淺談會計(jì)電算化下內(nèi)部控制1的弊端與對策開題報(bào)告及形成-文庫吧資料
2025-03-29 10:17本頁面
【正文】 介質(zhì)的管理還不重視，認(rèn)為會計(jì)檔案只要是憑證、賬表等直觀的資料。 會計(jì)檔案的管理沒有落實(shí)到位。在電算化系統(tǒng)中，所有數(shù)據(jù)都源于憑證庫，當(dāng)憑證輸入后，系統(tǒng)將自動進(jìn)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。 數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)問題。由于電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式與手工系統(tǒng)相比有所不同，以及電算化系統(tǒng)建立與運(yùn)行的復(fù)雜性，要求內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，其中包括一些手工系統(tǒng)中沒有的控制內(nèi)容。 會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性問題。 為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會計(jì)信息的安全、準(zhǔn)確、完整、合法、可靠，企業(yè)需研究制訂相應(yīng)的會計(jì)電算化管理方法與制度。財(cái)會人員上崗后，只能進(jìn)行一般的電算化操作，很難適應(yīng)日常維護(hù)、電算化管理、電算化組織與實(shí)施等高層次的電算化工作，會計(jì)人員電算化水平急待進(jìn)一步提高，電算化中級人才培養(yǎng)迫在眉睫。盡管計(jì)算機(jī)硬件、軟件商家有較好的售后服務(wù)，但一些企業(yè)對計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的一些故障，不問其故障大小，都由計(jì)算機(jī)硬、軟件商家來人維修，這必定會增加企業(yè)管理成本。 企業(yè)對系統(tǒng)日常維護(hù)能力差，會計(jì)人員電算化水平急待進(jìn)一步提高。這樣就是在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如操作密碼、聲音監(jiān)測、指紋辨識等檢測手段和操作權(quán)限設(shè)置等限制手段，實(shí)際上不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會計(jì)數(shù)據(jù)基本上是以一種開放式的關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式保存（如ACCESS等）。 在一定條件下，企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)是絕對秘密的。不同的財(cái)務(wù)軟件因軟硬件環(huán)境要求不同，在內(nèi)部控制上作法不一致，例如，有的財(cái)務(wù)軟件要求年終結(jié)帳前要強(qiáng)制性備份；有的財(cái)務(wù)軟件有反結(jié)帳操作；有的財(cái)務(wù)軟件對機(jī)內(nèi)已作廢的記帳憑證不保留痕跡等等，這些功能上的差異，導(dǎo)致內(nèi)部控制缺乏共性，致使內(nèi)部控制難度大。二、 企業(yè)電算化會計(jì)信息的弊端： 財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性，系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差，致使內(nèi)部控制難度大。 促進(jìn)會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展。 提高了財(cái)會人員的素質(zhì)。 促使會計(jì)工作規(guī)范化，提高會計(jì)工作質(zhì)量。 在手工條件下，會計(jì)整天忙于記賬、算賬、報(bào)賬，而采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理后，提高了會計(jì)工作效率。 實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后，只要將記帳憑證輸入計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲、傳輸就可由計(jì)算機(jī)自動來完成。無庸置疑，隨著多媒體、互聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程通訊的進(jìn)一步應(yīng)用和普及，現(xiàn)代的高新技術(shù)必將對會計(jì)住處系統(tǒng)產(chǎn)生空前的影響。目前的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)主要是解決了手工處理的繁瑣以及時(shí)效性差的問題。對其進(jìn)行深入研究，必將形成新的會計(jì)理論和方法，而新的會計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展，也使得電算化會計(jì)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善，真正做到保證會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；弊端；要求；對策。尤其是中國已加入WTO，我國企業(yè)將面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，這對管理提出了更高的要求。三、主要參考文獻(xiàn)、資料[1]熊筱燕,羅建玉,王殿龍.《會計(jì)控制論》. [2][J].. [3][J]. [4][J]. [5][J].[6][J].財(cái)會通[7][J
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