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正文內(nèi)容

門店操作手冊(修改稿)(2)-文庫吧資料

2024-10-29 09:03本頁面
  

【正文】 按鈕對這次盤點(diǎn)進(jìn)行結(jié)束。 錄入員將找到錯誤的商品,在“盤點(diǎn)單管理”中把數(shù)量改為正確的。 (如果空白盤點(diǎn)表上沒有填寫數(shù)量的商品,在錄入時都輸入 0) 門店財(cái)務(wù)首先打印未參加盤點(diǎn)清單交各個小組組長,查明未參加盤點(diǎn)商品的原因。 (二)、開始盤點(diǎn) 將空白盤點(diǎn)表分發(fā)對應(yīng)小組,各個小組將商品實(shí)數(shù)填寫至空白盤點(diǎn)單中,如果發(fā)現(xiàn)有沒有打印 出來的商品,將商品編碼、名稱及數(shù)量寫在盤點(diǎn)單后面,組長檢查之后簽字交后臺財(cái)務(wù)處。打印空白表的時候,切記不能將帳存數(shù)量打印出來。 四、盤點(diǎn)損溢(涉及角色:店長、門店財(cái)務(wù)、信息員、收發(fā)貨人員、售后錄入人員) 一 盤點(diǎn) —— 流程 一、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備 由店長設(shè)置盤點(diǎn)日:進(jìn)入門店系統(tǒng)中“盤點(diǎn)損溢” —— “商品盤點(diǎn)” —— “設(shè)置盤點(diǎn)日”點(diǎn)擊新增后,選擇正確的盤點(diǎn)日 期,盤點(diǎn)類型選擇“大盤”,清零選項(xiàng)一定選擇“未盤商品庫存保留”,子庫存,柜臺、內(nèi)倉、壞貨倉、柜組必須全選,以上完成后點(diǎn)擊保存。 注意 :不同型號換貨單的生成來源與相同型號不同,它是根據(jù)銷售和退貨小票生成,因此在生成時必須同時包含一張銷售小票和一張退貨小票。點(diǎn)擊“生成”按鈕,完成不同型號換貨服務(wù)單工作,此時門店完結(jié)所有系統(tǒng)操作工作。門店店長審批; 步驟 2(門店環(huán)節(jié)) :收銀員根據(jù)購物小票進(jìn)行銷售和退貨處理,打印出新發(fā)票,發(fā)票聯(lián)交給顧客,提貨聯(lián)保留在收銀臺,收回顧客原購買發(fā)票作廢,將購物小票和發(fā)票提貨聯(lián)轉(zhuǎn)前臺錄入員。 步驟 1(門店環(huán)節(jié)) :顧客至門店向提出換貨申請,出示原購買發(fā)票,同時選定所購買的新商品。 3.不同型號換貨 即指顧客對于所購買商品不滿意,要求退貨同時購買另外品種商品(即不同商品編碼商品)。 2.售前機(jī)換貨 即 指在配送中心將商品送達(dá)后,顧客對商品作檢查時,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,拒絕收貨,要求更換同型號商品一臺。對于查詢出的原始送貨服務(wù)單,可能不止一張(顧客第一次購買了多個品類),則需要根據(jù)被換商品信息,找出該商品原始送貨服務(wù)單 。點(diǎn)擊“生成”按鈕,完成相同型號換貨服務(wù)單工作,此時門店完結(jié)所有系統(tǒng)操作工作。 步驟 2(門店環(huán)節(jié)) :前臺錄入員根據(jù)原購買發(fā)票號,在相同換貨單生成界面中查詢出原始送貨服務(wù)單,核對原始送貨服務(wù)單上顧客的姓名和地址是否與購物小票一致,如不一致返回品類組重新填寫。 步驟 1(門店環(huán)節(jié)) :顧客至門店向提出換貨申請,出示原購買發(fā)票。 ( 6)已安裝使用后的商品換貨需在新做的送貨安裝單的備注欄注明“換貨” 。 ( 3)銷售小票顯示為紅色, 表示前臺退款給客戶。 物流售后人員會調(diào)出相應(yīng)單據(jù)審核作退換貨處理,審核標(biāo)志“處理途中”、“完結(jié)”。 所有退貨商品的提貨方式均為“倉庫提貨”如選擇提貨方式為“無”即不產(chǎn)生任務(wù)服務(wù)單據(jù)。 點(diǎn)擊要選擇退貨安裝的銷售小票欄,調(diào)出顧客信息或錄入顧客信息。 四 前臺退貨 —— 系統(tǒng)操作 門店售后錄入人員進(jìn)入【售后服務(wù) 送貨安裝 3233 服務(wù)單生成】查詢出收銀員做的銷售。 ( 8) 營業(yè)員須在對帳前至收銀臺前臺錄入員處取回購物小票第二聯(lián)以便和收款臺對帳。點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,單據(jù)右上角“前臺退貨”標(biāo)志由“未確認(rèn)”變?yōu)椤耙汛_認(rèn)”。 ( 7)收款員退款后,原發(fā)票收回作廢交門店財(cái)務(wù),留存購物小票第一聯(lián),并把退貨服務(wù)單、購物小票第二聯(lián)傳門店前臺錄入員。 ( 5)顧客憑原購物發(fā)票、退貨服務(wù)單至營業(yè)員(柜組長)處辦理退款。 ( 4)物流售后人員會在系統(tǒng)內(nèi)查詢出 退貨服務(wù)單 , 審核 (標(biāo)志“處 理途中”)并根據(jù)退貨服務(wù)單至顧客處拉回商品。 ( 3) 門店前臺錄入員根據(jù)顧客信息表上的內(nèi)容(原購物發(fā)票號、顧客名稱等)在系統(tǒng)內(nèi)查找出原購物小票,點(diǎn)擊 退貨 生成 退貨服務(wù)單 ,標(biāo)志“申請途中”。 三 前臺退貨流程 未送貨 不符合退貨條件 已送貨 符合退貨條件 顧客提出退貨需求 終止 錄入員錄入退貨服務(wù)單 物流憑單到顧客處拉貨 物流檢查商品,簽收一聯(lián)交顧客 顧客憑單到門店退貨 通知物流取消服務(wù)單 門店收回發(fā)票、提貨聯(lián)作廢,退款 收銀臺收回發(fā)票、提貨聯(lián),按原單退銷售、退款 15 商品已安裝使用的退貨 ( 1)顧客憑購機(jī) 發(fā)票與營業(yè)員(品類主管)洽談協(xié)商,需鑒定的還應(yīng)持售后單位商品鑒定書,門店品類主管、店長審批退貨,顧客可回家等物流售后人員處理退貨。 送貨門店送貨,收回提貨聯(lián)。 門店發(fā)貨 : 顧客提出異地送貨需求 查詢庫存 聯(lián)系異地倉或異地 店補(bǔ)貨 開具銷售單 收銀臺收款 錄入員錄入,選擇正確提貨地點(diǎn) 顧客回家 送貨信息傳物流 物流送貨流程 補(bǔ)貨流程 14 銷售門店根據(jù)顧客送貨需求聯(lián)系送貨門店,落實(shí)有無庫存。 異地送貨流程 13 無貨 有貨 有貨 無貨 到貨后 異地退、換貨 等同于正常的退、換貨,顧客持重百家電發(fā)票及商品實(shí)物享受統(tǒng)一服務(wù),所有流程等同于正常換貨、退貨流程。 6) .如提貨地點(diǎn)無貨,進(jìn)入正常補(bǔ)貨流程,并與顧客聯(lián)系,到貨后及時送出。 4) .二線倉庫物流售后人員查詢《售后服務(wù)單》時,不能只查詢本倉對應(yīng)門店的銷售,查詢條件選擇“提貨地點(diǎn)”,取值為本倉庫。 2) .物流售后人員在審核單據(jù)時需注意,門店所選提貨地 點(diǎn)不得任意修改;如門店售后人員錄入信息所選送貨倉庫與所送區(qū)域、區(qū)縣不符,可修改為正確送貨倉庫。 注意事項(xiàng): 1) .門店前臺售后錄入人員須掌握送貨地址附近的最近倉庫,避免錯誤選定倉庫。 12 5)物流售后人員查詢出《售后服務(wù)單》審核,并通知押運(yùn)人員根據(jù)本倉庫送貨區(qū)域進(jìn)行送貨。根據(jù) 營業(yè)員注明的“異地提貨”(注明了送貨區(qū)域、區(qū)縣),在服務(wù)單錄入界面,將每行商品的提貨倉庫選擇為根據(jù)《服務(wù)單》判斷的就近送貨倉庫,并同時在備注欄內(nèi)寫明異地提貨。 3)顧客至收款臺繳款后,收取發(fā)票提貨聯(lián)及發(fā)票聯(lián)即可離開,等待送貨上門。 ( 5) 、異地提貨:按《 售 后 服 務(wù) —— 異地提貨,異地退、換貨》執(zhí)行 涉及角色:門店?duì)I業(yè)員、門店售后人員、物流售后人員、貨物押運(yùn)員、倉庫保管員) 物流送貨: 1)顧客至門店洽談購買事宜。 ⑤物流售后服務(wù)人員根據(jù)返回的單據(jù)作單據(jù)最后審核,標(biāo)志“完結(jié)”。 ③營業(yè)員須在對帳前至收銀臺前臺錄入員處取回購物小票第二聯(lián)以便和收款臺對帳。 ①提貨聯(lián)與 發(fā)票聯(lián)返給顧客,顧客離開等待送貨上門安裝。 ( 3)由供應(yīng)商送貨安裝(提貨方式為供應(yīng)商送貨) ①提貨聯(lián)與發(fā)票聯(lián)返給顧客,顧客離開等待送貨上門安裝; ②銷售錄入人員錄入的送貨服務(wù)單,送貨方式為供應(yīng)商送貨,再點(diǎn)擊送貨,產(chǎn)生送貨服務(wù)單審核標(biāo)志“申請途中”; ③同時銷售人 員通知(或傳真顧客信息給供應(yīng)商)供應(yīng)商送貨; ④營業(yè)員須在對帳前至收銀臺前臺錄入員處取回購物小票第二聯(lián)以便和收款臺對帳; ⑤供應(yīng)商、服務(wù)商收到顧客送貨信息后,到供方開票或持采購訂單到供方開票,提貨后送至顧客家,請顧客在送貨單簽字,并收取發(fā)票提貨聯(lián); ⑥供應(yīng)商把簽字后的送貨單及發(fā)票(提貨聯(lián))返回物流,物流售后服務(wù)錄入人員作售后服務(wù)單的完結(jié)及直供商品的驗(yàn)收單; ⑦物流售后人員打印直供商品驗(yàn)收單(或直供商品驗(yàn)收單列表),一式兩聯(lián),一聯(lián)返供應(yīng)商參與結(jié)算,一聯(lián)自留。 ③營業(yè)員須在對帳前至收銀臺前臺售后服務(wù)人員處取回購物小票第二聯(lián)以便和收款臺對帳。 ( 2)顧客到倉庫(物流中心)自提(送貨方式倉庫自提)。 ③ 、 營業(yè)員須在對帳前至收銀臺前臺錄入員處取回購物小票第二聯(lián)以便和收款臺對帳。 (二)商品交付: ( 1)顧客在門店柜組(或門店倉庫)提貨(送貨方式為門店自提 ) ①、提貨聯(lián)與發(fā)票聯(lián)返給顧客至柜組(門店倉庫)處提貨。如顧客至江津門店購買商品,要求送貨至解放碑,則錄入員在錄入顧客地址時應(yīng)錄入: “大地址: 00 異地提貨 小地址: 詳細(xì)地址: 渝中區(qū)解放碑民權(quán)路 2 號重慶百貨大樓 11 樓信息中心 ” 門店?duì)I業(yè)員應(yīng)熟知該門店對應(yīng)地址表,在請顧客填寫售后服務(wù)單時,注意讓顧客將系統(tǒng)已定義地址與顧客地址相關(guān)聯(lián)。例如市區(qū)各門店只能看到各個主城區(qū),不能看到郊區(qū);而如江津門店就只能看到大地址“江津市”,小地址為江津市下各個鎮(zhèn)。 4)在詳細(xì)地址處錄入大小地址沒有包括的信息。 2)當(dāng)選擇好大地址后,小地址窗口中只顯示該大地址下所屬地址;當(dāng)直接
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