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前臺接待流程圖-文庫吧資料

2025-04-14 13:43本頁面
  

【正文】 報,預(yù)提工資表,教材明細(xì)月報,下月收支預(yù)算表 請購單 前臺學(xué)員檔案管理流程圖每月初制作當(dāng)月新開班學(xué)員收費(fèi)一覽表,分班標(biāo)示↓匯總已報名學(xué)員登記表,完備其所填寫項目,分類整理↓將已報名學(xué)員填入所報班級一覽表,寫清學(xué)號,↓聯(lián)系方式,所交金額,注明有效期限↓制作考勤表,于開班前交于任課教師,下課后收回↓轉(zhuǎn)班學(xué)員,從原班中劃掉,填入新班一覽表,標(biāo)明轉(zhuǎn)入金額↓退費(fèi)學(xué)員,完備退費(fèi)手續(xù)后,從原班中劃去↓每月末制作本月學(xué)員檔案表,老生新生分列,注明金額,聯(lián)系方式↓每月末制作本月招生情況表,注明新開課和已結(jié)課班級相關(guān)情況↓每月末制作在校人數(shù)及班級人數(shù)統(tǒng)計表,上交分校管理中心↓ 定期整理已報名學(xué)員登記表,分類裝訂完成 學(xué)員檔案及文件管理學(xué)員檔案和學(xué)校文件是學(xué)校重要的資源,不可或缺,因此檔案和文件管理流程必須標(biāo)準(zhǔn)化,完善化。*如果有調(diào)休或是交接班,對于在崗時辦理的,需要同事注意的事項,應(yīng)認(rèn)真記錄在交接記錄表上*晚上值班人員,應(yīng)當(dāng)在所有學(xué)員離校后,方可下班。*如無咨詢者時,應(yīng)制作、整
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