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電商采購管理辦法-資料下載頁

2025-04-12 03:59本頁面
  

【正文】 。第九十一條 評標人的工作動態(tài)將列入績效考核。 第十九章 電商采購過程監(jiān)管第九十二條 采購活動中的違規(guī)監(jiān)督管理部門為公司審計部。第九十三條 采購活動中的違規(guī)投訴處理部門為公司紀檢監(jiān)察部。第九十四條 公司審計部負責對公司招投標采購工作的立項、實施過程、招投標結(jié)果進行監(jiān)督審計。第九十五條 公司審計部不定期對招投標采購項目進行抽查。第九十六條 公司的任何單位和員工發(fā)現(xiàn)采購活動中出現(xiàn)違規(guī)情況,應立即報告公司審計部和紀檢監(jiān)察部,由公司審計部進行審計,紀檢監(jiān)察部負責調(diào)查取證,并將結(jié)果及處理意見書面報告公司電商采購管理委員會。第九十七條 任何供應方發(fā)現(xiàn)采購活動中有違規(guī)情況,可通過電商采購平臺上公布的聯(lián)系方式向公司紀檢監(jiān)察部投訴。紀檢監(jiān)察部核實清楚后,將結(jié)果及處理意見書面報告公司電商采購管理委員會,并給予投訴人書面回復。 第二十章 信息管理第九十八條 公司建立以下幾個信息庫,全公司信息共享(一)合格供應方信息庫,主要包括基本信息、資質(zhì)證書、履約評價、合作業(yè)績。(二)采購價格信息庫,主要包括每種材料的價格K線圖,不同時期不同地點的歷史采購單價。(三)庫存材料信息庫,主要包括合同批量采購、零星材料采購、甲供材料和內(nèi)部調(diào)撥材料,便于統(tǒng)計項目部已發(fā)生的實際成本,了解掌握項目部的主要采購方式、合同采購總額、招標采購比率等信息。(四)材料設(shè)備規(guī)范標準信息庫,主要包括工程項目中主材的質(zhì)量驗收標準,設(shè)備的出廠合格標準和驗收規(guī)范。(五)評標人員信息庫,主要包括公司內(nèi)部評標人員和外部聘任專家。公司根據(jù)本單位資質(zhì)范圍及采購招標專業(yè)要求,將評標人分為技術(shù)、經(jīng)濟等專業(yè)類型。(六)物料信息庫,是電商采購平臺最根本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源頭。主要包括工程項目所需的所有材料的名稱、規(guī)格型號,便于數(shù)據(jù)歸納統(tǒng)計。(七)平臺操作指南和講解視頻,為操作者提供指導服務(wù),幫助操作者盡快熟悉和掌握電商采購平臺的運用技巧。(八)常見問題解析,為操作者解答疑問,相互溝通交流,同時也優(yōu)化了電商采購平臺的設(shè)計和流程,提高平臺的適用性和操作性。第九十九條 公司每個人對以上信息資源都應有保密的義務(wù)與責任,任何個人和單位都不得將公司的信息庫轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)買給他人,以謀取利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將追究其法律責任。 第二十一章 附則第一百條 本辦法由公司工程管理部負責解釋。第一百零一條 公司其他管理制度和文件中與本辦法有沖突的條款和規(guī)定,以本辦法為準。第一百零二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件:1 電商采購工作流程圖2 電商采購材料設(shè)備審批權(quán)限和范圍一覽表3 物資分類表4 合格供應方履約評價表 附件1 :電商采購工作流程圖附件2 :電商平臺材料設(shè)備采購審批權(quán)限和范圍一覽表審批內(nèi)容權(quán)限范圍審批流程項目部分公司公司項目需求計劃全部項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理  招標方案和文件10萬元以下項目經(jīng)理—分公司費控部、分公司材料科 10萬元(含)~500萬元以下項目經(jīng)理—分公司費控部、分公司材料科分公司主管副經(jīng)理 500萬元及以上項目經(jīng)理—分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部、分公司材料科—分公司主管副經(jīng)理—分公司經(jīng)理 定標結(jié)果10萬元以下項目經(jīng)理—分公司材料科 10萬元(含)~500萬元以下項目經(jīng)理—分公司費控部—分公司材料科—分公司主管副經(jīng)理 500萬元及以上項目經(jīng)理—分公司費控部—分公司材料科—分公司主管副經(jīng)理—分公司經(jīng)理 合同審批10萬元以下分公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科 10萬元(含)~100萬元以下分公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科、分公司工程科、分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部分公司主管副經(jīng)理 100萬元(含)~500萬元以下分公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科、分公司工程科、分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部分公司主管副經(jīng)理—公司物資處500萬元及以上分公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科、分公司工程科、分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部分公司主管副經(jīng)理—分公司經(jīng)理—公司物資處10萬元以下公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科—公司物資處10萬元(含)~500萬元以下公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科、分公司工程科、分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部—分公司主管副經(jīng)理—公司物資處500萬元及以上公司蓋章項目材料主管—項目部技術(shù)主管—項目經(jīng)理—分公司材料科、分公司工程科、分公司費控部、分公司財務(wù)科、分公司法律部—分公司主管副經(jīng)理—分公司經(jīng)理—公司物資處供應方入圍(資格預審)100萬元以下招標負責人—項目經(jīng)理  100萬元及以上~500萬元以下招標負責人—項目經(jīng)理—分公司材料科 500萬元及以上招標負責人—項目經(jīng)理—分公司材料科—分公司主管副經(jīng)理 供應方評審A類.—分公司材料科—公司物資處—公司工程管理部B類.—分公司材料科—分公司主管副經(jīng)理 C類.—分公司材料科 D類(出租方).—分公司材料科 供應方評價A、B、C、D類每次業(yè)務(wù)完成后,都由采購單位對供應方進行實時評價。好評率低于50%的供應商,慎選。分公司材料科督促 休眠供應方采購單位 —公司物資處戰(zhàn)略供應方 —分公司經(jīng)理—公司物資處—公司工程管理部黑名單好評率低于50%,且情節(jié)惡劣的供應方?!止静牧峡啤疚镔Y處評標人員資格評審、取消 —分公司主管經(jīng)理—公司工程管理部附件3:物資分類表對工程質(zhì)量影響的程度類別包括范圍重大A類金屬材料;電線電纜;混凝土;鋼結(jié)構(gòu);20萬元以上(含20萬元)的工程用設(shè)備較大B類閥門;管件;防爆電器;保溫材料;水暖;衛(wèi)生設(shè)備及配件;消防器材;線、纜附件;外線材料;緊固件;高、低壓電器;燈具;機電產(chǎn)品;儀器儀表;建筑材料;化工油漆;塑料制品;石棉橡膠制品等對工程質(zhì)量影響較大的材料及20萬元以下的工程用設(shè)備。一般C類園釘、木螺釘?shù)刃∥褰?;金屬絲網(wǎng)及手電鉆、磨光機等對工程質(zhì)量影響一般的材料和小型工機具重要D類設(shè)備、周轉(zhuǎn)性材料、可重復使用材料的出租方 附件4:合格供應方履約評價表采購合同名稱采購合同編號工程項目名稱采購合同金額供應方名稱合同簽訂日期:供應方聯(lián)系人采購合同負責人供應方聯(lián)系電話評價時間考核項及權(quán)重序號評價內(nèi)容評價等級分值得分供貨服務(wù)(15%)1安排人員到場協(xié)調(diào)交接、驗收工作的及時性、主動性很好810一般37差122提供備品備件至施工現(xiàn)場數(shù)量充足性、及時性很好810一般37差123按合同或現(xiàn)場要求組織驗貨的主動性、及時性很好810一般37差124配合安裝、調(diào)試、驗收工作的主動性、及時性很好810一般37差125配合產(chǎn)品調(diào)整(退、換、補貨等)的主動性、及時性很好810一般37差12質(zhì)量管理(50%)6到貨數(shù)量、規(guī)格、型號、價格與供貨合同約定及現(xiàn)場要求的符合性很好810一般37差127產(chǎn)品包裝和外觀檢查結(jié)果很好810一般37差128隨貨提供的相關(guān)認證、銘牌、合格證、許可證等證明資料的完整性、及時性以及與規(guī)范和合同的符合性很好810一般37差129產(chǎn)品是否為全新、未使用,及與合同規(guī)定質(zhì)量和性能要求的符合性很好810一般37差1210輔材、輔助設(shè)備和專用工具、配備齊全性和性能很好810一般37差1211第三方檢測報告結(jié)果(技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量等級與規(guī)范和合同要求的符合性)很好810一般37差1212投入使用后,產(chǎn)品性能體現(xiàn)出來的效果與合同預計標準的符合性很好810一般37差1212現(xiàn)場監(jiān)造(如有)過程中對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制評價很好810一般37差12供貨進度(30%)13按合同或訂貨單約定的時間和地點,各批次產(chǎn)品的到貨情況很好810一般37差1214對工程進度的保證情況很好810一般37差1215按需方要求調(diào)整到貨時間的配合情況很好810一般37差12資質(zhì)資料 (5%)16信息資料的完整性很好810一般37差1217信息資料的真實性很好810一般37差1218信息資料的及時更新很好810一般37差12總體評價總分備注 如出現(xiàn)毀約,質(zhì)量,服務(wù)等問題,請簡要說明事由,并附上相關(guān)的見證資料。 總分達到85分(含)以上的,為好評;總分達到60分(含)~85分以下的,為中評;總分在60分以下的為差評。 發(fā)生質(zhì)量不合格、使用效果差、不履行售后服務(wù)、延遲供貨影響工程進度、提供虛假資料的情況時,履約評價結(jié)果直接為差評。 好評率低于50%的合格供應方,原則上不得再選擇其參與投標供貨。 每個采購合同只填一份履約評價表。
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