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電商采購管理辦法(存儲版)

2025-05-12 03:59上一頁面

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【正文】 定開標時間。經(jīng)每輪報價對比后,優(yōu)勝劣汰,最后至少要保留三家有優(yōu)勢的投標人進入評標流程。第五十條 安排考察應(yīng)遵循以下原則:(一)國際國內(nèi)上認可的著名品牌生產(chǎn)廠家可免于考察;(二)國外的生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)謹慎考察;(三)有保密要求的企業(yè)可免于考察;第五十一條 考察要求包括:(一)考察應(yīng)精心組織,周密安排,事前有計劃,有培訓(xùn),事中有小結(jié)有完善。第五十七條 以公開招標的采購方式(公開資格預(yù)審、公開資格后審、公開競拍)實行招標的,招標負責人須在電商采購平臺上公示中標結(jié)果。第六十四條 同一批標的物所簽訂的采購合同總額原則上不應(yīng)超過中標總額。(五)對于開具增值稅專用發(fā)票的物資入庫時,單價應(yīng)不含稅金,入庫總額也不含稅金,庫存報表統(tǒng)計中也不應(yīng)包含此稅金。(二)總分達到60分(含)~85分以下的,為中評。(二)試用供應(yīng)方:指通過資質(zhì)審批,但還沒有與公司有過業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)方。小規(guī)模納稅人供應(yīng)方僅提供對工程質(zhì)量安全不會造成影響的零星輔材采購和零星加工件。(三)B類供應(yīng)方經(jīng)分公司材料科審核,分公司主管副經(jīng)理審批。第八十條 戰(zhàn)略供應(yīng)方享受的待遇:(一)公司每年底對晉升的戰(zhàn)略供應(yīng)方發(fā)放資格證書,有效期為壹年。 第十八章 評標人員信息庫第八十二條 評標人應(yīng)當從事相關(guān)領(lǐng)域工作三年并具有中級職稱或者具有同等專業(yè)水平。 第十九章 電商采購過程監(jiān)管第九十二條 采購活動中的違規(guī)監(jiān)督管理部門為公司審計部。(二)采購價格信息庫,主要包括每種材料的價格K線圖,不同時期不同地點的歷史采購單價。(八)常見問題解析,為操作者解答疑問,相互溝通交流,同時也優(yōu)化了電商采購平臺的設(shè)計和流程,提高平臺的適用性和操作性?!止静牧峡啤疚镔Y處評標人員資格評審、取消 —分公司主管經(jīng)理—公司工程管理部附件3:物資分類表對工程質(zhì)量影響的程度類別包括范圍重大A類金屬材料;電線電纜;混凝土;鋼結(jié)構(gòu);20萬元以上(含20萬元)的工程用設(shè)備較大B類閥門;管件;防爆電器;保溫材料;水暖;衛(wèi)生設(shè)備及配件;消防器材;線、纜附件;外線材料;緊固件;高、低壓電器;燈具;機電產(chǎn)品;儀器儀表;建筑材料;化工油漆;塑料制品;石棉橡膠制品等對工程質(zhì)量影響較大的材料及20萬元以下的工程用設(shè)備。好評率低于50%的供應(yīng)商,慎選。主要包括工程項目所需的所有材料的名稱、規(guī)格型號,便于數(shù)據(jù)歸納統(tǒng)計。紀檢監(jiān)察部核實清楚后,將結(jié)果及處理意見書面報告公司電商采購管理委員會,并給予投訴人書面回復(fù)。第九十條 取消資格的評標原則上一年內(nèi)不得再提名()。(四)公司物資處對其進行初步審查后,該供應(yīng)方重新進入評審流程。(二)與公司共同合作工程造價在500萬元以上的供應(yīng)方?;拘畔⒑唾Y料符合要求的,提交審批;不符合要求的,退回給供應(yīng)方整改。初審人員除按照公司XA140007《建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理辦法》中的明確要求核實供應(yīng)方填寫的注冊信息完整性和資質(zhì)資料的真實有效性外,還應(yīng)特別注意以下幾個方面:(一)明確供應(yīng)方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人。第七十四條 每個采購合同只填一份履約評價,供應(yīng)方的好評率將做為投標評標的重要參考依據(jù)。第七十條 履約評價分為好評、中評和差評。(三)零星采購的材料設(shè)備(即非合同采購),項目部保管員應(yīng)依據(jù)零星采購計劃和送貨單或發(fā)票來辦理入庫驗收,并保留好原始單據(jù),做為以后報銷的憑證。第六十二條 評審未通過被退回的合同,合同負責人應(yīng)及時與評審人進行溝通,并根據(jù)評審意見做出準確修改,然后再次提交評審,直至通過。第五十五條 招標負責人根據(jù)招標過程中的評標匯總報告(包括澄清答疑記錄、商務(wù)談判紀要、評分表)及實地考察報告編制定標報告,推薦中標單位,提交審批。 第十二章 實地考察第四十八條 根據(jù)標的物的性質(zhì)、特點和重要程度,招標負責人可組織相關(guān)人員對中標候選單位進行考察。(二)在雙方澄清答疑過程中,招標負責人可組織相關(guān)人員根據(jù)雙方溝通的結(jié)果再次對投標人進行符合性審查篩選,但至少要保留三家優(yōu)質(zhì)投標人,且必須如實說明其他投標人此次審查不通過的原因。 第十章 回標、開標、商務(wù)談判第四十三條 回標(一)所有投標人均應(yīng)在投標截止日期前遞交投標文件,超過截標時間送達的標書為廢標;(二)投標人根據(jù)投標須知上的要求遞交標書。(六)在采用其他采購方式時,應(yīng)參考以上內(nèi)容選擇優(yōu)質(zhì)的合格供應(yīng)方參與投標。 第八章 入圍供應(yīng)方的選擇第三十七條 建立信息庫(一)具有一般納稅人和小規(guī)模納稅人資格的供應(yīng)方可由公司相關(guān)部門、分公司、項目部、業(yè)主方推薦其到公司的電商采購平臺(公開網(wǎng))申請注冊,注冊成功的供應(yīng)方才能參與報名投標。(一)招標邀請函包括:項目簡介、標的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。在施工過程中如有設(shè)計變更調(diào)整,應(yīng)及時發(fā)變更通知函或增補計劃給項目部材料主管。對此,招標單位應(yīng)在招標文件中予以明確。第十七條 保密原則:參與編制標底、投標文件、評標、定標等采購關(guān)鍵過程的人員應(yīng)嚴格遵守保密條約,防止供應(yīng)方串標、圍標、虛報價格,影響招標的公正與效果,給采購單位帶來損失。(五) 采購單臺價值在20萬元及以上的設(shè)備(單臺車輛除外)。(三)一次性采購多臺價值總額在3萬元及以上的設(shè)備。7 審核材料設(shè)備采購合同。22 配合上級部門對項目部電商采購工作的考核與評價。15 與中標單位洽談合同具體內(nèi)容,經(jīng)相關(guān)部門評審?fù)ㄟ^后,簽訂采購合同。7 在招標方案中設(shè)定兩名開標人,其中一人必須是分公司材料科。4 項目技術(shù)主管負責審核材料設(shè)備采購合同。4 參與特大、重要、特殊材料設(shè)備的采購評標。9 參與對擬中標單位的考察,并對考察結(jié)果進行審定。(六)分公司主管副經(jīng)理電商采購工作職責: 主管副經(jīng)理作為電商采購工作的主要責任人,主要工作如下:1 負責審批單批次預(yù)算采購總額在10萬元及以上~500萬元以下的采購方案和文件。3 負責審核單批次采購金額在10萬元及以上的材料設(shè)備采購合同。2 參與技術(shù)評標。(二)分公司費控科電商采購工作職責:費控科是電商采購工作的成本管控部門,主要工作如下:1 為項目部的采購計劃提供工程預(yù)算價格,優(yōu)先提供單價,如確無預(yù)算單價的材料設(shè)備,應(yīng)提供單項總價,為采購方案提供標底參考數(shù)據(jù)。14 負責審批臨時、短期(租賃期限不超過3個月)的設(shè)備租賃合同。6 組織對擬中標單位進行考察。2 組織相關(guān)人員核實公司內(nèi)部及供應(yīng)方對采購過程的投訴,并落實處理。10 對好評率低于50%的供應(yīng)方,根據(jù)情節(jié)嚴重程度,可將其列入黑名單。2 盡力協(xié)調(diào)處理招投方雙方在采購過程中出現(xiàn)的問題,如友好協(xié)商不成,應(yīng)移交法律事務(wù)部解決。2 建立公司電商采購平臺,建立信息庫(包括合格供應(yīng)方信息庫、價格信息庫、庫存材料信息庫、材料設(shè)備規(guī)范標準信息庫、物料庫、評標人員信息庫、ABCD類物資分類表、常見問題解析),并負責工作審批流程設(shè)計、日常的維護、更新和管理。第二條 電商采購實施的組織結(jié)構(gòu)為公司 分公司 項目部第三條 本辦法主要對電商采購管理機構(gòu)及職責、采購范圍、實施過程、信息管理及供應(yīng)方管理等內(nèi)容做出規(guī)定。湖南省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司電商采購管理辦法(之材料設(shè)備采購)前 言在工程建設(shè)過程中,施工單位為確保項目的質(zhì)量、進度、成本、安全等目標實現(xiàn),需要進行行之有效地項目管理。 目 錄第一章 總則 1第二章 電商采購管理機構(gòu)及職責 2電商采購管理委員會 2電商采購管理委員會及辦公室職責 2公司電商采購工作職責 3分公司電商采購工作職責 4項目部電商采購工作職責 7第三章 合同采購和招標采購范圍 9第四章 電商采購工作流程圖 10第五章 電商采購原則 11第六章 采購計劃與立項 13第七章 采購方案的編制 14第八章 入圍供應(yīng)方的選擇 15建立信息庫 15資格預(yù)審 15第九章 發(fā)標 16第十章 回標、開標、商務(wù)談判 17回標 17開標 17商務(wù)談判………………………………………………………………………………………................... ....................17第十一章 評標 18評標小組 18標書評審 18第十二章 實地考察 19第十三章 定標 20第十四章 采購合同 21第十五章 出入庫管理 22入庫驗收 22出庫領(lǐng)用 22第十六章 履約評價 23第十七章 合格供應(yīng)方管理 24第十八章 評標人員信息庫 26第十九章 電商采購過程監(jiān)管 27第二十章 信息管理 28第二十一章 附則 2936 / 39第一章 總則第一條 為了加強和規(guī)范公司采購工作,保護公司、社會公共利益和招投標活動當事人的合法權(quán)益,達到控制經(jīng)營和施工成本、確保施工工期、產(chǎn)品質(zhì)量和提高效益的目的,特制定本辦法。(二)電商采購管理委員會辦公室職責:1 負責電商采購管理委員會會議的組織和電商采購管理委員會決策文件的傳達。第七條 公司電商采購工作職責(一)公司工程管理部電商采購工作職責:工程管理部是電商采購工作的主管部門,負責監(jiān)督檢查指導(dǎo)公司范圍內(nèi)各項采購活動,具體如下:1 檢查指導(dǎo)采購單位編制的采購方案和文件,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出整改意見。9 對履約評價為差評的供應(yīng)方進行實際情況核實調(diào)查。(三)公司紀檢監(jiān)察部電商采購工作職責:1 對公司范圍內(nèi)所有電商采購活動進行不定期的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法行為及時查處。5 參與開標和經(jīng)濟商務(wù)評標,組織投標方進行澄清答疑、商務(wù)談判。13 負責審核單批次采購金額在10萬元及以上的材料設(shè)備采購合同。20 審核項目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請。(三)分公司工程科電商采購工作職責:工程科是電商采購工作的技術(shù)支持部門,負責標的物的技術(shù)參數(shù)部分,主要工作如下:1 參與編制采購方案和文件。2 負責審核單批次預(yù)算采購金額在500萬元及以上的采購方案和文件。4 負責組織、協(xié)調(diào)、解決采購過程中與本分公司有關(guān)的糾紛。8 負責審批
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