【正文】 中心簽定合同，須辦理合同審批手續(xù)，填寫“合同審批單”，經(jīng)中心校長簽字批準(zhǔn)，蓋章生效。 （ 2）中心采購、維護(hù)、租賃合同由中心校長審批。 （ 2）勞動合同、就業(yè)合同使用定式合同；合同條款的變更，由人事專員、 就業(yè)部經(jīng)理提出。 （ 5）各部門經(jīng)理 /中心校長負(fù)責(zé)合同審核 /審批。 （ 3）人事專員負(fù)責(zé)代表中心與員工簽定勞動合同。 3．職責(zé) （ 1）行政專員負(fù)責(zé)洽談、擬訂中心各類采購、維護(hù)、租賃合同。 2．適用范圍 本規(guī)定適用于所有合同的管理。例如“ 200 09號關(guān)于頒發(fā)人事管理規(guī)定的通知”。 文件的電子版存入中心公共文件夾中的固定位置，實(shí)施定置管理。 對外提報的文件，由報送（郵寄）人在行政專員處簽字。 計算機(jī)職 業(yè)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn) —— 管理分冊 26 文件發(fā)放后，行政專員檢查文件發(fā)放結(jié)果，確認(rèn)文件發(fā)放到位。 7．文件發(fā)放 對中心內(nèi)部發(fā)放的文件，由行政專員用電子郵件的形式發(fā) 中心全體員工或指定人員。 如文件有附件，在正文后注明附件編號和附件名稱。 中心校長擬發(fā)的文件，由行政專員擬稿，報中心校長簽批。 4．文件格式 中心的文件采用統(tǒng)一的格式：見附件《文件格式》。 行政專員負(fù)責(zé)辦理文件的存檔，對外提報 /對內(nèi)發(fā)放。 中心發(fā)布經(jīng)營管理的方針政策、規(guī)章制度、人事任命、人事處罰以及以中心名義對外提報的請示、報告等，均為中心文件，適用于本規(guī)定。 中心規(guī)章制度 25 文件管理規(guī)定 1．目的 規(guī)范中心文件管理，確保信息流通順暢。 發(fā)送電子郵件 （ 1） 員工必須使用中心設(shè)置的郵箱發(fā)送電子郵件，使用中心的標(biāo)準(zhǔn)模板和電子簽名。 5．收發(fā)電子郵件 接收電子郵件 （ 1） 員工于每天上午、下午至少一次接收 /處理電子郵件，在第一時間處理重要郵件，并回復(fù)處理結(jié)果；無需立即處理的電子郵件，應(yīng)在處理完成后立即回復(fù)。 （ 2） 每 個工作日的 9:00至 17:00為寄件時間，經(jīng)辦人應(yīng)按時將郵件送行政專員處，逾期第二天寄出。 （ 3） 報刊 、雜志等由行政專員直接簽收。 4．收發(fā)信函 接收信函 （ 1） 中心的特快專遞（ EMS）、 掛號 信、 函電 等信函， 一律 由行政專員 簽收， 記錄來件的時間、單號、收件人等，并定時轉(zhuǎn)交收件人，時間為： 11: 14:30。 行政專員負(fù)責(zé)接收 /寄發(fā)中心的信函、印刷品等。 3．職責(zé) 中心校長負(fù)責(zé)接收總部發(fā)送到校長專用信箱的電子郵件。 計算機(jī)職 業(yè)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn) —— 管理分冊 24 中心郵件 /信函收發(fā)規(guī)定 1．目的 及時準(zhǔn)確地接收 /郵寄中心的（電子）郵件 /信函，保證業(yè)務(wù)信息交流通暢。 2．學(xué)生個人空間是中心為同意此條款的在校學(xué)生提供的免費(fèi)服務(wù)，用以幫助學(xué)生保存自己的學(xué)習(xí)資料。 下課離開教室時必須關(guān)閉門窗，關(guān)閉計算機(jī)、投影儀、服務(wù)器等電源，將桌椅擺放整齊，攜帶好個人物品。 使用者要按規(guī)定操作計算機(jī)，遇到異?；蚬收?，請立即告知機(jī)房管理，嚴(yán)禁隨意拆卸機(jī)器設(shè)備。 機(jī)房的計算機(jī)實(shí)行編號，定機(jī)位使用，使用者即為責(zé)任人，對設(shè)備完好性負(fù)責(zé)。 上課期間，必須關(guān)閉手機(jī)等通訊設(shè)備，不得隨意出入機(jī)房。 學(xué)員必須佩帶聽課證進(jìn)入機(jī)房。 學(xué)員不得在屬于個人空間內(nèi)存儲與學(xué)習(xí)無關(guān)的東西，特別是游戲。 （ 4） 嚴(yán)禁拷出任何北大青鳥 APTECH的課件， 包括 PPT、 OLTL等資料。 （ 2） 教師必須打開每個文件夾以及壓縮文件，查看數(shù)據(jù)中是否帶有游戲（拷出時也要檢查）或者其它與學(xué)習(xí)無關(guān)的資料；如發(fā)現(xiàn)，教師有權(quán)拒絕拷貝。 教師在中間下課和放學(xué)離開教室前必須把教師機(jī)注銷或關(guān)閉。 2．適用范圍 本規(guī) 定適用中心所有教師及學(xué)員。 （ 6） 嚴(yán)禁利用中心分配給員工的郵箱收發(fā)與本職工作無關(guān)的信息。 （ 4） 嚴(yán)禁 利用中心的網(wǎng)絡(luò)下載游戲、電影及一些娛樂性軟件。 （ 2） 嚴(yán)禁在工作時段內(nèi)訪問與工作無關(guān)的信息或網(wǎng)站 。 （ 2）員工在使用計算機(jī)時，應(yīng)注意對 機(jī)器設(shè)備的保護(hù)，禁止將飲料、茶水等液體灑在鍵盤或主機(jī)內(nèi)，造成損壞。 5．網(wǎng)絡(luò)維護(hù) （ 1）員工個人不得私自拆卸、修理計算機(jī)設(shè)備，不準(zhǔn)私自增加其它任何硬件設(shè)備。 （ 6）中心 分配給 員工的 用戶 帳號 、口令密碼及電子郵箱，只限于授權(quán)的部門或個人使用；任何人不得盜用他人的 帳號 、口令密碼及電子郵箱。 （ 4）中心 網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的所有計算機(jī)上必須安裝計算機(jī)病毒防護(hù)軟件，并且定期對所有的計算機(jī)進(jìn)行病 毒清理及對防病毒軟件進(jìn)行升級和管理。 （ 2） 員工不得 進(jìn)行任何干擾 網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的活動 ，破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動，這些活動還包括在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機(jī)、不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源 等。 全體員工遵守網(wǎng)絡(luò)及信息管理規(guī)定，保護(hù)中心的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 、計算機(jī)。 2．適用范圍 本規(guī)定適用于中心所有員工。 會議 /培訓(xùn)期間收取的罰款，用于中心員工活動，不可作為 它 用。 （ 3） 會議期間手機(jī)響鈴或接聽手機(jī)一次罰款 20元。 （ 1） 遲到一次罰款 20元。 （ 3） 會議期間手機(jī)響鈴或接聽手機(jī)一次罰款 50元。 （ 1） 遲到一次罰款 50元。 （ 6） 不做與會議或培訓(xùn)內(nèi)容無關(guān)的事。 中心規(guī)章制度 21（ 4） 參加人不允許在會議或培訓(xùn)期間接打電話。 （ 2） 會議或培訓(xùn)期間，不允許離位。 （ 3） 由咨詢助理負(fù)責(zé)記錄日銷售會會議記錄，會后一個工作日內(nèi)，會議記錄經(jīng)市場部經(jīng)理審核后發(fā)市場部全體員工。 日銷售會議 （ 1） 日銷售會每天召開，由市場部經(jīng)理主持，市場部全體員工參加。 （ 2） 由部門經(jīng)理傳達(dá)校長辦公會的精神，部門上月工作總結(jié)、下月工作安排。 （ 3） 由行政專員負(fù)責(zé)記錄會議記錄，會后一個工作日內(nèi)，將會議記錄報中心校長審核后，發(fā)全體與會人員。 員工大會 （ 1） 員工大會每三個月召開一次，由中心校長主持，中心全體員工參加。 （ 2） 校長辦公會的主要內(nèi)容為上月 工作總結(jié)、下月工作安排，以及部門間的協(xié)調(diào)。 市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)主持日銷售會議。 3．職責(zé) 校長負(fù)責(zé)主持中心的校長辦公會、員工大會、中心計劃會。 計算機(jī)職 業(yè)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn) —— 管理分冊 20 會議管理規(guī)定 1．目的 為了提高工作效率，加強(qiáng)工作的嚴(yán)肅性，確保會議的順利進(jìn)行，特制訂本規(guī)定。 員工每月末將本月紙質(zhì)的工作文件交行政專員保管。 6．實(shí)施流程 行政專員編定“工作文件保存明細(xì)表”和收集渠道。例如：文件資料定置管理規(guī)定 20202020。 （ 2） 列出所有書面文檔的目錄，在目錄中列明文件類型、名稱、保 存位置。 （ 2） 員工如需借閱其它部門的書面資料，須填寫《借閱申請》，經(jīng)中心校長批準(zhǔn)后，方可借閱；如需借閱本部門其它崗位的書面資料，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。 （ 4） 員工如需借閱其它部門的文件資料，必須填寫《借閱申請》，經(jīng)中心校長批準(zhǔn)后，方可借閱；如需借閱本部門其它崗位的電子資料 ，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。 （ 2） 每位員工應(yīng)在當(dāng)天下班前將相應(yīng)工作文件保存到公用文件夾中。 技術(shù)支持負(fù)責(zé)管理中心電子版的文件資料，檢查中心公共文件夾中保存文件資料的完整性。 3．職責(zé) 行政專員負(fù)責(zé)收集、保管中心書面的文件資料。 4．內(nèi)容規(guī)范 信息欄主要包含以下幾個欄目： 中心及行業(yè)動態(tài) （ 1） IT行業(yè)動態(tài) （ 2） 行業(yè)發(fā)展、行業(yè)前景、新技術(shù)、行業(yè)大事等 （ 3） 中心重要通知 （ 4） 學(xué)術(shù)講座、中心學(xué)員活動、小班輔導(dǎo)、班級活動、企業(yè)招聘會等通 知 （ 5） 信息通告 （ 6） 遲到排行榜、考試報名及考試日期、學(xué)員成績表、每日教室 /機(jī)房占用表、調(diào)課通知等 學(xué)員天地 （ 1） 學(xué)員學(xué)習(xí)心得 （ 2） 在讀班級學(xué)員的學(xué)習(xí)體會等 （ 3） 要有學(xué)員姓名、班級和照片等相關(guān)信息 （ 4） 學(xué)員活動 （ 5） 圖文并茂，體現(xiàn)學(xué)員的參與性和中心的組織過程 （ 6） 明星學(xué)員 （ 7） 學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)員、有感人事跡的學(xué)員或就業(yè)突出的學(xué)員 （ 8） 必須是本中心的學(xué)員，要有姓名、班級、照片，并配有學(xué)員自我評價和班主任、老師的評價 （ 9） 內(nèi)容真實(shí)、不可杜撰，事跡令人信服 職業(yè)素質(zhì)專欄 （ 1） 職業(yè)素質(zhì)類介紹 （ 2） 企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn) （ 3） 職業(yè)人行為規(guī)范 （ 4） 勵志類文章 中心規(guī)章制度 17 就業(yè)專欄 （ 1） 學(xué)員就業(yè)故事 /案例 （ 2） 學(xué)員最新就業(yè)信息 （ 3） 中心就業(yè)活動 （ 4） 社會招聘信息 計算機(jī)職 業(yè)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn) —— 管理分冊 18 文件資料定置管理辦法 1．目的 加強(qiáng)對中心各類文件資料的管理控制；保證文件資料的完整準(zhǔn)確，便于檢索、使用。 3．職責(zé) 由教質(zhì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)，由中心班主任分專題承辦實(shí)施。 計算機(jī)職 業(yè)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn) —— 管理分冊 16 中心信息欄的信息管理規(guī)范 1．目的 中 心信息欄的信息部分（簡稱信息欄），是中心開展學(xué)員工作的一個宣傳窗口，不僅及時為在讀學(xué)員提供中心相關(guān)管理信息和行業(yè)信息，也是給咨詢者展現(xiàn)中心教學(xué)管理規(guī)范化的一個平臺。 （ 2）員工在儀式中途不得離崗，凡中途脫崗或無故缺崗者，按照曠工半天處罰。上課鈴響后，留一名員工值班到 8:40，記錄遲到學(xué)員的班級、姓名，并由遲到學(xué)員簽字確認(rèn)。 （ 3）教質(zhì)部經(jīng)理 /學(xué)術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理 /副校長 /中心校長帶領(lǐng)員工身著工裝，佩戴胸牌，整齊地排列在中心門口或電梯門口兩側(cè)，正面迎接學(xué)員入校，不得站在學(xué)員入校時第一時間看不到地位置。 4．要求 （ 1）每周一至周五 8:15— 8:30，中心舉行早迎接儀式。 （ 3）行政專員負(fù) 責(zé)在早迎接時播放《青鳥之歌》，播放結(jié)束時間為正式上課前 5分鐘（即預(yù)備鈴響）。 3．職責(zé) （ 1）教質(zhì)部經(jīng)理 /學(xué)術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理 /副校長 /中心校長負(fù)責(zé)主持中心的早迎接儀式，并對員工進(jìn)行早迎接培訓(xùn)。 （ 2）提高學(xué)員職業(yè)意識，促進(jìn)學(xué)習(xí)，提升出勤率。 （ 5） 唱畢，聽從負(fù)責(zé)人口令，統(tǒng)一入座。 （ 3） 跟隨音樂節(jié)奏，聲音適中，吐字清晰。 齊唱《青鳥之歌》 （ 1） 適用于校長辦公會、員工培訓(xùn)、員工大會、校慶等正式場合。 （ 2） 中午：上午班下課開始至下午正式上課前 5分鐘。 行政 專員協(xié)助校長組織，并負(fù)責(zé)具體安排與監(jiān)督。 2．適用范圍 播放和歌唱《青鳥之歌》是中心文化建設(shè)的一部分，任何業(yè)務(wù)場合均應(yīng)播放，業(yè)務(wù)場合包括但不限于：市場講座、升學(xué)講座、校慶活動、早迎接、開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、班會、外單位參觀等。 員工 不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲 ，不得著奇裝、過于休閑、夸張的服裝、服飾。 6．著裝要求 女員工不得濃裝艷抹，不得佩戴 過于夸張的 首飾 （如超過 3厘米的耳環(huán)和耳墜），不得染多色 、條紋等怪異頭發(fā)。 員工參加培訓(xùn)、會議、商務(wù)洽談、會見客戶時，必須著工服。 5．著裝標(biāo)準(zhǔn) 星期一 — 星期四，員工須穿著公司統(tǒng)一定制的工服，穿著深色的皮鞋，并保持整潔得體。 制作費(fèi)用 （ 1） 試用期員工制作工服，個人承擔(dān)工服費(fèi)的 80%、中心承擔(dān) 20%，員工轉(zhuǎn)正后中心將退還員工工服費(fèi)用的 60%；正式期員工制作工服，個人承擔(dān)工服費(fèi)的 20%，中心承擔(dān) 80%。 （ 2） 員工入職一個月內(nèi)制作第 1套工服，轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)制作第 2套工服。 中心全體員工按規(guī)定穿著工服。 2．適用范圍 本規(guī)定適用于中心包括兼職人員在內(nèi)的全體員工。 （ 2）行政專員負(fù)責(zé)安排和監(jiān)督保潔員的工作，確保中心的清潔衛(wèi)生。 （ 4）中心所有員工，在工作期間臨時離開工位，必須鎖閉計算機(jī)。 （ 2）員工下班時，負(fù)責(zé)關(guān)閉各自區(qū)域的用電設(shè)備、電源和門窗。如有重要書面資料，要及時銷毀，以免泄漏機(jī)密。 （ 5） 用 過 的 紙張須粉碎后丟棄，難以粉碎的文件資料，交行政專員統(tǒng)一銷毀。 （ 3）需要張貼通訊錄、記事貼時，一律整齊張貼在放置電話機(jī)一側(cè)的擋板上 。 （ 2）員工桌面不得放置與工作無關(guān)的物品，如化妝品、食品等。 （ 6）中心的 電話線、 網(wǎng)絡(luò)線、