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鋼貿(mào)企業(yè)崗位作業(yè)指導(dǎo)書手冊-文庫吧資料

2024-10-27 12:55本頁面
  

【正文】 該規(guī)格對應(yīng)數(shù)量變更在177。 第五條 合同的變更與解除 (一) 合同的變更 ? 銷售合同的變更 超出部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的銷售合同簽訂后,如須變更規(guī)格、材質(zhì)、單價、數(shù)量及付款方式的,填寫 《合同變更單》 ,按合同審批流程及職責(zé)權(quán)限重新審批,審批時必須附原有合同,合同編號不變。 (三) 其他合同執(zhí)行參照銷售合同執(zhí)行。 ? 對外付款時業(yè)務(wù)員應(yīng)在入庫單上填寫合同號,交財務(wù)管理部審核,財務(wù)管理部負(fù)責(zé)在合同上填寫入庫信息,便于統(tǒng)計。 ? 銷售合同簽訂后未履行的,部門應(yīng)將未履行的原因書面報告至市場部,由經(jīng)市場部報至總經(jīng)理審核處理。 ? 未簽訂書面合同的欠款發(fā)貨銷售業(yè)務(wù),銷售部不得開具提單。 ? 欠款發(fā)貨的銷售業(yè)務(wù)必須簽訂書面合同。 第三條 合同 的執(zhí)行、監(jiān)督 (一) 銷售合同 ? 款到發(fā)貨并簽訂書面合同的,業(yè)務(wù)員至銷售部開單員開具提單時,應(yīng)將合同及客戶付款憑證一并交市場部審核。 (三) 在簽訂合同前,部門經(jīng)理必須監(jiān)督合同經(jīng)辦人做好主體資格及信用審查,充分掌握對方當(dāng)事人的情況。 第二條 合同的簽訂 (一) 市場部組織制訂或確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本,負(fù)責(zé)合同的合法性審查。 (二) 銷售部為客戶合同執(zhí)行部門。因履行本合同發(fā)生的一切爭議依照《中華人民共和國合同法》及其它相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。逾期超過 _______日的,供方有權(quán)單方面解 除合同,已收預(yù)付款的,供方有權(quán)沒收預(yù)付款,并有權(quán)要求需方賠償供方因此遭受的全部損失; 七、 本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,傳真件具有法律效力。數(shù)量、質(zhì)量異議必須以書面形式提出,其中數(shù)量和表面質(zhì)量異議貨到后 三 日內(nèi)提出(如為倉庫自提的,應(yīng)當(dāng)日內(nèi)提出),內(nèi)在質(zhì)量異議在收貨后 十 天內(nèi)提出,需方負(fù)責(zé)向供方提供異議相關(guān)的資料; 2) 供方只對異議造成的直接損失負(fù)責(zé)。 四、 交(提) 貨地點、方式:地點為 ___________;交(提)貨方式: 自提 /托運 /送貨 。 4) 需方在提貨前二個工作日內(nèi)支付全額支票(或電匯或同城貸記憑證方式支付)。 %范圍內(nèi),在此范圍內(nèi)的互不退補(bǔ);超出此范圍的部分多退少補(bǔ)。 %范圍內(nèi),在此范圍內(nèi)的互不退補(bǔ);超過此范圍的部分多退少補(bǔ)。 1) 數(shù)量(各規(guī)格對應(yīng)數(shù)量及總數(shù)量尾差允許177。 第十條 、市場部為營銷管理歸口單位,銷售部應(yīng)該密切配合。 第八條 、 客戶拜訪前必須有準(zhǔn)備、有目標(biāo),隨同請假單一起交由總經(jīng)理簽字。 第六條 、 成交新客戶必須由銷售員在次日填寫好《客戶檔案卡》交于市場部。原則上不允許確需欠款銷售必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意并注明到款期限。 新客戶必須經(jīng)過總經(jīng)理特批才可發(fā)貨。 ? 價格下浮到 20 元 /噸的,須由總經(jīng)理同意銷售部負(fù)責(zé)人在提單上簽字生效。財務(wù)部及時通知款到信息,由開單員開提單,憑提單到倉庫提貨。 第四章 、銷售作業(yè)與管理篇 銷售作業(yè)手冊 第一條 、 產(chǎn)品字典由銷售經(jīng)理組織及時更新,并遞交市場部匯總存檔備查。 第四步, 部門經(jīng)理可在授權(quán)范圍內(nèi)同意降價。 價格預(yù)測作業(yè)指導(dǎo)書 ? 本周重點關(guān)注情況 ? 主要競爭對手情況 ? 公司一周實際交易情況 ? 下周行情觀點 價格制定作業(yè)指導(dǎo)書 第一步, 由市場部匯總各部門信息,提出建議價格 第二步, 市場部經(jīng)理依據(jù)各方信息協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定銷售價格。 ? 各部門負(fù)責(zé)人將月計劃分解到下屬員工,各下屬員工制定周工作計劃,上報公司 領(lǐng)導(dǎo)審核。 ? 信息的利用與執(zhí)行 ? 業(yè)務(wù)集成信息下發(fā)到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部,是各部門領(lǐng)導(dǎo)開展工作的依據(jù)。 ? 每周發(fā)布一份業(yè)務(wù)信息報告,重點在半月的營銷例會上發(fā)布,各部門按要求執(zhí)行;并形成月度、半年度的分析報告; ? 業(yè)務(wù)信息收集必須客觀、全面、真實、及時。 ? 信息分析原則 信息集成必須堅持“一手資料、一周一期、半月重點、三個層次、四個方面”的要求: ? 通過掌握第一手資料, ? 每周出一期報告, ? 以半月度的營銷例會為執(zhí)行重點, ? 從信息交流、信息集成、決策執(zhí)行三個層次, ? 在宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)信息、國內(nèi)市場、國外市場、貿(mào)易經(jīng) 營狀況四方面著手,分層次、分重點地開展業(yè)務(wù)信息集成工作,供公司經(jīng)營決策、執(zhí)行。 ? 各業(yè)務(wù)部門外派出差,如采購、銷售、客戶走訪、售后服務(wù)、商務(wù)活動后應(yīng)及時寫出書面報告或直接匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。 ? 信息采集范圍 ? 供求基本面:大鋼廠檢修情況、出廠價、各方庫存、下游行業(yè)需求(長短期) ? 宏觀經(jīng)濟(jì)面:國內(nèi)外經(jīng)濟(jì) 增長、固定資產(chǎn)投資、出口順逆差、股市等(長期) ? 宏觀政策面:出口與匯率政策、突發(fā)事件、產(chǎn)業(yè)政策、財政貨幣政策(長期) ? 產(chǎn)品成本面:上游原料成本、廠商利潤與成本、銀行利率(長短期) ? 市場心理面:賣跌不賣漲,買漲不買跌,看空與看多,風(fēng)險與收益(短期) ? 信息采集渠道 ? 外部渠道:我的鋼鐵網(wǎng)、鋼之家、蘭格、中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會、國家發(fā)改委、中國統(tǒng)計網(wǎng) ? 內(nèi)部渠道:客戶成交量與成交價格、客戶詢價記錄、公司庫存、個人鋼鐵圈的朋友、個人鋼鐵精英 群、銷售部與采購部市場一線實際信息 附件 1:內(nèi)部業(yè)務(wù)員客戶日信息記錄表(市場部 09) 成交客戶 客戶成交量 成交價格 進(jìn)一步訂貨意愿描述 客戶 1 客戶 2 詢價客戶 詢價記錄 詢問意向價格 訂貨意愿是否強(qiáng)烈 客戶 1 附件 2:采集地域與品規(guī)(市場部 10) 項目 具體內(nèi)容 備注 代表區(qū)域 代表規(guī)格 代表品種 附件 3:國內(nèi)資源和市場信息(市場部 11) 一、 目標(biāo)市場主要品種價格變動情況 品名 材質(zhì) 規(guī)格 價格 上期價格 漲跌 二、 國內(nèi)各區(qū)域市場供求情況匯總 供需狀況 價格動態(tài) 華東 三、 相關(guān)信息 市場傳聞 鋼廠心態(tài) 貿(mào)易商心態(tài) 客戶心態(tài) 利空消息 利多消息 信息加工作業(yè)指導(dǎo)書 市場信息與預(yù)測日報寫作格式 工作目錄 工作內(nèi)容 備注 信息匯總 每日下午 4 點前進(jìn)行內(nèi)外信息收集,內(nèi)部信息由各業(yè)務(wù)員 4點半前提供 銷售員填寫信息表 報告格式 第一步:將市場分析報告早會前交總經(jīng)理 第二步:開門見山報價與預(yù)測價格走勢 第三步:從五個方面的信息進(jìn)行原因分析 第四步:結(jié)合實際確定掛牌價與銷售定價策略 五個方面不一定要面面俱到,基本沒有變化的可以忽略 公司一周 市場成交通報格式(按產(chǎn)品品種) 產(chǎn)品規(guī)格 主要銷售區(qū)域 影響其購買的主要因素 排序 占公司總產(chǎn)品比例( %) 圓鋼( Q235) 規(guī)格、質(zhì)量、價格 螺紋鋼( HRB335) 質(zhì)量、價格、規(guī)格 三級鋼( HRB400) 價格、規(guī)格、質(zhì)量 普通線材( Q235) 價格、質(zhì)量、規(guī)格 工業(yè)用材( Q19 Q215) 質(zhì)量、價格、規(guī)格 信息傳遞作業(yè)指導(dǎo)書 ? 信息交流與分享 ? 所有公司付出成本得到的信息且不涉及公司保密之列的,必須無條件內(nèi)部共享與交流。而通過對潛在的競爭對手?jǐn)?shù)量、規(guī)模、發(fā)展變動方向等方面的調(diào)查,對替代 品的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的調(diào)查,可以明確自己當(dāng)前所面臨的威脅和挑戰(zhàn),從而在營銷戰(zhàn)略、產(chǎn)品開發(fā)、行業(yè)介入等方面避重就輕,準(zhǔn)確決策。 b) 競爭狀況調(diào)研 主要調(diào)研競爭對手的產(chǎn)品狀況、技術(shù)狀況、合格狀況、盈利狀況等等。 附件 1:質(zhì)量 /計量問題處理單(市場部 07) 編號 單位 抱怨日期 聯(lián)系人 地址 電話 抱怨形式 □電話 □傳真 □信函 □走訪 產(chǎn)品名稱 規(guī)格 生產(chǎn) 日期(批號) 數(shù)量 抱怨內(nèi)容: 填表人: 日期: 調(diào)查情況: 調(diào)查人: 日期: 處理意見: 負(fù)責(zé)人: 日期: 客戶意見: 負(fù)責(zé)人: 日期: 附件 2:不合格品評審處置單(市場部 08) 編號: 產(chǎn)品名稱 生產(chǎn)單位 規(guī)格型號 日期 批號 倉庫名稱 產(chǎn) 品數(shù)量 倉庫地址 不合格描述: 部門: 日期: 評審處置意見: 評審人 日期 批準(zhǔn): 糾正 /預(yù)防措施: 責(zé)任部門: 日期: 驗證意見: 簽名: 日期 : 第三章 、市場研究與價格篇 信息采集作業(yè)指導(dǎo)書 ? 市場調(diào)研范圍 a) 客戶調(diào)研 客戶調(diào)研主要調(diào)查:客戶地址、名稱、負(fù)責(zé)人、企業(yè)規(guī)模、年銷售收入、顧客滿意度等相關(guān)信息。因我方原因造成對方提出不提貨要求的,可全額退款,因?qū)Ψ皆蛟斐刹荒芴嶝浀模瓌t上定金可根據(jù)給我發(fā)造成的經(jīng)濟(jì)損失,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)酌情退款。 因質(zhì)量造 成的異議向市場部申報,按異議處理程序辦理。(同時在臺賬上注明,在電腦采購入庫單中注明該庫存為異議庫存),以便定價處理銷售。已退部分,銷售人員重登臺賬,并在臺賬備注處說明情況。已登臺帳內(nèi)部表的由銷售人員重登,在電腦銷售管理模塊內(nèi)刪除該發(fā)貨單。 財務(wù)部門在嚴(yán) 格審查不合格品評審處置中各部門的簽署意見及領(lǐng)導(dǎo)簽字后,才能對發(fā)生質(zhì)量異議產(chǎn)品的理賠進(jìn)行財務(wù)處理并留存相關(guān)憑據(jù)。 不合格品評審處置單:業(yè)務(wù)部門人員填 寫《不合格品評審處置單》 《質(zhì)量問題處理單》一式四聯(lián),第一聯(lián)交受理單位(鋼廠自有格式除外),第二聯(lián)交客戶作為質(zhì)量異議處理結(jié)果的依據(jù),第三聯(lián)交財務(wù)部留存,第四聯(lián)交市場部留存。 第五條 、公司質(zhì)量異議處理的具體流程 質(zhì)量問題處理單:用戶通過書面、傳真、電子郵件等形式提出異議 —— 業(yè)務(wù)人員立即填寫《質(zhì)量問題處理單》(附件 1) —— 業(yè)務(wù)人員根據(jù)顧客抱怨內(nèi)容,進(jìn)行調(diào)查,提出處理意見 —— 領(lǐng)導(dǎo)簽署意見 —— 客戶簽署意見。 數(shù)量異議:說明產(chǎn)品的包裝情況,提供發(fā)貨碼單及收貨驗收不符單。 (三) 如果按會同的規(guī)定,超 過規(guī)定時間限制;或者對供需雙方事先有約定的;或明示有質(zhì)量缺陷折價處理的鋼材;或貨物數(shù)量可以在提貨倉庫檢查的,則不再受理投訴。 第二節(jié) 異議處理前的準(zhǔn)備 第二條 異議的提出: (一) 客戶通過書面材料、電話、傳真、電子郵件、公司網(wǎng)站等方式向公司提出異議時,接受者必須先予以接受,并耐心解答,并立即按流程進(jìn)行處理。 (四) 市場部: 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量異議處理工作流程的建立與維護(hù); 負(fù)責(zé)公司重大質(zhì)量異議處理的監(jiān)督與考核; 負(fù) 責(zé)處理質(zhì)量異議過程中涉及法律及保險問題。 (二) 采購部:在發(fā)生質(zhì)量異議時,負(fù)責(zé)會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時與廠家聯(lián)系,并提供專業(yè)的技術(shù)知識。 f)客戶所售本公司鋼材占客戶總售鋼材比例: 銷售比例占 20%以下的客戶有 ____%, 20%— 50%有 ____%, 50%— 80%有 ____%,80%以上的有 ____% 顧客滿意度測評結(jié)果 a)顧客感知質(zhì)量指數(shù)為 ___________ b)顧客感知價值指數(shù)為 c)顧客滿意度指數(shù)為 _________ d)顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的抱怨或投訴率為 ____% e)顧客對員工服務(wù)質(zhì)量的抱怨或投訴為 ____% f)顧客的忠誠度為 ____% 其中: 顧客感知質(zhì)量指數(shù) =有關(guān)質(zhì)量問題實際得分 *客戶采購比例 /客戶采購比例總和 顧客感知價值指數(shù) =有關(guān)價格問題實際得分 *客戶采購比例 /客戶采購比例總和 顧客滿意度指數(shù) =有關(guān)滿意度問題實際得分 *客戶數(shù)量比例 /客戶數(shù)量比例總和 顧客質(zhì)量投訴率 =投訴客戶數(shù) /被調(diào)查客戶數(shù) 顧客服務(wù)質(zhì)量投訴率 =服務(wù)質(zhì)量投訴次數(shù) /成交客戶次數(shù) 顧客忠誠度 =調(diào)查問題平均得分 /調(diào)查問題總滿分 附件 3:客戶回訪調(diào)查表(市場部 07) 填表人: ______________ 日期: _______________ 客戶來源: ________________ 公司名稱 地址 電話 傳真 員工人數(shù) 業(yè)務(wù)性質(zhì) 營收或獲利趨勢
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