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公司幾個(gè)管理制度-文庫吧資料

2025-04-18 01:16本頁面
  

【正文】 金額1%5%的日罰金,但不低于10元/次。所有借款應(yīng)在實(shí)際使用前3個(gè)工作日內(nèi)借款,不得提前借款;取得借款的,借款期限不得超過15天。當(dāng)月借款應(yīng)當(dāng)月報(bào)銷,不受上述日期限制影響。對于出差人員借款,在返回公司5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)用,零星購物借款應(yīng)取得發(fā)票后5個(gè)工作日報(bào)銷費(fèi)用;因業(yè)務(wù)或外協(xié)需要發(fā)生的借款,應(yīng)在業(yè)務(wù)或外協(xié)實(shí)際發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清借款;備用金借款,應(yīng)在取得發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。必要時(shí)應(yīng)填寫《借款情況說明》報(bào)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部主管審核后,出納方可支付。對備用金借款人員,報(bào)銷時(shí),可以不扣抵備用金,出納人員以報(bào)銷金額支付現(xiàn)金。因出差或其他特殊情況,不能及時(shí)取得審批手續(xù),財(cái)務(wù)部在審核時(shí)應(yīng)電話確認(rèn)后方可辦理,出納在事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。《借款申請單》由部門經(jīng)理審核,并報(bào)公司總經(jīng)理審批;財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)審查結(jié)果和公司資金情況確定借款金額和是否支付。暫借款及備用金制度暫借款指公司人員因業(yè)務(wù)或出差需要,向財(cái)務(wù)部發(fā)生的暫時(shí)性借款,主要包括:備用金、差旅費(fèi)借款、零星購物借款、其他臨時(shí)性借款等。1對于周轉(zhuǎn)材產(chǎn)和物資采購的管理,公司將根據(jù)實(shí)際需要分別制訂相關(guān)管理辦法,未具體規(guī)定的,參照本辦法執(zhí)行。各部門發(fā)生的管理費(fèi)用應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)銷,具體可以參照《暫借款及備用金管理制度》,當(dāng)月發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用必須在當(dāng)月25日前報(bào)銷,25日以后發(fā)生的管理費(fèi)用可以在次月報(bào)銷;但年終時(shí),當(dāng)年發(fā)生的所有管理費(fèi)用必須在12月31日前報(bào)銷。9當(dāng)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)與取得發(fā)票日期不一致的,票據(jù)取得日期不得超過實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生日期的5個(gè)工作日,當(dāng)月費(fèi)用應(yīng)當(dāng)月取得發(fā)票,不受5個(gè)工作日影響。特殊情況,報(bào)財(cái)務(wù)部同意后,可至10日內(nèi)報(bào)銷。9經(jīng)辦人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)報(bào)銷費(fèi)用。8出差人員伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天(過夜)為30元,半天時(shí)間的為15元,其依據(jù)以車票時(shí)間為準(zhǔn),半天時(shí)間以13點(diǎn)時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn),到北京總部出差的,伙食補(bǔ)助為15元/天。員工在取得住宿發(fā)票時(shí),必須在票面上注明住宿賓館前臺(tái)的電話號(hào)碼和宿舍的房間號(hào),否則票據(jù)一列不得報(bào)銷;公司副經(jīng)理以上的,實(shí)報(bào)實(shí)銷,不享受節(jié)省金額的獎(jiǎng)勵(lì)。員工出差時(shí)間的電話費(fèi)應(yīng)給予適當(dāng)補(bǔ)貼,但公司已對其實(shí)行定額補(bǔ)貼的,將不再享受。需要借款的應(yīng)填制《借款單》,部門領(lǐng)導(dǎo)對員工借款負(fù)有監(jiān)督擔(dān)保責(zé)任。因關(guān)機(jī)、停機(jī)造成手機(jī)不能暢通的,一旦發(fā)現(xiàn)每次罰款10元,每月有三次以上的,當(dāng)月手機(jī)費(fèi)用不予報(bào)銷。7手機(jī)費(fèi)用的審批由總經(jīng)理根據(jù)員工的工作性質(zhì)及手機(jī)通信時(shí)間進(jìn)行50元、100元、150元、200元、250元進(jìn)行補(bǔ)貼;如因工作需要涉及境外話費(fèi)的,可以財(cái)務(wù)部審核確定具體金額后報(bào)總經(jīng)理審批;公司副經(jīng)理以上的的手機(jī)費(fèi)根據(jù)工作需要確定報(bào)銷金額。手機(jī)費(fèi)用:主要指員工因工作需要對其手機(jī)費(fèi)用進(jìn)行的補(bǔ)貼,其費(fèi)用僅供其員工本人使用。6業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷采用雙簽字制度,即必須由兩人參加招待的人簽定,允許一人接待的除外。不能及時(shí)書面審批的應(yīng)電話向總經(jīng)理口頭報(bào)批,然后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù);未進(jìn)行審批所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一列不予報(bào)銷。6對外贈(zèng)送禮品、禮券的應(yīng)由公司統(tǒng)一按排,由總經(jīng)理直接事前審批,并以公司名義送出;各部門不得善自安排,否則公司一律不予報(bào)銷。6業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)由公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部確定業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)招待費(fèi)根據(jù)接待人數(shù)及級別確定。職工伙食由總務(wù)部統(tǒng)一采購,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不
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