保險(xiǎn)代理公司行政管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-04-13 12:40本頁(yè)面
【正文】 設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄表》（MBAd 0307），記載需出外維護(hù)/維修設(shè)備的維護(hù)/維修時(shí)間、更換的零部件、維護(hù)維修費(fèi)用以及經(jīng)辦人等信息。8．5耐用辦公設(shè)備實(shí)行專人使用專人管理與集中使用統(tǒng)一管理相結(jié)合的辦法。8．3購(gòu)置回來(lái)的大型辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、掃描儀、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須由信息技術(shù)部進(jìn)行驗(yàn)收并填寫《購(gòu)置設(shè)備驗(yàn)收表》（MBAd 0305），其相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量合格證、產(chǎn)品使用說(shuō)明書、保修卡交人力資源部統(tǒng)一保存。8 7．3 人力資源部負(fù)責(zé)人對(duì)有關(guān)購(gòu)買、領(lǐng)用程序進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)不正常的采購(gòu)及領(lǐng)用提出批評(píng)，嚴(yán)重情況下，可提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰，直至開除。 第 1 頁(yè) 共 3 頁(yè)GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT .7．2．2各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備，也須在《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳》上簽字確認(rèn)。7．2人力資源部設(shè)立《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳》（MJD0304），所有員工領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備須辦理登記手續(xù)。 領(lǐng)用7．1每個(gè)工作日上午9：00—10：00為司總部人員領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備的時(shí)間，如無(wú)特殊原因，其他時(shí)間人力資源部人員有權(quán)拒絕領(lǐng)用。76．2 特殊及急需的情況下，如果未能取得上述有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)書面簽批，可由其電話或口頭指示人力資部負(fù)責(zé)辦公用品/設(shè)備采購(gòu)的人員，事后再補(bǔ)辦書面審批手續(xù)。65．3人力資源部應(yīng)及時(shí)對(duì)購(gòu)買的辦公用品/設(shè)備登記入庫(kù)，并按耐用辦公用品/設(shè)備及易耗辦公用品/設(shè)備的類別作好分類造冊(cè)的工作（MBAd0302）。 5．2 人力資源部綜合各部門的計(jì)劃，動(dòng)態(tài)掌握所需辦公用品/設(shè)備的數(shù)量和資源部。 編號(hào)：MBAd03 請(qǐng)購(gòu)程序5．1 各部門應(yīng)于每月25日前提出下月辦公用品/設(shè)備需求計(jì)劃，填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)表》（MBAd0301），按審批權(quán)限取得批準(zhǔn)后于每月25日前交到公司人力廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司如簽字筆、白板筆、圓珠筆、鉛筆、鉛芯、膠（棒）、膠帶、回形（大頭）針、印刷品、復(fù)寫紙、報(bào)事貼、筆記本、訂書釘、夾子、……等。4．2 易耗辦公用品設(shè)備：短時(shí)間即易損耗的辦公用品/設(shè)備。如硒鼓、白板擦、剪刀、美工刀、訂書器、打孔器、計(jì)算器、直尺、文件盒、文件夾、軟盤、U盤、辦公臺(tái)、辦公椅、計(jì)算機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話、手機(jī)、電話卡、手機(jī)卡等。4．1 耐用辦公用品設(shè)備：適合長(zhǎng)期使用的辦公用品/設(shè)備。4公司各部門使用的辦公用品/設(shè)備統(tǒng)一由人力資源部委派專人負(fù)責(zé)購(gòu)買、保管、分類登記及發(fā)放。 職責(zé)2 規(guī)范辦公用品/設(shè)備的購(gòu)買、領(lǐng)用行為，降低能源消耗，控制公司的辦公費(fèi)用。1 生效日期 次1版1次日管理制度文件辦 公 用 品/設(shè) 備 管 理 規(guī) 定文件編號(hào)MBAd03編 第 1 頁(yè) 共 3 頁(yè)GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 注 月時(shí)間： 地點(diǎn)： 會(huì)議簽到表 編號(hào)：MBAd0303廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 日的會(huì)議紀(jì)要參加人員：見(jiàn)會(huì)議簽到表主持： 年會(huì) 議 備 忘 錄 編號(hào)：MBAd0302 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主持：會(huì)議記錄：會(huì)議議程：致：由：關(guān)于： 召開GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT .廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 8．3 《會(huì)議簽到表》（MBAd0303） 8．1 《會(huì)議通知單》（MBAd0301） 87．1 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸人力資源部。 編號(hào)：MBAd02 附則6．2 會(huì)議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題，在規(guī)定議題完成后才允許就急需解決的事項(xiàng)進(jìn)行討論；6．3會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，不接打電話，不抽煙；特殊情況到場(chǎng)外聯(lián)絡(luò)；6．4與會(huì)者須按規(guī)定保守會(huì)議秘密。 無(wú)故遲到或中途退席，按考勤制度的遲到或早退處理。 會(huì)議紀(jì)律會(huì)議期間，與會(huì)者亦可就急需解決的事項(xiàng)提請(qǐng)會(huì)議討論。5．2會(huì)議召集者應(yīng)提前與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通以確定會(huì)議主要議題并形成《會(huì)議通知單》（MBAd0301）。5 4．3 會(huì)議主持者的作用是調(diào)動(dòng)氣氛、控制會(huì)議進(jìn)程，對(duì)議案作出最后的決策，并盡力避免一言堂式的訓(xùn)示性發(fā)言。議題由組織者在會(huì)前確定并下發(fā)至相關(guān)與會(huì)者作準(zhǔn)備。獲得教益。GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 會(huì)議模式3．2 其他會(huì)議包括各種專業(yè)會(huì)議、專門會(huì)議、部門內(nèi)部會(huì)議等的非例會(huì)會(huì)議。3．1．2 年度會(huì)議 每周星期五下午，由營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理或其委托人主持。 會(huì)議種類2 目的創(chuàng)造良好會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議起到共同參與、集思廣益的作用。 2001 / 8日 期日 期 期 梁 色 建審 核批 準(zhǔn)版 制 規(guī) 管管理制度文件會(huì) 第 1 頁(yè) 共 3 頁(yè) 編號(hào)：MBAd01 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司說(shuō)明：印章使用必須按照公司《印章管理規(guī)定》的蓋用程序?qū)徟?批印章保管人核準(zhǔn)并用印 請(qǐng)用 印 事 由用 印 種 類印 鑒 留 底蓋印份數(shù)NO.申請(qǐng)部門 GUANGZHOU MABA
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