【正文】 操作層服務；會計管理信息系統(tǒng)結構（AMIS）為中層管理服務：會計決策支持系統(tǒng)結構（ADSS）為高層服務。電算化會計系統(tǒng)是指對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統(tǒng)。一、會計電算化特征：信息系統(tǒng)的特征。隨著電子信息技術的普及，實行會計電算化管理的企業(yè)越來越多。財政部頒布了《內(nèi)部會計規(guī)范基本規(guī)范（試行）》，文中指出：“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計控制的有效實施。研究會計電算化環(huán)境對內(nèi)部控制的影響，建立良好的會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制制度，既能保證會計信息真實、可靠，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計控制的有效實施，又能確保會計電算化環(huán)境下系統(tǒng)正常、安全、有效地運行，還可以起到預防利用計算機舞弊犯罪，保護國有資產(chǎn)完整，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的作用。常常有軟件公司、代理公司總以這樣或那樣的理由推脫服務責任，或者干脆指責用戶操作有問題，應該自負其責。因此，當選擇某些產(chǎn)品時，一定得向供應商索取后續(xù)支持的承諾。企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化，可能導致使用中的軟件進行修改，計算機會計系統(tǒng)經(jīng)過一段時期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進行修改的地方，因此，軟件的修改是難以避免的。2．為確保整個計算機系統(tǒng)安全運行，應制定嚴格的管理制度，做到專機專用，對硬件和軟件都采取充分的安全措拖。從連續(xù)性及歷史性的角度來看，應有足夠的保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全存儲的配臵，在硬盤出故障時保證系統(tǒng)能充分的備份。硬件要針對會計信息系統(tǒng)的特性來配備，會計信息系統(tǒng)有以下幾種特性：保密性、連續(xù)性、歷史性?？煽坑布Y源配備，其重點在于配備。1．可靠硬件資源配備。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。3．建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。無論系統(tǒng)有多完備的防護措施，也難以抵御其帶來的負面影響。同時要求業(yè)務人員必須有高度自覺的安全防范觀念和高度負責的工作態(tài)度。二、對會計信息的電算化控制確定會計信息電算化會計控制的關鍵在于：（一）研究會計控制的要求，即確定會計信息系統(tǒng)的控制點1．要求業(yè)務人員必須經(jīng)過一定的崗位培訓才能勝任交付的工作，同時上機時必須依規(guī)程進行操作。2．數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征。通常分為會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化。一、電算化會計系統(tǒng)1．電算化會計系統(tǒng)是指對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統(tǒng)。它的使用，使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來，節(jié)約了大量的人力、物力和時間，實現(xiàn)會計電算化，是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內(nèi)容?！緟⒖嘉墨I】[1][J].商業(yè)研究，2005（7）：115—116[2][J].經(jīng)濟經(jīng)緯，2004；1[3][J].財務與會計，2000；3[4][J].上海會計，2001，（2）：1[5][J].上海會計，2002(9)：41—42.第三篇：電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制研究電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制研究摘 要 文章闡述了電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響，分析了會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題，同時提出了完善會計電算化內(nèi)部控制的相關建議。（4）所有的軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結構形式、程序說明書和源程序清單均應按機密文件管理。（2）采取各種安全保證措施,做好防消磁、放火、防潮和防塵等工作。檔案包括打印輸出的各種憑證、報表、賬簿、存儲會計數(shù)據(jù)存和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì)。（3）維修人員不得獨自操作系統(tǒng)。操作管理制度從內(nèi)容上看, 一般包括以下各項:（1）操作人員的職責和操作權限。（7）對用戶進行權限和密碼設置。(5)會計軟件的選用要經(jīng)過充分調(diào)研，要分析研究各會計軟件的合法性、安全性、正確性、兼容性和可擴展（6）對每天的業(yè)務數(shù)據(jù)進行雙重備份，即將數(shù)據(jù)備份在不同的硬盤中，并異地存放，以免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失。（3）照明的供電線路應與計算機系統(tǒng)的供電線路分開，配置UPS不間斷電源。措施如下:（1）計算機主機房應具備防火、防水、防潮、防盜、恒溫等條件。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。例如，對未經(jīng)許可接觸電算化會計信息系統(tǒng)或有關數(shù)據(jù)文件的行為，在法律上未規(guī)定為偷竊行為，因此就無法對下載重要機密數(shù)據(jù)的行為治罪。在電算化會計系統(tǒng)中可以對各類人員進行分工, 設立各個職責不相容的電腦操作崗位, 明確崗位職責和操作權限, 使每個操作人員只能在自己的操作權限范圍內(nèi)進行工作, 使不相容崗位之間能夠相互監(jiān)督、相互制約, 形成有效的制衡機制, 保證會計電算化系統(tǒng)能夠正常順利地工作, 確保會計數(shù)據(jù)的真實、安全、準確、可靠, 減少發(fā)生錯誤和舞弊發(fā)生的可能性。職責分工控制。存在管理人員和操作人員安全意識淡薄、操作密碼管理不嚴格、安全管理制度不健全或檢查落實不到位等問題。②網(wǎng)絡病毒已變成某些人非法牟利的工具，并呈現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化、強盜化趨勢，導致病毒數(shù)量激增，因而網(wǎng)絡安全正面臨極大的威脅。（3）網(wǎng)絡安全。計算機設備配備不全，質(zhì)量不高，從而影響到會計軟件的正常運用。但軟件公司先考慮自身的經(jīng)濟利益，防止盜版，而對用戶會計數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。（1）軟件方面。在電算化會計系統(tǒng)中，計算機對輸入的數(shù)據(jù)自動進行加工處理，所有的記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。,電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)被直接存儲在磁盤上,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改, 未經(jīng)授權的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。因此,要保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠、達到企業(yè)管理的目標,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,其涉及的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛、復雜。會計部門的工作崗位除原來的基本會計崗位外，需要增設電算化會計崗位，包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。為了確保會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當?shù)貎Υ?，便于調(diào)用、更新或檢索，企業(yè)應當對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作必要的標號。經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生控制是通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。3．會計電算化系統(tǒng)的日常控制日?？刂瓢ń?jīng)濟業(yè)務發(fā)生控制、數(shù)據(jù)通訊控制和數(shù)據(jù)重組控制等。輸出數(shù)據(jù)控制一般應檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致；輸出數(shù)據(jù)是否完整；輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要；對數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)是否有明確的規(guī)定；是否建立了標準化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。因此，企業(yè)應該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。對用于計算機會計系統(tǒng)的各種硬件設備，應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好，保證設備能夠正常運行。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份，并保管好這些備份。一般控制包括人員控制、檔案管理和設備管理會計電算化系統(tǒng)應在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解能力，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。原來書面形式的各類會計憑證改為以磁、光介質(zhì)為媒體進行存儲,因此,電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比,控制的重點應有所不同,控制的重點由對人的控制為主轉變?yōu)閷θ恕C的控制為主,控制的程序也應當與計算機處理 1程序相一致。2．會計信息載體的變化企業(yè)應用會計電算化系統(tǒng)進行會計核算后,財會業(yè)務處理的方法和程序發(fā)生了很大的變化,各類會計憑證及報表的生成方式、財會信息的儲存方式及載體也與傳統(tǒng)的方式不同。隨著電子信息通訊技術的發(fā)展,傳統(tǒng)會計工作中需要花費很長時間的會計信息的處理,可以在終端機上瞬間完成,由會計人員處理的有關財會業(yè)務,可由其他有關人員在終端機上完成。下面僅就會計電算化工作涉及的內(nèi)部控制進行探討。企業(yè)為了實現(xiàn)既定的管理目標，必須建立、健全與會計電算化系統(tǒng)相適應的一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康的發(fā)展。會計電算的實施推動了企業(yè)信息化的發(fā)展，給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立帶來了一定的影響。狹義上會計電算化是指應用電子計算機代替人工進行記賬、算賬、查賬、報賬以及部分替代人工完成會計信息的處理，判斷和分析的過程。會計電算化使會計工作的質(zhì)量和效率提高的同時，也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新問題，對其造成了很大的沖擊，使企業(yè)在手工條件下建立的內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下落后于形勢。當然，任何事物都不是完美無缺的，我們只有順應電算化發(fā)展的潮流，建立分工明確、權責落實、操作嚴格的內(nèi)部控制制度并切實的加以執(zhí)行，這樣才能充分發(fā)揮電算化會計系統(tǒng)的準確性和高效性，才能為企業(yè)的管理層提供準確及時的決策信息，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。最后對系統(tǒng)操作的事件類型、用戶身份、操作時間、系統(tǒng)參數(shù)和狀態(tài)以及系統(tǒng)敏感資源進行實時監(jiān)控和記錄，進行必要的權限設置，以便能夠對各種不同的權限進行用戶識別和遠程請求識別。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權，并經(jīng)有關的內(nèi)部控制部門檢查；同時應采用各種技術手段對輸入