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行政禮儀的理論與實(shí)踐-文庫(kù)吧資料

2025-04-20 00:25本頁(yè)面
  

【正文】 敬) 手臟、濕、當(dāng)場(chǎng)搓揩 拉來(lái)推去、上下抖動(dòng)、用力過(guò)度、客套過(guò)度 第五講 公務(wù)交往中位次排列禮儀 ? 在生活和工作中 , 您是否遇到過(guò)這樣的尷尬和困惑: ? ( 1) 會(huì)場(chǎng)上 , 面對(duì)著大大小小的領(lǐng)導(dǎo) , 不知道該如何安排他們的座位 ? ? ( 2) 酒桌前 , 看著滿桌的菜肴 , 分不清究竟自己該坐在哪個(gè)地方 ? ? ( 3) 汽車?yán)?, 上座到底是哪個(gè)位置 ? ? ( 4) 行進(jìn)中 , 前后左右又該如何體現(xiàn)對(duì)客人的尊重 ? ? 如此眾多的問(wèn)題使得人們往往迷失在座次的選擇上 。 主人待客時(shí)應(yīng)先伸出手來(lái),與到訪客人相握。 長(zhǎng)輩與晚輩握手,應(yīng)由長(zhǎng)輩首先伸手。 已婚者與未婚者握手,應(yīng)由已婚者首先伸手。 職位、身份高者于職位、身份低者握手,應(yīng)由身份高者首先伸出手來(lái)。 四、 握手禮儀 ? 伸手的順序 在正式場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長(zhǎng)時(shí)間握手外,一般都是握一下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。 ? ( 4)稍許用力。 ? ( 2)面帶笑容。 ? 最后,接受他人名片時(shí),應(yīng)使用敬語(yǔ)。不要只用左手接過(guò)。 ? 名片的接受 ? 他人遞名片給自己時(shí),應(yīng)起身站立,面含微笑,目視對(duì)方。 不要將名片舉得高于胸部。 將名片遞給他人時(shí),應(yīng)說(shuō)“多多關(guān)照”“常聯(lián)系”等話語(yǔ),或是先做自我介紹。 ? 應(yīng)注意的細(xì)節(jié): 遞送名片時(shí)應(yīng)起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面對(duì)著對(duì)方后遞給對(duì)方。位卑者應(yīng)當(dāng)首先把名片遞給尊者。 三、名片的使用禮儀 ? 交換名片的順序 在公務(wù)或商務(wù)場(chǎng)合交換名片時(shí),往往不止與一人交換名片,而通常是要與許多人交換名片。有鑒于此,替別人做介紹時(shí)的基本規(guī)則是可以使用的,其基本規(guī)則是: 介紹雙方時(shí),先卑后尊。 二、介紹禮儀 ? 儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,不可單指指人,手掌五指并攏,掌心朝上,拇指微微張開,指向被介紹人 ? 被介紹者面向?qū)Ψ?,介紹完畢后與對(duì)方握手問(wèn)候(您好!很高興認(rèn)識(shí)您?。? 二、介紹禮儀 ? (三)如何介紹集體? 介紹集體,一般是指被介紹一方或雙方不止一人。 介紹來(lái)賓與主人認(rèn)識(shí)時(shí),先介紹主人,后介紹來(lái)賓。 二、介紹禮儀 介紹已婚者與未婚者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹未婚者,后介紹已婚者。 介紹年長(zhǎng)者與年幼者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹年幼者,后介紹年長(zhǎng)者。 ? 介紹他人的禮儀順序 介紹上級(jí)與下級(jí)認(rèn)識(shí)時(shí),先介紹下級(jí),后介紹上級(jí)。 二、介紹禮儀 ? (二)如何介紹他人? ? 介紹他人時(shí),最重要的禮儀問(wèn)題是先后順序。 二、介紹禮儀 ? 介紹一般分為介紹自己、介紹他人、介紹集體。泛尊稱,指的是先生、小姐、夫人一類可廣泛使用的尊稱。 著裝禮儀的其他注意事項(xiàng) ? 任何時(shí)候請(qǐng)保持衣服和鞋的潔凈; ? 男士穿牛仔褲時(shí),最好配上皮帶; ? 男士不要穿過(guò)緊的褲子和 T恤; ? 男士不要穿西裝打領(lǐng)帶卻配牛仔褲; ? 男士最好不要穿任何女性化的服裝; ? 男士、女士都切忌穿明顯是假冒的名牌服飾; ? 女士不要穿套裝或套裙卻配雙肩背包; ? 女士不要著男式的襯衣或西裝; ? 女士穿緊身牛仔褲時(shí),最好不要配松糕鞋。穿皮鞋還要配上合適的襪子,使它在西裝與皮鞋之間起到一種過(guò)渡作用。 ? 6.西裝要干凈、平整,褲子要熨出褲線。西裝的胸袋又稱手帕兜,用來(lái)插裝飾性手帕,也可空著。雙排扣西裝,一般要求將扣全部扣好;單排扣西裝,若是三粒扣子的只系中間一粒,兩??圩拥闹幌瞪厦娴囊涣?,或者全部不扣。 ? 4.西裝的紐扣。領(lǐng)帶必須打在硬領(lǐng)襯衫上,要與襯衫、西服和諧,其長(zhǎng)度以到皮帶扣處為宜。如不系領(lǐng)帶,可不扣領(lǐng)扣。與西裝配套的襯衫須挺括、整潔、無(wú)皺折,尤其是領(lǐng)口。非正式場(chǎng)合,可穿單件上裝配以各種西褲或牛仔褲等;半正式場(chǎng)合,應(yīng)著套裝,可視場(chǎng)合氣氛在服裝的色彩、圖案上選擇大膽些;正式場(chǎng)合,則必須穿顏色素雅的套裝,以深色、單色為宜。 附二:男士西裝的穿著規(guī)范 ? 1.西裝的套件。 ? 七是穿襯裙的時(shí)候裙腰不能高于套裙的裙腰,不然就暴露在外了。穿套裙的時(shí)候一定要穿襯裙。套裙最能夠體現(xiàn)女性的柔美曲線,這就要求你舉止優(yōu)雅,注意個(gè)人的儀態(tài)等。在工作崗位上,不佩戴任何首飾也是可以的。穿套裙時(shí),必須維護(hù)好個(gè)人的形象,所以不能不化妝,但也不能化濃妝。 女士裙裝的穿著規(guī)范 ? 四是套裙應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)妝飾。女士在各種正式活動(dòng)中,一般以穿著套裙為好,尤其是涉外活動(dòng)中。不允許部分或全部解開,更不允許當(dāng)著別人的面隨便脫下上衣。要穿得端端正正。上衣最短可以齊腰,裙子最長(zhǎng)可以達(dá)到小腿中部,上衣的袖長(zhǎng)要蓋住手腕。這種穿法容易使腿顯得又粗又短,術(shù)語(yǔ)叫做 “ 惡性分割 ” ,在國(guó)外往往被視為是沒有教養(yǎng)的婦女的基本特征。 在國(guó)際交往中,穿著裙裝,尤其是穿著套裙時(shí)不穿襪子,往往會(huì)被視為故意賣弄風(fēng)騷,有展示性感之嫌。 、鞋、襪不搭配。 在國(guó)外只有街頭女郎才如此打扮。有兩種襪子不穿為妙 :尼龍絲襪和白色襪子。最理想的選擇是鞋子、腰帶、公文包皆為黑色。 ? 三色原則 三色原則的涵義,是指男士在正式場(chǎng)合穿著西服套裝時(shí),全身顏色必須限制在三種之內(nèi)。 三、遵守著裝禮儀規(guī)范 ? 制服的穿著的禁忌 制便混穿、又臟又破、隨意搭配。社交場(chǎng)合著裝的要求為時(shí)尚個(gè)性,宜著禮服、時(shí)裝等。 ? 注意在非常重要的場(chǎng)合短袖襯衫不適合作為正裝來(lái)選擇。除此之外,還可以考慮選擇長(zhǎng)褲、長(zhǎng)裙和長(zhǎng)袖襯衫。它一般包括重要會(huì)議場(chǎng)所以及在外出執(zhí)行公務(wù)等情況。 ? 特別提請(qǐng)注意:公務(wù)場(chǎng)合應(yīng)穿兩??畚餮b。 ? 襪子 :襪子的顏色最好與皮鞋一致 .忌穿不過(guò)腳踝的襪子,特別是格子襪子。 男性著裝的要求 ? 如果你穿的是 三??鄣奈餮b ,可以只系第一顆紐扣,也可以系上上面兩顆紐扣,就是不能只系下面一顆,而將上面兩顆扣子敞開著。 ? 如果你穿西裝,但不系 領(lǐng)帶 ,就可以穿便鞋,如果你系了領(lǐng)帶,就絕不可以了 。 ? 西裝 :不要讓西裝背部留有頭皮屑 , 藏藍(lán)色、黑色西裝最佳 ,西褲要筆挺 ,褲長(zhǎng)以稍微蓋住皮鞋為準(zhǔn)。 坐 姿 蹲姿 上體正直、單腿下蹲 ? 手勢(shì) ? 拇指和食指合成一個(gè)圈,其余三指伸直或略曲 英美: OK 贊同 了不起 / 法國(guó): O 沒有 / 泰國(guó):沒問(wèn)題 隨便 / 日本、緬甸、韓國(guó):金錢 / 印度:正確 不錯(cuò) / 突尼斯:傻瓜 / 巴西:侮辱男人 引誘女人 ? 食指和中指伸成 “ V”型,拇指彎曲壓于無(wú)名指和小指上 “ 二! ” 若表示勝利,手掌一定要向外 (手掌向內(nèi),表示貶低、侮辱) ? 右手或左手握拳,伸出大拇指 中國(guó):好 了不起 / 意大利:一 / 希臘:拇指朝上 夠了;拇指朝下 厭惡 壞蛋 英美、澳大利亞:拇指朝上 好 不錯(cuò);拇指左右伸 向司機(jī)示意搭車方向 注意:手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,更不能手舞足蹈。 說(shuō)明:正確的站姿是抬頭 、 目視前方 、 挺胸直腰、 肩平 、 雙臂自然下垂 、 收腹 、 雙腿并攏直立 、腳尖分呈 V字型 、 身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開 , 比肩略窄 , 將雙手合起 , 放在腹前或腹后 。 [女職員 ] 說(shuō)明:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏 , 兩腿并攏 , 雙腳同時(shí)向左或向右放 , 兩手疊放于左右腿上 。 身體稍向前傾 ,則表示尊重和謙虛 。 站姿 男士 ? 身體重心在兩腳,頭正、頸直、挺胸、收腹、平視,雙腳微開,最多與肩同寬 X 兩腳交叉;手插在腰間或褲袋中;渾身扭動(dòng)、東張西望 女士 ? 全身直立、雙腿并攏、雙腳微分、雙手搭在腹前,抬頭挺胸收腹、平視前方 X 兩腳分開、雙腿 “ 分裂 ” 、臀部撅起、雙手下垂放在身體兩側(cè) 走姿 ? 頭正、目視前方、表情自然 ? 肩平、勿擺搖、臂擺小幅度( 30— 40度)、 ? 手自然彎曲 ? 挺胸收腹、重心前傾 ? 走線直、腳跟先著地 ? 步副適度,以一腳長(zhǎng)度為宜 ? 步速平穩(wěn),勿忽快忽慢 X 八字步、低頭、駝背、晃肩、大甩手、 扭搖擺臀、 左顧右盼、怒目凝眉 坐姿 ? 就座時(shí)的動(dòng)作: ? 不緊不慢、不慌不忙、不聲不響、大大方方 X 大大咧咧、 “ 撲通 ” 一下扔進(jìn)座椅 ? 男士坐姿: 人體重心垂直向上,腰部挺起,上身垂直,大小腿成直角,兩膝并攏或微微分開,兩腳平放地面,兩腳間距與肩同寬,手自然放在雙膝或椅子扶手上(疊腿,非首選) ? 女士坐姿:雙腿垂直式 amp。 ? 發(fā)自內(nèi)心 / 故作笑顏、假意奉承 適度得體 / 出聲、掩蓋笑意、咧嘴大笑 區(qū)分場(chǎng)合對(duì)象 ( 嚴(yán)肅場(chǎng)合、他人做錯(cuò)事說(shuō)錯(cuò)話、他人心情悲痛) ? 被懷疑另有隱情: 雙眉緊鎖、目光無(wú)神、不敢正視對(duì)方 目光 ? 目光 —— 人內(nèi)心感情波瀾的反應(yīng) 引起對(duì)方的注意和興趣:安詳?shù)哪抗馀c對(duì)方對(duì)視 贏得對(duì)方的信任與合作:炯炯有神、雙目生輝 目光接觸的技巧 視線向下表現(xiàn)權(quán)威感和優(yōu)越感 , 視 線 向上 表 現(xiàn)服 從 與任 人 擺布 。 在面對(duì)客戶 、 賓客及同仁時(shí) ,要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣 。 ? 在去除鼻涕時(shí),宜在無(wú)人場(chǎng)合以手帕或紙巾輔助輕聲進(jìn)行,切不可搞得響聲大作,令人反感。 三、形象禮儀的自測(cè)提示及不良舉止 ? 公共場(chǎng)合自測(cè) ? 是否有打哈欠、吐痰、清嗓、吸鼻、打嗝等不雅聲音。 三、形象禮儀的自測(cè)提示及不良舉止 ? 身體細(xì)節(jié)自測(cè)(續(xù)) ? 男士是否已將胡子修剪整齊,女士是否體毛過(guò)重。 (男士:發(fā)前不附額,側(cè)不掩耳、后不及領(lǐng),不留鬢角。涂指甲油時(shí)須自然 色;裙子長(zhǎng)度適宜; 膚色絲襪 , 無(wú)破洞 ( 備用襪 ) ; 鞋子光亮 、 清 潔; 慎用香水。 二、 塑造個(gè)人形象的總體要求 ? 我們都是男子漢 ? 短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮; ? 短指甲,保持清潔; ? 注意個(gè)人衛(wèi)生,無(wú)汗味、異味; ? 精神飽滿,面帶微笑,充滿自信; ? 每天刮胡須,飯后潔牙, 杜絕口臭,并確信沒有東西塞在牙縫里; ? 白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡; ? 領(lǐng)帶:緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方; ? 西褲平整,有褲線; ? 全身 3種顏色以內(nèi)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),在 95%的情況下,10秒鐘的直覺與最終的決定是相同的。心理學(xué)家告訴受試者,其中一人是小偷,結(jié)果,有 80%的受試者認(rèn)為兩位長(zhǎng)得差的姑娘中的一位是小偷。 首因,是指首次認(rèn)知客體而在腦中留下的 “ 第一印象 ” 。 原則之六:寬容適度 技巧 心態(tài)與品德 思維 第二講 形象禮儀 一、首因效應(yīng) 二、塑造個(gè)人形象的總體要求 三、形象禮儀的自測(cè)提示及不良舉止 四、形象禮儀的具體內(nèi)容
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