信息發(fā)展部工作規(guī)范培訓(xùn)資料-文庫吧資料
2025-04-13 23:01本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)與Internet的接入，及相關(guān)管理、維護(hù)工作 INTERNET接入的方案制定 WWW瀏覽帳號管理 公司防火墻的建立與維護(hù) INTERNET上網(wǎng)流量監(jiān)控與管理SESSIONWALL 流量管理軟件安全性、防病毒、防黑客攻擊穩(wěn)定的INTERNET接入專線正常通暢7） 公司門禁系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)，考勤的提取和技術(shù)服務(wù) 公司門禁軟件系統(tǒng)的維護(hù) 及時公司門卡的制作與管理，依據(jù)人力資源部《門禁卡制作通知單》 每周進(jìn)行公司考勤數(shù)據(jù)的提取 每月進(jìn)行公司考勤的統(tǒng)計，并提交人力資源部 對門禁安全系統(tǒng)的異常狀況解決門禁軟件管理系統(tǒng)與人力資源部要求緊密銜接，人員內(nèi)部調(diào)動、離職及門卡丟失要及時體現(xiàn)在考勤表中在收到《門禁卡制作通知單》后的半個工作日內(nèi)，完成門卡的制作崗位名稱：OA系統(tǒng)組 管理員崗位所在流程：任務(wù)項目工作步驟任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項輸出結(jié)果意外處理1）電腦及外部設(shè)備類固定資產(chǎn)購置 由申請人填寫《固定資產(chǎn)購置表》經(jīng)部門經(jīng)理、技術(shù)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批，確定設(shè)備及預(yù)算。 確保離線備份數(shù)據(jù)的安全性。外部專業(yè)公司 崗位名稱：ERP項目組組長崗位所在流程：任務(wù)項目工作步驟任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項輸出結(jié)果意外處理1． 協(xié)助SAP項目經(jīng)理制定SAP項目計劃， 負(fù)責(zé)SAP項目計劃在公司內(nèi)部的實(shí)施和推進(jìn)；A 制定年度SAP項目規(guī)劃目標(biāo)B 可行性分析， 業(yè)務(wù)藍(lán)圖C 按模塊分解的分階段項目計劃和實(shí)施計劃D 計劃細(xì)分和優(yōu)化E 組織實(shí)施F 實(shí)施進(jìn)度控制和質(zhì)量控制H 上線準(zhǔn)備I 階段成果及匯報SAP項目年度計劃分階段實(shí)施計劃分模塊實(shí)施計劃業(yè)務(wù)藍(lán)圖系統(tǒng)實(shí)施SAP系統(tǒng)上線明確的規(guī)劃目標(biāo)；可操作的實(shí)施計劃；業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)部門確認(rèn)；QA（質(zhì)量認(rèn)證）檢查項目管理軟件年度SAP項目規(guī)劃與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合； 業(yè)務(wù)流程設(shè)計的合理性， 前瞻性， 可操作性；實(shí)施中發(fā)生問題及時溝通， 并采取應(yīng)急解決方案2． 制定SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程， 監(jiān)督流程的正確運(yùn)轉(zhuǎn)， 及時解決出現(xiàn)的問題， 不斷改進(jìn)和優(yōu)化流程；A SAP分模塊實(shí)施計劃； B 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述和分析；C 制定優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程；D 業(yè)務(wù)藍(lán)圖及業(yè)務(wù)部門確認(rèn)； E SAP系統(tǒng)實(shí)施；F 改進(jìn)的流程正式上線；G 使用中的監(jiān)督和控制， 確保流程正確執(zhí)行；H 使用中出現(xiàn)問題及時提出解決方案， 不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程；形成在SAP 系統(tǒng)內(nèi)可控制的業(yè)務(wù)流程；控制業(yè)務(wù)流程的實(shí)施和執(zhí)行；不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程；可操作的實(shí)施計劃；合理的業(yè)務(wù)流程圖， 業(yè)務(wù)藍(lán)圖， 及業(yè)務(wù)部門確認(rèn)；QA（質(zhì)量認(rèn)證）檢查無業(yè)務(wù)流程設(shè)計的合理性， 前瞻性， 可操作性；流程執(zhí)行和控制的可操作性；實(shí)施中發(fā)生問題及時溝通， 并采取應(yīng)急解決方案；流程執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題及時對流程優(yōu)化， 不斷完善流程；3． 根據(jù)SAP業(yè)務(wù)流程，組織培訓(xùn)；在公司范圍ERP管理思想；A 結(jié)合項目實(shí)施過程制定培訓(xùn)計劃；B 確定培訓(xùn)內(nèi)容；C 確定主講人； D 確定受訓(xùn)人；E 編寫培訓(xùn)教材； F 組織、進(jìn)行培訓(xùn)；G 對受訓(xùn)人進(jìn)行考試， 檢查培訓(xùn)效果；H 對主講人進(jìn)行講課評價， 不斷提高講課效率； G 培訓(xùn)工作總結(jié)報告；A 參加培訓(xùn)的員工參加考試, 檢查培訓(xùn)結(jié)果；B SAP業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)通過考試才能取得SAP用戶資格；C 考試合格頒發(fā)證書；通過培訓(xùn)考試培訓(xùn)場地；培訓(xùn)的組織；管理思想于具體業(yè)務(wù)流程相結(jié)合組織及協(xié)調(diào)4． SAP系統(tǒng)運(yùn)行的維護(hù)， 日常工作處理；A SAP系統(tǒng)運(yùn)行中遇到的問題提出及記錄；B 對問題的確認(rèn)記錄；C 相關(guān)模塊解決方案及文檔；D 解決方案實(shí)施及文檔；E 系統(tǒng)改進(jìn)及報告；F 用戶反饋；提出的系統(tǒng)問題得到解決；解決方案適合業(yè)務(wù)流程；實(shí)施結(jié)果滿足業(yè)務(wù)流程需求；無解決方案適合業(yè)務(wù)流程；緊急問題需要SAP顧問的支持；各業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)平時業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化， 避免緊急情況發(fā)生的頻率；崗位名稱：物料主數(shù)據(jù)維護(hù)崗位所在流程：任務(wù)項目工作步驟任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項輸出結(jié)果意外處理1. SAP系統(tǒng)中，每季新品、日常加單物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、修改及擴(kuò)充1) 了解所需維護(hù)產(chǎn)品的具體情況（如款號、數(shù)量、入倉期、入倉地點(diǎn)等）2) 接收計劃員準(zhǔn)備好的物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行再度審核3) 審核通過后在SAP系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)4) 對相關(guān)的數(shù)據(jù)申請表進(jìn)行歸檔準(zhǔn)確無誤的完成物料數(shù)據(jù)的創(chuàng)建，保證系統(tǒng)內(nèi)下面流程的順暢進(jìn)行1) SAP系統(tǒng)2) PC電腦嚴(yán)格審核計劃員報送的物料數(shù)據(jù)是否完全和準(zhǔn)確無誤，注意產(chǎn)品的交期，保證在交期前完成物料的創(chuàng)建1) 確保后續(xù)生產(chǎn)流程在SAP系統(tǒng)中的正常進(jìn)行，2) 監(jiān)督和規(guī)范物料主數(shù)據(jù)維護(hù)的相關(guān)流程 2. 整理、監(jiān)督和規(guī)范主數(shù)據(jù)維護(hù)流程（包括款號的編制、物料組的設(shè)定等內(nèi)容）1) 熟悉、了解和整理現(xiàn)有的主數(shù)據(jù)維護(hù)流程的各個相關(guān)環(huán)節(jié)2) 把握流程中的關(guān)鍵控制要素3) 在了解和整理流程的過程中發(fā)現(xiàn)問題并逐步進(jìn)行規(guī)范1) SAP系統(tǒng)2) PC電腦
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