行政部工作職責(zé)及管理辦法-文庫吧資料
2025-04-13 22:10本頁面
【正文】 印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。 印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。 書刊超過規(guī)定借閱時(shí)間,請(qǐng)主動(dòng)辦理續(xù)借或歸還手續(xù),借閱人應(yīng)照價(jià)賠償.9. 印章管理、合同專用章由行政主管保管。否則借書人將承擔(dān)賠償責(zé)任。歸還時(shí)將雜志交還回負(fù)責(zé)人處,并作歸還記錄。 8:00—12:00 上午上班時(shí)間,下班后打卡。7. 時(shí)間管理，周日為休息日。 應(yīng)提前到崗，監(jiān)督管理出勤登記和打卡。收下名片樣張后。 行政部人員應(yīng)盡量堅(jiān)持既工作日記，詳細(xì)記錄工作時(shí)間和活動(dòng)，合理安排時(shí)間。 指定專人使用傳真機(jī)，做登記并保留所有發(fā)送記錄。也可把打印過的紙張裝訂起來在公司內(nèi)部用作便簽紙。 打印紙分為三層放置：第一層為16K，第二層為A4，第三層則為已經(jīng)用過了一面的廢紙。，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 對(duì)于新入職員工,辦公室人員會(huì)在員工入職的第一日準(zhǔn)備好相關(guān)辦公用品后通知其前來領(lǐng)取。 如有遺失,需賠償遺失物購置價(jià)格的50%后方可辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。 部分文具領(lǐng)用需以舊換新,如各種筆類。 加強(qiáng)領(lǐng)用登記制度,所有辦公用品及辦公耗材的領(lǐng)用,須按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量作出登記并簽字確認(rèn)。辦公設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。 對(duì)于重要的信件，在轉(zhuǎn)送至收信人前最好復(fù)印一份保存，以備查詢。 寄往相同地址的特快郵件請(qǐng)放在同一信封一起寄出,以免發(fā)生不必要的開支。＜郵件管理＞ 公司收發(fā)的所有郵件都應(yīng)登記在冊(cè)，并注明詳細(xì)時(shí)間。 正在與客人交談時(shí)接來電，應(yīng)先向客人致歉并盡快結(jié)束通話。 若無特殊理由,上班時(shí)間內(nèi)盡量避免拔打私人電話,禁止長(zhǎng)時(shí)間拔打私人電話. 與工作無關(guān)的來電應(yīng)盡快結(jié)束通話，或告知對(duì)方另約時(shí)間通電話。，抓住關(guān)鍵，并盡可能降低音量。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接聽人。未聽清時(shí)，及時(shí)告訴對(duì)方，結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對(duì)方切斷電話，自己再放話筒。 通話時(shí)先問候，并自報(bào)公司、部門。如果耽擱了一小會(huì)，拿起電話后，要先向?qū)Ψ秸嬲\致歉。，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)都應(yīng)保證有人接待。應(yīng)記住常來的客人，看到對(duì)方應(yīng)及時(shí)喊出姓氏。對(duì)于重要的客人，應(yīng)送至電梯處并為客人按電梯按鈕。如果實(shí)在無法接待客人，應(yīng)立即向?qū)Ψ秸f明情況，應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)對(duì)方留言并盡快將留言傳達(dá)給被訪人。 了解客人的來訪緣由，并及時(shí)聯(lián)系被訪人。 接待區(qū)的報(bào)紙應(yīng)定期更新。 茶葉、杯具要準(zhǔn)備齊全。 辦公桌上的文件、文具、電話等物品應(yīng)擺放整齊。 化妝：應(yīng)給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水 接待環(huán)境應(yīng)該清潔、整齊、明亮、美觀，無異味。涂指甲油要盡量用淡色。具體要求是： 頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護(hù)公司形象和利
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