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造價(jià)合約部管理制度初稿-文庫(kù)吧資料

2025-04-18 08:55本頁(yè)面
  

【正文】 的現(xiàn)象;所有結(jié)算均需逐級(jí)審批簽字后方能生效,結(jié)算金額需造價(jià)合約部及時(shí)反映到合同臺(tái)帳及動(dòng)態(tài)成本中?,F(xiàn)場(chǎng)簽證辦理時(shí)間規(guī)定1)正常的現(xiàn)場(chǎng)簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費(fèi)用后,才通知承包單位開(kāi)始實(shí)施;特急類(lèi)(指如果不立即實(shí)施將造成更大損失的簽證)的17 / 30現(xiàn)場(chǎng)簽證,可以先實(shí)施再核定費(fèi)用;如屬隱蔽工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前提出預(yù)算并對(duì)清工程量;2)對(duì)于費(fèi)用未核定的現(xiàn)場(chǎng)簽證單,發(fā)包單位工程部必須督促承包單位盡快計(jì)算變更簽證費(fèi)用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的 3 日內(nèi)(自監(jiān)理及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程師確認(rèn)完工情況的日期開(kāi)始計(jì)算) ,向項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程師報(bào)送完整的變更簽證結(jié)算書(shū);現(xiàn)場(chǎng)簽證由造價(jià)合約部負(fù)責(zé) 3 日內(nèi)核定工程量、確定造價(jià);3)監(jiān)理、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的 3 個(gè)工作日內(nèi)在現(xiàn)場(chǎng)簽證單上對(duì)完成時(shí)間和完成情況進(jìn)行說(shuō)明;4)項(xiàng)目造價(jià)合約部每月應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報(bào)送公司工程副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部,并進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。現(xiàn)場(chǎng)簽證流程1)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程師將簽證工程的施工時(shí)間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等事項(xiàng)填寫(xiě)清楚。5)所有施工單位簽字人員必須是施工單位法人代表授權(quán)的代理人,否則視為無(wú)效文件。3)所有設(shè)計(jì)變更單只有加蓋項(xiàng)目工程部公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋公章。格式要求1)所有工程設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單、技術(shù)核定單必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格,并明確15 / 30以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱(chēng)、提出單位、對(duì)應(yīng)的圖紙編號(hào)、變更的內(nèi)容及原因說(shuō)明、增減的工程量、工期改變、造價(jià)變化量、各相關(guān)部門(mén)審核意見(jiàn)、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍。D 類(lèi) 技術(shù)核定單在招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì)要、施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要等技術(shù)性文件中已經(jīng)有要求,但是要求不明確,或要求為選擇性要求;在不改變?cè)O(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件的原則前提下,提出的對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件上的的修改要求。C 類(lèi)配合施工需要引起的設(shè)計(jì)變更施工圖紙會(huì)審,依據(jù)審圖意見(jiàn)作出的變更;監(jiān)理或承建單位合理化建議;為了滿(mǎn)足施工要求,施工工藝、材料的更改;施工圖中錯(cuò)、漏、碰、缺的設(shè)計(jì)缺陷;標(biāo)準(zhǔn)圖的選用、構(gòu)建詳圖的補(bǔ)充;由于設(shè)計(jì)施工圖紙深度不夠而進(jìn)行變更。1)規(guī)劃技術(shù)部提出;2)設(shè)計(jì)單位、施工圖原審查機(jī)構(gòu)認(rèn)可;3)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;4)項(xiàng)目工程部待相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施.B 類(lèi)設(shè)計(jì)問(wèn)題引起的變更按照政府及主管部門(mén)的審批要求而需做出設(shè)計(jì)變更;為降低成本,在成本報(bào)警時(shí),在保證質(zhì)量前提下進(jìn)行變更;設(shè)計(jì)上采用新工藝、新材料、新設(shè)備而需做出的設(shè)計(jì)變更;專(zhuān)業(yè)二次設(shè)計(jì)引起的變更。11)堅(jiān)持優(yōu)化原則:工程變更、技術(shù)核定單及現(xiàn)場(chǎng)簽證必須執(zhí)行嚴(yán)格審批、規(guī)范程序的原則,堅(jiān)持有利于工程項(xiàng)目在功能、質(zhì)量、投資方面實(shí)施優(yōu)化的原則。9)權(quán)利限制原則:對(duì)工程設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍內(nèi)的簽字一律無(wú)效。7)原件結(jié)算原則:工程設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單及現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的資料原件作為結(jié)算依據(jù)。5)一月一清原則:每月 26 日前,造價(jià)合約部就截止至本月 24 日已完成且手續(xù)完備的工程設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單及現(xiàn)場(chǎng)簽證單,核清造價(jià)變量額并經(jīng)項(xiàng)目工程部經(jīng)理、造價(jià)合約部經(jīng)理初審簽字確認(rèn)后,報(bào)送工程副總審核確認(rèn),抄送財(cái)務(wù)中心(造價(jià)變量額)和總經(jīng)理(造價(jià)變量額、相關(guān)手續(xù)原件或標(biāo)明相關(guān)手續(xù)原件編號(hào)) 。工程師負(fù)責(zé)確認(rèn)其單價(jià)和造價(jià)變量額。2)一單一算原則:一個(gè)工程設(shè)計(jì)變更單、一個(gè)技術(shù)核定單或一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對(duì)應(yīng)的工程合同。本管理流程適用于公司在建各項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單及現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理。甲供材料設(shè)備采購(gòu)需在項(xiàng)目投資成本目標(biāo)和施工預(yù)算指導(dǎo)下進(jìn)行,涉及重大資金的材料設(shè)備統(tǒng)一公司采購(gòu),預(yù)算合同部負(fù)責(zé)控制采購(gòu)成本,凡采購(gòu)物資超過(guò)預(yù)算的,必須說(shuō)明理由經(jīng)過(guò)主管副總經(jīng)理審批。A 預(yù)算外施工成本進(jìn)行合理控制,所有的變更洽商必須先經(jīng)過(guò)先經(jīng)監(jiān)理審核,上報(bào)項(xiàng)目工程部審批,其中對(duì)重大的變更洽商要報(bào)請(qǐng)技術(shù)部、工程副總審批,之后交預(yù)算合同部審核套量,累計(jì)進(jìn)入竣工決算中 。對(duì)比預(yù)定的目標(biāo)和實(shí)際完成情況,對(duì)各合同單位嚴(yán)格按照合同進(jìn)行獎(jiǎng)懲;對(duì)各職能部門(mén)進(jìn)行考核,考核結(jié)果和員工的薪酬掛鉤。項(xiàng)目最終成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況目最終成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況A 預(yù)算合同部組織施工、監(jiān)理單位進(jìn)行核審確定結(jié)算款項(xiàng)后,報(bào)技術(shù)部、主管副總審核。規(guī)劃設(shè)計(jì)階段依據(jù)項(xiàng)目投資成本目標(biāo)進(jìn)行限額設(shè)計(jì),并用設(shè)計(jì)總概算來(lái)體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)的控制。 12 / 30工程造價(jià)管理程序項(xiàng)目成本控制流程在項(xiàng)目決策中,根據(jù)市場(chǎng)定位來(lái)明確產(chǎn)品定位,從而明確項(xiàng)目投資成本目標(biāo)。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。 3)變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報(bào)) ; 4)變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。造價(jià)合約部留存施工合同復(fù)印件一份,以合同約定條款辦理工程款支付。 3)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。 簽訂合同的工作程序 1)簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。 合同的內(nèi)容 1)工程名稱(chēng)、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容,工程價(jià)款及開(kāi)竣工日期;10 / 302)雙方的權(quán)利、義務(wù)和一般責(zé)任;3)施工組織設(shè)計(jì)的編制要求和工期調(diào)整的處置辦法;4)工程質(zhì)量要求、檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法;5)合同價(jià)款調(diào)整與支付款方式;6)材料、設(shè)備的供應(yīng)方式與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);7) 竣工條件與結(jié)算方式;8) 違約責(zé)任及處置辦法;9) 爭(zhēng)議解決方式;10) 安全生產(chǎn)防護(hù)措施。 合同的形式 1)訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。 2)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。 工程部負(fù)責(zé)施工合同中技術(shù)部分的談判及監(jiān)督合同履行。 適用范圍 本制度適用于對(duì)外簽訂土木工程,設(shè)備安裝,管道線(xiàn)路敷設(shè),裝飾裝修及房屋修繕等建設(shè)工程的施工合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)施工合同)。1其他規(guī)定:招標(biāo)工作結(jié)束后,由造價(jià)合約部招采專(zhuān)員做好項(xiàng)目招標(biāo)資料(招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承包商考察結(jié)果審批表、答疑記錄、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)的記錄、評(píng)定標(biāo)評(píng)審表、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等)的收集、整理、歸檔工作。1記錄:整個(gè)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程需由造價(jià)合約部做好記錄,全體參加評(píng)標(biāo)人員簽字確認(rèn);將評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。6)確定中標(biāo)單位后 5 天內(nèi),招標(biāo)工作小組向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),并將中標(biāo)結(jié)果以書(shū)面形式通知其他投標(biāo)單位。5)招標(biāo)工作小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的各項(xiàng)指標(biāo)要求,制定評(píng)標(biāo)辦法,并結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)成本指導(dǎo)書(shū),客觀、公正地對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)。3)造價(jià)合約部主持招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作,招標(biāo)工作小組全體人員參與,項(xiàng)目工程部和規(guī)劃技術(shù)部評(píng)審技術(shù)標(biāo),造價(jià)合約部評(píng)審經(jīng)濟(jì)標(biāo)。1評(píng)標(biāo)、定標(biāo):1)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)按照貨比三家的原則進(jìn)行充分、科學(xué)的比較和論證(可采取綜合6 / 30評(píng)議或其他方式) 。1開(kāi)標(biāo):按招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定:投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文件送交預(yù)算合同部,投標(biāo)截止日期之后,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,要按照合格承包商標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行審查,審查合格的投標(biāo)單位才能領(lǐng)取招標(biāo)文件。如合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有合適的投標(biāo)單位,應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織進(jìn)行考察確定(考察人員不得少于三人且分屬不同部門(mén)) ,補(bǔ)充、完善該數(shù)據(jù)庫(kù)。采用費(fèi)率招標(biāo)的項(xiàng)目:特別要求投標(biāo)單位按招標(biāo)文件規(guī)定對(duì)以下費(fèi)用作出詳細(xì)、明確的說(shuō)明(是否計(jì)取,如何計(jì)?。?,這類(lèi)費(fèi)用包括:開(kāi)辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、擾民費(fèi)、文明現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)、趕工費(fèi)用、總承包配合管理費(fèi)等。正文包括:招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)范圍、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、工期、質(zhì)量要求、造價(jià)要求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)辦法、違約責(zé)任及特別約定、相關(guān)規(guī)范、投
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