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正文內(nèi)容

現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識體系培訓(xùn)319個pages-文庫吧資料

2025-01-24 12:12本頁面
  

【正文】 2022/2/13 組織方針 任何與項(xiàng)目有關(guān)的組織都有正式或非正式的方針,這些方針的影響應(yīng)當(dāng)予以考慮。 2. 項(xiàng)目選定 社會的某種需要可以通過多種不同的項(xiàng)目來滿足。 2022/2/13 初步研究階段 確定研究階段第二步實(shí)地調(diào)查和技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究產(chǎn)品需要第四步確定以選擇好的方案市場價格結(jié)構(gòu) 工藝流程工業(yè)部門結(jié)構(gòu)市場機(jī)會工廠競爭與出口 廠址及服務(wù)設(shè)施第一步開始籌 劃研究1 討論 研究范圍2 確定 顧主目標(biāo)開始原材料第三步1 . 各種選擇方案評價進(jìn)行決策2 . 制定決策方案估算 方案選擇勞動力及培訓(xùn)能源組織與經(jīng)營第五步提出報告報 告 準(zhǔn)備第六步資金籌措計(jì)劃基金來源工藝要求運(yùn)輸工藝方案勞 動 力 , 管理,培訓(xùn)結(jié)構(gòu)問題外圍、服務(wù)設(shè)施 現(xiàn)金流量標(biāo)準(zhǔn),財務(wù),與經(jīng)濟(jì)方面的考慮討論 討論經(jīng)濟(jì)與財務(wù)討論工作報告 工作報告 額外效果財務(wù)機(jī)構(gòu)討論周數(shù)2 4 6 8 1 0 1 2 1 4 1 6 1 8 2 0 2 2 2 4 2 6 2 8 3 0 最終報告3 2 3 4 資金籌措3 6 3 8可行性研究的工作程序可行性研究工作程序 2022/2/13 可行性研究報告的內(nèi)容: ( 1) 實(shí)施要點(diǎn); ( 2) 項(xiàng)目背景和歷史; ( 3) 市場和生產(chǎn)能力; ( 4) 原材料投入; ( 5) 項(xiàng)目的設(shè)計(jì); ( 6) 項(xiàng)目投產(chǎn)后的組織結(jié)構(gòu)和管理費(fèi); ( 7) 人力; ( 8) 項(xiàng)目執(zhí)行; ( 9) 財務(wù)和經(jīng)濟(jì)評價。 ? 項(xiàng)目越大,風(fēng)險也越大。包含了研究、開發(fā)或不成熟技術(shù)的建議書比諸如土木建設(shè)工程這樣成熟的領(lǐng)域有更高的風(fēng)險 。 ? 社會因素:項(xiàng)目、過程或產(chǎn)品對就業(yè)、工人和公眾健康、安全、民族文化、倫理道德的影響。 年 凈現(xiàn)金流量$ 貼現(xiàn)因子 凈現(xiàn)值 NPV$ 0 ( 100, 000) ( 100, 000) 1 45, 000 40909 2 35, 000 28924 3 20, 000 15026 4 20, 000 13660 5 15, 000 9313 建議書中凈現(xiàn)金流量的 NPV 7832 2022/2/13 內(nèi)部報酬率法 (IRR) ? 這是 NPV發(fā)的逆轉(zhuǎn) ,正好需要同樣的數(shù)據(jù)和貼現(xiàn)因子參考表 .IIR法計(jì)栓算該建議獲得的報酬率 ,是基于下面的假設(shè) :未來凈現(xiàn)值流量的貼現(xiàn)價值將正好付清初始投資 . ? 通過試錯法可以找到答案 ,不斷試用更高的貼現(xiàn)率知道 NPV減少到 0或接近于 0。注意:作為對外修理和維護(hù),供熱和燃料收入流入的節(jié)約是由現(xiàn)有設(shè)備和建筑物的的運(yùn)做成本,建議的建筑物和設(shè)備運(yùn)行成本決定的,并取他們之差F a t P a c H a u l a g e 公司項(xiàng)目做的現(xiàn)金流量樣本現(xiàn)金流量表 [Cash Flow Statement] 2022/2/13 確定計(jì)算價值的方法 ? 回收期法; ? 凈現(xiàn)值法; ? 內(nèi)部收益率法。 如果一個建議的評估顯示潛在的報酬率超過了所選擇的融資成本率,從財務(wù)角度看,其可行性不會有什么疑問。 2022/2/13 相關(guān)概念和信息 3 報酬率 [Rate of Return]— 項(xiàng)目建議的報酬率應(yīng)大于資金在目前使用中所賺得的報酬率。它們通常是對項(xiàng)目投入資金的顯著收支平衡必須支付的利息,除非項(xiàng)目收益把這些余額還清。 2022/2/13 相關(guān)概念和信息 2 管理費(fèi)包括: ? 行政費(fèi)用,如租金和費(fèi)用、職員薪金、主要的和其他的服務(wù)、保險、文具等等; ? 普通管理人員的薪水和費(fèi)用; ? 行政機(jī)構(gòu)、機(jī)器和家具上的折舊。 收入成本 [Revenue Cost]:在一個項(xiàng)目中不是為了收購或增加資產(chǎn)而招致的任何成本 。 一次成本 — 收益分析不僅考慮潛在項(xiàng)目的財務(wù)可行性,而且需要考慮無形成本和收益。 2022/2/13 財務(wù)可行性 ? 對一個特定的項(xiàng)目進(jìn)行資源投資是否值得?如何獲得值得的回報? ? 如果投資資源有幾種備選的機(jī)會,那一種會帶來最佳回報? 2022/2/13 成本 — 收益分析 ( CostBenefit Analysis) 成本 — 收益分析 : ? 該項(xiàng)目計(jì)劃中的生命期識別、詳述和評估建議的成本,包括采購、建設(shè)、保養(yǎng)、維修、運(yùn)行成本、退役; ? 在其設(shè)計(jì)中的生命周期內(nèi),識別、詳述和評估建議的收益。 ? 分析步驟: 識別有利部件并賦予權(quán)數(shù); 計(jì)算優(yōu)點(diǎn)值( Figure of Merit 簡稱 FOM)。 2022/2/13 技術(shù)可行性 ? 評價技術(shù)是否成熟; ? 有利部件分析法( Feature Analysis)是對用于共同目的的各種產(chǎn)品信息進(jìn)行收集和整理的一種方法。 ( 6)風(fēng)險和不確定性。 ( 3) 財務(wù)可行性; ( 4) 經(jīng)濟(jì)可行性 。一份職能說明書闡述需要作什么和操作時有什么約束,確保至少有一種另人滿意的操作 方法。 2022/2/13 可行性研究 (Feasibility Study) ? 對任何可接受的建議書,都應(yīng)該設(shè)立一個小組承擔(dān)可行性研究,并盡量產(chǎn)生方案( Scenarios)。 ( 6) 經(jīng)濟(jì)效果和投資效益的估計(jì)。 ( 4) 項(xiàng)目建設(shè)必需的條件、已具備和尚不具備的條件分析。 ( 2) 項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的市場預(yù)測。 我們在這里作什么? 任務(wù)陳述 我們現(xiàn)在那里? SWOT分析 市場分析和預(yù)測 技術(shù)預(yù)測 我們想達(dá)到什么目的? 目標(biāo) 為達(dá)到目標(biāo)我們?nèi)绾巫觯? 戰(zhàn)略計(jì)劃 問題 結(jié)果 戰(zhàn)略規(guī)劃問題及其結(jié)果 2022/2/13 SWOT分析 SWOT分析:優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會、威脅 ? Strengths ? Weaknesses ? Opportunities ? Threats STEEP因素:社會、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、生態(tài)和政治 Social , Technological , Economic , Ecological and Political. 2022/2/13 明確的需求是項(xiàng)目的基礎(chǔ) 1 要求 /需求的生命周期: ? 需求產(chǎn)生(變化、內(nèi)部、外部) ? 需求認(rèn)識(現(xiàn)存、潛在、超前、前景分析secenario building ) ? 需求表達(dá): 讓提出需求的人盡可能清楚地說明他們的需求; 對需求提出一系列問題: 2022/2/13 明確的需求是項(xiàng)目的基礎(chǔ) 2 ?提出需求得人是如何描述需求的 ?需求真實(shí)嗎,是真正需求還是表面現(xiàn)象 ?我們能滿足這個需求嗎,其他人能滿足嗎,是不是真的有解決方法 ?需求重要嗎,值得去滿足他嗎 ?滿足需求的關(guān)鍵問題在那里,會不會有新的需求產(chǎn)生,還要進(jìn)一步滿足其他需求嗎,新的需求能取代目前這個需求嗎 ?需求直接涉及什么人,他們認(rèn)為這是一個必要的需求嗎,滿族足需求后對他們有什么影響,他們的反映會怎么樣 ?需求對機(jī)構(gòu)的影響是什么,對我的影響是什么 2022/2/13 明確的需求是項(xiàng)目的基礎(chǔ) 3 作一些必要的研究工作,更好地理解需求 根據(jù)以上三步得出結(jié)論,盡可能清楚地描述這個需求 聽聽用戶對你的闡述的反映,并作適當(dāng)修改。 2022/2/13 戰(zhàn)略性計(jì)劃 ? 所有項(xiàng)目都應(yīng)服從執(zhí)行組織的戰(zhàn)略目標(biāo) ——執(zhí)行組織的戰(zhàn)略性計(jì)劃應(yīng)該作為項(xiàng)目選擇決策的一個因素。 2022/2/13 (一)項(xiàng)目啟動 項(xiàng)目初始過程 需求分析 項(xiàng)目建議書 可行性研究 項(xiàng)目評估 項(xiàng)目選擇 項(xiàng)目規(guī)劃過程 2022/2/13 項(xiàng)目來源 項(xiàng)目的來源: ? 項(xiàng)目來源于各種需求和要解決的問題。 2022/2/13 某一個階段中過程之間的聯(lián)系 準(zhǔn)備過程 計(jì)劃過程 控制過程 執(zhí)行過程 收尾過程 2022/2/13 某一階段中各過程的交叉 在一個階段中過程分組的重疊時間活動進(jìn)展程度初始過程 計(jì)劃過程 執(zhí)行過程 控制過程 收尾過程 2022/2/13 項(xiàng)目各個階段的交互作用 準(zhǔn)備過程 計(jì)劃過程 控制過程 執(zhí)行過程 收尾過程 準(zhǔn)備過程 計(jì)劃過程 控制過程 執(zhí)行過程 收尾過程 設(shè)計(jì)階段 實(shí)現(xiàn)階段 階段之間相互影響 2022/2/13 過程相互作用 在每個過程組中,各個過程通過他們的輸入和輸出進(jìn)行聯(lián)系。例如,項(xiàng)目范圍的定義不可能缺少對如何生產(chǎn)產(chǎn)品的基本理解。 ? 面向產(chǎn)品過程,它關(guān)心具體描述和創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品。過程是“產(chǎn)生結(jié)果的一系列行為”。 標(biāo)準(zhǔn)在開始時經(jīng)常作為一種指導(dǎo)方針,它描述了首選的方法,隨著廣泛的使用成了事實(shí)上的規(guī)則。” 2022/2/13 社會經(jīng)濟(jì)的影響 社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢可能對項(xiàng)目產(chǎn)生的影響:社會經(jīng)濟(jì)條件的一個小小的變化都可能造成項(xiàng)目本身的 劇變: 標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則: ? 標(biāo)準(zhǔn)是一個公認(rèn)的組織批準(zhǔn)的文件,是非強(qiáng)制執(zhí)行的。 ? Eccles: ―政治就是驅(qū)動一群有不同興趣、利益的人進(jìn)行集體行動,需要創(chuàng)造性的運(yùn)用沖突和無序 。 2022/2/13 談判 在一個典型的項(xiàng)目過程中,項(xiàng)目成員可能會就下面所舉的任何或所有問題進(jìn)行談判: ? 范圍、費(fèi)用、進(jìn)度指標(biāo) ? 范圍、費(fèi)用或進(jìn)度的變更 ? 合同條款和條件 ? 職責(zé) ? 資源 2022/2/13 對組織施加影響 ? 對組織施加影響是“把事情辦妥”的能力。 ? 正式的(報告,簡報等)和非正式的(備忘錄,專門會談等)。溝通有多種表現(xiàn)形式 : ? 書面和口頭的,聽的和講的。發(fā)送者應(yīng)當(dāng)確保發(fā)送的信息清晰、不模糊和完整,以確保接受者能正確地接收。 ? 兩者之間不可或缺:只有一個而無另一個則可能造成不良后果。 激勵和鼓舞 —幫助人們激發(fā)自己以克服政治、行政和資源障礙進(jìn)行變革。 2022/2/13 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)( 3) ? 項(xiàng)目班子 ? 項(xiàng)目組織 : 項(xiàng)目單列式組織 職能式組織 矩陣式組織 2022/2/13 職 能 式 組 織 職員 職員 職員 職能經(jīng)理 職員 職員 職員 職能經(jīng)理 職員 職員 職員 職能經(jīng)理 總經(jīng)理 項(xiàng)目協(xié)調(diào) ? (虛線內(nèi)表示參與項(xiàng)目活動的人員) 2022/2/13 項(xiàng)目單列式組織 總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理職員職員職員項(xiàng)目經(jīng)理職員職員職員項(xiàng)目經(jīng)理職員職員職員2022/2/13 助理 助理助理部門經(jīng)理助理 助理助理部門經(jīng)理助理 助理助理部門經(jīng)理總經(jīng)理紫色框人員從事項(xiàng)目活動 項(xiàng)目協(xié)調(diào) 微弱矩陣組織形式 2022/2/13 白色框人員從事項(xiàng)目活動 助理 助理 項(xiàng)目經(jīng)理 部門經(jīng)理 助理 助理 助理 部門經(jīng)理 助理 助理 助理 部門經(jīng)理 總經(jīng)理 項(xiàng)目協(xié)調(diào) 均衡矩陣組織形式 2022/2/13 強(qiáng)化矩陣組織形式 助理 助理 助理 部門經(jīng)理 助理 助理 助理 部門經(jīng)理 助理 助理 助理 部門經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)理
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