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oa項目用戶測試說明v1-文庫吧資料

2025-03-30 05:01本頁面
  

【正文】 的解釋說明:字段描述信息標題流程的名稱創(chuàng)建人選擇創(chuàng)建請求的人員等級選擇請求的等級:緊急、重要、正常接收日期選定流程接收起始日期和結(jié)束日期,搜索此期間創(chuàng)建的請求編號填寫流程的編號創(chuàng)建日期選定流程創(chuàng)建起始日期和結(jié)束日期,搜索此期間創(chuàng)建的請求狀況選擇請求的類型,有效、無效或全部創(chuàng)建期間選擇特定時間內(nèi)創(chuàng)建的請求類型選擇請求的類型節(jié)點類型選擇請求的節(jié)點類型,即查詢處于某階段的請求文檔選擇請求相關(guān)的文檔,所有與此文檔鏈接的請求都將出現(xiàn)在搜索結(jié)果中客戶選擇請求相關(guān)的文檔,所有與此客戶鏈接的請求都將出現(xiàn)在搜索結(jié)果中項目選擇請求相關(guān)的文檔,所有與此項目鏈接的請求都將出現(xiàn)在搜索結(jié)果中人力資源選擇請求相關(guān)的文檔,所有與此人力資源鏈接的請求都將出現(xiàn)在搜索結(jié)果中創(chuàng)建人分部查詢某個分部人員創(chuàng)建的流程【注意】在系統(tǒng)中查詢流程只能搜索出所選條件中使用者能夠看到的流程,即使用者參與過的流程。 查詢流程方便用戶查詢流程。強制歸檔:具有權(quán)限的人在如(圖1192)所示頁面中點擊工作流對應的“功能管理”欄的“強制歸檔”或右鍵菜單中點擊“強制歸檔”即可將該工作流歸檔。(圖1192)刪除流程:具有權(quán)限的人在如(圖1192)所示頁面中選擇需要從系統(tǒng)中刪除的工作流(勾選工作流前的復選框即可),右鍵菜單中點擊“刪除”,在出現(xiàn)的確認刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可刪除所選的流程。點擊菜單【我的流程】→【流程監(jiān)控】,打開如(圖1191)所示的頁面。新建流程代理:1.選擇【我的流程】→【流程代理】菜單,進入如(圖1181)所示頁面,“當前操作人代理狀況”顯示了使用者代理給其他人的代理設置,“其他操作人代理狀況”顯示了其他人代理給自己或別人的代理設置,右鍵菜單中點擊“新建”,進入新建流程代理頁面,如(圖1182)所示;(圖1181)(圖1182)【注釋】所有的人都有流程代理權(quán)限,只能將自己的流程代理給其他人處理,如果需要給其他人員設置代理,則需要公共流程代理維護權(quán)限。在流程有效期結(jié)束后會自動收回流程代理,如果被代理人希望提前收回代理,則可執(zhí)行立即收回的操作。(圖1171)(圖1172)2.點擊請求標題鏈接查看流程處理情況,對于未處理流程還可以在此進行操作。具體操作:1.選擇【我的流程】→【我的請求】菜單,進入如(圖1171)所示頁面,在這個頁面上顯示了按照未完成和已完成劃分的流程分類,此時,使用者可以點擊流程鏈接進入如(圖1172)所示頁面。具體操作:1.在門戶中查看流程中心元素如(圖1131),或選擇【我的流程】→【待辦事宜】菜單,進入(圖1132)所示頁面,處理工作流程。點擊圖標,會展開(圖1125)所示頁面,圖標對應的是未操作者,圖標對應的是查看著,圖標對應的是已操作者。(圖1121)(圖1122)(圖1123)(圖1124)【說明】流程圖方框表示流程需要流轉(zhuǎn)的節(jié)點,紅色的方框表示流程流轉(zhuǎn)到的節(jié)點,線條表示流轉(zhuǎn)的過程;流轉(zhuǎn)狀態(tài)中顯示了流程經(jīng)過節(jié)點每個節(jié)點操作者的操作情況。(圖1112) 跟蹤流程處理情況用戶可以通過我的請求以及查詢流程功能來查看流程處理情況。【注釋】在(圖1111)所示頁面點擊右鍵菜單中“全部請求”,將展示這個用戶有權(quán)限創(chuàng)建的全部流程。具體操作:1.選擇【流程】→【新建流程】菜單,進入(圖1111)所示工作流類型頁面。 OA系統(tǒng)流程操作說明以下介紹如何利用OA系統(tǒng)工作流模塊完成功能應用,包括建立新請求,相關(guān)報表定義,搜索和查看報告等。我的報表(1)“流程報表”:點擊查看流程效率報表、各流程統(tǒng)計報表等;(2)“知識報表”:點擊查看閱讀日志、文檔統(tǒng)計報表等;(3)“人事報表”:點擊查看人事相關(guān)報表;(4)“客戶報表”:點擊查看客戶狀況等報表;(5)“項目報表”:點擊查看項目狀態(tài)等報表;(6)“財務報表”:點擊查看部門、個人預算,部門、個人收支等報表;(7)“資產(chǎn)報表”:點擊查看資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況等報表;(8)“系統(tǒng)日志”:點擊查看登陸日志以及系統(tǒng)內(nèi)文檔下載日志報表;(9)“會議報表”:點擊查看會議室使用情況報表;(10)“短信報表”:點擊查看短信統(tǒng)計報表。(13)“虛擬目錄”:點擊查看虛擬目錄下的文檔(以另一個維度查看文檔,虛擬系統(tǒng)中的文檔)(14)“文檔監(jiān)控”:可以查找到系統(tǒng)所有文檔的標題,不能查看文檔內(nèi)容,可以對文檔進行刪除、發(fā)布、失效、作廢等操作(15)“調(diào)查結(jié)果”:查看網(wǎng)上調(diào)查的結(jié)果(網(wǎng)上調(diào)查里設置可以查看的人才有權(quán)查看)我的人事(1)“新建人員”:點擊新建人力資源;(2)“我的卡片”:點擊進入使用者的人力資源卡片;(3)“我的下屬”:查看使用者的下屬情況;(4)“培訓內(nèi)容”:查看使用者參加過的培訓的具體情況;(5)“培訓安排”:查看使用者的培訓安排;(6)“我的工資”:查看使用者的財務狀況;(7)“獎懲考核”:查看使用者的獎懲考核情況;(8)“查詢?nèi)藛T”:可以查詢公司內(nèi)部的人力資源(在權(quán)限控制下)(9)“密碼設置”:修改用戶的登陸密碼我的會議(1)“新建會議”:點擊新建使用者的會議;(2)“審批會議”:顯示需要使用者審批的會議;(3)“新的會議”:顯示需要參加的會議列表;(4)“老的會議”:顯示已經(jīng)參加的會議列表;(5)“會議室報表”: 顯示會議室的使用情況;(6)“查詢會議”
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