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電商采購管理辦法-文庫吧在線文庫

2025-05-15 03:59上一頁面

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【正文】 長期(租賃期限超過3個月)的設(shè)備租賃合同。3 負(fù)責(zé)審批單批次預(yù)算采購總額在500萬元及以上的采購方案和文件。3 參與技術(shù)評標(biāo)。6 發(fā)布招標(biāo)文件。14 發(fā)布中標(biāo)通知書。21 對供應(yīng)商宣貫公司的電商采購管理要求,指導(dǎo)供應(yīng)商使用電商平臺。6 負(fù)責(zé)審核定標(biāo)報告。(二)一次性采購5臺及以上的設(shè)備。(四) 一次性采購多臺價值總額在30萬元及以上的設(shè)備。供應(yīng)方提供的所有資料須加蓋本公司公章。第二十二條 中標(biāo)原則:招標(biāo)采購應(yīng)遵循“合理最低價原則”確定中標(biāo)單位,在同一項采購任務(wù)里,相同材料在同等價格條件下,應(yīng)優(yōu)先選擇計稅方式最合理的供應(yīng)方。 第六章 采購計劃與立項第二十八條 材料設(shè)備需求計劃:項目部各專業(yè)施工員在項目開工進(jìn)場后一個月內(nèi),根據(jù)施工設(shè)計圖紙編制材料設(shè)備總需求計劃。第三十三條 采購方案內(nèi)容如下:采購方案應(yīng)包括招標(biāo)邀請函、正文和附件。第三十六條 采購方案不得以任何不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,應(yīng)以國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范為準(zhǔn);當(dāng)國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范不一致時應(yīng)以要求高者為準(zhǔn)。(五)在實行公開招標(biāo)后審的采購方式時,則先參與投標(biāo)報價,再按以上步驟進(jìn)行入圍資格審查。(三)招標(biāo)負(fù)責(zé)人將招標(biāo)方和投標(biāo)人書面信函形式的澄清、答疑整理成紀(jì)要上傳到電商采購平臺,同時發(fā)給所有投標(biāo)人。第四十五條 商務(wù)談判(一)招標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)開標(biāo)后的結(jié)果,與投標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)談判,雙方對招投標(biāo)文件中不理解、不明確、有異議處進(jìn)行溝通、澄清和答疑,相關(guān)的見證資料應(yīng)同時上傳至電商采購平臺,做為評定中標(biāo)單位的參考依據(jù)。(九)評標(biāo)結(jié)束,招標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)評標(biāo)結(jié)果匯總,推薦3家中標(biāo)候選單位,排出中標(biāo)先后順序。第五十四條 同一批標(biāo)的物,可根據(jù)中標(biāo)候選單位的生產(chǎn)供貨能力分別選擇中標(biāo)單位。第六十一條 經(jīng)各級相關(guān)部門審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,招標(biāo)負(fù)責(zé)人可委派采購單位與中標(biāo)單位簽訂正式的采購合同。(二)批量采購的材料設(shè)備,項目部保管員應(yīng)依據(jù)采購合同的供貨清單和送貨單來辦理入庫驗收,并保留好原始單據(jù),做為以后報銷的憑證。 第十六章 履約評價第六十九條 采用公司統(tǒng)一的合格供應(yīng)方履約評價表,滿分100分。第七十三條 合同負(fù)責(zé)人在每個采購合同履約期間,應(yīng)對合同供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、使用效果、到貨進(jìn)度、響應(yīng)速度、售后服務(wù)等方面做出客觀公正的履約評價。第七十六條 所有供應(yīng)方都要通過電商采購平臺申請注冊,各分公司材料科負(fù)責(zé)初步審查。第七十七條 新增供應(yīng)方的審批流程:(一)分公司材料科負(fù)責(zé)初步審查。第七十九條 同時滿足以下條件的合格供應(yīng)方可晉升為戰(zhàn)略供應(yīng)方:(一)經(jīng)分公司經(jīng)理推薦,對公司承接工程業(yè)務(wù)有重大影響和幫助的供應(yīng)方。(三)申請人應(yīng)通知供應(yīng)方更新補充完善其基本信息和資質(zhì)資料。第八十九條 當(dāng)評標(biāo)人出現(xiàn)轉(zhuǎn)崗、離職、退休、身故等特殊情況時,分公司主管副經(jīng)理應(yīng)及時申請取消其評標(biāo)資格。第九十七條 任何供應(yīng)方發(fā)現(xiàn)采購活動中有違規(guī)情況,可通過電商采購平臺上公布的聯(lián)系方式向公司紀(jì)檢監(jiān)察部投訴。(六)物料信息庫,是電商采購平臺最根本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源頭。附件:1 電商采購工作流程圖2 電商采購材料設(shè)備審批權(quán)限和范圍一覽表3 物資分類表4 合格供應(yīng)方履約評價表 附件1 :電商采購工作流程圖附件2 :電商平臺材料設(shè)備采購審批權(quán)限和范圍一覽表審批內(nèi)容權(quán)限范圍審批流程項目部分公司公司項目需求計劃全部項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理  招標(biāo)方案和文件10萬元以下項目經(jīng)理—分公司費控部、分公司材料科 10萬元(含)~500萬元以下項目經(jīng)理—分公司費控部、分公司材料科分公司主管副經(jīng)理 500萬元及以上項目經(jīng)理—分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部、分公司材料科—分公司主管副經(jīng)理—分公司經(jīng)理 定標(biāo)結(jié)果10萬元以下項目經(jīng)理—分公司材料科 10萬元(含)~500萬元以下項目經(jīng)理—分公司費控部—分公司材料科—分公司主管副經(jīng)理 500萬元及以上項目經(jīng)理—分公司費控部—分公司材料科—分公司主管副經(jīng)理—分公司經(jīng)理 合同審批10萬元以下分公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科 10萬元(含)~100萬元以下分公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科、分公司工程科、分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部分公司主管副經(jīng)理 100萬元(含)~500萬元以下分公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科、分公司工程科、分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部分公司主管副經(jīng)理—公司物資處500萬元及以上分公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科、分公司工程科、分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部分公司主管副經(jīng)理—分公司經(jīng)理—公司物資處10萬元以下公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科—公司物資處10萬元(含)~500萬元以下公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科、分公司工程科、分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部—分公司主管副經(jīng)理—公司物資處500萬元及以上公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科、分公司工程科、分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部—分公司主管副經(jīng)理—分公司經(jīng)理—公司物資處供應(yīng)方入圍(資格預(yù)審)100萬元以下招標(biāo)負(fù)責(zé)人—項目經(jīng)理  100萬元及以上~500萬元以下招標(biāo)負(fù)責(zé)人—項目經(jīng)理—分公司材料科 500萬元及以上招標(biāo)負(fù)責(zé)人—項目經(jīng)理—分公司材料科—分公司主管副經(jīng)理 供應(yīng)方評審A類.—分公司材料科—公司物資處—公司工程管理部B類.—分公司材料科—分公司主管副經(jīng)理 C類.—分公司材料科 D類(出租方).—分公司材料科 供應(yīng)方評價A、B、C、D類每次業(yè)務(wù)完成后,都由采購單位對供應(yīng)方進(jìn)行實時評價。 每個采購合同只填一份履約評價表。一般C類園釘、木螺釘?shù)刃∥褰?;金屬絲網(wǎng)及手電鉆、磨光機等對工程質(zhì)量影響一般的材料和小型工機具重要D類設(shè)備、周轉(zhuǎn)性材料、可重復(fù)使用材料的出租方 附件4:合格供應(yīng)方履約評價表采購合同名稱采購合同編號工程項目名稱采購合同金額供應(yīng)方名稱合同簽訂日期:供應(yīng)方聯(lián)系人采購合同負(fù)責(zé)人供應(yīng)方聯(lián)系電話評價時間考核項及權(quán)重序號評價內(nèi)容評價等級分值得分供貨服務(wù)(15%)1安排人員到場協(xié)調(diào)交接、驗收工作的及時性、主動性很好810一般37差122提供備品備件至施工現(xiàn)場數(shù)量充足性、及時性很好810一般37差123按合同或現(xiàn)場要求組織驗貨的主動性、及時性很好810一般37差124配合安裝、調(diào)試、驗收工作的主動性、及時性很好810一般37差125配合產(chǎn)品調(diào)整(退、換、補貨等)的主動性、及時性很好810一般37差12質(zhì)量管理(50%)6到貨數(shù)量、規(guī)格、型號、價格與供貨合同約定及現(xiàn)場要求的符合性很好810一般37差127產(chǎn)品包裝和外觀檢查結(jié)果很好810一般37差128隨貨提供的相關(guān)認(rèn)證、銘牌、合格證、許可證等證明資料的完整性、及時性以及與規(guī)范和合同的符合性很好810一般37差129產(chǎn)品是否為全新、未使用,及與合同規(guī)定質(zhì)量和性能要求的符合性很好810一般37差1210輔材、輔助設(shè)備和專用工具、配備齊全性和性能很好810一般37差1211第三方檢測報告結(jié)果(技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量等級與規(guī)范和合同要求的符合性)很好810一般37差1212投入使用后,產(chǎn)品性能體現(xiàn)出來的效果與合同預(yù)計標(biāo)準(zhǔn)的符合性很好810一般37差1212現(xiàn)場監(jiān)造(如有)過程中對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制評價很好810一般37差12供貨進(jìn)度(30%)13按合同或訂貨單約定的時間和地點,各批次產(chǎn)品的到貨情況很好810一般37差1214對工程進(jìn)度的保證情況很好810一般37差1215按需方要求調(diào)整到貨時間的配合情況很好810一般37差12資質(zhì)資料 (5%)16信息資料的完整性很好810一般37差1217信息資料的真實性很好810一般37差1218信息資料的及時更新很好810一般37差12總體評價總分備注 如出現(xiàn)毀約,質(zhì)量,服務(wù)等問題,請簡要說明事由,并附上相關(guān)的見證資料。第九十九條 公司每個人對以上信息資源都應(yīng)有保密的義務(wù)與責(zé)任,任何個人和單位都不得將公司的信息庫轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)買給他人,以謀取利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將追究其法律責(zé)任。(三)庫存材料信息庫,主要包括合同批量采購、零星材料采購、甲供材料和內(nèi)部調(diào)撥材料,便于統(tǒng)計項目部已發(fā)生的實際成本,了解掌握項目部的主要采購方式、合同采購總額、招標(biāo)采購比率等信息。第九十三條 采購活動中的違規(guī)投訴處理部門為公司紀(jì)檢監(jiān)察部。第八十三條 以下人員免于評審,直接進(jìn)入公司評標(biāo)人員信息庫(一)公司的一級、二級專家;(二)公司和分公司的主管副經(jīng)理;(三)公司工程管理部部長;(四)公司
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