采購作業(yè)管理細(xì)則-文庫吧資料
2025-04-18 04:39本頁面
【正文】 期向國貿(mào)局辦理簽證，并于“進(jìn)口許可證”核準(zhǔn)時(shí)通知外購部門。（二） 進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)，外購部門應(yīng)于申請(qǐng)“進(jìn)口許可證”之前準(zhǔn)備“報(bào)價(jià)單”及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。（三） 外購部門于外購案件“裝船日期”有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購部門，并依請(qǐng)購部門意見處理。編 號(hào)FNJ02共 9 頁第 6 頁采 購 作 業(yè) 管 理 細(xì) 則第十七條 進(jìn)度控制及異常處理（一） 外購部門應(yīng)以“請(qǐng)購單(外購)”及“采購控制表”控制外購作業(yè)進(jìn)度。第十六條 訂購與合同（一） “請(qǐng)購單（外購）”經(jīng)核決送回外購部門后，即向廠商訂購并辦理各項(xiàng)手續(xù)。 ２、 采購金額以ＣＩＦ美元總價(jià)折合超過_____元以上者由總經(jīng)理核決。第十五條 呈核及核決（一） 比價(jià)、議價(jià)完成后,外購部分應(yīng)填制“請(qǐng)購單（外購）”，擬訂“預(yù)定廠商”“預(yù)定裝船日期”等，連同廠商報(bào)價(jià)資料、送請(qǐng)購部門依采購核準(zhǔn)權(quán)限核決。第十四條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)〔國外采購作業(yè)處理(含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù))〕（一） 外購部門依“請(qǐng)購單（外購）”的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場行情及過去詢價(jià)記錄，以電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè)，但因特殊情況（獨(dú)家制造或代理等原因）應(yīng)于“請(qǐng)購單（外購）”注明外，原則上應(yīng)向供應(yīng)廠商詢價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。（三） 短交應(yīng)補(bǔ)足者，請(qǐng)購部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。如為分批收料者，“請(qǐng)購單（內(nèi)購）”的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門。編 號(hào)FNJ02共 9 頁第 5 頁采 購 作 業(yè) 管 理 細(xì) 則第十三條 整理付款（一） 物料管理部門應(yīng)按照已辦妥收料的“請(qǐng)購單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”(其免填“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”部分，應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表”章)送采購部門，經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無誤，于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門。（三） 采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時(shí)，應(yīng)于“請(qǐng)購單”加蓋“暫借款采購章，以資識(shí)別。第十一條 訂購（一） 采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決之“請(qǐng)購單”后應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購并以電話或傳真確定交貨（到貨）日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于“送貨單”上注明“請(qǐng)購單編號(hào)”及“包裝方式”。第十條 呈核及核決（一） 采購經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，于“請(qǐng)購單”詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購廠商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購核決權(quán)編 號(hào)FNJ02共 9 頁第 4 頁采 購 作 業(yè) 管 理 細(xì) 則 限呈核。（五） 采購部門接到請(qǐng)購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。（三） 屬于買賣慣例超交者（如最高采購量超地請(qǐng)購量），采購經(jīng)辦人員于議價(jià)后，應(yīng)于請(qǐng)購單“詢價(jià)記錄欄”中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。第九條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)（國內(nèi)采購作業(yè)處理）（一） 采購經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購單（內(nèi)購）”后應(yīng)依請(qǐng)購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。（二） 長期報(bào)價(jià)采購： 凡經(jīng)常性使用，且耗量較大的材料，采購部門應(yīng)事先選定廠商議定長期供貨價(jià)格，呈準(zhǔn)后由請(qǐng)購部門按實(shí)提出請(qǐng)購。第七條 采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：
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