人力資源管理系統(tǒng)介紹-文庫吧資料
2025-04-14 11:01本頁面
【正文】 個問題，相對來說通過錄入窗口輸入數(shù)據(jù)比在數(shù)據(jù)表視圖上輸入數(shù)據(jù)直觀，也快多了，現(xiàn)在利用數(shù)據(jù)通的設(shè)計錄入窗口功能，可以輕松定制出入如下錄入窗口?！ ≡谌肆Y源管理系統(tǒng)中，還有檔案管理模塊的“基本檔案”數(shù)據(jù)表和招聘管理模塊的“應(yīng)聘人員基本信息”數(shù)據(jù)表也用到了關(guān)聯(lián)表對應(yīng)錄入。當(dāng)“計件工資表”的“計件工資”數(shù)據(jù)改變時，“工資錄入表”的“計件工資”數(shù)據(jù)也會相應(yīng)改變。由于“工資錄入“表和“計件工資”表已通過字段“姓名”相關(guān)聯(lián)，因此，在列/變量列表里將會自動列出“[計件工資計件工資]”。步驟1：為“工資錄入”和“計件工資”或“計時工資”兩個數(shù)據(jù)表相同的字段“姓名”設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系，選擇菜單“數(shù)據(jù)表表間關(guān)聯(lián)”，在彈出的對話框里添加關(guān)聯(lián)；(如下圖所示) 注意：如A表要通過關(guān)聯(lián)方式取B表的數(shù)據(jù)，那么B表應(yīng)放于表1位置列，A表應(yīng)放于表2位置列，并且建議B表的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)都具有唯一性，當(dāng)A表和B表的關(guān)聯(lián)列有兩列以上時，要將B表具有數(shù)據(jù)唯一性的關(guān)聯(lián)列排在數(shù)據(jù)沒有唯一性的關(guān)聯(lián)列的前面。應(yīng)用1：關(guān)聯(lián)計算 在管理系統(tǒng)的“工資錄入”數(shù)據(jù)表中，字段“計件工資”和“計時工資”的公式分別為“[計件工資計件工資]”和“[計時工資計時工資]”，這兩個公式可能有點怪，因為它們是通過表間關(guān)聯(lián)后生成的。 執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)處理－＞暫停計算”可以暫停函數(shù)公式的計算。 執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)表－＞隱藏公式零值”可以將函數(shù)公式計算出來的0值隱藏。設(shè)好函數(shù)公式后，將鼠標(biāo)懸浮于“應(yīng)發(fā)工資”列表頭，就會出現(xiàn)公式注釋條，同時在工作區(qū)底部的狀態(tài)欄里也會顯示出該公式。按提示輸入“應(yīng)發(fā)工資”的計算公式＝[基本工資]+[考勤]+[全勤獎]+[獎金]+[計件工資]+[計時工資]，當(dāng)新增數(shù)據(jù)或者修改數(shù)據(jù)時，函數(shù)公式就會自動計算生成新的“應(yīng)發(fā)工資”結(jié)果。下面就以人力資源管理系統(tǒng)薪酬管理模塊下的工資錄入數(shù)據(jù)表作為例子，簡單說明函數(shù)公式的應(yīng)用。參數(shù)可以為變量、字符型、數(shù)值型、表達(dá)式、日期時間型，邏輯型等類型。注意：用戶要分清列變量(字段變量)與列名稱(字段名稱)的寫法區(qū)別，列變量在左右加中括號，列名稱在左右加雙引號，如[語文]與語文。列變量：在數(shù)據(jù)通里，列變量是指由記錄號而確定的列記錄值。的確，強大的函數(shù)功能是數(shù)據(jù)通的一大特色，共有常用、數(shù)學(xué)三角、日期、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和填充八大種類100多個函數(shù)?！ ∑渌鼧邮健↑c擊菜單“表列－＞樣式設(shè)置”，您還可以根據(jù)需要選擇小數(shù)位數(shù)、貨幣、百分比和千位分隔樣式。操作步驟為菜單“表列－＞樣式設(shè)置－＞邏輯樣式”，默認(rèn)的邏輯值為0和1，如需要其它類型的邏輯值，你也可以直接輸入新的邏輯格式，如“上/下”,注意中間要用反斜杠隔開。金額小寫樣式 中文大寫樣式 金額樣式 在計算員工工資或貨品單價時，單純的阿拉伯?dāng)?shù)字比較單調(diào)而且容易出錯，也不符合我們?nèi)粘Ｉ钪械氖褂昧?xí)慣，我們可以選擇金額大小寫或者中文大小寫樣式，把數(shù)據(jù)直觀地表達(dá)出來?！×硗怆p擊日期列單元格編輯數(shù)據(jù)時，單元格右邊會彈出一向上、向下按鈕，通過它們可調(diào)整日期。點中“時間日期”列，執(zhí)行菜單“表列－＞樣式設(shè)置－＞日期時間樣式”，就會出現(xiàn)下圖所示的時間日期樣式選擇窗口?！∪掌跁r間樣式在一個公司的人力管理文件中，往往要記錄員工的出生日期、進廠時間和上下班時間等，而且記錄的方式不一樣，如出生日期：19790521，下班時間17：06。要設(shè)置候選值，請先點中“部門“列，然后選擇菜單“表列候選值”，彈出以下右圖對話框，按照對話框里的提示設(shè)置即可。在數(shù)據(jù)通里面，如錄入的數(shù)據(jù)有很多重復(fù)，用戶可以設(shè)置候選值來提高錄入速度。例如要達(dá)到上圖標(biāo)題效果，請按照下圖所示進行設(shè)計： 如果在分層標(biāo)題下面還需要多層標(biāo)題，同樣的再用符號“”間隔，如：計劃招聘人數(shù)一月男?！榱朔乐孤┨罨蛘咧貜?fù)輸入，可以選擇鍵碼，
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1