【正文】 當月結束后，要將當月的傳真電文目錄整理打印后存檔，裝訂要整齊規(guī)范。根據領導指示催辦，辦理結果要做詳細記錄，保留查存，若是從協(xié)同辦公發(fā)送的傳真，需另存一份電子版文檔。二、上傳下達管理規(guī)定接收上級機關的電話通知、通報時，要按照規(guī)定作出完整記錄，或先錄音后整理，另謄寫一份送領導批示。每晚19:30分，雨季“三防”值班領導要在調度室向礦領導匯報防水值班情況，每天8：30由調度員向礦領導匯報夜間降雨及排水情況。雨季“三防”值班人員要天天收聽收看天氣預報，及時掌握天氣變化情況，做好氣候變化的應急準備。每次集中學習的時間不得少于1個小時，參加人員在學習記錄上親自簽名，無故不參加學習者每次罰款50元。調度室主任負責每星期組織一次集中學習，要求在礦調度人員全部參加，并做好學習記錄，未參加學習人員返礦后根據記錄自學。統(tǒng)計員年初負責編制全年以及每季度的培訓計劃，統(tǒng)籌安排調度員學習培訓進度，負責每季度對所學內容進行考試并形成量化考核，將考核內容在調度專業(yè)會上進行通報。調度室全體人員必須定期接受安全教育與培訓，堅持“先培訓、后上崗”的制度。（5）每月底保管人員要對所有資料進行整理、編號。確需轉借，必須有領導簽字批準。（2）保密材料要實行分類建檔，編號管理。保密對象：調度室所有工作人員。調度資料保存制度：（1）調度綜合記錄、調度綜合臺帳、調度日報表保存5年以上；（2）上級通知、通報、傳真電文以及本單位下達的通知、通報、傳真電文原稿，要保存2年以上；（3）死亡事故記錄、重大非傷亡事故專項記錄、傷亡事故報表以及年度生產報表作為永久保存資料；（4）季節(jié)性調度專項調度、災害預防演練、質量標準化驗收檢查資料要保存2年以上；（5）其它資料保存1年以上；（6） 調度室要建立保密制度，各項生產數據和資料不經有關領導批準，不得擅自外借和對外公布。無記錄薄，對單位負責人罰款50元；每少一次記錄或一次落實記錄不全面，扣當日值班隊長50元。（4）調度室要及時調度生產會議安排工作的進展和落實情況，并積極進行協(xié)調、平衡，確保各項工作的順利開展。無故不按時完成者，視影響情況和程度，按有關規(guī)定處罰,并對有關負責人罰款100元。（1）各單位必須按要求按時參加生產會議，并作好會議記錄，記錄要全面、詳細，并認真?zhèn)鬟_貫徹落實，無故不參加會議者，每一次罰款100元，遲到者罰款50元。每天（夏季8:30，冬季9:00）召開，主要任務是匯報、總結和布置當天安全生產工作情況，及存在的問題和落實情況。 六、調度會議制度生產調度會議：每逢周二下午16點召開生產調度會議，主要分析安全生產情況，針對生產薄弱環(huán)節(jié)，確定和落實生產安排和措施，確保安全生產和生產計劃的完成。每遲報一次扣責任者50元，一次不匯報或匯報內容不真實扣責任者50元。（5）現場如遇有特殊地質構造、安全隱患等非正常安全生產安全狀況時，區(qū)隊管理人員與班組長必須向調度室匯報，如不按規(guī)定要求匯報、匯報不實或隱瞞不報，對責任人罰款100元，同時對跟班隊長、值班人員各罰款50元。每影響10分鐘扣責任者和單位值班人員各100元；造成嚴重后果的，礦組織有關人員進行分析并按責任大小進行處理。（2）施工單位嚴格按申請單作業(yè)，并實時向調度室匯報開工、竣工時間及施工情況，如不按規(guī)定匯報，每出現一次，扣責任者50元。（1）各單位提交的工程驗收、停電、停風、停水等有關申請單必須在分管礦領導或值班礦領導簽字批準后，于前一天16點以前報調度室，以便調度室通知有關單位做好工作安排。礦井每逢周五，要將生產計劃完成情況、本周生產活動分析和下周的生產安排和措施，于當日的中午12點以前匯報當日值班領導。礦調度室必須按領導和上一級調度室規(guī)定的時間和內容逐日把當日的生產任務、產銷存、貨款回收等情況，向領導和調度室匯報。五、調度室匯報制度調度逐級匯報制度。12．每月下旬、每季下半月、每年的后一個月由主任預計全月、全季、全年各項生產指標的完成情況及存在的問題，提供給生產領導便于決策。每逢周五，由坐臺調度員編寫本周及下周重點工作匯。9．參加生產會議的人員認真作好會議記錄，重點問題交值班調度員傳達，貫徹落實。8．每日早7點前作好上日全天安全生產情況匯總，編寫好領導值班日報。6．每小班結束聽取各區(qū)隊小班匯報，對各小班匯報的工作量進行核實，作好記錄。5．班中，認真接收、收聽上級通知、通報、電話指示，作好記錄，復印存檔。重大問題及時向值班領導匯報。3．對早7點、下午3點的生產調度會議中領導布置的生產關鍵問題，填寫重點問題追蹤調度記錄，并及時調度進度，直至按一切結束。四、調度質量標準化工作程序1．每日按照上班時間做好交接班，調度員提前到班，辦好接班手續(xù)，把上班未辦、待辦事項和下一班要注意的問題接清、接全。值班期間，要嚴格按照三大規(guī)程組織生產，嚴禁違章指揮，違章調度，并隨時與當班調度員溝通，確保工作質量。調度室值班人員值班期間，除堅持日常工作外，要嚴格履行值班調度職責，并協(xié)助礦值班領導搞好各項工作。休班必須填寫請假條，經調度主任簽字后交統(tǒng)計員存檔。1調度室人員輪休時必須嚴格執(zhí)行請銷假制度，按規(guī)定時間休班，特殊情況可以相互替換。e、努力鉆研業(yè)務，熟記電話號碼，做到常用電話不翻本。c、保持室內清潔衛(wèi)生，窗明幾凈，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。1堅持文明上崗，樹立良好形象：a、上崗人員要衣冠整潔，保持良好的工作狀態(tài)。對領導發(fā)出的各種決策指令要及時上傳下達，要立即傳達，不得延誤、扣壓和擅自處理。不得主觀臆斷，隨意篡改。堅持靈、準、快的要求：a、接聽電話要及時，回答問題要簡明扼要，嚴禁在電話中閑聊。d、接班調度員要仔細閱讀交接班記錄，并根據交接班內容和事項逐一詢問、落實，保證生產指揮的連續(xù)性。c、交接班交叉時間不少于半小時，對生產、工程、事故、指示、通知及特殊事項必須一一交清，具體做到“五交清”。嚴格執(zhí)行交接班制度：a、接班調度員應提前到崗，了解當班重點工作、任務和注意事項。掌握礦領導的下井動向，對領導下井過程中提出的問題和工作安排要認真落實，詳細紀錄過程和結果，并及時向有關領導通報辦理進展。嚴格執(zhí)行“調度十項撤人規(guī)定”，發(fā)生險情時，要做好災情的詳細記錄，并立即下達停產撤人指令，同時通知值班領導做好人員回撤的輔助工作，指揮區(qū)域內職工按照避災路線向安全地點轉移，并及時向礦領導匯報。按照煤礦《三大規(guī)程》遵章指揮。值班調度員必須熟悉全礦各業(yè)務部門和下屬區(qū)隊的各自職權、業(yè)務和分管范圍，熟悉全礦生產經營流程，對與生產、安全、經營活動息息相關的生產和輔助環(huán)節(jié)的運作程序要了如指掌，并具備一定的組織協(xié)調能力，一處掌握不全面罰款100元，不掌握罰款300元。調度室擔負著企業(yè)生產、安全、經營活動的組織、指揮、監(jiān)督和控制四大職能，值班調度員要做到“情況明、底數清、信息靈”。二、調度員值班制度 調度值班是組織指揮、協(xié)調控制安全生產的核心，實行24小時不間斷值班制度，值班調度員執(zhí)行十二小時工作制，每日兩班，早7:00晚18:00交接班，每班12人。礦屬各科室隊組每天必須安排至少一名管理人員24小時值班，全權負責指揮當日本單位的安全生產工作。每天7：00調度會，向礦領導匯報安全生產情況，遇有特殊情況和突發(fā)事件要隨時匯報，情況要真實、準確，不得出現差錯。嚴格執(zhí)行交接班制度，每天7：00前進行交接，并簽字，做好值班記錄，對當日未辦以及待辦的事宜要向接班人交待清楚。值班期間不得擅離崗位，如有特殊情況必須由同級別的領導替崗。指揮生產必須遵循“三大規(guī)程”和有關規(guī)章制度，嚴禁瞎指揮、亂調度。負責全礦24小時安全生產組織指揮，全面掌握當日安全生產經營活動情況。嚴格執(zhí)行保密制度，對調度室所保存的資料按上級規(guī)定要求進行歸類、整理和存檔。掌握現場安全生產動態(tài)，負責旬、月、年度的調度工作總結并及時按規(guī)定進行上報。負責上級文件、通知、通報以及調度資料的收集、整理和存檔工作。四、調度室統(tǒng)計員崗位責任制全面掌握礦井年、季、月的生產計劃安排以及指標完成情況。1嚴格執(zhí)行保密制度，對相關的報表、數據以及其他涉及安全管理方面的資料不經領導批準，嚴禁外傳。掌握煤炭洗選、發(fā)運和存煤情況，合理組織生產，確保礦井生產正常。經常深入現場及時掌握生產發(fā)展趨勢和分析安全動態(tài)，對生產薄弱環(huán)節(jié)和采掘工作面接續(xù)作專題調度，督促各生產單位完成生產作業(yè)計劃，掌握各單位生產進度。對影響安全生產的重大問題，要立即匯報有關領導和部門，并對問題的處理進行追蹤調度。熟悉上級領導機關對礦井有關安全生產方面的規(guī)定和要求。在生產副礦長的領導下，負責礦井日常安全生產的組織和指揮工作，對礦井的安全生產調度工作負責。負責完成礦領導以及調度主任交辦的臨時性工作，主任不在家時，行使主任權利，確保調度工作的正常進行。參加有關的調度會議，督促落實會議安排的相關事項，對生產中出現的關鍵性問題，組織人員深入現場研究分析研究，并提出分析材料，為領導提供決策依據。發(fā)現影響安全生產的重大隱患時，督促有關單位和部門采取措施，及時處理。協(xié)助主任協(xié)調、指揮生產，及時了解安全質量情況和生產動態(tài)，當遇有現場重大問題和