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超市百貨商場(chǎng)客服實(shí)戰(zhàn)手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2024-10-29 11:26本頁(yè)面
  

【正文】 需要分類 方便性服務(wù)。即提供消費(fèi)者信貸,如提供賒銷商品、分期付款、信用卡付款等。零售商提供的信息主要有 POP廣告、媒體廣告、新聞宣傳、商品目錄、商品貨位、人員介紹等。 信息服務(wù) 。他們提供的服務(wù)主要是勞務(wù)和信息的服務(wù)。 人員服務(wù)。即通過提供一定的物質(zhì)設(shè)備,設(shè)施為顧客服務(wù)。售后服務(wù)包括:退換商品、送貨、維修、安裝,解決抱怨及賠償 等。但對(duì)于一般的大件商品,高技術(shù)產(chǎn)品消費(fèi)者在購(gòu)買后對(duì)商品運(yùn)送、使用時(shí)發(fā)生的一些問題,要商店提供進(jìn)一步的服務(wù)。即商品售出后繼續(xù)為顧客提供的服務(wù)。在自我服務(wù)商店中,售中服務(wù)則表現(xiàn)為提供咨詢、結(jié)算、包裝等服務(wù)。 售中服務(wù)。即在商品出售以前所進(jìn)行的各種準(zhǔn)備工作,目的是向消費(fèi)者傳遞商品信息引起消費(fèi)者的購(gòu)買動(dòng)機(jī)。 2. 0適用范圍 公司顧客服務(wù)部適用。祝您晚安! 2) 各位來賓,您好!我們今天的營(yíng)業(yè)工作已經(jīng)結(jié)束,請(qǐng)您攜帶好自己的物品, 帶上我們?nèi)w員工的關(guān)心,平安回家, 祝您擁有一個(gè)溫馨美好的夜晚,謝謝! 歡迎您再度光臨! 3) 各位員工辛苦了!現(xiàn)在結(jié)業(yè)時(shí)間已到,請(qǐng)各位同仁做好閉店工作。謝謝! 2) 各位來賓,你們好!歡迎光臨 XX超市,今天是 X月 X日星期X,天氣 …… 告知員工 1)視察者入店: 各位來賓,您好!歡迎光臨 XX超市,請(qǐng)您在購(gòu)物的同時(shí),將您的需要及寶貴意見告知賣場(chǎng)工作人員,我們衷心感謝您的幫助和監(jiān)督。 3)限時(shí)特賣:各位來賓請(qǐng)注意!我店將在 XX點(diǎn)至 XX點(diǎn)限時(shí)特賣 XX商品,零售價(jià)格為 XXX 元,比原價(jià)低 XX%,請(qǐng)來賓至 XX區(qū)購(gòu)買!各位來賓請(qǐng)注意!我店限時(shí)特賣還有 XX分鐘結(jié)束,請(qǐng)您到 XX區(qū)購(gòu)買! 4)限量特賣:各位來賓請(qǐng)注意!我店正在 XX區(qū)限量特賣 XX商品 XX(數(shù)量) ,零售價(jià)格為 XX元,比原價(jià)低 XX%,每位顧客只允許購(gòu)買 XX(數(shù)量),請(qǐng)來賓至 XX區(qū)購(gòu)買!各位來賓請(qǐng)注意!我店限量特賣商品現(xiàn)在還剩 XX,請(qǐng)您到 XX區(qū)購(gòu)買! 5)組合特賣:各位來賓請(qǐng)注意!我店現(xiàn)正在 XX區(qū)進(jìn)行 XX商品和 XX商品組合特賣銷售,兩種商品原價(jià)分別是 XX元和 XX元,現(xiàn)在組合特賣價(jià)只有 XX 元,比原組合價(jià)低 XX%,請(qǐng)您速到 XX區(qū)購(gòu)買! 6)批量折扣:各位來賓請(qǐng)注意!凡于 XX號(hào)在我店購(gòu)買 XX商品XX(數(shù)量)即可享受到 XX元的優(yōu)惠,希望各位來賓速去選購(gòu)!數(shù)量最好設(shè)置為整箱入數(shù)。 2)超級(jí)特賣(稍快、渲染力強(qiáng)):各位來賓,請(qǐng)注意:現(xiàn)在我 25 / 66 店正在 XX區(qū)超低價(jià)特賣 XX商品,零售價(jià)為 XXX元,比市場(chǎng)價(jià)格低 XX%,請(qǐng)大家速去購(gòu)買。(必須由總經(jīng)理或主管批準(zhǔn),方可播放) 8) 火警:各位顧客請(qǐng)注意,請(qǐng)大家不要驚慌,我們正在組織人員排除險(xiǎn)情,請(qǐng)大家聽從工作人員疏導(dǎo),向超市外轉(zhuǎn)移。 4)購(gòu)物須知 a) 存包須知 各位來賓,您好!為了給您購(gòu)物提供方便,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了存包處,為您存放各種包裹行李,請(qǐng)您在超市入口處,將 您的挎包、行李等存放在存包處,并將您隨身攜帶的貴重物品及現(xiàn)金取出,等您滿意的購(gòu)物完商品以后,再到存包處拿取您寄存的物品,謝 謝您的合作,祝您購(gòu)物愉快! b) 交款須知 各位來賓,您好!為了維護(hù)您的利益,也為了更好的為您服務(wù),在您交款后,請(qǐng)您保留好的購(gòu)物小票,購(gòu)物小票是您在 XX超市 購(gòu)物的憑證,也是我們?yōu)槟k理退換 24 / 66 貨的依據(jù)之一,請(qǐng)您保留好購(gòu)物小票,謝謝您的合作,祝您購(gòu)物愉快! c) 播放退換貨須知 各位來賓,您好!為了維護(hù)您的利益,在您準(zhǔn)備辦理退換貨時(shí),請(qǐng)您攜帶 您在 XX超市 為您開具的購(gòu)物小票,在 XX超市 購(gòu)買的商品,除開具過特殊訂單外,按照《退換貨制度》在不影響再次銷售的前提下,我們將為您提供 無障礙退換貨服務(wù),謝謝您的合作!祝您購(gòu)物愉快! 營(yíng)業(yè)中 告知顧客 1) 歡迎詞 (同播音詞規(guī)定中歡迎詞內(nèi)容 ) 2) 店鋪簡(jiǎn)介 (同播音詞規(guī)定中店鋪簡(jiǎn)介內(nèi)容 ) 3) 尋人(同播音詞規(guī)定尋人內(nèi)容 ) 4) 尋物:各位同仁,各位來賓請(qǐng)注意,現(xiàn)有來賓遺失 XX,請(qǐng)各位同 仁協(xié)助尋找并盡快送至服務(wù)臺(tái),謝謝。 b) XX小朋友請(qǐng)注意,你的爸爸(媽媽)在服務(wù)臺(tái)等你,你可以讓離你最近的 穿制服 的叔叔(阿姨)帶你到服務(wù)臺(tái)來。我們 XX超市公司為您的生活提供物美價(jià)廉、一次購(gòu)足的服務(wù)。 3) 各位員工請(qǐng)注意,現(xiàn)在是 X點(diǎn) X分,離開店還有一分鐘,請(qǐng)做好開店準(zhǔn)備。 播音項(xiàng)目選擇 開店前對(duì)員工播音 營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備曲目的播放 告知員工項(xiàng)目 1)開店前員工準(zhǔn)備工作 2)告知時(shí)間 開店對(duì)顧客播音 1) 歡迎詞 2) 店鋪簡(jiǎn)介 3) 交款須知 4) 退換貨須知 5) 存包須知 22 / 66 6) 尋人、尋物 7) 特賣、新品 8) 交通與維護(hù) 9) 天氣告知 10) 其它臨時(shí)性告知 11) 閉店告知 12) 安全、防范 告知員工項(xiàng)目 1) 尋人、尋物 2) 視察者入店 3) 競(jìng)爭(zhēng)者入店 4) 企圖者入店 5) 其它臨時(shí)性告知 6) 閉店告知 播音詞規(guī)定 開店前 告知時(shí)間 1) 各位員工請(qǐng)注意,現(xiàn)在是 X點(diǎn) X分,請(qǐng)全體員工、促銷員到XX集合參加晨會(huì)。 所配音樂也要選用輕松而快節(jié)奏的曲目,語音與配樂要搭配和諧。 切忌過于尖細(xì)。切忌過于生硬、急躁、拖長(zhǎng)音或過于平坦。 4)閉店曲目:播放歡送曲,如 “一路平安 ”“回家 ”等。 3) 營(yíng)業(yè)當(dāng)中曲目 a) 客人多時(shí),播放快節(jié)奏的曲目,使客人流動(dòng)速度加快。 開店前曲目: 1)開店前營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備曲目: 要求播放較強(qiáng)勁快節(jié)奏的樂曲以振奮精神,最好不選用歌曲。 曲目適當(dāng)選擇: 開店曲目: 以親切、舒緩而優(yōu)雅之輕音樂為宜,不宜選用歌曲,且須固定曲目。 音樂選擇要適當(dāng) 文化標(biāo)準(zhǔn):符合大眾化鑒賞水平以及店鋪所在區(qū)域民族特點(diǎn)。 播音員在播音過程中必須認(rèn)真嚴(yán)肅,嚴(yán)禁嘻笑打鬧或吃東西。 營(yíng)運(yùn)部門經(jīng)理提供準(zhǔn)確的商品促銷信息。 3. 0職責(zé) 服務(wù)中心人員負(fù)責(zé)編排廣播內(nèi)容。 20 / 66 第十一章 店鋪播音作業(yè)管理規(guī)范 1. 0目的 為規(guī)范賣場(chǎng)播音作業(yè),保證賣場(chǎng)廣播信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、親切、清晰。 協(xié)助顧客裝卸商品。 推購(gòu)物車時(shí)應(yīng)佩帶、安全背心,護(hù)腰,每次推數(shù)量不超過 10輛。 ,確保購(gòu)物車對(duì)顧客、商品的安全。 ,要及時(shí)歸位。大面積的賣場(chǎng)要安排專門的購(gòu)物車管理員(可從前區(qū)人員中抽調(diào)) 。 3. 0工作程序 購(gòu)物車的管理 超市入口處要保持足夠的購(gòu)物車供顧客使用。 19 / 66 第十章 購(gòu)物車管理 規(guī)范 1. 0目的 為明確推車人員的工作職責(zé)及對(duì)購(gòu)物車的管理,特制定本規(guī)范。 顧客意見箱應(yīng)由顧客服務(wù)部每天整理、登記,當(dāng)天回復(fù)(重要的意見應(yīng)由客服經(jīng)理親自回復(fù))。 3. 0工作程序 顧客意見箱的設(shè)立是為了更好地聽取顧客的意見,了解顧客的需求,以便更好地提高我們的服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)水平。 附: 顧客送貨登記表(四聯(lián)) 顧 客 姓 名 聯(lián) 系 電 話 預(yù) 約 時(shí) 間 BB機(jī)或手機(jī) 送 貨 地 址 購(gòu) 買 商品 商品條碼 品 名 規(guī) 格 單位 數(shù)量 單 價(jià) 金 額 合 計(jì) 經(jīng)辦人 (簽名) 客服主管 (簽名) 商品部門經(jīng)理(簽名) 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理 ( 簽名) 送貨中心 (簽名) 顧客收貨 (簽名) 18 / 66 第九章 顧客意見箱 作業(yè)規(guī)范 1. 0目的 為明確顧客意見箱的功能,特制定本規(guī)范。 送貨人員把貨送到后,請(qǐng)顧客檢查、核對(duì)商品,同時(shí)在 “顧客送貨登記 表 ”上簽名,表示貨已收到。 需送貨的顧客,在付款之后,憑電腦小票(或 “銷售明細(xì)單 ”)與送貨中心聯(lián)系(該商品部營(yíng)業(yè)員協(xié)助)。 3. 0工作程序 滿足以下條款的顧 客,可免費(fèi)送貨: 、家具、健身器材等商品金額滿 1500元; 2020元; 。 附: 退 /換貨商品登記表(三聯(lián)) 編號(hào): 年 月 日 商品名稱 商品條形碼 所屬部門 購(gòu)買日期 退 /換貨原因 退 /換貨憑證 處理結(jié)果 處理跟進(jìn) 經(jīng)辦人 (簽名) 客服主管 (簽名) 客服經(jīng)理 (簽名) 商品部門經(jīng)理 (簽名) 16 / 66 第八章 送貨中心服務(wù)作業(yè)規(guī)范 1. 0目的 為明確送貨中心職責(zé),確保工作責(zé)權(quán)明確,特制定本規(guī)范。必要時(shí)需要顧客服務(wù)經(jīng)理出面調(diào)解。 / 換貨服務(wù)流程 No Yes / 換貨注意事項(xiàng) 核實(shí)顧客電腦小票、發(fā)票,檢查顧客退 /換的商品 (是否符合規(guī)定) 接受退 /換貨,填寫 《退 /換貨商品登記表》 (一式三聯(lián)) 營(yíng)業(yè)結(jié)束前半個(gè)小時(shí)把 商品匯總,填寫《退 /換貨 商品匯總登記表》 把退 /換商品送還各商品銷售區(qū)域,并 把《退 /換貨商品登記表》第二聯(lián)遞交各商品部 各商品部整理退 /換貨商品,并通過采購(gòu)部與供應(yīng)商聯(lián)系索賠 委婉地告訴顧客,由于商品不符合退 /換貨規(guī)定,很抱歉不能為其提供退 /換或服務(wù) 15 / 66 在顧客第一的服務(wù)原則和盡量維護(hù)超市利益的前提下,盡可能為顧客辦理退 / 換貨。只有在同一商品缺貨的情況下,顧客才可以以補(bǔ)差價(jià) 14 / 66 的方式,換購(gòu)另一型號(hào)、另一規(guī)格的同類商品。 大小家電:顧客憑電腦小票(或 “銷貨明細(xì)單 ”) 、發(fā)票,在 3天內(nèi),性能故障可退貨; 15天內(nèi),可換貨;超過 15天的,在維修期內(nèi)可由廠家負(fù)責(zé)維修。 2. 0適用范圍 公司顧客服務(wù)部適用。必要時(shí)可參考監(jiān)控錄象,在確定寄包箱的安全性不存在問題的前提下,遺失的物品則由顧客自己負(fù)責(zé)。 防損部對(duì)顧客的反映情況應(yīng)做好書面材料,包括顧客姓名、地址、聯(lián)系 電話、身份證號(hào)碼、密碼紙、顧客口述記錄、物品價(jià)值等。 顧客無法提供身份證的,則可有顧客提供戶口簿或者其他有效證件,然后按第一條辦法處理。 顧客密碼紙遺失,又因身份證鎖在寄 包箱中的包內(nèi),則可讓顧客提供其身份證號(hào)碼,然后按第一條辦法處理。取包后必須核對(duì)一下物品內(nèi)容和顏色特征,如與顧客事先提供的情況相吻合的則可讓顧客取包。 密碼紙掛失處理 顧客因密碼紙遺失,無法開箱取包,須憑本人身份證到服務(wù)臺(tái)申請(qǐng)掛失取包。 服務(wù)臺(tái)內(nèi)須設(shè)立簡(jiǎn)易大件物品存放柜,無條件的可用塑藍(lán)替代。另一枚吊扣在物品上,存放在服務(wù)臺(tái)內(nèi)。 12 / 66 服務(wù)臺(tái)對(duì)大件物品寄放可采取寄包牌辦法,即寄包牌為編號(hào)的一式二枚塑料牌,上面穿有松緊繩。 門店員工及廠方人 員不得占用寄包箱。 “寄包取包操作 ”中應(yīng)說明寄包操作程序和取包操作程序。 寄包箱門上應(yīng)張貼《寄包須知》 、《注意事項(xiàng)》 、《寄包取包操作》,其中《寄包須知》中應(yīng)說明寄包箱的開放時(shí)間、禁止寄放的物品等內(nèi)容。確保寄包箱的安全使用。 自動(dòng)寄包柜前上方適當(dāng)位置應(yīng)配置監(jiān)控探頭,以對(duì)寄包柜區(qū)進(jìn)行安全監(jiān)控。 3. 0工作程序 : 門店自動(dòng)寄包柜由前臺(tái)服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)管理。 每日清潔,保持無灰塵、無水跡 11 / 66 第六章 自動(dòng)寄包柜管理規(guī)定 1. 0目 的 為明確自動(dòng)寄包柜的作業(yè)流程及管理,確保工作責(zé)權(quán)明確,特制定本管理規(guī)定。 。 。 每個(gè)存包格盡量只放一位顧客的物品。 ” : ——接待顧客: “您好!請(qǐng)問有什么可以幫您的嗎? ” ——顧客: “我想取包。 存包: ——接待顧客: “您好!請(qǐng)問有什么可以幫您的嗎? ” ——顧客: “我想存包 ” ——“好的 ”(存包) ——“這是您的存包牌,請(qǐng)保管好。 顧客的存包請(qǐng)?jiān)诋?dāng)天取回,如當(dāng)天不取回,超市將在代為保管三天后,不再履行保管的義務(wù)。 3. 0工作程序 服務(wù)宗旨:顧客第一 服務(wù)原則:為了顧客的
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