屬區(qū)域的區(qū)域經(jīng)理上報,職能儲備類人員 (儲備人員,儲備管理人員 )由所在部門領(lǐng)導(dǎo)上報; ( 4)異動人員全月考勤統(tǒng)一由異動后所在部門上報人負責上報; 考勤確認:各部門負責人按 OA 系統(tǒng)既定格式打印本部門出勤情況,員工通過在 OA 系統(tǒng)查詢考勤,由員工本人和部門經(jīng)理核實確認并簽名。部門經(jīng)理必須對本部門人員出勤情況的真實性負責,不得虛報、 瞞報員工出勤情況。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以全公司通報批評,并按以上考勤獎罰第一條獎罰??记诖_認表須在每月3 日之前簽名確認完畢,寄回各區(qū)域人事部(部門所屬區(qū)域),由人事部負責保存,不得丟失、涂改、復(fù)印。 五、工資表簽收規(guī)定 工資表簽收負責人:各部門負責人。 工資表簽收規(guī)定: ( 1)保持簽收表的干凈、整潔、無涂改(員工的簽名和負責工資簽收表的經(jīng)辦人簽名); ( 2)必須使用黑色水筆(簽字筆)簽名; ( 3)必須親自簽收,不允許代簽。 ( 4)工資簽收表的完整性:工資表上的所有員工都必須簽收,不 允許有空缺(離職的人員需用鉛筆在備注欄中注明其離職)。 上交時間:簽收表每月 3日交至(郵寄以郵寄時間為準)各區(qū)人事部(包括異動人員)。 簽收表審核規(guī)定:各區(qū)域人事部負責審核簽收表,建立臺賬,每月 15日前入檔完畢。 相關(guān)獎罰規(guī)定:未在規(guī)定的時間內(nèi)上交簽收表、簽收表遺失和不完整的部門,各區(qū)域人事部進行通報批評,并在 3 個工作日內(nèi)補齊。未在規(guī)定的時間內(nèi)審核入檔完畢、入檔的簽收表不完整、不合格的區(qū)域人事部,薪酬福利部進行通報批評,并在 3 個工作日內(nèi)補齊。 六、請假流程 員工休假(包括事假、病假、 婚假、產(chǎn)假、喪假、帶薪年假等),必須在OA系統(tǒng)走“請假 /調(diào)休申請”工作流,經(jīng)批準后方可休假。除事假和年假,其它假期,必須在“請假 /調(diào)休工作流”里上傳請假證明。病假、喪假手寫請假條,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后上傳請假條電子照片作為附件。上傳附件不符者,統(tǒng)一按事假處理;未上傳附件者,不允許提交工作流,不準休假。 不請假或請假未獲批準而擅自不上班者,以曠工處理。 請假時間如需延長的,須提前向權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)申請,并于休假期滿前及時起草相應(yīng)工作流續(xù)假(可由權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)代為起草),未獲批準超假者作曠工處理。 請假期滿后未按時返回 或未按規(guī)定及時續(xù)假,并未提前向權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)申請續(xù)假獲批者按曠工處理 ,曠工天數(shù)達到自離條件后 ,由員工直管領(lǐng)導(dǎo)按自離流程及時上報。 緊急休假來不及事先請假的,須于上班前或不遲于上班時間 15 分鐘內(nèi),致電所在部門負責人,休假后上班第一天內(nèi)補齊請假手續(xù)。 員工休年假、婚假、產(chǎn)假、看護假,至少提前一周申請,經(jīng)同意后,妥善安排好工作,方可休假。 員工在請假時間內(nèi)提前回公司上班,須走“請假 /調(diào)休申請”工作流進行銷假,注明原因,否則將按原請假天數(shù)核算工資。 連續(xù)休假的,含公休日和法定節(jié)假日,不用打工作流。 以上假期工作流都必須用員工本人 OA 起草。 以上“批準”特指工作流全部審批完畢且同意。 七、請假審批權(quán)限 請假審批工作流權(quán)限: 3天內(nèi)(含):當事人申請→直管領(lǐng)導(dǎo)審批→各區(qū)人事部薪酬專員執(zhí)行; 3天以上 15 天以內(nèi)(含):當事人申請→直管領(lǐng)導(dǎo)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核→各區(qū)人事部薪酬專員執(zhí)行; 15 天以上 30 天以內(nèi)(含):當事人申請→直管領(lǐng)導(dǎo)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核→分管大區(qū)總經(jīng)理 /總監(jiān)審批→各區(qū)人事部經(jīng)理批準→各區(qū)薪酬專員執(zhí)行; 30 天以上:當事人申請→直管領(lǐng)導(dǎo)審核→逐級審批至事業(yè)部總裁級領(lǐng)導(dǎo)→各區(qū)人事部總監(jiān)批準 →各區(qū)薪酬專員執(zhí)行; 入職三個月內(nèi)(含)的員工 ,請事假天數(shù)不得超過 30 天,入職三個月以上的員工,請事假不得超過 3 個月; 員工當年最高累計請假(包含事假)天數(shù)不得超過 5 個月 ,工傷假 ,病假等必須延長休假期的特殊情況,須按公司流程申請,審批同意后方可延長; 春節(jié)放假前半個月管理人員 (包含主管 ,不包含專員 )一律不得請事假,其他人員事假須按公司請假流程申請批準后方可休假,事假不得超過 5天。如遇特殊情況須經(jīng)事業(yè)部總裁及人事總監(jiān)審批同意。 第二節(jié) 員工薪酬管理 一、薪酬原則: 公司按照市場化原則,提 供業(yè)內(nèi)具有競爭力的薪酬,吸引和保留優(yōu)秀人才。薪酬的評定以能力、貢獻、責任為主,按照工作崗位、工作經(jīng)驗、工作能力、工作績效的差異確定不同的工資級別。 二、薪酬結(jié)構(gòu): 工資構(gòu)成: 公司實行計時工資制和計件(提成)工資制兩種工資分配制度。 計時工資結(jié)構(gòu):工資總額=基本工資 +補貼 +津貼 +績效獎金 計件(提成)工資結(jié)構(gòu):工資總額=基本工資 +補貼 +津貼 +計件工資 (提成工資 ) +績效獎金 補貼包括:食宿補貼等 津貼包括:崗位津貼、勤工津貼、貢獻獎等 績效獎根據(jù)公司經(jīng)營效益和員工績效按相關(guān)考核制度核算(關(guān)于績效獎金 的發(fā)放標準詳見績效管理部文件《獎金核算方式及修改規(guī)定》)。 工資系數(shù):綜合公司所在城市的消費水平及城市類別,公司實行地區(qū)差異化工資,適用于經(jīng)理級以下及非提成制員工。 ( 1)地區(qū)工資系數(shù):根據(jù)當?shù)厥袌龉べY水平,將市場工資水平相近的歸為同一類城市,把全國各省市共劃分為三個類別:一類城市、二類城市、三類城市。依據(jù)城市類別確定各地工資系數(shù)。詳見下表: 城市類別 省份及城市名稱 地區(qū)工資系數(shù) 一類城市 北京 上海 深圳 廣州 1 二類城市 廣東 (除廣州、深圳外 ) 天津 江蘇 浙江 遼 寧 重慶 山東 福建 海南 內(nèi)蒙古 三類城市 河北 河南 安徽 山西 湖南 湖北 四川 陜西 吉林 黑龍江 江西 云南 貴州 廣西 西藏 青海 寧夏 新疆 甘肅 ( 2)崗位工資標準:原則上所有人員的工資均以崗定薪。 ( 3)地區(qū)崗位工資標準:根據(jù)各省市的不同類別,賦予不同的工資系數(shù)。 ( 4)實施原則 ①所有員工因工作需要,由公司安排平級調(diào)動到另一城市的地區(qū)崗位工資
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