【正文】 ________ 損壞原因 部門經(jīng)理 總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 附表 6：《攝影器材設(shè)備借用申請(qǐng)表》 時(shí) 間 部 門 設(shè)備型號(hào) 用 途 借用人 歸還時(shí)間 歸還人 四）期刊制作管理辦法 為加強(qiáng)公司品牌宣傳力度，弘揚(yáng)公司的企業(yè)文化，樹立公司的正面形象，增強(qiáng)公司員工 13 / 24 的歸屬感，結(jié)合公司的實(shí)際情況， 定期印發(fā)企業(yè)期刊，特制定此管理辦法。 2)要經(jīng)常對(duì)器材設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，定期進(jìn)行充電、試驗(yàn) 、檢查、擦拭等。如需要購(gòu)置相關(guān)器材設(shè)備，由經(jīng)辦人填寫《申購(gòu)單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后購(gòu)買。 如不能正常使用或設(shè)備不齊全的，應(yīng)立即進(jìn)行處理。 2)其他單位人員借 用攝影、攝像等器材的，還需經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人簽字同意。 器材的借用 1)本單位員工如需使用攝影、攝像器材，要嚴(yán)格履行借用登記手續(xù)，填寫《攝影器材 設(shè)備借用申請(qǐng)表》（附表 6），并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。 4) 攝影攝像器材配備給管理人員后，只能用于本單位安排的工作，不得擅自使用，不得 擅自轉(zhuǎn)借他人。非管理人員人為原因，需進(jìn)行正常維修器材設(shè)備的，應(yīng)填寫《攝影器材設(shè)備 12 / 24 維修申請(qǐng)表》（附表 5），報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。 2) 管理人員要切實(shí)做好器材設(shè)備的日常管理工作，使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明和技 術(shù)操作規(guī)程認(rèn)真操作。 器材的使用保管： 1) 攝影攝像器材的管理實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。 攝影攝像器材的使用、保管、借出、購(gòu)置和維護(hù)，適用本規(guī)定。 附表 3：《 促銷物品申請(qǐng) 表》 申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 物 品名 單位 單價(jià)（元） 定購(gòu)數(shù) 金額（元） 備注 11 / 24 金額合計(jì) ￥ 企宣部 總經(jīng)理 附表 4：《結(jié)余促銷贈(zèng)品處理申請(qǐng)表》 店面名稱 ： 促銷活動(dòng)： 活動(dòng)時(shí)間： 年 月 日 —— 年 月 日 序號(hào) 名稱 結(jié)余數(shù)量 備 注 處 理 意 見 批 復(fù) 說明：備注填寫結(jié)余贈(zèng)品可否轉(zhuǎn)為正常銷售的商品 總 經(jīng)理簽字： 三）攝影攝像器材管理辦法 為加強(qiáng)單位攝影攝像器材的管理，充分發(fā)揮器材設(shè)備的使用效益，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定。使用計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)送財(cái)務(wù)部備案 。 三、 資源管理辦法 一）市場(chǎng) 促銷 活動(dòng) 管理 辦法 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)和市場(chǎng)狀況，由 企宣部 于每年最后一季度末制定并提交公司年度促銷計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施； 企宣部 負(fù)責(zé)制定促銷方案的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則，監(jiān)督按程序作業(yè)，負(fù)責(zé)促銷方案的擬定、報(bào)批、執(zhí)行、總結(jié)的全程跟進(jìn)工作；包括活 動(dòng)所需的各項(xiàng)物料、方案的臨時(shí)調(diào)整、人員的安排、物品的保管監(jiān)督、效果的評(píng)估、總結(jié)； 企宣部 統(tǒng)一管理公司各項(xiàng)促銷工作，各 直營(yíng) 店 、各區(qū)域加盟店 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的組織、實(shí)施，整理評(píng)估促銷效果，提出初步促銷工作總結(jié)， 企宣部 匯總并撰寫市場(chǎng)促銷工作報(bào)告，發(fā)貨（服務(wù)交付） 發(fā)貨（啟用） 物品（服務(wù)商） 申購(gòu)單 申購(gòu)單確認(rèn) 審 批 總經(jīng)理 終止采購(gòu) NO 聯(lián)系供應(yīng)商（服務(wù)商） YES 對(duì)比價(jià)格 確認(rèn)價(jià)格 簽訂合同 入庫(kù)（驗(yàn)收） 財(cái)務(wù)入賬 8 / 24 供公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策參考 ； 市場(chǎng)活動(dòng)方案需至少提前一周發(fā)至各直營(yíng)店、各區(qū)域加盟店，以便各店提前準(zhǔn)備活動(dòng) ； 企宣部 策劃人員根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及時(shí)制定促銷方案及具體實(shí)施辦法，協(xié)助各 直營(yíng) 店 、各區(qū)域加盟店 開展促銷活動(dòng)，整理、評(píng)估促銷效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及資料的分類建檔，協(xié)調(diào)各區(qū)域及本部門促 銷相關(guān)事務(wù)和傳遞工作； 企宣部 策劃人員負(fù)責(zé)促銷有關(guān)的市場(chǎng)廣告方案及制作工作，及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提出開展促銷活動(dòng)的建議； 各 店面 負(fù)責(zé)具體組織該區(qū)域市場(chǎng)促銷活動(dòng)，提出初步效果評(píng)估報(bào)告，根據(jù)本市場(chǎng)的實(shí)際情況，提出促銷建議及促銷活動(dòng)申請(qǐng)； 企宣部 主管負(fù)責(zé)公司整體市場(chǎng)促銷活動(dòng)的指導(dǎo)，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)并對(duì)相關(guān)人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核； 所有參與市場(chǎng)促銷活動(dòng)的人員要嚴(yán)格遵守促銷活動(dòng)的規(guī)定程序，及時(shí)管理市場(chǎng)促銷品的發(fā)放，不得弄虛作假、挪做它用，否則嚴(yán)肅處理 ； 其余各各 直營(yíng) 店 、各區(qū)域加盟店 申請(qǐng)的促銷方案，由提出 店面 填寫《促銷方案、 物料申請(qǐng)表》（附表 2），經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后交由 企宣部 配合執(zhí)行；對(duì)于未按要求填寫申請(qǐng)表的， 企宣部 有權(quán)拒絕操作、實(shí)施； 1 各 直營(yíng) 店 、各區(qū)域加盟店 申請(qǐng)的促銷方案，請(qǐng)按照公司制定的《 物料制作 周期表》配合執(zhí)行，否則， 企宣部 有權(quán)按該制度執(zhí)行； 1 各 直營(yíng) 店 、各區(qū)域加盟店 有特別要求、屬于突發(fā)方案的，時(shí)間上無法按照公司制定的方案執(zhí)行，應(yīng)提前與 企宣部 負(fù)責(zé)人溝通，了解目前的安排情況，經(jīng)同意后報(bào)總經(jīng)理審批，交由 企宣部 執(zhí)行。 相關(guān)項(xiàng)目服 務(wù)交付正常使用后，由負(fù)責(zé)人按合同或約定付款方式辦理付款手續(xù)。 相關(guān)項(xiàng)目服務(wù)交付使用后，經(jīng)驗(yàn)收合格開始投入正常使用中，如驗(yàn)收不合格，由驗(yàn)收部門通知服務(wù)商整改后再交付。 驗(yàn)收： 采購(gòu)物品（物資）到公司后，經(jīng)需求部門驗(yàn)收合格后，庫(kù)管開具《入庫(kù)單》（人力資源部），按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。 進(jìn)度跟催 （ 1）為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商、服務(wù)商處跟催，以確保物品（物資）、相關(guān)服務(wù)能適時(shí)供應(yīng)。 合同簽定： （ 1） 供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由 企宣部 門與選定的供應(yīng)商、服務(wù)商簽訂合同。 （ 4）客戶認(rèn)可的供應(yīng)商、服務(wù)商。 （ 2）品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。 （ 2）對(duì)于需要保存樣品（案例）的，須作封樣處理，以便日后作 收貨比較。 （ 3）屬下列情況者，無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。 4. 選擇供應(yīng)商流程 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)： （ 1）每一種物品（物資）、 服務(wù)原則上需兩家以上的供應(yīng)商、服務(wù)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。 審計(jì)監(jiān)督原則： 采購(gòu)人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。 （ 4） 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。 （ 2） 廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商、服務(wù)商伸手。 低價(jià)搜索原則： 采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商、服務(wù)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。（以下統(tǒng)稱為供應(yīng)商）。為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。 5 / 24 宣傳流程圖： 會(huì)議 附表 1： 企宣部 工作任務(wù)單 編號(hào)： 派 單 人 所屬部門 派單時(shí)間 任務(wù)名稱 完成時(shí)限 任務(wù)執(zhí)行人 接收時(shí)間 預(yù) 估費(fèi)用 （設(shè)計(jì)填寫） 任務(wù)內(nèi)容及要求： 任務(wù)等級(jí) □一般 □重要 □緊急 □非常重要 □非常緊急 派單部門經(jīng)理簽字 接單人簽字 部門經(jīng)理簽字 完成時(shí)間 □提前完成 □按時(shí)完成 □延期完成 □未能完成 完成質(zhì)量 □優(yōu)秀 □良好 □一般 □差 小結(jié) 注： 任務(wù)單后期可做為該員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。 以上物料制作設(shè)計(jì)稿由 企宣部 提供，各店面制作前務(wù)必和 企宣部 再次確認(rèn)畫面文字內(nèi)容，各種宣傳品中 LOGO 等信息務(wù)必為最新版本。 5) 折頁(yè)制作標(biāo)準(zhǔn) 展開大?。?200 190mm 制作要求： 157g 銅版紙，壓痕，折好。 2) 海報(bào)制作標(biāo)準(zhǔn) 大小： 60 90cm 材質(zhì)：冷壓板 +小灰邊 3) 會(huì)員卡制作標(biāo)準(zhǔn) 大?。浩胀笮? 材質(zhì)： 300 克名片紙 +覆膜 要求：根據(jù)各店面銷售價(jià)格，自行修改次數(shù)及地址， 企宣部 僅提供整體模板。 設(shè)計(jì)人員與申請(qǐng)人員應(yīng)仔細(xì)校對(duì)物料內(nèi)容，如電話、姓名、地址、折扣信息、有無錯(cuò)別字等，如果物料制作完后，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)按責(zé)任劃分。 備注： 設(shè)計(jì)人員應(yīng)提前與廣告公司確定好物料送達(dá)時(shí)間，并做好記錄，若無特殊情況，不能延遲物料的送達(dá)時(shí)間，以免影響正常工作。 背景噴繪等大型活動(dòng)類 根據(jù)設(shè)計(jì)量申請(qǐng)人須提前 1011 天簽字申請(qǐng) 注意事項(xiàng) 加急事件除外，例如（突 發(fā)事件、無法抗拒事件） 校對(duì)簽字確認(rèn)后，所有物料將不再更改；特殊情況無法當(dāng)時(shí)簽字，則應(yīng)微信或 上確認(rèn)。 確認(rèn)簽收 名片、門頭等店面類 各店面只在每周一進(jìn)行申請(qǐng)（注：名片必須發(fā)名片設(shè)計(jì)單注明詳細(xì)聯(lián)系方式，否則均不予接收） 門店確認(rèn)簽收 有價(jià)票證 財(cái)務(wù)預(yù)警 后，優(yōu)先制作 海報(bào)、吊旗 POP 類 根據(jù)設(shè)計(jì)量 申請(qǐng)人須提前 67 天簽字申請(qǐng) 物料拿回后，設(shè)計(jì)人員進(jìn)行驗(yàn)收，如數(shù)量、質(zhì)量不符合要求有權(quán)拒絕簽收，平面設(shè)計(jì)人員簽收后再交由申請(qǐng)人確認(rèn)簽收。 第四階段：制作 在設(shè)計(jì)完稿并進(jìn)入后期制作階段后 ，設(shè)計(jì)人員要參與噴繪或印刷制作的顏色及文字等確認(rèn)。工作確認(rèn)后，須聯(lián)系相關(guān)制作發(fā)布單位比較詢價(jià)，并最終確定制作發(fā)布單位。 1 / 24 企宣部 管理辦法及工作流程 一、 設(shè)計(jì)管理辦法 .......................................................................................................... 2 一）電腦管理 （保管和使用說明、以及設(shè)備故障申請(qǐng)流程） ...................................... 2 二） 物料設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)流程 ...............................................................