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用友erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實驗教程1-文庫吧資料

2025-04-18 08:02本頁面
  

【正文】 單位開戶銀行”命令,打開“本單位開戶銀行”窗口。系統(tǒng)支持多個開戶 銀行和賬號。票據(jù)管理標(biāo)志是為出納對銀行結(jié)算票據(jù)的管理而設(shè)置的功能,需要進(jìn)行票據(jù)登記的結(jié)算方式需要選擇此項功能。編碼要符合編碼規(guī)則。 提示 。 操作步驟 執(zhí)行“收付結(jié)算”|“結(jié)算方式”命令,打開“結(jié)算方式”窗口。 為了便于提高銀行對賬的效率,系統(tǒng)提供了設(shè)置銀行結(jié)算方式的功能。存貨檔案列表如圖128所示。(5)單擊“保存”按鈕,保存存貨檔案信息。如果在存貨系統(tǒng)中選擇“按存貨”核算,則此處必須對每一個存貨記錄設(shè)置計價方式。在單據(jù)錄入時顯示存貨的計劃價或售價。存貨屬性:系統(tǒng)為存貨設(shè)置了18種屬性,其目的是在參照輸入時縮小參照范圍。是否成套件:選擇是,則該存貨可以進(jìn)行成套件管理業(yè)務(wù)。是否受托代銷:選擇是,則該存貨可以進(jìn)行受托代銷業(yè)務(wù)(同時應(yīng)設(shè)置為外購屬性)處理。若選擇是,則在采購發(fā)票和銷售發(fā)票中輸入折扣額。銷售該存貨時,此稅率為專用發(fā)票或普通發(fā)票上該存貨默認(rèn)的銷項稅稅率;采購該存貨時,此稅率為專用發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等可以抵扣的進(jìn)項發(fā)票上默認(rèn)的進(jìn)項稅稅率。根據(jù)已選的計量單位組,帶出主計量單位。存貨代碼:存貨代碼必須唯一,最大長度30個字符,非必填項。最大長度30個字符,可以用0—9或字符A—Z表示?!盎尽边x項卡中主要記錄企業(yè)存貨的基本信息?!霸黾哟尕洐n案”對話框中有7個選項卡,即“基本”、“成本”、“控制”、“其他”、“計劃”、“圖片”、“附件”,對存貨不同的屬性分別歸類。(4)根據(jù)所給資料填制“001 永昌女裝”的存貨檔案的“基本”選項,如圖126所示。(2)選中“(01)商品(01001)服裝”存貨類別,如圖125所示。存貨檔案可以進(jìn)行多計量單位設(shè)置。3)存貨檔案 存貨檔案是供應(yīng)鏈所有子系統(tǒng)核算的依據(jù)和基礎(chǔ),必須科學(xué)、合理的對其分類,準(zhǔn)確、完整地提供存貨檔案數(shù)據(jù)。浮動換算的計量單位職能包括兩個計量單位。如果在單據(jù)中使用了某一計量單位,該計量單位的換算率就不允許再修改了。l 固定換算組每一個輔計量單位對主計量單位的換算率不能為空。全部計量單位設(shè)置如圖124所示。再輸入計量單位編碼1002,計量單位名稱“大包”,在“換算率”文本框中輸入200,單擊“保存”按鈕,如圖123所示。(14)單擊“增加”按鈕,輸入計量單位編碼10,計量單位名稱“件或條”,單擊“保存”按鈕。(12)單擊“退出”按鈕,退出“換算1組”計量單位的設(shè)置。(11)輸入計量單位編碼901,計量單位名稱“盒”,在“換算率“文本框中輸入10,單擊“保存”按鈕。提示 此時設(shè)置的是“換算1組”的第一重計量單位的主計量單位。(9)選中“(02)換算1組《固定換算率》”計量單位組,單擊“單位”按鈕,打開“計量單位”對話框。(7)單擊“保存”按鈕,保存計量單位信息,如圖120所示。(5)選中“(01)自然單位《無換算率》”計量單位組,單擊“單位”按鈕,打開“計量單位”對話框。輸入全部計量單位組后,窗口如圖119所示。(2)單擊“分組”按鈕,打開“計量單位組”窗口。上訴固定換算單位“板”、“盒”、“箱”,可以將“板”設(shè)置為主計量單位;浮動換算單位“卷”、“米”,則應(yīng)將“米”設(shè)置為主計量單位,每組中計量單位以外的單位稱為輔計量單位。無論是“固定換算”還是“浮動換算”關(guān)系的計量單位之間,都應(yīng)該設(shè)置其中一個單位為“主計量單位”,其他單位以此為基礎(chǔ),按照一定的換算比率進(jìn)行折算?!案訐Q算”計量單位則指計量單位之間無固定換算率,這種不固定換算率稱為浮動換算率,這些單位也稱為浮動換算單位?!肮潭〒Q算”計量單位是指各個計量單位之間存在著不變的換算比率,這種計量單位之間的換算關(guān)系即為固定換算率,這些單位即為固定換算單位。存貨計量單位可以分為“無換算”、“固定換算”、和“浮動換算”3類。例如,對于某種藥品,采購、批發(fā)銷售可能用“箱”作為計量單位;而庫存和零售則可能是“盒”;財務(wù)上可能按“板”計價。為了正確反映和核算這些勞務(wù)費(fèi)用,應(yīng)該在存貨分類中單獨設(shè)置一類“勞務(wù)費(fèi)用”或“應(yīng)稅勞務(wù)”存貨。在企業(yè)購銷業(yè)務(wù)中,經(jīng)常會發(fā)生一些勞務(wù)費(fèi)用,如“運(yùn)輸費(fèi)”、“裝卸費(fèi)”、“包裝費(fèi)”等。存貨分類編碼和存貨分類名稱必須輸入。存貨分類編碼必須符合編碼規(guī)則。按實驗資料輸入存貨分類信息,如圖118所示。存貨分類是指按照存貨固有的特征或?qū)傩?,將存貨分為不同的類別,以便于分類核算和統(tǒng)計。圖117“供應(yīng)商檔案”窗口存貨是企業(yè)的一項重要經(jīng)濟(jì)資源,涉及企業(yè)供應(yīng)鏈管理的整個流程,是企業(yè)物流管理和財務(wù)核算的主要對象。(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加供應(yīng)商檔案”窗口。操作步驟(1)執(zhí)行“客商信息”丨“供應(yīng)商檔案”命令,打開“供應(yīng)商檔案”窗口。“其他”選項中,對應(yīng)條形碼。是指該供應(yīng)商的供貨價格中是否包含增值稅。供應(yīng)商檔案設(shè)置的各欄目內(nèi)容與客戶檔案基本相同,其不同在于選項卡中的兩項內(nèi)容:如果系統(tǒng)提示的客戶檔案內(nèi)容仍不能滿足企業(yè)的需要,可利用系統(tǒng)提供的“自定義項”功能增加自定義欄目,并設(shè)置自定義欄目檔案內(nèi)容。如果要輸入客戶的所屬地區(qū)編碼,則需要現(xiàn)在“基礎(chǔ)檔案”中的“地區(qū)分類”中設(shè)置地區(qū)分類信息。如果要填寫“聯(lián)系”卡中的“發(fā)貨方式”、“發(fā)貨倉庫”信息,則需要先在“基礎(chǔ)檔案中設(shè)置“倉庫檔案”和“發(fā)運(yùn)方式。如果需要開具銷售專用發(fā)票,則必須輸入稅號、開戶銀行、銀行賬戶等信息,否則,只能開具普通發(fā)票?!皩?yīng)供應(yīng)商編碼”的作用是設(shè)置客戶檔案和供應(yīng)商檔案的對應(yīng)關(guān)系,這種對應(yīng)關(guān)系必須是一對一的,主要是為了處理即時客戶又是供應(yīng)商的往來單位。尚未使用的客戶編碼可以刪除后重新增加。圖116“客戶銀行檔案”窗口提示圖115“修改客戶檔案”對話框(5)單擊圖115中的“銀行”按鈕,系統(tǒng)彈出“客戶銀行檔案”窗口。(3)按實驗資料輸入客戶信息,結(jié)果如圖114所示。(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加客戶檔案”對話框。操作步驟(1)執(zhí)行“客商信息”丨“客戶檔案”命令,打開“客戶檔案”窗口。付款條件一旦被引用,便不能進(jìn)行修改和刪除。每一付款條件可以同時設(shè)置4個時間段的優(yōu)惠天數(shù)與相應(yīng)的折扣率。付款條件編碼必須唯一,最大長度為3個字符。按實驗資料輸入全部付款條件,結(jié)果如圖113所示。這種折扣條件一般可以表示為2/1/n/30等,其含義是客戶在10天內(nèi)付款,可得到2%的現(xiàn)金折扣;在20天內(nèi)付款,可得到1%的現(xiàn)金折扣;超過20天付款,則按照全額支付貨款。建立下級分類時,其上級分類必須存在,且下級分類編碼中要包含其上級分類編碼。分類中如果已經(jīng)錄入客戶檔案,則該客戶分類資料不能修改、刪除。分類編碼必須符合編碼方案中定義的編碼規(guī)則。按實驗資料輸入供應(yīng)商分類信息,結(jié)果如圖112所示。按實驗資料輸入客戶分類信息,結(jié)果如圖111所示。如果建賬時沒有選擇客戶/供應(yīng)商分類,則可以直接建立客戶/供應(yīng)商檔案??蛻艋蚬?yīng)商分類是指按照客戶或供應(yīng)商的某種屬性或某種特征,將客戶或供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。3. 客戶/供應(yīng)商分類供應(yīng)鏈管理不局限于企業(yè)內(nèi)部的采購、生產(chǎn)、等生產(chǎn)經(jīng)營活動,它還包括企業(yè)下游的供應(yīng)商和上游客戶?!靶姓块T編碼” 、“人員類別”和“性別”一般應(yīng)選擇錄入。人員編碼可以由用戶自行定義編碼規(guī)則,但必須唯一不能重復(fù)。“人員編碼” 、“姓名” 、“行政部門編碼” 、“人員類別”和“性別”必須輸入,其他信息可以為空。按實驗資料錄入職員信息,結(jié)果如圖110所示。建立職員檔案此處的職員是指企業(yè)的各個職能部門中參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,并且需要對其核算業(yè)績、考核業(yè)績的人員,并非企業(yè)的全體職員,如圖110所示。在部門檔案設(shè)置中,如果存在多級部門,必須先建立上級部門,才能增加其下級部門?!柏?fù)責(zé)人”必須在設(shè)置職員檔案之后,在“修改”狀態(tài)下才能參照錄入?!俺闪⑷掌凇币话隳J(rèn)輸入時的系統(tǒng)時間,可修改。圖19“部門檔案”窗口提示操作步驟執(zhí)行“機(jī)構(gòu)人員”|“部門檔案”命令,打開“部門檔案”窗口。(9)手法類別(如表16所示)表16收發(fā)類別一級編碼及名稱二級編碼和名稱一級編碼和名稱二級編碼和名稱1 入庫101 采購入庫2 出庫201 銷售出庫102 采購?fù)素?02 銷售退貨103 盤盈入庫203 盤虧出庫104 調(diào)撥入庫204 調(diào)撥出庫105 其它入庫205 其它出庫(10)采購類型和銷售類型(如表17所示)表17采購類型和銷售類型采購類型銷售類型名稱入庫類別名稱出庫類別01 廠商采購采購入庫01 批發(fā)銷售銷售出庫02 代銷商進(jìn)貨采購入庫02 經(jīng)銷商批發(fā)銷售出庫03 采購?fù)嘶夭少復(fù)素?3 銷售退回銷售退貨04 門市零售銷售出庫(11)費(fèi)用項目(如表18所示表18費(fèi) 用 項 目費(fèi)用項目編碼費(fèi)用項目名稱01運(yùn)輸費(fèi)02裝卸費(fèi)03包裝費(fèi)04業(yè)務(wù)招待費(fèi)(12)發(fā)運(yùn)方式(如表19所示)表19發(fā) 運(yùn) 方 式發(fā)運(yùn)方式編碼發(fā)運(yùn)方式名稱01公路運(yùn)輸02鐵路運(yùn)輸03水運(yùn)04郵寄實驗指導(dǎo)在“企業(yè)應(yīng)用平臺”窗口中,在“設(shè)置”選項卡的“基礎(chǔ)檔案”中進(jìn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的設(shè)置,其結(jié)果是為其他模塊所共享的。(8)倉庫檔案(6)結(jié)算方式01現(xiàn)金支票;02轉(zhuǎn)賬支票;03商業(yè)承兌匯票;04銀行承兌匯票;05電匯。②存貨分類和存貨檔案(如表15)表14 客戶和供應(yīng)商檔案所屬類別客戶編碼客戶名稱客戶簡稱所屬分類碼所屬銀行開戶銀行銀行賬號稅號信用額度(萬元)付款條件默認(rèn)值客戶001北京王府井百貨公司北京王府井0101中國建設(shè)銀行中國建設(shè)銀行1100778801011117778820001是002廣州市東山百貨公司廣州東山0201中國工商銀行中國工商銀行2133889902022266688850002是003煙臺市大山百貨公司煙臺大山0202中國銀行中國銀行山東省分行1234567890123450999888338850003是004上海昌運(yùn)貿(mào)易公司上海昌運(yùn)0301中國建設(shè)銀行中國建設(shè)銀行2211778802155559999800是005零散公司零散公司0401供應(yīng)商001上海永昌服裝廠上海永昌0101中國工商銀行2111889902133221188是002北京大地服裝廠北京大地0102中國建設(shè)銀行0210668802155889966是003上海鉆石手表廠上海鉆石0201中國建設(shè)銀行1105589901055998877是004奧爾馬表廠奧爾馬0202中國銀行0100889901022331199是表15 存貨分類和存貨檔案 存貨分類存貨編碼及名稱計量單位組計量單位稅率%屬性參考成本/元參考售價/元售價/元一級二級01 商品01001服裝001 永昌女裝換算2組件或條17%外購、銷售200280002 永昌女褲換算2組件或條17%外購、銷售160220003永昌女套裝自然單位套17%外購、銷售350500004 永昌男衣?lián)Q算2組件或條17%外購、銷售300500005永昌男褲換算2組件或條17%外購、銷售200280006永昌男套裝自然單位套17%外購、銷售8001200007 大地女風(fēng)衣?lián)Q算2組件或條17%外購、銷售120200008大地男風(fēng)衣?lián)Q算2組件或條17%外購、銷售15022001002 手表009 奧爾馬女表換算1組只17%外購、銷售、代銷80012001300010奧爾馬女表換算1組只17%外購、銷售、代銷85013001400011奧爾馬情侶表自然單位對17%外購、銷售、代銷200025002800012 鉆石女表換算1組只17%外購、銷售120200220013鉆石男表換算1組只17%外購、銷售140220240014鉆石情侶表自然單位對17%外購、銷售48060063002 勞務(wù)02001 勞務(wù)費(fèi)用015 運(yùn)輸費(fèi)自然單位次7%外購、銷售、應(yīng)稅勞務(wù)注:①參考成本、參考售價和售價均為不含稅價。03:換算2組,固定換算率。1盒=10只,1箱40盒。01:自然單位,無換算率。設(shè)置費(fèi)用項目設(shè)置收發(fā)類別設(shè)置開戶銀行建立存貨分類、計量單位和存貨檔案建立客戶分類和客戶檔案建立部門檔案和職員檔案分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理要求和會計核算要求,設(shè)計企業(yè)基礎(chǔ)信息分類和基礎(chǔ)檔案,將系統(tǒng)時間調(diào)整為2012年1月1日,如果不調(diào)整系統(tǒng)時間,則需要在每次登錄套賬時將操作日期
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