【正文】 有預約表格．上面列有時間、器械和人員需要。到了高峰期各種機器，甚至一些特殊機械，如 12 噸的鏟車都紛紛投入使用，有時 50 臺機械同時不間斷地工作，一眼望去，搭建現場上機器車輛高低錯落，大有疊床架屋之感。還 有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會搬運商。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點空檔幾無異于 一發(fā) 了。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運人現場，一般在展館內沒有一輛汽車起重機，可以起吊這些材料，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。如果數量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié) ,可以節(jié)約一些相應的費用 .另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。 閱讀詳情： 閱讀詳情： 對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任 務非行家里手不能勝任。 閱讀詳情：展臺搭建有什么要注意的？ 31 展臺搭建有什么要注意的？ 成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。 閱讀詳情： 產品和服務市場調查 閱讀詳情： 展覽會提供了一個進行市場調查的極好機會。 閱讀詳情： 融洽客戶關系 閱讀詳情： 客戶關系是許多公司的熱門話題，展覽會是融洽現存客戶的關系的好地方。在這里，利用競爭對手提供的產品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，有 助于您制定企業(yè)近期和長期規(guī)劃。展覽會是參展商為潛在客戶集中演示產品 或 感受服務的最好時機和最佳場所。 閱讀詳情： 節(jié)省時間 —事半功倍 閱讀詳情： 在三天的時間里，參展商接觸到的潛在意向客戶比其 6個月甚至 1年里能接觸到的客戶數量還要多；更重要的是，面對面地與潛在客戶交流是快速建 立穩(wěn)定的客戶關系的重要手段。調查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業(yè)平均只需要給對方打 個電話就可以做成交易。對于參展公司的產品和服務來說，展會上 49%的訪問者正計劃購買那些產品 和服務。因此，展覽會是一個讓參展商展 示自身形象和實力的好機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設計，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。根據調查顯示，利用展會接觸客戶的平均成 本僅為其他方式接觸客戶成本的 40%。那么下面是一些公司參加展會 后做出的總結，供大家參 考。比如：剪刀，膠紙，訂書機，計算器，電腦，刀片， 清洗液等等。 4. 名片需要準備充足。具體要求我有在會議上提過。第二，在展 位里面，最好有一個產品藝術冊。第四，高意向客戶很可能要求帶樣品回去測試，所以需要多準備樣品。以保證在展會的現場，每個試玩的機型都能夠正常工作。所以我又如下幾點建議： 第一，每個樣品的功能必須齊全，需要包括所有的可選功能。音樂是用我們的產品接通外響來播放的。 如何去布置服務臺，是需要大家一起討論的。從她的位置擺放到臺面布置，都是為了讓客戶走進來而準備的。第四，服務臺的擺放。這樣就與之前的宣傳畫沖突。第三，標識卡，每款產品需要做標識卡，對相應產品進行介紹。展品的位置過于集中，不利于客戶的試用。最好有自己的創(chuàng)新。比如說一面墻一張，做三張，每張有三幅圖，每幅圖都必須上下頂邊。 3. 展位的布置：本次展位的布置如圖 從視覺上來看，似乎很不錯。第一，光線要適中，即要保證良好的亮度，又不能影響到客戶試玩機器時，屏幕的顯示。 2. 展位的光線：本次展位的光線比較差，四周沒有太陽光照射，基本光源都是租 用的小功率燈泡支持。所以我覺得稍好的位置是主人流的入口處，比如客梯出口，服務臺周邊。在這次的展會中我做出了如下總結： 一． 展位評價： 1. 展位的位置：本次展位的位置在周邊的走道上，屬于中等偏下的檔次。接下來我們要做的就是把意向轉化為訂單，爭取在后期能跟他們合作。對現在有一定市場的產品來說，國內和國外的客戶都是有待進一步開發(fā)。從目前了解的市場行情看，公司產品市場比較單一狹小，更多的產品正在初步實驗生產中。對我來說，也是一個希望。通過展會了解的潛在客戶，找生產我們下游產品的廠家也不多?？墒菂⑼暾够貋?，我收集到的行業(yè)信息不多，找到的潛在客戶也很少。下 25 次參展要注意下，可以單獨印刷一份產品目錄。很多老外問我有沒有跟展架上那樣的產品目錄，當時是因為怕以后產品有變 更，就沒做單獨的產品目錄。覺得客戶問得越多，他的需求就越大。一般情況下，外貿公司會先看下我們公司有哪些產品，然后覺得有熟悉的，就拿走一份名片和我們的宣傳冊，我也會請他們留下他們的名片，順便會問下對哪個系列產品感興趣還有他們的主要目標市場是哪里并在名片上用鉛筆做好備注。 ，接待客戶要熱情。展會前期的準備、布展和參展，都離不開同事們的團結互助。下面談談我的一點感想和總結。 范文三：展 會 總 結 為期三天的南京 API展會在 2020年 11 月 11 日落下帷幕。因為科技和社會的發(fā)展對人的素質提出了更高的要求，智力資源成為越來越寶貴的資源。當今社會又是營銷制勝的時代，只有產品和服務通過營銷過程實現了最終消費，企業(yè)的經營目的才能得到實現。但我們會堅守這個信念，不達目的勢不罷休。陶氏還稱，在生產這種植物多元醇的過程中，不會對大氣排放溫室氣體，與傳統(tǒng)多元醇制造相比，石油原料來源減少 60%。該植物油多元醇預計在 2020 年第四季度可以批量生產，產品將投放到北美洲、拉丁美洲和歐洲市場。 在美國佛羅里達州奧蘭多市由美國聚氨酯工業(yè)中心（ CPI）舉辦的 2020 技術會議上，陶氏化學展示了一種新的植物油多元醇生產工藝 Renuva，該技術可以增加成品中可再生成分。所以，不要在參展效果上抱有急于求成的心態(tài)，其實只要踏踏實實做好產品，并在具有行業(yè)影響力的展會 按照自己的市場目標不懈努力，一定會找到合適的客戶。 參展不能急于求成 參展是以展示為主。公司近 3年來，每年都參加中國國際涂料展，與印度、巴基斯坦等多個國家與地區(qū)的客商建立了業(yè)務關系，并與一些買家達成了合作意向。追求目標是與高層次消費、制作，高手段經銷商合作，力求通過高新技術手段，用自主創(chuàng)新的形式，借助國內、國際最有影響力的平臺，推薦給中外客商，創(chuàng)造出中國的名牌。因為中外涂料的采購商、代理商、和知名企業(yè)都十分關注業(yè)內重大的展會，都會云集在這個盛會之中， 21 觀察流行產品、走訪合作伙伴、尋找合作機會。力求質優(yōu)、環(huán)保，為 2020 年奧運會及中國涂料 事業(yè)做出更多更大的貢獻。這個龐大的計劃以及上海 2020 年世博會使涂料行業(yè)繼續(xù)向前邁進。在生產這類高品質涂料的過程當中，功能性助劑和其它環(huán)保的原材料擔當了一個不可或缺的角色，從而帶動了助劑和環(huán)保產品市場在中國蓬勃發(fā)展。 另外，據市場考察，我司生 產的水性聚氨酯在國內屬領先地位，暫時在國內只有少數實現工業(yè)化生產。 “宏達偉業(yè) ”在業(yè)內已有很高的知名度和美譽度，已開辟了一條暢通的銷售渠道，形成一個堅固的銷售網絡。 我公司產品以水性聚氨酯和油性聚氨酯兩大類在市場上銷 20 售。涂料行業(yè)是一個技術更新 很快的行業(yè)，樹脂生產企業(yè)技術開發(fā)能力是其生存與發(fā)展的重要條件。在珠三角與長三角的省區(qū)間，對于涂料、油墨用樹脂的需求量占據了國內需求的大部份比例。透過產品資料信息的傳 播，公司的媒介將會變得更加寬廣；產品的實力同時也將得到更加突破的彰現、品牌效應也將會得到更顯著的提高。隨后，他對我 們的產品和服務十分滿意并給予 19 了高度的評價，且表示將與我們保持長期合作關系、力爭共同跨越行業(yè)的發(fā)展道路！ 產品資料派發(fā)情況：（ 1）整套產品說明書約 130 套被索?。唬?2）油性應用指南約 1300 份被索取完畢；（ 3）水性應用指南約 1100 份被索??；（ 3）宣傳單張約 900份被客戶索取；（ 4）產品單頁說明書 HD522/52HD526/52 HD532/535/53 HD562/565/56 HD591各約 50 份被客戶索取。與此同時，對進攻歐美市場有待加強綜合實力的整聚，養(yǎng)精蓄銳是利刃。在中國和中南亞地區(qū)樹脂方面的市場需求有了創(chuàng)新思維認識的共鳴：百花含蕾、競相開放、爭妍斗艷。在發(fā)展領域突破了技術難關并獲取專利知識產權），另外， PU鞋材用聚氨酯樹 脂、耐蒸煮復合油墨用樹脂也受到許多客戶的歡迎。尤其是水性聚氨酯樹脂倍受國外及國內客戶的青睞與賞識（因為目前國內生產、銷售水性聚氨酯樹脂的企業(yè)廖廖無幾，本公司屬國內領先集生產和銷售水性聚氨酯一體化的的企業(yè)。同 時，也向同行展現了公司發(fā)展與產品科研的實力。展示的產品主要有水性聚氨酯樹脂、涂料 /油墨用聚氨酯樹脂、 PU絲網印刷油墨用聚氨酯樹脂、耐蒸煮復合油墨、 PU及 TPR鞋材噴漆用聚氨酯樹脂、模內漆用聚氨酯樹脂等優(yōu)質產品。 二、本公司參展情況 我公司展臺以企業(yè)色 “藍色 ”為主色調，搭配色以黃色為主，整個設計風格以新穎大方、視覺舒適的主題體現，使人一目了然，耳目一新，簡明而不失純真的企業(yè)內涵。參展商總數目 591家，其中海外企業(yè) 178 家，香港、臺灣及澳門地區(qū) 61 家，中國352家；代表公司總數目 754家，其中海外企業(yè) 278家，香港、臺灣及澳門地區(qū) 69 家，中國 407 家；代表國家及地區(qū)總數目 30家；首次參展公司 176家，其中海外 52家，香港、臺灣及澳門地區(qū) 13 家，中國 111 家。此 17 次參展收獲良多，就此作出專項總結。為拓展本公司聚氨酯樹脂在國內外的市場業(yè)務，提高產品知名度，尋找產品發(fā)展的新信息點與經營發(fā)展突破，公司組織了優(yōu)秀骨干共 7 人于 11 月 20日赴上海布展并參展。 第五、撤展工作較布展相對容易一些， 3 月 4 日下午 7 點之前，撤展工作幾乎全部完成，但直到晚上 11:30 分才等到物流公司，白白浪費了 6 個小時。只有做好最全面和最充分的準備，才不失去參展的意義。確定參展后，經公司最高領導部門商議，對各部門參展人員數量擬定指標，各部門主管領導按指標選派參展 人員，這樣可避免因部門不同、人員數量不同而起爭執(zhí)，各部門內部形成隱形競爭，擇優(yōu)選派，讓參展人員更加體會公司的良苦用心，更加重視參加展會的責任，從而提高公司參展的質量。 （七）今后參展建議： 第一、展會工作和行政后勤工作分開進行，展會相關工作一般由銷售部專人統(tǒng)管，票務、參展物品、展品運輸、宣傳冊、名片印刷等由行政部專人統(tǒng)管，這樣分部門協(xié)作，既可提高整體工作效率，更好的開展組織協(xié)調工作，也不會因為參加一個展會而影響唯一指定的統(tǒng)管部門其他正常工作。發(fā)到手里的車票、辦公用品等都應該盡心維護，小心保管，應該本著 “人在東西在 ”的原則，盡量從小事做 起，維護公司的利益。 第五、參展人員個人素質問題。 第四、團隊協(xié)作問題。 第三、接待人員專業(yè)素質問題。 第二、布展問題，兩個顯示屏安裝后都有少許拼縫，稍微影響視覺效果，一方面，展館地面不是很平整，另一方面，我司安裝人員較少，安裝技術正在成長，時間緊，安裝設備不全也是部分原因。經粗略 14 統(tǒng)計，海外部共接待外國人約 300人，顯示部前臺接待約 800余人，網絡部綜合接待臺共接待約 400余人（僅含交換過名片或登記人士）。其二，因我司展 會的前期協(xié)調人員與搭建商的疏忽，未溝通路燈燈桿問題，經后期協(xié)調人員與搭建商的協(xié)商，在開展前一天， 令搭建商連夜趕制出 8根焊接噴刷的帶彎頭的燈桿，并且就該問題我司未出分文額外費用，順利開展。我代表全體參展人員向其致一聲：辛苦了，感謝！ （四）布展工作： 13 顯示部 4 人，照明部 2人，僅用了不到兩天半的時間，就將 P6屏 49 個箱體， P16 屏 48個箱體，總重約 4 噸多的顯示屏，及上百盞照明燈具全部安裝完畢，由于箱體太重，人員少，安裝工作著實困難，全體安裝人員都應該接受燎原全體員工的感謝和敬意。在 10 天的行程中公司內部無違反紀律、敗壞公司聲譽及懶散不聽調動等現象發(fā)生，與搭建商、運輸商的部分問題也得到了妥善的解決。大家都發(fā)揚了艱苦奮斗的精神，開展前一天和開展第一天晚上，在顯示部何海濤總經理的 安排組織下，我們全體人員集合后召開了總結大會，從接待人員的布局到講解內容及談判技巧都有探討；大家大力發(fā)揚了團隊協(xié)作的精神，對領導提出的問題都有學習和改進，做到了理解、支持并協(xié)助協(xié)調人員的工作。 （二）人員安排： 12 本次展會全體赴廣州參展人員為 24位，其中協(xié)調 1位，布、撤展 7 位，各部門領導及參展人員共計 16 位。室內有 6塊項目介紹及項目業(yè)態(tài)分布圖和室外 5塊項目地塊和業(yè)態(tài)分布圖，分立四周，中間是項目建筑圖高大聳立非常吸引觀眾眼球；路燈和隧道燈的模擬道路和模型隧道正在主干道上，設計非常新穎巧妙，連一位外國觀都情不自禁地都說： “I like the design of your pany, very smart!”（我喜歡你們公司的設計，非常精巧。參展商高達 1000 多家企業(yè)。 第五、撤展工作較布 展相對容易一些，