[財(cái)務(wù)管理]庫(kù)管員基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)-文庫(kù)吧資料
2025-02-27 20:58本頁(yè)面
【正文】 記帳員圖章及修改日期。對(duì)于累計(jì)庫(kù)存超過(guò) 6個(gè)月的物資應(yīng)分別以書(shū)面與電子表格兩種形式將 [積壓物資報(bào)表 ]傳至財(cái)務(wù)部 ,同時(shí)給予積壓的書(shū)面說(shuō)明。 ? 報(bào)表的結(jié)構(gòu)關(guān)系：本月期初庫(kù)存數(shù) =上月期末庫(kù)存數(shù)； 本月期末庫(kù)存數(shù) =期初庫(kù)存數(shù) +本月入庫(kù) 本月出庫(kù)數(shù)； ? 報(bào)表編制完成后，需注明頁(yè)數(shù)，經(jīng)審核人，部門(mén)主管、制表人簽字后 七、報(bào)表的編制 第 26頁(yè) 共 39頁(yè) 2022/3/13 七、報(bào)表的編制 ?積壓物資報(bào)表的編制 積壓物資指庫(kù)存超過(guò) 3個(gè)月的庫(kù)存，特別的戰(zhàn)略物資儲(chǔ)備和其他特殊庫(kù)存也必須在此特別說(shuō)明。 七、報(bào)表的編制 第 25頁(yè) 共 39頁(yè) 2022/3/13 報(bào)表須按規(guī)定的格式編制報(bào)表，逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全，具體格式如下： ? 報(bào)表和外圍格式包括：標(biāo)題、日期、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、審核人、制表人。 報(bào)表的目的是為了向有關(guān)部門(mén)提供有關(guān)存貨變動(dòng)的信息，以有利于正確的進(jìn)行核算。 六、 帳簿 的登記 第 23頁(yè) 共 39頁(yè) 2022/3/13 報(bào)表恒等式 ?期初庫(kù)存 +本月入庫(kù) 本月出庫(kù) =期末庫(kù)存 第 24頁(yè) 共 39頁(yè) 2022/3/13 一般報(bào)表的編制 材料收發(fā)存報(bào)表是用來(lái)反映庫(kù)存實(shí)體的總結(jié)性書(shū)面文件，是及時(shí)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整庫(kù)存信息的重要環(huán)節(jié)。 登帳時(shí)，必須用 藍(lán)、黑墨水 筆書(shū)寫(xiě)，紅色墨水筆只能在結(jié)帳、劃線、改錯(cuò)或沖帳時(shí)使用，書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不能占滿格，一般只占格距的 二分之一 ，可以在發(fā)現(xiàn)登帳錯(cuò)誤時(shí)，能比較容易的進(jìn)行更正。倉(cāng)庫(kù)管理員在啟用賬簿時(shí)，應(yīng)在帳簿封面上寫(xiě)明賬簿名稱，并在賬簿扉頁(yè)上填寫(xiě)“帳簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”，在更換記帳人員時(shí)應(yīng)填寫(xiě)交接記錄。 (4)方便追溯物料信息 :如可以通過(guò)對(duì)以前月份的發(fā)貨數(shù)量的查詢 ,來(lái)判斷何時(shí)訂貨 ?訂多少貨 ? (5)方便與系統(tǒng)賬目的查詢核對(duì)工作。 (2)每用一種物料使用一張卡 ,做到料上有賬，賬上有料，非常直觀，一目了然。 (5)單據(jù)必須按月連續(xù)編號(hào)，以便記帳、查找、核對(duì)，如果在本期內(nèi)發(fā)現(xiàn)漏號(hào)，必須用新開(kāi)的單據(jù)補(bǔ)上此號(hào)，發(fā)現(xiàn)重號(hào)應(yīng)及時(shí)修正，如果單據(jù)已傳遞出去，無(wú)法修正，必須在重號(hào)的單據(jù)上分別編上（ 1/2 2/2）加以區(qū)別：（如果單據(jù)已預(yù)先擬定好編號(hào)，在錯(cuò)寫(xiě)作廢時(shí)，應(yīng)在此單據(jù)上標(biāo)明（作廢）字樣，妥善保管，不得撕毀。 (3) 如果所領(lǐng)物料品種沒(méi)有填滿整張單據(jù)時(shí)，要在空白行處劃一道 S線，或在第一行空白行處填寫(xiě)“以下空白”字樣。 （ 4）倉(cāng)庫(kù)對(duì)各種收、發(fā)及調(diào)撥物資等業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)開(kāi)據(jù)單據(jù) ,并規(guī)范填寫(xiě)，內(nèi)容完整，手續(xù)齊全 。禁止無(wú)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生私自開(kāi)具單據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。禁止單據(jù)的混亂使用情況發(fā)生。 為了有效的反映和監(jiān)督存貨收發(fā)和保管情況 ,如實(shí)反映存貨的資金占用 , 逐步提高存貨管理水平 ,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)工作的規(guī)范化 ,雖然各項(xiàng)規(guī)定是倉(cāng)庫(kù)保管員最常見(jiàn)的內(nèi)容 ,但也恰恰是最容易出現(xiàn)疏漏的環(huán)節(jié) ,認(rèn)真學(xué)好、做好十分重要 。庫(kù)管員基礎(chǔ)知識(shí) 培 訓(xùn) 財(cái)務(wù)部 第 2頁(yè) 共 39頁(yè) 2022/3/13 目 錄 ?一、目的 ?二、單據(jù)的用途 ?三、單據(jù)的使用及填寫(xiě)要求 ?四、物料卡的使用 ?五、 倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域布
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