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電器經(jīng)營管理手冊-文庫吧資料

2025-04-13 21:50本頁面
  

【正文】 ,不斷增強(qiáng)員工消防安全意識和提高安保人員消防專業(yè)技能;E. 積極開展以防火、防盜為重點(diǎn)的防事故工作,加強(qiáng)內(nèi)部安全管理,維護(hù)公司正常經(jīng)營秩序;F. 督導(dǎo)分部做好安全防范工作,落實(shí)各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,協(xié)助或督導(dǎo)相關(guān)部門查處各類內(nèi)部治安案件、災(zāi)害事故;G. 督導(dǎo)檢查大區(qū)、分部落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度,查處各類違反安全管理制度的行為,并督促整改;H. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況,制定年度安保系統(tǒng)員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期對各分部培訓(xùn)工作組織情況進(jìn)行考評,并根據(jù)考評結(jié)果提出獎懲意見;I. 完成和上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作。報(bào)告上級:行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理督導(dǎo)下級: A. 負(fù)責(zé)法務(wù)部公文流轉(zhuǎn);B. 負(fù)責(zé)法務(wù)部合同登記及訴訟案件登記管理;C. 負(fù)責(zé)法務(wù)部案卷檔案管理;D. 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理、法律顧問處理法律事務(wù);E. 負(fù)責(zé)法務(wù)部考勤事務(wù);F. 負(fù)責(zé)法務(wù)部固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。報(bào)告上級:行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理督導(dǎo)下級:、法律顧問、法務(wù)助理A. 解答集團(tuán)內(nèi)各部門及各公司的重大法律咨詢,負(fù)責(zé)出具各類法律意見;B. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)的各類重大訴訟;C. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司商標(biāo)及專利等方面的維權(quán)工作;D. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)的企業(yè)并購、重組等工作。報(bào)告上級:行政中心總監(jiān)督導(dǎo)下級:高級法律顧問、法律顧問、法務(wù)助理A. 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)(鵬潤房地產(chǎn)除外)整體法務(wù)工作計(jì)劃;B. 負(fù)責(zé)制定并完善法務(wù)規(guī)章制度及崗位職責(zé);C. 負(fù)責(zé)監(jiān)督法務(wù)規(guī)章制度在集團(tuán)內(nèi)的實(shí)施、落實(shí),并實(shí)施獎懲;D. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的專項(xiàng)、緊急、重大法律事務(wù),解答法律咨詢;E. 全面負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營項(xiàng)目、重大經(jīng)營決策、并購項(xiàng)目、投融資項(xiàng)目提供法律服務(wù);F. 全面負(fù)責(zé)制定各類范本合同;G. 負(fù)責(zé)法律事務(wù)部對外公文、專項(xiàng)法律意見;H. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務(wù)有關(guān)的工作;I. 管理外聘律師,協(xié)調(diào)外聘律師與法律事務(wù)部之間及外聘律師之間的關(guān)系,對外聘法律顧問合同出具意見;J. 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動;K. 全面負(fù)責(zé)法律事務(wù)部的日常法務(wù)工作及專項(xiàng)法務(wù)工作。(側(cè)重總部)報(bào)告上級:總監(jiān)助理督導(dǎo)下級:A. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護(hù)總部公共關(guān)系資源;B. 負(fù)責(zé)總部公共關(guān)系檔案管理,即時(shí)更新;C. 負(fù)責(zé)完成總部應(yīng)急公共關(guān)系的處理;D. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理對公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào);E. 負(fù)責(zé)專項(xiàng)購置公關(guān)禮品的管理;F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。報(bào)告上級:行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級:大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、大區(qū)及分部行政部經(jīng)理、本部門員工A. 負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理;特別是國家部委、地方政府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù);B. 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理,以及行業(yè)協(xié)會、商會等日常對外活動的協(xié)調(diào);C. 負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào);D. 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用(除員工加班餐費(fèi)及部門活動費(fèi))審核及管理;E. 負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)購置公關(guān)禮品的管理。(側(cè)重總部)報(bào)告上級:資產(chǎn)管理部經(jīng)理督導(dǎo)下級:資產(chǎn)管理部干事、總部各中心兼職資產(chǎn)管理員A. 負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理體系規(guī)范總部資產(chǎn)管理工作;B. 負(fù)責(zé)對總部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品、辦公家具、維修物料等物資帳務(wù)管理工作;C. 負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度定期組織總部進(jìn)行盤點(diǎn)并匯總上報(bào);D. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實(shí)物管理工作;E. 完成上級交辦的其他工作。H. 負(fù)責(zé)對公司本系統(tǒng)人員的工作績效進(jìn)行綜合考評,并提出人事任免、晉級、獎懲建議;I. 完成上級交辦的其他工作。報(bào)告上級:費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理督導(dǎo)下級:大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管A. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺、落實(shí);B. 負(fù)責(zé)監(jiān)督全國各分部行政費(fèi)用發(fā)生情況并給予定期通報(bào)、獎罰;C. 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管理辦法的擬訂、修改、完善工作;D. 完成上級交辦的其他工作。報(bào)告上級:行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級:本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理A. 負(fù)責(zé)審核公司行政費(fèi)用支出預(yù)算;B. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)分析專員對總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,定期作出費(fèi)用分析;C. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺,以及監(jiān)督、落實(shí)并進(jìn)行通報(bào)及獎罰;D. 負(fù)責(zé)對辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購置費(fèi)、低值易耗品購置費(fèi)、車輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、會議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、本系統(tǒng)交通差旅費(fèi)等行政費(fèi)用審核、報(bào)批工作;E. 負(fù)責(zé)對公司本系統(tǒng)人員的工作績效進(jìn)行綜合考評,并提出人事任免、晉級、獎懲建議F. 完成上級交辦的其他工作。報(bào)告上級:車隊(duì)主管、車隊(duì)隊(duì)長監(jiān)督下級:總部司機(jī)A. 負(fù)責(zé)建立并管理車輛臺賬、車輛檔案,每月對全國分部車輛增減情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);B. 負(fù)責(zé)對分部車輛維修保養(yǎng)情況、油耗情況、車輛檢查情況、違章及事故情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月填寫匯總報(bào)表;C. 負(fù)責(zé)對總部車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫車輛油耗月報(bào)表;D. 負(fù)責(zé)對總部車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記,填寫車輛維修保養(yǎng)情況月報(bào)表,并建立車輛維修、保養(yǎng)檔案,要求每車一檔;E. 負(fù)責(zé)對總部車輛保險(xiǎn)情況登記、匯總;F. 負(fù)責(zé)對分部車輛車務(wù)手續(xù)、保險(xiǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督;G. 負(fù)責(zé)對外地分部使用的北京牌照車輛的車務(wù)手續(xù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并督促辦理;H. 負(fù)責(zé)打印各種報(bào)表文件和司機(jī)維修保養(yǎng)車輛申請;I. 負(fù)責(zé)對總部及分部有關(guān)車輛的申請及文件收發(fā)、報(bào)批;J. 負(fù)責(zé)對總部車輛所需油票的登記、發(fā)放及加油本(卡)的日常管理;K. 負(fù)責(zé)與資產(chǎn)管理部對接車輛管理情況;L. 完成上級交辦的其它任務(wù)。報(bào)告上級:后勤部經(jīng)理監(jiān)督下級:行政車隊(duì)隊(duì)長、車隊(duì)干事、司機(jī)、分部行政部車管A. 負(fù)責(zé)擬定各種與車輛有關(guān)的管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);B. 負(fù)責(zé)制定和審核總部及分部車輛年度行政費(fèi)用使用計(jì)劃; C. 負(fù)責(zé)對分部車管的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)及績效考核;D. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理總部及分部行政車輛使用情況,對車輛進(jìn)行合理調(diào)控;E. 負(fù)責(zé)總部及分部汽車使用費(fèi)及車輛保養(yǎng)、燃料費(fèi)的審核并提出指導(dǎo)性意見;F. 負(fù)責(zé)總部、分部重大違章及事故的處理;G. 負(fù)責(zé)對總部、分部車輛的技術(shù)狀況做出準(zhǔn)確的評估,提出調(diào)整方案; H. 負(fù)責(zé)全國車輛保險(xiǎn)政策的談判及監(jiān)督實(shí)施;I. 負(fù)責(zé)車輛的購置、審核配發(fā)工作;J. 負(fù)責(zé)總部車輛維修廠家的選擇談判,并督導(dǎo)大區(qū)分部此項(xiàng)工作;K. 完成上級交辦的其它任務(wù)。報(bào)告上級:禮賓主管、領(lǐng)班A. 負(fù)責(zé)做好前臺接待、票務(wù)預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷、商務(wù)訂房工作;B. 負(fù)責(zé)EMS的收發(fā)及結(jié)算、報(bào)紙及信函的收發(fā)工作;C. 負(fù)責(zé)對會議室及前臺環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施使用狀況的巡檢及聯(lián)絡(luò)工作;D. 負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)定飲用水及集團(tuán)公司總機(jī)電話轉(zhuǎn)接工作;E. 負(fù)責(zé)鮮花的預(yù)訂工作及總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理工作;F. 負(fù)責(zé)總部行政車隊(duì)的部分車輛鑰匙保管工作。報(bào)告上級:禮賓部主管督導(dǎo)下級:前臺禮賓員A. 負(fù)責(zé)公司前臺的日常管理工作;B. 負(fù)責(zé)管理公司的會議室,并提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù);C. 負(fù)責(zé)公司VIP貴賓的高規(guī)格接待工作;D. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理;E. 負(fù)責(zé)對前臺管轄區(qū)域日巡檢、周檢查工作;F. 完成上級交辦的其它任務(wù)。報(bào)告上級:后勤部主管督導(dǎo)下級:維修員A. 負(fù)責(zé)總部辦公、通訊設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、電工電料的管理,并對總部辦公區(qū)域內(nèi)的硬件設(shè)施,辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù);B. 協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部各項(xiàng)物業(yè)工作事宜; C. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作、調(diào)整、劃分工作;D. 負(fù)責(zé)總部員工宿舍日常人員安排及管理工作;E. 完成上級交辦的其他工作報(bào)告上級:物業(yè)主管、物業(yè)專員督導(dǎo)下級:A. 負(fù)責(zé)總部通訊設(shè)備、辦公設(shè)備以及物業(yè)設(shè)施的管理、維護(hù)工作;B. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作;C. 完成上級交辦的其他工作。報(bào)告上級:后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級:維修員、大區(qū)行政部指定人員、分部物業(yè)主管A. 負(fù)責(zé)擬定公司物業(yè)管理及物業(yè)類維修的規(guī)定;B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部的中央空調(diào)、電梯、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作,并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。E. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)臺賬的登記并定期與資產(chǎn)管理部進(jìn)行帳務(wù)核對。C. 負(fù)責(zé)對在日常盤點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)準(zhǔn)確地向行政中心相關(guān)部門報(bào)告,資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常損耗、損壞的,及時(shí)報(bào)后勤部,并落實(shí)上級處理決定。報(bào)告上級:資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員、后勤部后勤主管、干事督導(dǎo)下級:A. 負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)本部門/中心資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資)的領(lǐng)用、管理、發(fā)放,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動申請、損壞維修申請、報(bào)廢申請。報(bào)告上級:后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級:A. 負(fù)責(zé)本中心行政部門的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作;B. 負(fù)責(zé)聯(lián)系分部行政部干事完成專項(xiàng)工作;C. 負(fù)責(zé)督促并反饋本部門專項(xiàng)工作的完成情況;D. 負(fù)責(zé)組織召集本部門的各類工作例會,并整理會議紀(jì)要;E. 負(fù)責(zé)本部門車隊(duì)外的檔案匯總、整理工作;F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。報(bào)告上級:后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級:總部后勤干事、分部行政部后勤主管A. 負(fù)責(zé)審核及完成公司的后勤計(jì)劃物資采購配發(fā);B. 負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)后勤物資采購及配備標(biāo)準(zhǔn);C. 負(fù)責(zé)編制總部年度或半年度行政費(fèi)用項(xiàng)目中的后勤科目費(fèi)用預(yù)算;D. 負(fù)責(zé)對總部及分部行政費(fèi)用支出項(xiàng)目中的后勤科目費(fèi)用進(jìn)行綜合評估和有效控制;E. 負(fù)責(zé)對督導(dǎo)下級人員業(yè)務(wù)知識的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作;F. 完成上級交辦的其他工作。報(bào)告上級:行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)督導(dǎo)下級:無A. 負(fù)責(zé)行政中心公文的收發(fā)、分類、登記、授號、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作;B. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)工作日程安排,準(zhǔn)備各種文件資料,起草各類文書;C. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)召開的各種會議的組織與安排,作會議記錄并負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要;D. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理;E. 負(fù)責(zé)行政中心會談、會務(wù)安排; F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?!恫块T財(cái)產(chǎn)清冊》的建立、記錄、更新、完善工作并定期與行政部進(jìn)行帳務(wù)核對。、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作;,負(fù)責(zé)門店物資(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資)的領(lǐng)用、管理、發(fā)放,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動申請、損壞維修、報(bào)廢申請。分部安全工作以確保正常有序經(jīng)營為中心,以提供可靠的安全保障為重點(diǎn),以日常管理教
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