行政管理部制度匯編-文庫(kù)吧資料
2025-04-13 22:10本頁(yè)面
【正文】 的，由集團(tuán)綜合管理部簽署意見(jiàn)，經(jīng)主管副總裁審批、方可批示執(zhí)行?！? ，保持固定資產(chǎn)的安全、完整和可使用性，使用部門要對(duì)本部門固定資產(chǎn)安排專人管理，并建立相應(yīng)的使用管理制度。三方定期或不定期進(jìn)行帳目與實(shí)物清查，每年度全面清查盤點(diǎn)。四、固定分類： 固定資產(chǎn)管理分為六類：房屋和建筑物；專用設(shè)備；一般設(shè)備；文物和陳列品；圖書(shū)；其它固定資產(chǎn)。 三、定 義：固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備（含辦公用及通訊設(shè)備、部分后勤設(shè)備、其它設(shè)備）單位價(jià)值在500元以上，專用設(shè)備（含交通運(yùn)輸設(shè)備、汽車維修設(shè)備、部分后勤服務(wù)設(shè)備）單位價(jià)值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。六、附件：《聲像資料借閱流程》《聲像資料借閱審批表》附件： 聲像資料借閱流程（試行）使用部門填寫《聲像資料借閱審批表》行政總監(jiān)審批、簽字副總裁審批、簽字請(qǐng)總裁批示檔案保管員按總裁批示執(zhí)行總裁批示同意借閱申報(bào)部門領(lǐng)用保管員辦理借閱手續(xù)歸還 保管員辦理歸還手續(xù)總裁不同意借閱附件：聲像資料借閱審批表借閱部門借閱人借閱日期歸還日期借閱檔案明細(xì)：借閱事由：部門負(fù)責(zé)人簽字：行政總監(jiān)審批 ：主管副總裁審批：請(qǐng) 總 裁 批 示： 固定資產(chǎn)管理制度一、目 的：為了加強(qiáng)聯(lián)拓集團(tuán)固定資產(chǎn)管理，維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，提高固定資產(chǎn)使用效益，促進(jìn)集團(tuán)事業(yè)發(fā)展，特制定本制度。 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫(huà)冊(cè)、資料片等，積極開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由行政總監(jiān)、主管副總裁、總裁批準(zhǔn)批準(zhǔn)，檔案員具體辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。建立聲像檔案借閱、利用流程，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的秘密程度，確定利用范圍。建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)技術(shù)總監(jiān)審批，登記造冊(cè)。對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。、錄音、錄影帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開(kāi)磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小於3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。 （3）卷內(nèi)備考表，用於說(shuō)明卷內(nèi)聲像資料的整理、變動(dòng)情況。 案卷要求：（1）將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。（2）錄音帶、錄影帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。 編制格式：（1）照片編制采用橫寫格式。錄音帶、錄影帶、攝像帶按案卷編寫文字說(shuō)明。 文字說(shuō)明的編寫：（1）文字說(shuō)明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。格式爲(wèi)(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。（3）（2）錄音帶、錄影帶、攝像帶按年代問(wèn)題分類，按內(nèi)容編號(hào)。底片在卷宗內(nèi)編流水號(hào)。 分類、編號(hào)：（1）照片檔案按年代、問(wèn)題分類。 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來(lái)，便於保管和利用。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失；（2）接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件；（3）聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。（2）檔案員有責(zé)任隨時(shí)徵集具有保存價(jià)值的聲像檔案資料。 （3）集團(tuán)有關(guān)人員組織或叁加的重要會(huì)議的聲像資料；（4）涉及公司權(quán)益的聲像資料；（5）其他單位形成的與公司有關(guān)的重要聲像資料；（6）其他具有保存價(jià)值的聲像資料；收集范圍：（1）反映公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料；（2）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物叁加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料；《檔案管理規(guī)定》存檔六、附 件：公文格式聲橡檔案資料制度(試行)一、目 的：加強(qiáng)集團(tuán)聲橡檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管二、適用范圍：各公司、各市場(chǎng)及集團(tuán)相關(guān)各職能部門（以下簡(jiǎn)稱“各公司”）三、定 義： :是指集團(tuán)各部門、各品牌公司、各營(yíng)業(yè)廳或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄影、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄:一般由錄音帶、錄影帶、攝像帶、照片(含底片)及文字說(shuō)明等組成：是公司卷宗的組成部分，必須由檔案員集中統(tǒng)一管理四、權(quán) 責(zé)： 總裁辦：負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、解釋及日常管理 集團(tuán)各部門、各品牌公司、各營(yíng)業(yè)廳：負(fù)責(zé)執(zhí)行五、內(nèi) 容： 遇審批人外出，急件可用電話、手機(jī)短信、電子郵件等方式請(qǐng)求批復(fù)，須使用統(tǒng)一格式的《公文登記簿》登記《發(fā)文登記簿》行發(fā)（臨時(shí)性公文可采用原稿背書(shū)方式行發(fā)）。：無(wú)須或未明確請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)的公文。：集團(tuán)董事會(huì) 聯(lián)董字[年號(hào)，下同]號(hào)集團(tuán)總裁辦公室 聯(lián)總辦[ ]號(hào)運(yùn)營(yíng)管理部 聯(lián)運(yùn)管[ ]號(hào)綜合管理部： 聯(lián)綜管[ ]號(hào)人力資源部： 聯(lián)人力[ ]號(hào)財(cái)務(wù)部: 聯(lián)財(cái)務(wù)[
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