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正文內(nèi)容

公司商務(wù)接待流程及費(fèi)用管理辦法-文庫吧資料

2025-04-18 01:20本頁面
  

【正文】 。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。中餐桌西餐桌主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí) (二)、關(guān)于宴席座次的安排   宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。 對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。另外,對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座??伸`活掌握,不生搬硬套。 主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。十、商務(wù)接待中的座次安排(圖)(一)、關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。七、注意事項(xiàng)接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)不宜攝影攝像的場(chǎng)合,應(yīng)向參觀人員說明。座談時(shí):客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。過走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請(qǐng)”。迎接來賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門口或車站機(jī)場(chǎng),接待人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序。言語:語氣溫和、禮貌文雅。用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店: 六、接待禮儀:儀表:面容清潔,衣著得體。三級(jí)標(biāo)準(zhǔn):陪同人員:相關(guān)對(duì)口的部門經(jīng)理及人員參觀:相關(guān)對(duì)口的部門經(jīng)理及人員陪同,由相關(guān)人員沿途介紹濟(jì)南市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。二級(jí)標(biāo)準(zhǔn):陪同人員:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門經(jīng)理迎接:由辦公室人員到公司駐地門口迎接,引導(dǎo)來賓。用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店: 下榻賓館標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店: 辦公室根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計(jì)劃參觀游覽路線。座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。介紹時(shí)就把身份、地位低的一方介紹給相對(duì)而言身份、地位較為尊貴的一方。告辭時(shí),待客人先伸手后,主人再相握。不過在介紹各方人士時(shí),通常應(yīng)當(dāng)由尊而卑,按照其職務(wù)的高低,依次而行。即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士、后介紹女士;先介紹晚輩、后介紹長(zhǎng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。五、接待標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn):陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任迎接:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任在高速路口
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