某光學(xué)儀器公司組織結(jié)構(gòu)咨詢診斷及建議報告(60)-組織結(jié)構(gòu)-文庫吧資料
2025-01-23 10:37本頁面
【正文】 ? 戰(zhàn)略方案包括全面的保障措施和變革管理計劃 0 1 2 3 最佳實踐 6 公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)秉承了原來國有企業(yè)的設(shè)置，本身已經(jīng)不能滿足公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的需要 歸類 核心問題 問題表現(xiàn) 最佳做法 組織結(jié)構(gòu)的合理性 ?沒有明確的組織設(shè)置原則，組織調(diào)整的目的性不強(qiáng) ?部門職能散亂 ?臨時機(jī)構(gòu)的設(shè)置隨意 ?職能部門和科研、生產(chǎn)部門在溝通和協(xié)調(diào)上存在一定的問題 ?缺少必要的組織功能，如信息技術(shù)、內(nèi)部審計和資產(chǎn)管理 ?組織結(jié)構(gòu)支持核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，對核心業(yè)務(wù)提供足夠的資源和發(fā)展空間，保證其持續(xù)發(fā)展； ?組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計隨著企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求的變化而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整 0 1 2 3 最佳實踐 7 同時，為適應(yīng)新的環(huán)境變化而作出的結(jié)構(gòu)調(diào)整和原有的結(jié)構(gòu)又發(fā)生了矛盾，導(dǎo)致管理體系混亂 歸類 核心問題 問題表現(xiàn) 最佳做法 組織結(jié)構(gòu)的變革 ? 現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)與公司發(fā)展不適應(yīng) ? 職能制規(guī)模經(jīng)濟(jì)性的降低 ? 矩陣制靈活、快速的適應(yīng)變化和集中力量的特點沒有體現(xiàn) ? 項目組成員的多頭領(lǐng)導(dǎo)和與職能部門的溝通低效 0 1 2 3 最佳實踐 8 現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)決定了高管團(tuán)隊的龐大，但是集體決策的優(yōu)勢沒有被發(fā)揮的結(jié)果就導(dǎo)致了指揮鏈的交叉和管理低效 歸類 核心問題 問題表現(xiàn) 最佳做法 組織結(jié)構(gòu)的責(zé)權(quán) ? 現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的原則 ? 職能制規(guī)模經(jīng)濟(jì)性的降低 ? 集體決策中效率低下 ? 審批機(jī)構(gòu)和部門過多，主責(zé)部門不清 ? 使用明確的流程 ? 信息傳遞使垂直的，協(xié)調(diào)和控制由單一垂直施加的規(guī)則和指令進(jìn)行 ? 任務(wù)劃分要求高度專業(yè)化 0 1 2 3 最佳實踐 9 華光的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置應(yīng)該服從公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要，設(shè)計一個目標(biāo)突出、分工協(xié)作、高效的組織 ? 組織活動的要求：對任何復(fù)雜任務(wù)的分工和對這些復(fù)雜任務(wù)的協(xié)調(diào)來完成一項活動 ? 組織結(jié)構(gòu)的定義：勞動被細(xì)分為不同任務(wù)和對不同任務(wù)間進(jìn)行協(xié)調(diào)的方式 ? 滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要 ? 專業(yè)化和分工 ? 協(xié)調(diào) ? 合作與控制 ? 等級制度 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的原則： ? 部門的職能 ? 部門的職責(zé) ? 崗位的職責(zé) ? 協(xié)調(diào)與溝通 ? 工作的流程 10 而由于沒有組織設(shè)置的原則，導(dǎo)致了部門職責(zé)不清的情況出現(xiàn) 0 1 2 3 歸類 核心問題 問題表現(xiàn) 最佳做法 部門職能 ? 沒有清晰明確的部門職能，個別職能部門名不符實 ? 財務(wù)部門缺乏必要的財務(wù)分析和管理職能 ? 人事保衛(wèi)部職責(zé)不專業(yè)，一個部門分管兩種不同類型的工作 ? 人力管理的許多職能分散 ? 有些職能部門名不符實，職能設(shè)置比較隨意 ? 企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門之間的定位和權(quán)責(zé)界定及劃分能夠合理體現(xiàn)集中和分散的關(guān)系； ? 部門職能的確定必須確保實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，同時創(chuàng)造綜合效應(yīng)，達(dá)到資源共享，優(yōu)勢互補(bǔ)，有效降低管理理成本 最佳實踐 11 沒有完善的職能體系，存在“部門真空”和“職能真空” —— 一方面是并不健全的職能部門，另一方面又存在著或多或少的職能交叉 y光學(xué) 戰(zhàn)略規(guī)劃 ? ? 人力資源 ? ? 財務(wù) ? ? 審計 ? ? ? 信息規(guī)劃 ? 行政管理 ? 設(shè)計 工藝 生產(chǎn) 采購 ? 部分職能 起主導(dǎo)作用 缺乏該職能 起輔助作用 完全職能 說 明 ? 計劃部門更多的職責(zé)是計劃的分解、匯總、統(tǒng)計以及部門的考核，而戰(zhàn)略規(guī)劃方面的職能不夠健全 ? 缺乏內(nèi)部審計 ? 人力資源部門更多的是職能是傳統(tǒng)的人事管理和保衛(wèi)工作，沒有真正承擔(dān)其全面的人力資源管理工作，并且，沒有明確部門負(fù)責(zé)整個公司的績效管理 ? 在信息管理方面，一方面，股份公司沒有專門的部門負(fù)責(zé)企業(yè)信息化的推動工作，而另一方面，辦公室和財務(wù)部都承擔(dān)了其中的一部分責(zé)任 ? 采購職能由多個部門承擔(dān)，沒有一個統(tǒng)一的部門 12 部門工作的不足還體現(xiàn)在一些部門不具備專業(yè)化能力 歸類 核心問題 問題表現(xiàn) 最佳做法 職能部門對業(yè)務(wù)部門的支持 ? 缺乏對職能部門的明確定位和要求，很難滿足業(yè)務(wù)部門提出的需求 ? 缺乏專業(yè)能力和必要的流程保證 ? 職能部門往往將自己定位在管理者的角色上而不是以服務(wù)為主 ? 職能部門和科研、生產(chǎn)部門之間的聯(lián)系不夠緊密，溝通不很順暢 ? 職能部門與科研、生產(chǎn)部門平級，服務(wù)意識不強(qiáng) ? 人力資源服務(wù)非常弱 ? 財務(wù)管理以會計記帳為主，缺乏分析和核算能力 ? 各個職能部門有明確的責(zé)任劃分和相應(yīng)的授權(quán)，能夠充分發(fā)揮輔助決策及運(yùn)營管理的作用； ? 各個職能部門具備能夠完成其職責(zé)要求所要求的技能水平 0 1 2 3 最佳實踐 13 部門職責(zé)不清也使得崗位說明書的缺失，無法將部門職能落實到具體的崗位上 0 1 2 3 歸類 核心問題 問題表現(xiàn) 最佳做法 崗位職責(zé) ? 基本上沒有通過明確的崗位職責(zé)描述將部門職責(zé)分解到關(guān)鍵員工崗位上 ? 沒有清晰的崗位職責(zé)描述 ? 沒有明確的崗位描述和崗位分析 ? 沒有崗位描述和崗位資治 ? 崗位角色和職責(zé)有明確的書面規(guī)范，有具體的工作內(nèi)容執(zhí)行方式和完成標(biāo)準(zhǔn)，工作內(nèi)容涉及有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩x與規(guī)劃； ? 崗位職責(zé)的功能劃分要做到部門之間，崗位之間職責(zé)分明，溝通順暢，明確匯報關(guān)系，避免權(quán)責(zé)不清，交叉重疊； ? 根據(jù)公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的變化，及時進(jìn)行崗位職責(zé)的擴(kuò)充，更改和修訂工作 企業(yè)文化 ? 企業(yè)文化缺乏具體表述和內(nèi)部的傳遞通路 ? 我們認(rèn)為，缺乏具體的企業(yè)文化表述和載體是導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因 ? 有良好的企業(yè)環(huán)境和工作氛圍 ? 在企業(yè)內(nèi)部具有強(qiáng)有力的，被企業(yè)員工所認(rèn)同的企業(yè)價值觀； ? 有完善的企業(yè)文化傳播載體和渠道； 最佳實踐 14 崗位職責(zé)的設(shè)定應(yīng)該遵循以下原則 ? 不相容崗位職責(zé)分設(shè) ? 相似崗位職
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