工程項(xiàng)目招標(biāo)、采購(gòu)實(shí)施辦法-文庫(kù)吧資料
2025-04-13 21:23本頁(yè)面
【正文】 之外的采購(gòu)，但其采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、配置不符合公司批示要求時(shí)，將依據(jù)本《規(guī)定》之罰則對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。由招標(biāo)主持人將評(píng)標(biāo)結(jié)果和定標(biāo)結(jié)果以書(shū)面形式《定標(biāo)報(bào)告》上報(bào)公司招標(biāo)、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。：評(píng)標(biāo)小組根據(jù)實(shí)際情況同時(shí)確定13個(gè)擬中標(biāo)人，確定擬中標(biāo)人后，由招標(biāo)主持人當(dāng)場(chǎng)宣布中標(biāo)人候選人，根據(jù)實(shí)際情況需要，可以給予中標(biāo)人不同的供貨份額。公司采購(gòu)部編制《招標(biāo)方案》，并上報(bào)公司招標(biāo)、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。：招標(biāo)主持人由公司招標(biāo)、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組確定。如必要且條件允許，可組織相關(guān)人員對(duì)供方進(jìn)行實(shí)地考察，并形成《考察報(bào)告》。：原則上采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，公司采購(gòu)部從供方信息庫(kù)提取相應(yīng)供方進(jìn)行談判（分（子）公司可將誠(chéng)信度較好的供方信息推薦給公司采購(gòu)部，由公司采購(gòu)部對(duì)分（子）公司所提供供方進(jìn)行資格預(yù)審工作），談判內(nèi)容包括：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式等合同主要條款，同時(shí)填寫(xiě)談判記錄（格式詳見(jiàn)表 C1006）。戰(zhàn)略、集中采購(gòu)具體流程如下。另公司招標(biāo)、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為有必要實(shí)施戰(zhàn)略、集中采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目，由公司采購(gòu)部實(shí)施戰(zhàn)略、集中招標(biāo)/采購(gòu)。采購(gòu)工作嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購(gòu)制度確定采購(gòu)形式組織招標(biāo)、采購(gòu)工作，流程參照分（子）公司招標(biāo)流程或直接采購(gòu)流程。第十六條 甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)采購(gòu)流程：依據(jù)《制度》規(guī)定，分（子）公司實(shí)施認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的采購(gòu)項(xiàng)目適應(yīng)本流程，具體流程如下： （詳見(jiàn)流程圖三）分（子）公司工程部將需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的工程項(xiàng)目或材料采購(gòu)需求計(jì)劃及相關(guān)資料提交分（子）公司采購(gòu)部；分（子）公司采購(gòu)部選擇供方、尋價(jià)、洽談，并編寫(xiě)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)書(shū)，分（子）公司采購(gòu)部經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)分（子）公司生產(chǎn)副總審核；分（子）公司生產(chǎn)副總對(duì)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)書(shū)進(jìn)行審核簽字確認(rèn)并報(bào)送分（子）公司總經(jīng)理；分（子）公司總經(jīng)理對(duì)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)書(shū)進(jìn)行審批后返還給分（子）公司采購(gòu)部；分（子）公司采購(gòu)部將分（子）公司總經(jīng)理審批后的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)書(shū)分發(fā)給工程部與各施工單位；施工單位在收到認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)書(shū)后開(kāi)始組織招標(biāo)或直接采購(gòu)工作；分（子）公司采購(gòu)部對(duì)施工單位的招標(biāo)或直接采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督；施工單位在招標(biāo)工作或直接采購(gòu)工作完成后，將招標(biāo)/采購(gòu)結(jié)果及相關(guān)資料形成采購(gòu)報(bào)告報(bào)分（子）公司采購(gòu)部審核；分（子）公司采購(gòu)部收到采購(gòu)報(bào)告后進(jìn)行審核并確認(rèn)簽字，并報(bào)送分（子）公司生產(chǎn)副總審核；1分（子）公司生產(chǎn)副總接到采購(gòu)部上報(bào)資料后審核簽字確認(rèn)，并報(bào)分（子）公司總經(jīng)理審批；1分（子）公司總經(jīng)理接到上報(bào)資料后審批簽字確認(rèn)，并返回分（子）公司采購(gòu)部；1分（子）公司采購(gòu)部收到分（子）公司總經(jīng)理審批的資料后分發(fā)給分（子）公司工程部和財(cái)務(wù)部，作為驗(yàn)收、結(jié)算和考評(píng)施工單位的依據(jù)。第四章 招標(biāo)、采購(gòu)工作流程第十四條 分（子）公司招標(biāo)采購(gòu)工作流程：依據(jù)《制度》規(guī)定，分（子）公司實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目適用本流程，具體流程如下：（詳見(jiàn)流程圖一） 分（子）公司工程部根據(jù)年/月度招標(biāo)計(jì)劃填寫(xiě)單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃單（格式詳見(jiàn)表 C1005），單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃單中應(yīng)明確項(xiàng)目（材料/設(shè)備）名稱(chēng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)格型號(hào)及技術(shù)性能要求）、規(guī)模/數(shù)量、計(jì)劃開(kāi)工/進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等等，并提交給分（子）公司采購(gòu)部； 分（子）公司采購(gòu)部根據(jù)單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃單擬定采購(gòu)工作開(kāi)始時(shí)間，并報(bào)送分（子）公司生產(chǎn)副總審核； 分（子）公司生產(chǎn)副總審核單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃單完畢后簽字，并上報(bào)分（子）公司總經(jīng)理； 分（子）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃單的審批，指定招標(biāo)主持人并將單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃單轉(zhuǎn)交給招標(biāo)主持人實(shí)施招標(biāo)； 招標(biāo)主持人獲得經(jīng)分（子）公司總經(jīng)理審批后的單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃單后，組織供方的搜索及與供方就合作事宜進(jìn)行洽商（內(nèi)容至少包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款方式、售后服務(wù)等等），如有必要在征得分（子）公司總經(jīng)理同意后，可組織對(duì)供方進(jìn)行實(shí)地考察，考察完畢后形成考察報(bào)告（格式詳見(jiàn)表 C1009）； 招標(biāo)主持人負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)方案，其中招標(biāo)文件由主持人擬定，由工程部提供技術(shù)部分，由財(cái)務(wù)部對(duì)付款方式進(jìn)行審核，招標(biāo)方案上報(bào)審批（格式詳見(jiàn)表 C1008）； 招標(biāo)主持人選擇評(píng)委（格式詳見(jiàn)表 C1023），并上報(bào)審批（格式詳見(jiàn)表 C1024）； 招標(biāo)主持人嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定程序（如：發(fā)標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、招標(biāo)文件答疑、開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)、投標(biāo)文件澄清、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等）組織招標(biāo)； 招標(biāo)主持人組織起草定標(biāo)報(bào)告，并上報(bào)審批（格式詳見(jiàn)表 C1012）； 組織合同的簽訂工作，具體流程參照《工程項(xiàng)目合同管理辦法》。（3）公司采購(gòu)部評(píng)審時(shí)，除非評(píng)審文件中有不確定因素需落實(shí)，否則評(píng)審時(shí)限不得延長(zhǎng)。說(shuō)明：（1）如果招標(biāo)方案、定標(biāo)報(bào)告出現(xiàn)非條款性問(wèn)題、非文字性問(wèn)題或不合理、不科學(xué)方法和措施時(shí)，為澄清事實(shí)、合理調(diào)整方法和措施，使得時(shí)間延長(zhǎng)不列為本時(shí)限規(guī)定之內(nèi)。第十三條 公司各部門(mén)審批時(shí)限的劃分：為提高各級(jí)評(píng)審部門(mén)的時(shí)間觀念，保證分（子）公司上報(bào)的招標(biāo)方案及定標(biāo)報(bào)告及時(shí)反饋至分（子）公司，特規(guī)定各級(jí)評(píng)審部門(mén)的時(shí)限劃分（分（子）公司各級(jí)評(píng)審人的評(píng)審時(shí)限由分（子）公司自行確定）。 公司主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)Ⅱ類(lèi)采購(gòu)的招標(biāo)方案及定標(biāo)報(bào)告的全面審核并審批，負(fù)責(zé)對(duì)Ⅰ類(lèi)采購(gòu)的招標(biāo)方案及定標(biāo)報(bào)告的全面審核。 公司工程部經(jīng)理，負(fù)責(zé)對(duì)Ⅰ類(lèi)和Ⅱ類(lèi)采購(gòu)的招標(biāo)方案及定標(biāo)報(bào)告的技術(shù)要求、工期、施工方案的審核。 分（子）公司總經(jīng)理，負(fù)責(zé)對(duì)Ⅲ類(lèi)采購(gòu)的招標(biāo)方案及定標(biāo)報(bào)告的全面審核并審批，負(fù)責(zé)對(duì)Ⅰ類(lèi)、Ⅱ類(lèi)采購(gòu)的招標(biāo)方案及定標(biāo)報(bào)告的全面審核。第十一條 分（子）公司實(shí)施招標(biāo)的招標(biāo)方案及定標(biāo)報(bào)告的審批流程詳見(jiàn)流程圖一。第 23 頁(yè) 共 23 頁(yè)第九條 對(duì)上報(bào)公司的招標(biāo)、采購(gòu)相關(guān)文件上報(bào)時(shí)限劃分如下：為提高招標(biāo)、采購(gòu)工作的計(jì)劃性和實(shí)效性，保證招標(biāo)、采購(gòu)工作的順利有效的開(kāi)展，對(duì)需要上報(bào)公司審批或備案的招標(biāo)、采購(gòu)相關(guān)文件，各分（子）公司必須按以下時(shí)限上報(bào)：文件名稱(chēng)類(lèi)別 材料、設(shè)備需求總表；擬分包工程清單
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