【正文】 門、分公司、項(xiàng)目部、業(yè)主方推薦其到公司的電商采購(gòu)平臺(tái)（公開(kāi)網(wǎng)）申請(qǐng)注冊(cè)，注冊(cè)成功的供應(yīng)方才能參與報(bào)名投標(biāo)。第三十五條 采購(gòu)方案中的財(cái)務(wù)要求由分公司財(cái)務(wù)科編制，內(nèi)容包括資信要求、財(cái)務(wù)狀況、發(fā)票要求以及付款方式等。（二）技術(shù)要求應(yīng)科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、適用。（三）附件包括：施工圖紙、擬簽標(biāo)準(zhǔn)合同（合同中應(yīng)明確招標(biāo)人要求的所有內(nèi)容）。（一）招標(biāo)邀請(qǐng)函包括：項(xiàng)目簡(jiǎn)介、標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量。第七章 采購(gòu)方案的編制第三十二條 采購(gòu)方案由項(xiàng)目部技術(shù)科、分公司材料科、費(fèi)控科、工程科、財(cái)務(wù)科配合項(xiàng)目部材料科編制，報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核審批。綜合考慮當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)環(huán)境、標(biāo)的物的采購(gòu)量、性質(zhì)類別和到貨時(shí)間等因素，選擇合適的一種采購(gòu)方式（公開(kāi)招標(biāo)資格預(yù)審、公開(kāi)招標(biāo)資格后審、公開(kāi)競(jìng)拍、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來(lái)源、詢價(jià)采購(gòu)、應(yīng)急采購(gòu)），編制采購(gòu)方案，提交審批。需批量采購(gòu)的材料設(shè)備生成采購(gòu)計(jì)劃分配給項(xiàng)目部的材料員，零星采購(gòu)的材料設(shè)備轉(zhuǎn)成入庫(kù)計(jì)劃，項(xiàng)目部的材料員實(shí)施完采購(gòu)后，則該張入庫(kù)計(jì)劃任務(wù)處理完成，可移交給保管員辦理驗(yàn)收入庫(kù)。在施工過(guò)程中如有設(shè)計(jì)變更調(diào)整，應(yīng)及時(shí)發(fā)變更通知函或增補(bǔ)計(jì)劃給項(xiàng)目部材料主管。第二十六條 設(shè)備租賃屬于采購(gòu)的另一種形式，在本辦法中如無(wú)特別說(shuō)明，其工作程序與本辦法中的材料設(shè)備采購(gòu)流程相同，設(shè)備租賃的其他管理要求詳見(jiàn)公司XA100017《設(shè)備、工機(jī)具管理辦法》第二十七條 本辦法中規(guī)定的額度限制、審批權(quán)限和工作流程是材料設(shè)備管理的最基本要求，公司可根據(jù)各分公司的管理特點(diǎn)增設(shè)更精細(xì)、更嚴(yán)格、更全面的工作節(jié)點(diǎn)以滿足各單位的個(gè)性化需求。如增值稅專用發(fā)票管理中規(guī)定的180天有效抵扣期限，發(fā)票持有人應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)，杜絕人為因素導(dǎo)致發(fā)票過(guò)期無(wú)法抵扣或不能有效抵扣的現(xiàn)象發(fā)生，避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。發(fā)票上未寫明材料明細(xì)內(nèi)容的（如寫：材料一批，詳見(jiàn)清單）須附增值稅系統(tǒng)打印的材料清單，其他任何形式的發(fā)票清單均無(wú)效，并加蓋與發(fā)票一致的發(fā)票專用章，否則視同于無(wú)效發(fā)票。對(duì)此，招標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文件中予以明確。第二十一條 整體原則：禁止將采購(gòu)任務(wù)肢解或化整為零，規(guī)避簽合同和招標(biāo)。對(duì)于不適用于公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)，應(yīng)優(yōu)先選擇邀請(qǐng)招標(biāo)方式。有特殊原因需采用其他合同文本時(shí)，采購(gòu)單位應(yīng)做出說(shuō)明，并經(jīng)過(guò)分公司材料科的批準(zhǔn)。第十七條 保密原則：參與編制標(biāo)底、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等采購(gòu)關(guān)鍵過(guò)程的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條約，防止供應(yīng)方串標(biāo)、圍標(biāo)、虛報(bào)價(jià)格，影響招標(biāo)的公正與效果，給采購(gòu)單位帶來(lái)?yè)p失。代表供貨單位的責(zé)任人需提供有效的公司及公司法人授權(quán)委托證明、法定代表人身份證明書和本人的身份證復(fù)印件，明確其代理權(quán)限范圍。第十五條 透明公正原則：整個(gè)電商采購(gòu)過(guò)程務(wù)必有充分的透明度，各部門應(yīng)積極配合、加強(qiáng)溝通信息共享，杜絕暗箱操作；有關(guān)單位、部門人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)回避；任何單位與個(gè)人不得以任何方式非法干涉采購(gòu)活動(dòng)。第四章 電商采購(gòu)工作流程圖第十二條 工作流程圖（詳見(jiàn)附件一）第五章 電商采購(gòu)原則第十三條 所有材料設(shè)備采購(gòu)（或加工）合同只能蓋分公司或公司總部的合同專用章，合同中供需雙方的名稱要與所蓋印章、增值稅發(fā)票、發(fā)票清單以及建筑服務(wù)發(fā)票上名稱一致。（五） 采購(gòu)單臺(tái)價(jià)值在20萬(wàn)元及以上的設(shè)備（單臺(tái)車輛除外）。（三） 一次性采購(gòu)10臺(tái)及以上的設(shè)備。所有材料設(shè)備采購(gòu)（或加工）合同，達(dá)到以下條件必須選擇其中一種方式實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)：（一） 一次性采購(gòu)10萬(wàn)元及以上的材料（鋼材一次性采購(gòu)20萬(wàn)元及以上）。（五）非臨時(shí)性的租賃設(shè)備。（三）一次性采購(gòu)多臺(tái)價(jià)值總額在3萬(wàn)元及以上的設(shè)備。第三章 合同采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)范圍第十條 公司所有材料設(shè)備的采購(gòu)（或加工），達(dá)到以下條件必須簽訂合同：（一）一次性采購(gòu)5000元及以上的工程項(xiàng)目用材料（鋼材一次性采購(gòu)10000元及以上）。11 配合上級(jí)部門對(duì)項(xiàng)目部電商采購(gòu)工作的考核與評(píng)價(jià)。9 審核項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請(qǐng)。7 審核材料設(shè)備采購(gòu)合同。5 參與對(duì)擬中標(biāo)單位進(jìn)行考察。3 對(duì)參與公開(kāi)招標(biāo)（預(yù)算采購(gòu)總額在100萬(wàn)元以下）的投標(biāo)方入圍資格進(jìn)行審批。（三）項(xiàng)目經(jīng)理電商采購(gòu)工作職責(zé)：1 審批材料設(shè)備需用計(jì)劃。22 配合上級(jí)部門對(duì)項(xiàng)目部電商采購(gòu)工作的考核與評(píng)價(jià)。 20 督促保管員及時(shí)辦理材料設(shè)備的出庫(kù)手續(xù),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的時(shí)效性。必要時(shí)，還應(yīng)邀請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)主管、業(yè)主、監(jiān)理和分公司共同驗(yàn)收。17 采購(gòu)合同在供貨完結(jié)后，及時(shí)對(duì)供應(yīng)方進(jìn)行履約評(píng)價(jià)，保留差評(píng)的見(jiàn)證資料備查。15 與中標(biāo)單位洽談合同具體內(nèi)容，經(jīng)相關(guān)部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，簽訂采購(gòu)合同。13 編制定標(biāo)報(bào)告，提交審批。11 組織投標(biāo)方進(jìn)行澄清答疑、商務(wù)談判。 9 對(duì)參與公開(kāi)招標(biāo)的投標(biāo)方的入圍資格進(jìn)行審核，并對(duì)獲得入圍資格的投標(biāo)方發(fā)送通知。7 在招標(biāo)方案中設(shè)定兩名開(kāi)標(biāo)人，其中一人必須是分公司材料科。5 收集整理技術(shù)科、財(cái)務(wù)科、費(fèi)控科等各方意見(jiàn)后，編制采購(gòu)方案和文件，選擇合適的招標(biāo)采購(gòu)方式，提交審批。3 依據(jù)分公司費(fèi)控科提供的工程預(yù)算價(jià)格，結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)行情，估算出當(dāng)批次需采購(gòu)的材料設(shè)備標(biāo)底。（二）項(xiàng)目部材料科電商采購(gòu)工作職責(zé)：材料科是分公司電商采購(gòu)工作的實(shí)施部門，負(fù)責(zé)組織實(shí)施單批次預(yù)算采購(gòu)總額在10萬(wàn)元以下的材料設(shè)備采購(gòu)工作，具體工作如下：1 負(fù)責(zé)編制采購(gòu)方案和文件。4 項(xiàng)目技術(shù)主管負(fù)責(zé)審核材料設(shè)備采購(gòu)合同。2 負(fù)責(zé)采購(gòu)方案和文件中對(duì)技術(shù)標(biāo)的編制，明確質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。8 可向公司推薦戰(zhàn)略供應(yīng)方。6 選擇參與對(duì)擬中標(biāo)單位的考察。4 參與特大、重要、特殊材料設(shè)備的采購(gòu)評(píng)標(biāo)。2 嚴(yán)格按照公司電商采購(gòu)平臺(tái)的工作流程處理業(yè)務(wù)。13 配合公司對(duì)采購(gòu)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違法行為進(jìn)行核查。11 審核項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請(qǐng)。9 參與對(duì)擬中標(biāo)單位的考察，并對(duì)考察結(jié)果進(jìn)行審定。（蓋公司總部合同章的除外）7 負(fù)責(zé)審核單批次采購(gòu)金額在100萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。5 負(fù)責(zé)審批單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元及以上~500萬(wàn)元以下的定標(biāo)報(bào)告。3 對(duì)參與公開(kāi)招標(biāo)（預(yù)算采購(gòu)總額在500萬(wàn)元及以上）的投標(biāo)方的入圍資格進(jìn)行審批。（六）分公司主管副經(jīng)理電商采購(gòu)工作職責(zé)： 主管副經(jīng)理作為電商采購(gòu)工作的主要責(zé)任人，主要工作如下：1 負(fù)責(zé)審批單批次預(yù)算采購(gòu)總額在10萬(wàn)元及以上~500萬(wàn)元以下的采購(gòu)方案和文件。3 為采購(gòu)單位提供法律咨詢服務(wù)，協(xié)助采購(gòu)單位識(shí)別招投標(biāo)雙方在采購(gòu)過(guò)程中來(lái)往信息的法律風(fēng)險(xiǎn)。（五）分公司法律事務(wù)部電商采購(gòu)工作職責(zé)：法律事務(wù)務(wù)是電商采購(gòu)工作的配合部門，主要工作如下：1 負(fù)責(zé)審核單批次預(yù)算采購(gòu)金額在500萬(wàn)元及以上的采購(gòu)方案和文件。5 審核項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請(qǐng)。3 負(fù)責(zé)審核單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。（四）分公司財(cái)務(wù)科電商采購(gòu)工作職責(zé)：財(cái)務(wù)科是電商采購(gòu)工作的資金控制部門，主要工作如下：1 負(fù)責(zé)采購(gòu)方案和文件中財(cái)務(wù)狀況、資信、發(fā)票等要求的編制。6 參與項(xiàng)目部重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收。4 負(fù)責(zé)審核單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。2 參與技術(shù)評(píng)標(biāo)。7 審核項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請(qǐng)。5 負(fù)責(zé)審核設(shè)備租賃合同。3 負(fù)責(zé)審核單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元及以上的定標(biāo)報(bào)告。（二）分公司費(fèi)控科電商采購(gòu)工作職責(zé)：費(fèi)控科是電商采購(gòu)工作的成本管控部門，主要工作如下：1 為項(xiàng)目部的采購(gòu)計(jì)劃提供工程預(yù)算價(jià)格，優(yōu)先提供單價(jià)，如確無(wú)預(yù)算單價(jià)的材料設(shè)備，應(yīng)提供單項(xiàng)總價(jià)，為采購(gòu)方案提供標(biāo)底參考數(shù)據(jù)。19 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的電商采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。17 組織項(xiàng)目部和分公司相關(guān)人員進(jìn)行電商平臺(tái)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)公司的相關(guān)管理制度和文件進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí)。16 對(duì)新增供應(yīng)方進(jìn)行初步評(píng)審，對(duì)C、D類供應(yīng)方進(jìn)行資質(zhì)審批。14 負(fù)責(zé)審批臨時(shí)、短期（租賃期限不超過(guò)3個(gè)月）的設(shè)備租賃合同。12 負(fù)責(zé)審批單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下的材料設(shè)備采購(gòu)合同。10 對(duì)項(xiàng)目部到貨驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督檢查、參與特大、重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收，監(jiān)督檢查采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)處理反饋意見(jiàn)，確保信息溝通順暢。8 發(fā)布中標(biāo)通知書。6 組織對(duì)擬中標(biāo)單位進(jìn)行考察。4 對(duì)參與公開(kāi)招標(biāo)（預(yù)算采購(gòu)總額在100萬(wàn)元及以上~500萬(wàn)元以下）的投標(biāo)方的入圍資格進(jìn)行審批。2 根據(jù)工程進(jìn)度制定招標(biāo)過(guò)程時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。第八條 分公司電商采購(gòu)工作職責(zé)（一）分公司材料科電商采購(gòu)工作職責(zé)材料科是分公司電商采購(gòu)工作的主管部門，負(fù)責(zé)組織策劃單批次預(yù)算采購(gòu)總額在10萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)工作，監(jiān)督檢查指導(dǎo)本分公司范圍內(nèi)的各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)，具體工作如下：1 參與編制采購(gòu)方案和文件。2 組織相關(guān)人員核實(shí)公司內(nèi)部及供應(yīng)方對(duì)采購(gòu)過(guò)程的投訴，并落實(shí)處理。3 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、解決電商采購(gòu)過(guò)程中與公司有關(guān)的糾紛。（二）公司法律事務(wù)部電商采購(gòu)工作職責(zé)：法律事務(wù)部是采購(gòu)過(guò)程中解決招投標(biāo)雙方糾紛和分歧的部門，主要工作如下：1 負(fù)責(zé)審核采購(gòu)過(guò)程中各類標(biāo)準(zhǔn)文本模板條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、有效性和公正合法性，提出合理化建議和指導(dǎo)意見(jiàn)。12 組織相關(guān)人員進(jìn)行電商平臺(tái)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)管理制度文件的宣貫學(xué)習(xí)。10 對(duì)好評(píng)率低于50%的供應(yīng)方，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，可將其列入黑名單。8 負(fù)責(zé)對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)方的資格進(jìn)行認(rèn)定，并頒發(fā)資格證書。6 對(duì)新增供應(yīng)方進(jìn)行初步評(píng)審，對(duì)A類供應(yīng)方進(jìn)行資質(zhì)審批。4 對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)的特大、重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督檢查、處理反饋意見(jiàn)和信息溝通。2 盡力協(xié)調(diào)處理招投方雙方在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如友好協(xié)商不成，應(yīng)移交法律事務(wù)部解決。（四）電商采購(gòu)管理委員會(huì)執(zhí)行副主任工作職責(zé)：負(fù)責(zé)主持召開(kāi)電商采購(gòu)管理委員會(huì)會(huì)議，對(duì)于特大、重要、特殊材料設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)可向委員會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議。6 負(fù)責(zé)對(duì)分公司的電商采購(gòu)工作指導(dǎo)、監(jiān)督和參與，包括各分公司上報(bào)的項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃、投標(biāo)單位審查、招標(biāo)文件的編制、評(píng)標(biāo)小組人員組成、中標(biāo)單位的確定、采購(gòu)合同的評(píng)審等。4 建立資料標(biāo)準(zhǔn)模板，包括采購(gòu)方案、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)細(xì)則、采購(gòu)