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電商采購管理辦法-wenkub.com

2025-04-09 03:59 本頁面
   

【正文】 每個采購合同只填一份履約評價表。一般C類園釘、木螺釘?shù)刃∥褰?;金屬絲網(wǎng)及手電鉆、磨光機等對工程質(zhì)量影響一般的材料和小型工機具重要D類設(shè)備、周轉(zhuǎn)性材料、可重復(fù)使用材料的出租方 附件4:合格供應(yīng)方履約評價表采購合同名稱采購合同編號工程項目名稱采購合同金額供應(yīng)方名稱合同簽訂日期:供應(yīng)方聯(lián)系人采購合同負責人供應(yīng)方聯(lián)系電話評價時間考核項及權(quán)重序號評價內(nèi)容評價等級分值得分供貨服務(wù)(15%)1安排人員到場協(xié)調(diào)交接、驗收工作的及時性、主動性很好810一般37差122提供備品備件至施工現(xiàn)場數(shù)量充足性、及時性很好810一般37差123按合同或現(xiàn)場要求組織驗貨的主動性、及時性很好810一般37差124配合安裝、調(diào)試、驗收工作的主動性、及時性很好810一般37差125配合產(chǎn)品調(diào)整(退、換、補貨等)的主動性、及時性很好810一般37差12質(zhì)量管理(50%)6到貨數(shù)量、規(guī)格、型號、價格與供貨合同約定及現(xiàn)場要求的符合性很好810一般37差127產(chǎn)品包裝和外觀檢查結(jié)果很好810一般37差128隨貨提供的相關(guān)認證、銘牌、合格證、許可證等證明資料的完整性、及時性以及與規(guī)范和合同的符合性很好810一般37差129產(chǎn)品是否為全新、未使用,及與合同規(guī)定質(zhì)量和性能要求的符合性很好810一般37差1210輔材、輔助設(shè)備和專用工具、配備齊全性和性能很好810一般37差1211第三方檢測報告結(jié)果(技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量等級與規(guī)范和合同要求的符合性)很好810一般37差1212投入使用后,產(chǎn)品性能體現(xiàn)出來的效果與合同預(yù)計標準的符合性很好810一般37差1212現(xiàn)場監(jiān)造(如有)過程中對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制評價很好810一般37差12供貨進度(30%)13按合同或訂貨單約定的時間和地點,各批次產(chǎn)品的到貨情況很好810一般37差1214對工程進度的保證情況很好810一般37差1215按需方要求調(diào)整到貨時間的配合情況很好810一般37差12資質(zhì)資料 (5%)16信息資料的完整性很好810一般37差1217信息資料的真實性很好810一般37差1218信息資料的及時更新很好810一般37差12總體評價總分備注 如出現(xiàn)毀約,質(zhì)量,服務(wù)等問題,請簡要說明事由,并附上相關(guān)的見證資料。附件:1 電商采購工作流程圖2 電商采購材料設(shè)備審批權(quán)限和范圍一覽表3 物資分類表4 合格供應(yīng)方履約評價表 附件1 :電商采購工作流程圖附件2 :電商平臺材料設(shè)備采購審批權(quán)限和范圍一覽表審批內(nèi)容權(quán)限范圍審批流程項目部分公司公司項目需求計劃全部項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理  招標方案和文件10萬元以下項目經(jīng)理—分公司費控部、分公司材料科 10萬元(含)~500萬元以下項目經(jīng)理—分公司費控部、分公司材料科分公司主管副經(jīng)理 500萬元及以上項目經(jīng)理—分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部、分公司材料科—分公司主管副經(jīng)理—分公司經(jīng)理 定標結(jié)果10萬元以下項目經(jīng)理—分公司材料科 10萬元(含)~500萬元以下項目經(jīng)理—分公司費控部—分公司材料科—分公司主管副經(jīng)理 500萬元及以上項目經(jīng)理—分公司費控部—分公司材料科—分公司主管副經(jīng)理—分公司經(jīng)理 合同審批10萬元以下分公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科 10萬元(含)~100萬元以下分公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科、分公司工程科、分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部分公司主管副經(jīng)理 100萬元(含)~500萬元以下分公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科、分公司工程科、分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部分公司主管副經(jīng)理—公司物資處500萬元及以上分公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科、分公司工程科、分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部分公司主管副經(jīng)理—分公司經(jīng)理—公司物資處10萬元以下公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科—公司物資處10萬元(含)~500萬元以下公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科、分公司工程科、分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部—分公司主管副經(jīng)理—公司物資處500萬元及以上公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科、分公司工程科、分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部—分公司主管副經(jīng)理—分公司經(jīng)理—公司物資處供應(yīng)方入圍(資格預(yù)審)100萬元以下招標負責人—項目經(jīng)理  100萬元及以上~500萬元以下招標負責人—項目經(jīng)理—分公司材料科 500萬元及以上招標負責人—項目經(jīng)理—分公司材料科—分公司主管副經(jīng)理 供應(yīng)方評審A類.—分公司材料科—公司物資處—公司工程管理部B類.—分公司材料科—分公司主管副經(jīng)理 C類.—分公司材料科 D類(出租方).—分公司材料科 供應(yīng)方評價A、B、C、D類每次業(yè)務(wù)完成后,都由采購單位對供應(yīng)方進行實時評價。第九十九條 公司每個人對以上信息資源都應(yīng)有保密的義務(wù)與責任,任何個人和單位都不得將公司的信息庫轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)買給他人,以謀取利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將追究其法律責任。(六)物料信息庫,是電商采購平臺最根本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源頭。(三)庫存材料信息庫,主要包括合同批量采購、零星材料采購、甲供材料和內(nèi)部調(diào)撥材料,便于統(tǒng)計項目部已發(fā)生的實際成本,了解掌握項目部的主要采購方式、合同采購總額、招標采購比率等信息。第九十七條 任何供應(yīng)方發(fā)現(xiàn)采購活動中有違規(guī)情況,可通過電商采購平臺上公布的聯(lián)系方式向公司紀檢監(jiān)察部投訴。第九十三條 采購活動中的違規(guī)投訴處理部門為公司紀檢監(jiān)察部。第八十九條 當評標人出現(xiàn)轉(zhuǎn)崗、離職、退休、身故等特殊情況時,分公司主管副經(jīng)理應(yīng)及時申請取消其評標資格。第八十三條 以下人員免于評審,直接進入公司評標人員信息庫(一)公司的一級、二級專家;(二)公司和分公司的主管副經(jīng)理;(三)公司工程管理部部長;(四)公司物資處負責人;(五)公司總工和副總工;(六)分公司經(jīng)理;(七)分公司總工; (八)分公司材料科、工程科科長;(九)項目部技術(shù)主管;第八十四條 新增評標人員由分公司主管副經(jīng)理提名并審核,公司工程管理部負責人審批。(三)申請人應(yīng)通知供應(yīng)方更新補充完善其基本信息和資質(zhì)資料。(二)在參與公開招標采購時,可免去入圍資格審查,直接參與投標報價。第七十九條 同時滿足以下條件的合格供應(yīng)方可晉升為戰(zhàn)略供應(yīng)方:(一)經(jīng)分公司經(jīng)理推薦,對公司承接工程業(yè)務(wù)有重大影響和幫助的供應(yīng)方。(四)C、D類供應(yīng)方由分公司材料科負責人審批。第七十七條 新增供應(yīng)方的審批流程:(一)分公司材料科負責初步審查。(二)明確供應(yīng)方是廠家還是代理,所在地區(qū)和供應(yīng)的主要物資類別,以便于采購單位實行定點定范圍的招標采購。第七十六條 所有供應(yīng)方都要通過電商采購平臺申請注冊,各分公司材料科負責初步審查。(三)合格供應(yīng)方:指通過資質(zhì)審批,與公司有過業(yè)務(wù)往來,且合作超過一年的供應(yīng)方。第七十三條 合同負責人在每個采購合同履約期間,應(yīng)對合同供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、使用效果、到貨進度、響應(yīng)速度、售后服務(wù)等方面做出客觀公正的履約評價。(三)總分在60分以下的為差評。 第十六章 履約評價第六十九條 采用公司統(tǒng)一的合格供應(yīng)方履約評價表,滿分100分。(六)材料設(shè)備入庫驗收的具體工作流程和要求詳見公司XA140007《建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理辦法》。(二)批量采購的材料設(shè)備,項目部保管員應(yīng)依據(jù)采購合同的供貨清單和送貨單來辦理入庫驗收,并保留好原始單據(jù),做為以后報銷的憑證。當所購材料(如鋼材)是以整體不拆零形式銷售時,允許實際采購數(shù)量與標包計劃數(shù)量有增減,但兩項總額相差應(yīng)控制在中標總額的2%以內(nèi),超出此范圍時,項目部應(yīng)增補材料設(shè)備需用計劃,重新立項采購。第六十一條 經(jīng)各級相關(guān)部門審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,招標負責人可委派采購單位與中標單位簽訂正式的采購合同。在公示期內(nèi),對公示結(jié)果有異議的供應(yīng)方可向公司紀檢監(jiān)察部投訴。第五十四條 同一批標的物,可根據(jù)中標候選單位的生產(chǎn)供貨能力分別選擇中標單位。(二)直接面對投標單位的考察應(yīng)注意社交禮節(jié),不得損害公司形象;(三)考察必須有考察報告(考察不合格要詳細說明原因),對中標候選單位能否中標明確結(jié)論。(九)評標結(jié)束,招標負責人根據(jù)評標結(jié)果匯總,推薦3家中標候選單位,排出中標先后順序。 第十一章 評標第四十六條 評標小組(一)評標小組由招標負責人從公司評標人員信息庫中抽取,也可聘請社會上有經(jīng)驗、有資格的評標專家。第四十五條 商務(wù)談判(一)招標負責人根據(jù)開標后的結(jié)果,與投標人進行商務(wù)談判,雙方對招投標文件中不理解、不明確、有異議處進行溝通、澄清和答疑
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