【企業(yè)制度】標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則-文庫吧資料
2025-07-20 16:28本頁面
【正文】 送進(jìn)口單位向政府機關(guān)申請核準(zhǔn)進(jìn)口。3．外購部門于外購案件“裝船日期”有延誤時，應(yīng)主動與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對策，通知請購部門，并依請購部門意見處理。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則電子文件編碼GLZD131頁碼148物資境外請購單廠 商： 電 話： 地 址： 請購單編號： 項 次物資編號品名規(guī)格單 位數(shù) 量單 價合 計交貨日期交貨地點注意事項交易條款審核： 經(jīng)辦第十七條 進(jìn)度控制及異常處理1．外購部門應(yīng)以“請購單(外購)”及“采購控制表”控制外購作業(yè)進(jìn)度。第十六條 訂購與合同1．“請購單(外購)”經(jīng)核決送回外購部門后，即向廠商訂購并辦理各項手續(xù)。(2)采購金額以CIF美元總價折合超過元以上者由總經(jīng)理核決。第十五條 呈核及核決1．比價、議價完成后，外購部門應(yīng)填制“請購單(外購)”，擬訂“訂購廠商”“預(yù)定裝船日期”等，連同廠商報價資料，送請購部門依采購核決權(quán)限核決。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則電子文件編碼GLZD131頁碼147四、境外采購作業(yè)處理(含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù))第十四條 詢價、比價、議價1．外購部門依“請購單(外購)”的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場行情及過去詢價記錄，以電話或傳真方式進(jìn)行詢價作業(yè)，但因特殊情況(獨家制造或代理等原因)應(yīng)于“請購單(外購)”注明外，原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價、比價或經(jīng)分析后議價。3．短交應(yīng)補足的，請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。如為分批收料的，“請購單(內(nèi)購)”的會計聯(lián)須于第一批收料后送會計部門。第十三條 整理付款1．物料管理部門應(yīng)按照已辦妥收料的“請購單”連同“材料檢驗報告表”(其免填“材料檢驗報告表”部分，應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗報告表”章)送采購部門，經(jīng)與發(fā)票核對無誤，于翌日前由主管核準(zhǔn)后送會計部門。第十二條 進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系1．國內(nèi)采購部門應(yīng)分詢價、訂購、交貨三個階段，以“采購進(jìn)度控制表”控制采購作業(yè)進(jìn)度。2．若屬分批交貨者，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于“請購單”上加蓋“分批交貨”章以便識別。2．采購核決權(quán)限見下表：采購核決表采 購 類 別核 決 限 額采購核決權(quán)限列屬統(tǒng)購項目的原料、物料(包括燃料)不論金額多少經(jīng)理→總經(jīng)理非屬統(tǒng)購項目的原料、物料(包括燃料不論金額多少經(jīng)理→總經(jīng)理財產(chǎn)支出(包括雜項購置)的非生產(chǎn)器材3000元以下3001元至100000元100000元以上采購主管經(jīng)理直接核決經(jīng)理→總經(jīng)理財產(chǎn)支出(包括雜項購置)的生產(chǎn)器材3000元以下3001元至20000元20001元以上采購主管經(jīng)理直接核決經(jīng)理→總經(jīng)理庶務(wù)用品3000元以下3001元至50000元50001元以上采購主管經(jīng)理直接核決經(jīng)理→總經(jīng)理附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應(yīng)以“財產(chǎn)支出”核決權(quán)限呈核。6．“試用檢驗”的采購條件，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。4．對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。2．若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應(yīng)檢查所附資料并于“請購單”上予以證明，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，先讓使用部門或請購部門簽注意見后呈核。第八條 采購作業(yè)處理期限采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材
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