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正文內(nèi)容

供應(yīng)商選擇與管理-文庫吧資料

2025-04-18 01:04本頁面
  

【正文】 又要考核和選擇,確定最后的供應(yīng)商結(jié)果。供應(yīng)商開發(fā)的過程包括了幾次供應(yīng)商的選擇過程:在眾多的供應(yīng)商中,每個品種要選擇5—10個供應(yīng)商進入初步調(diào)查。選擇一批好的供應(yīng)商,不但對于企業(yè)的正常生產(chǎn)起著決定作用,而且對企業(yè)的發(fā)展也非常重要??陀^評價都是客觀存在的,而且可以精確計量的,而主觀評價主要靠人的主觀感覺來評價。這時可以把上報或投訴的情況也作為評分依據(jù)。主要找與供應(yīng)商相處的有關(guān)人員,讓他們根據(jù)這個方面的體驗為供應(yīng)商評分。在這樣的時候,都可以看出供應(yīng)商的配合程度。這時可以考察供應(yīng)商在這些方面積極配合的程度。(八)配合度主要考核供應(yīng)商的協(xié)調(diào)精神。按時交貨量率是指給定交貨期內(nèi)的實際交貨量與期內(nèi)應(yīng)當完成交貨量的比率:(四)工作質(zhì)量考核工作質(zhì)量,可以用交貨差錯率和交貨破損率來描述??疾旖回浧谥饕强疾旃?yīng)商的準時交貨率。質(zhì)量的好壞可以用質(zhì)量合格率來描述。檢查可以分為二種:一種是全檢,一種是抽檢。主要從以下幾方面進行考核:(一) 產(chǎn)品質(zhì)量。 第四節(jié) 供應(yīng)商考核一、 供應(yīng)商考核指標體系這里講的供應(yīng)商考核,主要是指同供應(yīng)商簽訂正式合同以后正式運作期間,對供應(yīng)商整個運作活動的全面考核。既要充分鼓勵供應(yīng)商主動積極地搞好物資供應(yīng),又要采用各種措施,約束防范供應(yīng)商的不當行為給企業(yè)造成損失。在比較成熟以后,還要不定期地檢查和協(xié)商,保持業(yè)務(wù)運行的健康、有序。在業(yè)務(wù)運作的開始階段,要加強指導(dǎo)與配合,要對供應(yīng)商的操作提出明確的要求,有些大的工作原則、守則、規(guī)章制度、作業(yè)要求等應(yīng)當以書面條文的形式規(guī)定下來,有些甚至可以寫到合作協(xié)議中去。其他的則不能通過試運作,應(yīng)當結(jié)束考核、終止供需關(guān)系。(九)供應(yīng)商選擇以上指標每個月考核一次,一個季度或半年綜合考核評分一次,各個指標加權(quán)評分綜合,按評分等級分成優(yōu)秀、良好、一般、較差幾個等級。信用度一般地可以用失信次數(shù)與總次數(shù)的比率來描述。用物資供應(yīng)滿足程度或缺貨程度來描述。檢查供應(yīng)商交貨是否準時,用誤時的交貨次數(shù)占總交貨次數(shù)的比率來描述。質(zhì)量合格率用質(zhì)量合格的次數(shù)占總檢查次數(shù)的比率描述。這種考核主要從以下幾個方面進行:1.檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否合格。(八)追蹤考核。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的需要,也要根據(jù)供應(yīng)商的可能,共同設(shè)計規(guī)范相互之間的作業(yè)協(xié)調(diào)關(guān)系,制定一定的作業(yè)手冊和規(guī)章制度。(七)供應(yīng)商輔導(dǎo)價格談好以后的試運行供應(yīng)商,將與企業(yè)建立起一種緊密關(guān)系參與試運作。價格談判成功以后,就可以簽訂試運作協(xié)議,進入物資采購供應(yīng)試運作階段,基本上以一種供需合作關(guān)系運行。大家都不吃虧,才能得到共同發(fā)展,才會有共同的長遠合作和長遠利益。深入調(diào)查階段結(jié)束。3.第三階段,生產(chǎn)條件改進考察。合格者中選供應(yīng)商,到此結(jié)束。抽檢不合格,供應(yīng)商落選。檢查合格進入第二階段。(五)深入調(diào)查供應(yīng)商對初步調(diào)查分析合格、被選定為被選供應(yīng)商的1—3家供應(yīng)商深入調(diào)查。3.資源市場分析:在供應(yīng)商分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合資源市場調(diào)查的有關(guān)資料分析資源市場的基本情況,包括資源能力情況、供需平衡情況、競爭情況、管理水平、規(guī)范化程度、發(fā)展趨勢等,并根據(jù)資源市場的性質(zhì),確定相應(yīng)的采購策略、產(chǎn)品策略和供應(yīng)商關(guān)系策略。將合格廠商分類按順序統(tǒng)計記錄。(四)分析評估1.成立供應(yīng)商評估小組,由副總經(jīng)理任組長部門經(jīng)理、主管、工程師組成評估小組。(三)資源市場調(diào)查要走訪供應(yīng)商、客戶、政府主管部門或經(jīng)濟統(tǒng)計部門,了解資源市場的基本情況。2.按材料成分或性能分類,如:塑膠類、五金類、電子類、化工類、包裝類等等,確定資源市場的類型性質(zhì)。l.將主生產(chǎn)物料和輔助生產(chǎn)物料等按采購金額比重分為ABC三類,求出關(guān)鍵物資、重點物資,進行重點管理。供應(yīng)商開發(fā)和管理實際上就是企業(yè)的后勤隊伍的建設(shè)。牢記要點:對供應(yīng)商調(diào)查的步驟有: 第三節(jié) 供應(yīng)商開發(fā)一、概 述所謂開發(fā)供應(yīng)商就是要從無到有地尋找新的供應(yīng)商,建立起適合于企業(yè)需要的供應(yīng)商隊伍。如果供應(yīng)商不愿意改進,或者愿意改進但限期改進不合格者則落選。第三階段:對于生產(chǎn)工藝、質(zhì)量保障體系、規(guī)章制度等不符合要求的供應(yīng)商,要協(xié)商提出改進措施,限期改進。如果基本上符合要求,則深入調(diào)查可以到此結(jié)束。只有抽檢合格的才能進入第二階段。對于最高級的深入調(diào)查,在具體實施深入調(diào)查時,也可以分成三個階段:第一階段:通知供應(yīng)商生產(chǎn)樣品,最好生產(chǎn)一批樣品,從其中隨機抽樣進行檢驗。如果企業(yè)所采購的是一種關(guān)鍵零部件,特別是如精密度高、加工難度大、質(zhì)量要求高、在企業(yè)的產(chǎn)品中起核心功能作用的零部件產(chǎn)品,在選擇供應(yīng)商時,就需要特別小心,要進行反復(fù)認真的深入考察審核。如果要選擇這樣緊密關(guān)系的供應(yīng)商,就必須進行深入的供應(yīng)商調(diào)查。例如在進行準時化(JIT)采購時,供應(yīng)商的產(chǎn)品準時、免檢、直接送上生產(chǎn)線進行裝配。并不是所有的供應(yīng)商都是需要的。只有通過深入的供應(yīng)商調(diào)查,才能發(fā)現(xiàn)可靠的供應(yīng)商,建立起比較穩(wěn)定的物資采購供需關(guān)系。這種考察,是深入到供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)線、各個生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)甚至管理部門,對現(xiàn)有的工藝設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)等進行考察,看看能不能滿足本企業(yè)所采購的產(chǎn)品應(yīng)當具備的生產(chǎn)工藝條件、質(zhì)量保證體系和管理規(guī)范要求。在進行以上分析的基礎(chǔ)上,為選定供應(yīng)商提供決策支持。分析供應(yīng)商的信用程度,這是可以得到定量的結(jié)果的。初步供應(yīng)商分析的主要內(nèi)容包括:1.產(chǎn)品的品種、規(guī)格和質(zhì)量水平是否符合企業(yè)需要?價格水平如何?只有產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量適合于本企業(yè),才算得上企業(yè)的可能供應(yīng)商,才有必要進行下面的分析。(證券公司 保險公司 商業(yè)銀行)(二)初步供應(yīng)商分析在初步供應(yīng)商調(diào)查的基礎(chǔ)上,要利用供應(yīng)商初步調(diào)查的資料進行供應(yīng)商初步分析。社會中介機構(gòu)出具的駐資或?qū)徲媹蟾娌少彶块T對企業(yè)的資信、財務(wù)狀況等情況不可能全面、廣泛地了解和掌握,無論從人力上還是從時間上,既做不到也不經(jīng)濟。企業(yè)簡介 企業(yè)簡介是企業(yè)基本情況的介紹和宣傳,包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)容、企業(yè)員工構(gòu)成、企業(yè)業(yè)績等。稅務(wù)登記證 任何—家正規(guī)注冊的公司都要到相關(guān)部門辦理稅務(wù)登記,因此一個合法的企業(yè)法人應(yīng)當擁有稅務(wù)登記證。(咨詢、策劃)案例3:如何對潛在供應(yīng)商進行資格審核營業(yè)執(zhí)照 營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的許可證。(物流與采購聯(lián)合會、中國物流協(xié)會)專業(yè)化商業(yè)服務(wù)機構(gòu) 一些非常著名的商業(yè)信息服務(wù)機構(gòu)專門從事商業(yè)調(diào)查,并保存那些知名的制造商的資料。行業(yè)協(xié)會 行業(yè)協(xié)會也是收集潛在供應(yīng)商的重要信息渠道。這些渠道主要有:出版物: 國際國內(nèi)有大量的出版物隨時隨地地為采購方提供信息。計算機有處理速度快、計算量大、儲存量大、數(shù)據(jù)傳遞快等優(yōu)點,利用計算機進行供應(yīng)商管理具有很多的優(yōu)越性。把供應(yīng)商卡片的內(nèi)容輸入到計算機中去,利用數(shù)據(jù)庫進行操作、補充和利用。卡片格式內(nèi)容如表4—1(書中)所示。例如,可以訪問供應(yīng)商的市場部有關(guān)人士,或者訪問有關(guān)用戶、有關(guān)市場主管人員,或者其他的知情人士。其目的:一是為選擇最佳供應(yīng)商做準備;二是為了了解掌握整個資源市場的情況,因為資源市場是由每一個供應(yīng)商共同形成的,那么許多供應(yīng)商基本情況的匯總就是整個資源市場的基本情況。主要是了解供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)能力、能提供什么產(chǎn)品、能提供多少、價格如何、質(zhì)量如何、市場份額有多大、運輸進貨條件如何。例如資源市場的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平、可供資源量、質(zhì)量水平、價格水平、需求狀況以及競爭性質(zhì)等。例如資源市場究竟有多大范圍?有多少資源量?多少需求量?是賣方市場還是買方市場?是完全競爭市場、壟斷競爭市場還是壟斷市場?是一個新興的成長的市場,還是一個陳舊的沒落的市場? 2.資源市場的環(huán)境如何?例如市場的管理制度、法制建
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