【正文】 明細(xì)即各種表式組成。竣工資料由母系統(tǒng)和子系統(tǒng)構(gòu)成?？⒐べY料的內(nèi)容應(yīng)按技術(shù)管理、專業(yè)管理、質(zhì)量管理的不同屬性和特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)的劃分，以便于分類管理。按照相關(guān)要求和工程特點(diǎn)，根據(jù)工程資料的不同做好相應(yīng)的材料匯編目錄清單和編號(hào)，保證資料的完整性和正確性，整理好的工程資料立即移交給資料室，在移交資料的時(shí)候需要作相應(yīng)的資料移交記錄。施工之前，需要將立項(xiàng)文件在現(xiàn)場(chǎng)工程部留一份復(fù)印件，以便在施工過(guò)程中使用和作為參照的依據(jù)，施工組織設(shè)計(jì)也要移交給工程部，以便于了解各施工單位在施工過(guò)程中的施工任務(wù)。施工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理。根據(jù)相關(guān)部門的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，需要針對(duì)施工資料做進(jìn)一步的規(guī)范，以補(bǔ)充施工資料中的遺缺項(xiàng)目。對(duì)于調(diào)試工作，做好監(jiān)理和專業(yè)工程師的監(jiān)督工作，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范要求的調(diào)試內(nèi)容，防止工程中的缺項(xiàng)。施工單位要做好施工日志，保證與實(shí)際工程進(jìn)度同步，及時(shí)的整理施工竣工資料，及時(shí)進(jìn)行分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的驗(yàn)收簽證工作。4 施工單位移交的竣工資料是工程施工過(guò)程中的真實(shí)記錄，是安全評(píng)定、質(zhì)量監(jiān)督、工程評(píng)審過(guò)程中的重要依據(jù)。資料整理后由工程部移交給資料室，并將設(shè)備合同中規(guī)定作為付款依據(jù)的資料（到貨清單、到貨驗(yàn)收單、合格證等）復(fù)印件一份轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部。為防止施工單位施工過(guò)程中造成隨機(jī)圖紙、資料的破損和丟失，在設(shè)備開(kāi)箱之后，對(duì)隨機(jī)資料適量的復(fù)印，將原件存檔，將附件借出。隨機(jī)資料在設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)，由設(shè)備驗(yàn)收人員及時(shí)收回設(shè)備的相關(guān)資料，并記錄好設(shè)備驗(yàn)收清單。在設(shè)備出現(xiàn)任何問(wèn)題時(shí)可以作為索賠依據(jù)，說(shuō)明書、圖紙等資料在生產(chǎn)規(guī)程中起到指導(dǎo)作用。 工程部在接收?qǐng)D紙后，要給現(xiàn)場(chǎng)和單位的資料室各留下2份，其余的圖紙等施工結(jié)束后統(tǒng)一整理后移交給資料室。主要包括：施工圖紙、竣工圖紙和施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更。廠家移交的合同及招投標(biāo)文件由工程部整理后統(tǒng)一移交給資料室，新能源下發(fā)的合同及招投標(biāo)文件則由資料室直接交接。拿到合同文件和招投標(biāo)文件后，做好原件的存檔工作，并根據(jù)工程需要，將副本交給工程部。：設(shè)計(jì)合同、設(shè)備供貨合同、施工合同、 供售電合同、調(diào)試合同、施工單位資質(zhì)、施工人員資質(zhì)、設(shè)備檢驗(yàn)證明及協(xié)議等。光伏發(fā)電場(chǎng)的資料歸納起來(lái)主要分為：合同文件、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備的隨機(jī)資料、施工單位移交的竣工資料、施工過(guò)程中的一些來(lái)往函件及傳真件等。江西新余礦業(yè)有限責(zé)任公司新余江能光伏電業(yè)有限公司 EPC總承包模式的資料管理二〇一六年五月目 錄一、EPC總承包模式和管理的自身定位二、資料分類和項(xiàng)目劃分三、光伏發(fā)電工程資料目錄四、驗(yàn)收程序及表格填寫規(guī)范五、竣工資料歸檔六、工程驗(yàn)收移交工程竣工資料整理辦法工程資料是在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息真實(shí)記錄，做好工程資料的收集與管理工作，能為光伏發(fā)電工程建設(shè)提供可靠、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為了加強(qiáng)光伏發(fā)電工程資料規(guī)范化管理，統(tǒng)一檔案文件的編制和整理，提高工程管理水平，實(shí)現(xiàn)工程檔案的管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，工程資料要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合光伏發(fā)電行業(yè)特點(diǎn)，竣工資料整理辦法如下：一、 竣工資料的內(nèi)容分類竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：工程施工技術(shù)資料、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖，規(guī)定的其他應(yīng)交資料。1合同文件及招投標(biāo)文件是施工過(guò)程的管理、組織施工的重要指導(dǎo)，工程結(jié)算的主要依據(jù)。：招標(biāo)文件、中標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)）、中標(biāo)通知書和評(píng)標(biāo)過(guò)程文件等。工程部在施工之前將施工合同和招投標(biāo)文件移交給資料室2份，待工程結(jié)束后再將其他的施工合同和招投標(biāo)文件統(tǒng)一整理后移交給資料室。2設(shè)計(jì)圖紙是工程施工驗(yàn)收的主要依據(jù)，也是施工單位工作質(zhì)量的審核依據(jù)。在光伏發(fā)電場(chǎng)建設(shè)過(guò)程中存在著多次設(shè)計(jì)變更情況，在施工前及施工過(guò)程中針對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中的不足及錯(cuò)誤進(jìn)行的變更工作，要求設(shè)計(jì)單位出設(shè)計(jì)變更單，而且必須要有設(shè)計(jì)人員的簽字和設(shè)計(jì)單位的印章。 3設(shè)備隨機(jī)資料在工程中作為設(shè)備驗(yàn)收的依據(jù)、合格證、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。主要包括：設(shè)備本體圖、設(shè)備基礎(chǔ)圖、設(shè)備外形尺寸圖、設(shè)備安裝圖、設(shè)備易損部件圖、材料及部件清單、設(shè)備使用維護(hù)說(shuō)明書、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、操作手冊(cè)、安裝手冊(cè)、技術(shù)手冊(cè)、商檢及儲(chǔ)運(yùn)文件、裝貨單等（媒體、光盤和紙質(zhì)）資料。按照供貨合同、供貨廠家以及資料內(nèi)容進(jìn)行整理，并登記造冊(cè)。另外，所有合格證不足A4紙大的必須粘貼在A4紙上，并有規(guī)定標(biāo)簽，合格證復(fù)印件必須清晰。如果開(kāi)箱后發(fā)現(xiàn)隨機(jī)資料缺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備廠家和供貨方，將缺失的資料補(bǔ)充完整，并在資料整理齊全后方能進(jìn)行驗(yàn)收簽證工作。主要包括：強(qiáng)制性條文計(jì)劃表、強(qiáng)制性條文驗(yàn)收匯總表、強(qiáng)制性條文執(zhí)行檢查表、強(qiáng)制性條文執(zhí)行記錄表、施工過(guò)程中的驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收資料、調(diào)試試驗(yàn)報(bào)告、安裝調(diào)試記錄以及施工單位采購(gòu)設(shè)備的相關(guān)材料。建設(shè)方應(yīng)經(jīng)常了解施工單位的施工組織工作，及時(shí)與施工單位溝通，跟蹤控制施工單位的資料整理情況，并根據(jù)施工資料的整理情況及現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度進(jìn)行月進(jìn)度結(jié)算工作。設(shè)備帶電前提供合格的調(diào)試試驗(yàn)報(bào)告。在竣工資料移交之前，根據(jù)施工單位的施工任務(wù)做好資料的歸檔序號(hào)分配，以及統(tǒng)一竣工資料封面及內(nèi)容版式的制作（包括所用字體型號(hào)及大小、段落行間距及左右邊距），統(tǒng)一資料管理，以便資料整理工作。資料要簽字齊全，字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良保持整潔。合同文件、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備的隨機(jī)資料、施工單位移交的竣工資料、施工過(guò)程中的一些來(lái)往函件及傳真件等必須按《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》中的方案整理立卷、分類，做到資料隨交、隨整理、隨檢查?？⒐べY料的產(chǎn)生和形成，有它固有的自然規(guī)律性。對(duì)一個(gè)建設(shè)工程施工項(xiàng)目而言，竣工資料的內(nèi)容分類應(yīng)有兩個(gè)方面含義：一是承包人將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的竣工資料向本單位檔案管理部門移交，涵蓋是全面的；二是承包人將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的竣工資料向發(fā)包人移交，內(nèi)容是歸檔范圍規(guī)定的。母系統(tǒng)是竣工資料的總和，子系統(tǒng)是竣工資料的分類。工程資料是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和質(zhì)量保證的重要依據(jù)之一，施工單位應(yīng)按合同要求提供全套竣工驗(yàn)收所必需的工程資料。3工程施工技術(shù)資料工程施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容：：：；；、產(chǎn)品檢查安裝記錄；；。 工程質(zhì)量保證資料是建設(shè)工程施工全過(guò)程中全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料，諸如原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等質(zhì)量證明、合格證明、進(jìn)場(chǎng)材料、施工試驗(yàn)報(bào)告等。 ：A、建筑電氣工程質(zhì)量保證資料；；；；。 ：、設(shè)備出廠合格證明；（驗(yàn)收）記錄；應(yīng)按有關(guān)專業(yè)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求進(jìn)行收集和整理?！镀髽I(yè)檔案分類表69大類》《電力建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量監(jiān)督檢查典型大綱》(火電、送變電部分)電建質(zhì)監(jiān)[2005]57號(hào)。 《電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理辦法》2006版 中國(guó)電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會(huì)；《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》國(guó)家檔案局檔發(fā) (1988)4號(hào)。、分類號(hào)和案卷號(hào)組成，均采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，各號(hào)之間用“－”號(hào)連接。一般由兩位數(shù)組成?！?電力生產(chǎn)”、“7科學(xué)技術(shù)研究”類采用年度標(biāo)識(shí)，跨年度的科研項(xiàng)目，標(biāo)識(shí)項(xiàng)目完成年度。，歸入其他建筑的有關(guān)類目。：6電力生產(chǎn)60綜合600本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、導(dǎo)則、條例，運(yùn)行、檢修規(guī)程等）601運(yùn)行系統(tǒng)圖602值長(zhǎng)運(yùn)行調(diào)度記錄603運(yùn)行技術(shù)文件材料（設(shè)備運(yùn)行時(shí)數(shù)運(yùn)行統(tǒng)計(jì)、措施，分析、專題總結(jié)）604全廠性試驗(yàn) （調(diào)度試驗(yàn)等）605環(huán)保監(jiān)測(cè)609其他61光伏發(fā)電機(jī)組610運(yùn)行日志（典型日）611運(yùn)行監(jiān)督記錄62升壓站620運(yùn)行日志（典型日）621運(yùn)行監(jiān)督記錄63線路630運(yùn)行日志（典型日）631運(yùn)行監(jiān)督記錄64建筑641建筑物監(jiān)督記錄（抗震、抗風(fēng)沙等）65交通651監(jiān)督記錄（事故）69其他690其他日志（典型日）691其他監(jiān)督記錄7科學(xué)技術(shù)研究（根據(jù)立項(xiàng)課題，經(jīng)局級(jí)、?。ㄊ校┘?jí)及以上部門鑒定、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目）70綜合74建筑71光伏發(fā)電機(jī)組75交通72升壓站79其他73線路8基本建設(shè)80綜合800工程前期文件8000項(xiàng)目建議及批復(fù)8001可行性研究報(bào)告8002項(xiàng)目評(píng)估8003環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告8004設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書8009其他801設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料8010地質(zhì)材料 （地質(zhì)勘測(cè)、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄，化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明）8011地形及測(cè)繪材料 （地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄）8012水文、氣象、地震材料8013水質(zhì)、水源材料8014電磁輻射分析材料8