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參展商服務手冊word版-文庫吧資料

2025-01-14 08:09本頁面
  

【正文】 壞,須照價賠償; 凡收取押金的服務項目, 憑 展館管理人 員簽字的 收據(jù)到現(xiàn)場服務處退押金;本單不作為退款有效憑據(jù); 注:須在 8 月 1 前申請,現(xiàn)場申請需交納 30%的加急費用。 此廣告報價是針對本次展會參展廠商之報價,非參展商的廣告價格將在上述價格基礎上加收 100%。并將銀行付款憑證傳真至承辦單位辦公室加以確認,否則廣告預定將視為無效。 廣告費共計: 元 備注: 以上廣告報價不包括設計及菲林制作服務,客戶必須在 2022 年 8 月 10 日之前將四色菲林片寄至承辦單位辦公室,具體尺寸如下。請仔細填寫下列表格內容,所有參展商代表證將事先制作完成,并在展會報到處領取。 2022 第 六 屆中國(蘇州)國際汽車 工業(yè)博覽會 16 表 4 參展商 代表證回執(zhí)表 蘇州志誠展覽服務有限公司 請在 8 月 1 日前認真填寫本表后傳真或 Email 至組委會 傳真: 051265237011 EMAIL: 請確認您所預定的參展商代表證是為貴單位在本次展覽會展位內工作人員制作的。 公司名稱(中文): 地址: 郵編: 電 話: 傳真: 電子信箱: 聯(lián)系人: 職務: 展 臺 號: 展品名稱:(中文): 企業(yè)介紹 /業(yè)務范圍( 100 字左右) 2022 第 六 屆中國(蘇州)國際汽車 工業(yè)博覽會 15 表 3 水電氣申請表 截止日期: 2022 年 8 月 1 日 展會名稱 年 月 日 注:須在 8 月 1 前申請,現(xiàn)場申請需交納 30%的加急費用。為防止任何會刊上的錯誤,請參展商清晰填寫或打印出以下內容。 標準展位 個 室內 光地 : 獨資企業(yè)、境外產(chǎn)品代理企業(yè)每平方米 150 美元 合資企業(yè)、國內企業(yè)每平方米人民幣 750 元 光地( 50 平方米起租)深 米寬 米 室外 光地 : 獨資企業(yè)、境外產(chǎn)品代理企業(yè)每平方米 110 美元 合資企業(yè)、國內企業(yè)每平方米人民幣 400 元 光地( 50 平方米起租)深 米寬 米 新車發(fā)布會 3500 元人民幣 /小時 新車試乘試駕: 5000 元 /品牌 /天 特裝 展位請?zhí)崆吧暾垼蓞⒄股套孕性O計搭建或委托組委會指定的搭建商搭建。所有余款須在展會開幕前 15 天匯入蘇州志誠展覽服務有限公司賬戶。除非參展申請不獲主辦單位接納,否則已交展位租賃費概不退 還,主辦單位在收到《參展申請表》和展位租賃費后即提供《參展商服務手冊》,以便參展單位做好各項準備工作。 2022 第 六 屆中國(蘇州)國際汽車 工業(yè)博覽會 13 在您所需要提供的服務前打勾 代辦展位設計與搭建 代辦機票、火車票、酒店(人數(shù)) 提供翻譯人員 代辦展品運輸 優(yōu)惠在當?shù)孛襟w做廣告 其它 本《參展申請表》一經(jīng)參展單位確認蓋章后即生效,與合同書同樣具有法律效應。 目前有公交 2 路、 28 路、 47 路、 219 路、 812 路、 100 路直達蘇州國際博覽中心。 布展貨車可按照上圖指示路線到達展館。 12. 若發(fā)生燃、爆等突發(fā)事件,要保持冷靜,服從公安、保衛(wèi)人員指揮,盡快疏散到廳外。 11. 特裝展位的搭建按規(guī)定不得超高;廣告牌的搭建必須牢固可靠,符合安全要求;室外廣告牌應具有抵抗風雨沖擊的能力。 10. 布、撤展貨車按主辦單位規(guī)定的 時間節(jié)點進場,按指定地點臨時停放,卸貨(裝貨)后立即駛出大院,貨車嚴禁在院內過夜。 9. 室內展出的車輛油箱內的燃油不得超過紅線。 7. 參展單位的 裝修 必須 按照 消防部門的 要求,所用材料必須進行防火阻燃處理。 6. 所有展臺、展品、廣告牌的布置不得占用消防通道,不得影響展廳消防設施的使用。 4. 展廳內嚴禁吸煙 。展會應統(tǒng)一制作, 并 蓋有印章的有效證件。按照 “ 誰主辦,誰負責 ” 的原則,主辦(承辦)單位對展會的安全負責 .布展結束后, 主辦(承辦)單位 會同博覽中心相關部門和公安、消防部門組織一次以防火為主的安全大檢查,對查出的安全隱患必須立即進行整改。須辦理:公安機關 “ 許可舉辦活動決定書 ” 、消防部門 “ 同意舉辦展會消防審核意見書 ” 、工商行政管理機關 “ 商品展銷會登記證 ” 方可進館布展 。 第七章 安 全 管 理 責 任 書 蘇州國際博覽中心: 我公司已認真閱讀《 蘇州 國際博覽中心安全管理規(guī)定》,在 展會期間,我公司將遵守有關消防、安全規(guī)定,服從中心管理人員指揮,對本單位的用電及消防按全負責。 8. 特裝展位施工單位必須承擔下列費用: A、特裝管理費: 10 元 /平方米; B、特裝展位 清潔費押金: 1000 元。 6.搭建攤位使用的材料應為非易燃物且燃燒擴散率不低于 2 級。 5.展館允許使用可擦洗的粉筆或經(jīng)批準使用的膠帶在展覽大廳地面上標識攤位位置,其它地面劃線方法不可使用。嚴禁用展館的桌椅做登高工具,凡需自行搭建登高器具,需采用安全器材,安全責任自負, 也可向蘇州國際博覽中心租用。 3.對統(tǒng)一搭建的標準展臺及配置的展具,不得擅自拆裝改動。 (6).在辦理施工人員臨時進館施工證后,方可進館施工。獲準進館施工的單位須在進館前,向組委會提交: (1).營業(yè)執(zhí)照復印件一份 (2).施工資格證明 (3).施工平面圖、效果圖、電路圖、使用材 料說明等資料 (4).填寫《特殊裝修申請表》并加蓋施工單位公章。專利管理部門和大會主辦機構在履行有關職責時, 2022 第 六 屆中國(蘇州)國際汽車 工業(yè)博覽會 9 有權請求公安及展館保衛(wèi)人員予以配合和協(xié)助。經(jīng)專利管理部門認定構成專利侵權的,向被投訴方發(fā)出涉嫌專利侵權處理通知書,并可暫時沒收涉嫌侵權品。參展企業(yè)未經(jīng)專利人許可,不得以他人專利產(chǎn)品參展、報價及成交。 第五章 展會知識產(chǎn)權暫行規(guī)定 為了保護發(fā)明創(chuàng)造專利權,鼓勵設計創(chuàng)新,維護“中國(蘇州)國際汽車工業(yè)博覽會”的良好聲譽,大會主辦機構就展覽期間有關展品的設計專利保護問題作出如下規(guī)定: 1) 參展企業(yè)應自覺遵守我國的有關專利保護法律以及大會關于參展展品(包括攤位內張貼、擺放的產(chǎn)品宣傳圖片,資料和未開包裝箱物品)和專利權管理的有關規(guī)定。主辦單位不承擔參展商由于以上原因而遭受的直接或間接損失及引起的法律判決。不得在自己展臺范圍外擺放展品或廣告告示。主辦方在各展場將有專人巡視,如經(jīng)主辦方或政府部門檢測并警告達三次仍不改正者,主辦方或政府部門有權對相應展臺采取臨時斷電或其它相應 措施。演出或活動的內容與形式,應注意不能有違反中國法律法規(guī)及有違精神文明的內容。每個參展商都有責任保障展館及其設施避免遭受損失,應對其工作人員及搭建商在運輸、搬運、布展與清理過程中造成對建筑物、地面、 墻體及展館內的任何損壞進行賠償。 (10)若發(fā)生燃、爆等突發(fā)事件,要保持冷靜,服從公安、保衛(wèi)人員指揮,盡快疏散到廳外。 (9)特裝展位的搭建按規(guī)定不得超過 7 米;廣告牌的搭建必須牢固可靠,符合安全要求;室外廣告牌應具有抵抗風雨沖擊的能力。 (8)布、撤展貨車按主辦單位規(guī)定的時間節(jié)點進場,按指定地點臨時停放,卸貨(裝貨)后立即駛出卸貨區(qū),貨車嚴禁在卸貨區(qū)內過夜。 (7)室內展出的車輛油箱內的燃油不得超過紅線。 (5)參展單位的裝修必須按照消防部門的要求,所用材料必須 進行防火阻燃處理。 (4)所有展臺、展品、廣告牌的布置不得占用消防通道,不得影響展廳消防設施的使用。 (2)展廳內嚴禁吸煙。 為了維護展覽會現(xiàn)場的良好秩序,防止各類事故的發(fā)生,確保展會安全順利進行,依據(jù)社會治安管理有關要求,制 定本規(guī)定: (1)展會統(tǒng)一制作有效證件。 (33)所有參展人員、車輛應當配合本展會安保人員進行安全檢查。修復及替換費用由中心測算,對費用金額有異議的,可在交費后委托雙方認可的第三方重新復核和結算差額。 (30)凡涉及主要結構構件關鍵部位,蘇州國際博覽中心保留有請相關專家到現(xiàn)場進行技術鑒定的權利,其費用由參展商承擔。如有疑問,其承包人應于搬入物品前向蘇州國際博覽中心查詢。使用公共區(qū)域應事先經(jīng)組委會同意。 (26)搬運超過(2米長以上)物件時必須由兩人扛抬,以防物件兩頭磕碰展館設施。履帶式輛必須在行駛方向的地面上鋪墊木版或雙層麻袋。 (23)進入展廳的叉車、運輸車輛、手推車嚴禁在地面線槽蓋板、地面誘導燈和其他地面設施上碾壓。 (22)車輛停泊在展館內部時必須熄火。展館任何部位不得打入釘子、螺絲或鉆洞。 (19)不得將背面有粘性的圖案或宣傳品粘于建筑物的任何部位。 (18)展館僅允許使用非殘留性的單面、雙面布底膠帶將地毯和其他地面覆蓋物固定于水泥地面。進行修補潤色性的表面涂刷工作須征得蘇州國際博覽中心客戶服務部的許可,并采取必要的安全防護措施。 (16)禁止將氣球、拱門和橫幅等廣告物體栓在樹桿、消火栓、伸縮門、石凳、窨井蓋、小品、雕塑、噴泉 石板、室外音響 、旗桿等設施上。 (14)未經(jīng)許可不得在展館鋼結構的拱架、桁架、檁架上懸掛物體,如特殊需要應先征得蘇州國際博覽中心營運中心許可,并固定在鋼結構的結點位置,避免在上下弦桿、腹桿等結構件上單獨施加外力。 五、 請在參展中保管 好個人及展位上的物品,尤其是現(xiàn)金、攝照像機、筆記本電腦等貴重物品。 三、 建議參展商通過其保險代理商擴大其投保范圍,使展品 /物品在整個展覽運輸過程中得到保障。 二、 請不要在展覽正式開放時間以外在您的展臺或展區(qū)內安排會議或會談。 一、 手提物品或設備需憑出門證方可帶出展館。 敬請留意以下保安規(guī)定 : 參展商需在現(xiàn)場報到處領取參展商證。展館將提供常規(guī)的保安服務,但 參展商仍需特別看管自己的展品和私人財物 。 (13) 主辦單位對展覽之前、期間及之后發(fā)生的任何展品或參展商私人財物的丟失和損壞,以及任何人員的損傷將不負任何責任。 (11)電器安裝時須線路連接可靠,充分考慮通
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