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正文內(nèi)容

前廳部規(guī)章制度p-文庫吧資料

2025-04-14 13:11本頁面
  

【正文】 班直接下屬:無崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守酒店的考勤制度。工作經(jīng)驗(yàn):2年以上酒店或相似工作經(jīng)驗(yàn)。外語水平:高級英語水平。女性為宜,身高,~。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì):熟悉本部門的工作程序,具有突出的工作技巧和服務(wù)技能,具備與客人建立良好人際關(guān)系的能力,工作態(tài)度認(rèn)真、耐心、細(xì)致。7.統(tǒng)計(jì)每日營業(yè)收入,制作表格,交主管簽字后送計(jì)財(cái)部。5.辦理客人的郵件業(yè)務(wù),出售郵票??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。2.檢查文員的工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。特殊要求:具有熟練的打字、電腦操作等技能,工作效率高、認(rèn)真仔細(xì)、有耐心。外語水平:高級英語水平,聽、說、筆譯、口譯熟練。女性為宜,身高,~。素質(zhì)要求基本素質(zhì):熟悉本部門的工作程序,具有突出的工作技巧和服務(wù)技能,具備與客人建立良好人際關(guān)系的能力。18.每月的最后一天,填報(bào)本月的工作日報(bào)表,并定期總結(jié);每月的25號,交下月工作計(jì)劃。 16.做好當(dāng)天工作記錄。14.培訓(xùn)下屬員工。12.了解當(dāng)天VIP情況,并安排好工作。 10.檢查當(dāng)班員工儀容、儀表。核對前一天的營業(yè)日報(bào)表及單據(jù),堵塞財(cái)務(wù)作弊、遺漏。7.根據(jù)不同時(shí)期的特點(diǎn),制定有效的工作計(jì)劃。5.負(fù)責(zé)員工排班,監(jiān)督員工的考勤情況。 3. 溝通與商務(wù)中心有業(yè)務(wù)往來的部門的聯(lián)系,與電信局有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,以保證電訊業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。2. 督促、安排、指導(dǎo)員工的工作,檢查員工禮貌服務(wù)、工作態(tài)度及自覺執(zhí)行工作規(guī)程、員工守則的情況。素質(zhì)要求與總機(jī)領(lǐng)班的素質(zhì)要求相同。叫醒服務(wù)情況。電話留言情況。DDD情況。5. 認(rèn)真填寫交班日記,向下一班人員交代清楚下列情況:4. 處理好電話收費(fèi)事宜,如有跑帳、漏帳,及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào)。3. 了解并牢記“VIP的頭銜、姓名及住房。1. 禮貌地回答客人提出的問題。有長話局培訓(xùn)上崗證者優(yōu)先,熟悉電話業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和電腦操作。工作經(jīng)驗(yàn):1年以上酒店前廳工作經(jīng)驗(yàn)。文化程度:外語學(xué)校或職高畢業(yè),最好是英語專業(yè)。素質(zhì)要求基本素質(zhì):服務(wù)熱忱,全面掌握旅游景點(diǎn)及娛樂等方面的知識(shí)和信息,具有很強(qiáng)的信息溝通能力,熟記酒店內(nèi)所有電話號碼,包括傳真、電話、電報(bào)掛號等,熟記相當(dāng)數(shù)量的外界電話號碼。8.合理安排當(dāng)班員工用餐。 6.了解當(dāng)日天氣情況,并做好記錄。4.在重要問題上,積極提出建設(shè)性意見及做出必要的行動(dòng)。2. 協(xié)助主管制訂各時(shí)期話務(wù)員的工作計(jì)劃,提供主管所需的記錄、報(bào)表、月總結(jié)。有長話局培訓(xùn)上崗證書,熟悉電腦操作及打字。 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)驗(yàn)。文化程度:高等院校本科以上或同等文化程度,最好是外語專業(yè)。素質(zhì)要求基本素質(zhì):服務(wù)熱忱,全面掌握旅游景點(diǎn)及娛樂等方面的知識(shí)和信息,具有很強(qiáng)的信息溝通能力,熟悉人工長途電話、國際國內(nèi)直撥電話服務(wù)的程序和特點(diǎn)以及各種話務(wù)的不同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),掌握電話結(jié)算方法,熟記酒店內(nèi)所有電話分機(jī)、直線號碼,熟記相當(dāng)數(shù)量的外界電話號碼。 16.完成前廳經(jīng)理和管理部門臨時(shí)交辦的事情。 14.保存一份所有行政人員及部門經(jīng)理的BP機(jī)號碼及家庭電話號碼。 12.記錄所有的傳呼電話和傳呼系統(tǒng)故障情況,發(fā)現(xiàn)故障,立即報(bào)告前廳經(jīng)理。 10.培養(yǎng)員工的高度責(zé)任感。 8.確保電話房清潔。 6.負(fù)責(zé)酒店電話號碼表的編輯和印刷,并及時(shí)提供給各部門使用,對有變化的電話號碼要及時(shí)更改。 5.統(tǒng)計(jì)每日經(jīng)手的IDDamp。 3.做好話務(wù)員的考勤工作,每月對話務(wù)員出勤情況做一次匯報(bào)。 1.掌握酒店客房狀態(tài)及客人情況。特殊要求:能吃苦耐勞,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,和藹可親。外語水平:初級以上英語水平。自然條件:年齡在20歲以上,五官端正,口齒清楚,男性。12. 執(zhí)行和完成上級分配的其他任務(wù)。 10.對于無應(yīng)答電話的叫醒服務(wù),應(yīng)及時(shí)上樓敲門,若仍無人應(yīng)答,即報(bào)大堂副理。 8.早晨給客人房間送早報(bào);晚上送晚報(bào)。 6.對于無名無主的行李,要報(bào)告公安局。 5.如是退房的客人,幫助其將行李運(yùn)到大廳,并帶領(lǐng)客人到結(jié)帳臺(tái)。 3.保證所有來往客人都得到及時(shí)服務(wù)。 1.掌握酒店客房狀態(tài),餐飲情況以及其它有關(guān)信息。特殊要求:能吃苦耐勞,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,和藹可親。外語水平:掌握英語或日本語,達(dá)中級以上水平。身高:~。了解店內(nèi)的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及各種銷售服務(wù)信息,性格活潑開朗,思維敏捷。27.認(rèn)真填寫交接班本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫上日期、時(shí)間和姓名。25.使抵離店客人都能及時(shí)得到服務(wù)。23.上班期間,監(jiān)督和管理行李員、門童的活動(dòng)。21.經(jīng)常保持酒店客梯清潔。19.協(xié)助門童為客人拉車門。17.推銷酒店的服務(wù)設(shè)施。15.準(zhǔn)備好部門員工的排班表。13.協(xié)助執(zhí)行禮賓部下達(dá)的所有指令。9.為行李員的日常工作做好計(jì)劃。7. 留意大廳行李臺(tái)衛(wèi)生,經(jīng)常打掃,保持清潔。5. 重視客人的投訴,并把這些投訴轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門,以便迅速解決。3. 廣泛了解當(dāng)?shù)孛麆俟袍E、旅游景點(diǎn)和購物地點(diǎn),特別要了解那些地處市中心的購物場所,以便給客人提供準(zhǔn)確的信息。1. 掌握酒店客房狀態(tài),餐飲情況以及其它有關(guān)信息。特殊要求:具備很強(qiáng)的人際交往能力和協(xié)作能力、敏銳的觀察力,有耐性,對該崗位具有濃厚的興趣;身體強(qiáng)健,精力充沛,處事機(jī)智老練,有很強(qiáng)的應(yīng)變能力,是本地的“活地圖”及本地地方志“專家”。外語水平:精通英語,略懂日語(或韓語)及廣東話為宜。自然條件:年齡在35歲以上,五官端正、口齒清楚,男性,身高:~。20.保證行李部服務(wù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;隨時(shí)檢查行李車、秤及行李存放架、輪椅。18.確保行李房和酒店前廳的衛(wèi)生清潔。16.在客人登記注冊時(shí),指導(dǎo)每個(gè)行李員幫助客人。14.控制酒店門前車輛活動(dòng)。12.將上級命令、所有重要事件或事情記在“行李員、門童交接班本”上,每日早晨呈交前廳經(jīng)理,以便查詢。10.對行李員的工作做記錄。8.對行李員工作活動(dòng)進(jìn)行管理和控制。6.協(xié)同保安部對行為不軌的客人進(jìn)行調(diào)查。4.保持個(gè)人的職業(yè)形象,以大方得體的儀表、親切自然的言談舉止迎送抵離酒店的每一位賓客。2.全方位滿足住店客人提出的特殊要求,并提供多種服務(wù),如安排鐘點(diǎn)醫(yī)務(wù)服務(wù)、托嬰服務(wù)、沙龍約會(huì)、推薦特色餐館、導(dǎo)游、導(dǎo)購等,客人有求必應(yīng)。特殊要求:待客主動(dòng)熱情,樂于關(guān)心客人,善于觀察,精神飽滿,工作細(xì)心。 外語水平:高級英語水平。身高:~,~。素質(zhì)要求基本素質(zhì):具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。8.保持工作區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生,保持各種工作用表及文件夾擺放整齊,井然有序。6.制作前廳有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)與有關(guān)部門溝通情況。4.掌握當(dāng)天及未來一段時(shí)期內(nèi)的酒店房間供應(yīng)情況,主動(dòng)為賓客提供服務(wù),善于用微笑接待賓客。2.熟練掌握前廳接待與問詢的工作程序。特殊要求:性格活潑,思維敏捷,理解能力和自控能力強(qiáng),善于應(yīng)變。略懂日語。 文化程度:大學(xué)或同等文化程度。年齡在20~30歲,男女均可。素質(zhì)要求基本素質(zhì):服務(wù)熱忱,全面掌握旅游景點(diǎn)及娛樂等方面的知識(shí)和信息,具有很強(qiáng)的信息溝通能力,能夠進(jìn)行熟練的打字和電腦操作。9.遇特殊情況,如客人不按期到達(dá)、延長住房日期、提前離店,或遇客人投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時(shí)上報(bào)主管或大堂副理。 7.詳細(xì)記錄交班事項(xiàng),如有重要事件或需下一班繼續(xù)完成的事情都應(yīng)詳細(xì)記錄,并在交班時(shí)簽上自己的名字。 5.每天9:00、16:00和23:00與管家部核對房態(tài)表。 3.確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰、符合有關(guān)部門的規(guī)定。1.檢查、督導(dǎo)員工履行客人服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例,確保員工按照工作程序?yàn)榭腿朔?wù)。特殊要求:能夠適應(yīng)三班制及超時(shí)工作;略懂日語者、或以英文為母語的外籍人員尤佳。外語水平:高級英語水平。身高:~,~。自然條件:年齡20歲以上。熟悉本部門的各項(xiàng)工作程序,并能熟練操作。 臨時(shí)入境人員住宿登記情況統(tǒng)計(jì)表(外國客人登記發(fā)送月報(bào))12.完成前廳經(jīng)理或其它管理部門所交給的任務(wù)。 中國客人“暫住人口統(tǒng)計(jì)月報(bào)表”。 中國客人“酒店客流量統(tǒng)計(jì)表”。10 協(xié)助大堂副理檢查大廳衛(wèi)生,陳列酒店介紹等宣傳品,并在用餐時(shí)間,臨時(shí)接替大堂副經(jīng)理工作。8.及時(shí)申領(lǐng)物品,保證前臺(tái)有足夠辦公用品。6.下班之前與預(yù)訂部核對當(dāng)日及次日的房態(tài)。4.每天檢查員工外表及工作內(nèi)容。2.主持前廳工作例會(huì),上傳下達(dá),與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通,密切合作。二、前廳接待(一)前廳主管直接上級:前廳部經(jīng)理直接下屬:前廳領(lǐng)班崗位職責(zé)協(xié)助前廳經(jīng)理檢查和控制前廳的工作程序,全面負(fù)責(zé)前廳的接待和問詢等日常工作,督導(dǎo)員工為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。①熟悉本部門的業(yè)務(wù)程序,了解酒店各項(xiàng)服務(wù)工作規(guī)律和特點(diǎn),掌握與工作有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí);②善于交際,儀表整潔大方,有較高的工作威信;③有敏銳的觀察力和處理人際關(guān)系的能力。工作經(jīng)驗(yàn):5年以上國際酒店工作經(jīng)驗(yàn),3年以上前廳工作經(jīng)驗(yàn)。外語水平:高級英語水平,精通讀、說、寫。男性身高:~,女性身高:~。自然條件:五官端正,氣質(zhì)高雅。15.協(xié)助保安部調(diào)查異常事物和不受歡迎的客人。13.溝通前廳部與各部門之間的關(guān)系。11.每周向前廳部經(jīng)理報(bào)告常規(guī)數(shù)理統(tǒng)計(jì),包括因硬件、軟件引起的投拆,員工違紀(jì)建議等,并抄報(bào)總經(jīng)理。9.保證宴會(huì)活動(dòng)的正常接待。7.征求賓客意見,溝通酒店與賓客間的情感,維護(hù)酒店的聲譽(yù)。5.負(fù)責(zé)檢查大堂區(qū)域的清潔衛(wèi)生、各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的完好情況,從而維護(hù)酒店的高雅格調(diào)。2.代表總經(jīng)理做好日常的貴賓接待工作,完成總經(jīng)理臨時(shí)委托各項(xiàng)工作3.回答賓客的一切詢問,并向賓客提供一切必要的協(xié)助和服務(wù)。(六)大堂副理直接上級:前廳部經(jīng)理直接下屬:前廳主管崗位職責(zé)協(xié)助前廳部經(jīng)理指導(dǎo)并檢查前臺(tái)、預(yù)訂、總機(jī)、門童和禮賓部的工作。工作經(jīng)驗(yàn):具有酒店文秘工作經(jīng)驗(yàn)。文化程度:大學(xué)文化程度。品貌端正,氣質(zhì)高雅。素質(zhì)要求 基本素質(zhì):熟悉前廳部工作程序和辦公室的各項(xiàng)工作,精通電腦、中、英文打字,性格內(nèi)向,喜歡靜態(tài)工作,工作細(xì)心,耐性佳。每天檢查各個(gè)小部門的工作區(qū)域衛(wèi)生。每天打掃辦公室衛(wèi)生(包括電腦)。11.檢查工作區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)備,保持辦公室的衛(wèi)生。9.嚴(yán)格做好考勤,并與各小部門主管配合,建立員工檔案。7.對本部門來
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