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正文內(nèi)容

網(wǎng)店客服手冊_如何做好客服工作-文庫吧資料

2024-10-26 11:48本頁面
  

【正文】 和,對自己以外的人和事沒有過高的要求,具備理解、寬容、真誠、信任等美德,通常是企業(yè)的忠誠客戶。對付這種人,如果一開始就提出問題,絕不能打破他“不”的心理。要做到這一點,“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能從對方立場上考慮問題。這種暗示可以采用種種方法來進(jìn)行:噓寒問暖,給予關(guān)心,表示愿給幫助等等。這時候,要想使說服成功,你就要注意消除對方的防范心理。 爭取同情,以弱克強(qiáng) 渴望同情是人的天性,如果你想說服比較強(qiáng)大的對手時,不妨采用這種爭取同情的技巧,從而以弱克強(qiáng),達(dá)到目的。如果你和顏悅色地用提問的方式代替命令,并給人以維護(hù)自尊和榮譽(yù)的機(jī)會,氣氛就是友好而和諧的,說服也就容易成功;反之,在說服時不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢,那么說服多半是要失敗的。聊到一定時間后可以以“不好意思我有點事要走開一會”為由結(jié)束交談。但自己要控制好聊天的時間和度,畢竟,你的工作不是閑聊?!斑@款是剛到的新款,目前市面上還很少見”,“這款是我們最受歡迎的款式之一”,“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷”等等,以此來盡量促成交易。舉例來說,顧客問:“這款有金色的嗎 ?”這時,你不可回答沒有,而應(yīng)該反問道:“不好意思我們沒有進(jìn)貨,不過我們有黑色、紫色、藍(lán)色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢 ?” ,促成交易: 當(dāng)顧客拿不定主意 ,需要你推薦的時候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個鏈接后附上推薦的理由。這時候你就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對方挑選顏色、規(guī)格、式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實了。 譬如,你可以對他說:“請問您需要第 14 款還是第 6 款?”或是說:“請問要平郵給您還是快遞給您 ?”,這種“二選其一”的問話技巧,只要準(zhǔn)顧客選中 一個,其實就是你幫他拿主意,下決心購買了?!睂τ诳梢杂镁W(wǎng)銀轉(zhuǎn)帳或在線支付的顧客尤為有效。所以在顧客已有購買意向,但還在最后猶豫中的時候??梢杂靡韵抡f法來促成交易:“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷,現(xiàn)在這批又只剩 2 個了,估計不要一兩天又會沒了,喜歡的話別錯過了哦”或者:“今天是優(yōu)惠價的截止日,請把握良機(jī),明天你就買不到這種折扣價了。你可利用這種“怕買不到”的心理,來促成訂單。在現(xiàn)在快節(jié)奏的社會,時間就是 金錢,珍惜顧客的時間也珍惜自己的時間,才是負(fù)責(zé)的態(tài)度。 ( 2)給 顧客留下經(jīng)營管理不正規(guī)的印象,從而小看你的店鋪。 如果做為商家在定制價格的時候已經(jīng)決定不再議價,那么我們就應(yīng)該向要求議價的顧客明確表示這個原則。 當(dāng)顧客及時的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交 易,我們都應(yīng)該衷心的對顧客表示感謝,謝謝她這么配合我們的工作,謝謝她為我們節(jié)約了時間,謝謝她給我們一個愉快的交易過程。 如果你常常使用網(wǎng)絡(luò)語言,但是在和顧客交流的時候,有時候她對你使 用的網(wǎng)絡(luò)語言不理解,會感覺和你有交流的障礙,有的人也不太喜歡太年輕態(tài)的語言。如果對方是個年輕的媽媽給孩子選商品,我們應(yīng)該表現(xiàn)站在母親的立場,考慮孩子的需要,用比較成熟的語氣來表述,這樣更能得到顧客的信賴。 當(dāng)顧客表達(dá)不同的意見時,要力求體諒和理解顧客,表現(xiàn)出“我理解您現(xiàn)在的心情,目前??”或者“我也是這么想的,不過??”來表達(dá),這樣顧客能覺得你在體會他的想法,能夠站在她的角度思考問題,同樣,她也會試圖站在你的角度來考慮。比如顧客有些內(nèi)容明明寫了可是他(她)看不到,這個時候千萬不要一味的指責(zé)顧客沒有好好看商品 說明,而是應(yīng)該反省自己沒有及時的提醒顧客。此方法建議用在特價商品上比較好。其實介紹自己產(chǎn)品時,就像媒婆一樣把產(chǎn)品嫁出去。所以,在賣這類商品時首先要坦誠的讓顧客了解到商品的缺點,努力讓顧客知道商品的其他優(yōu)點,先說缺點再說優(yōu)點,這樣會更容易被客戶接受。雖然商品缺點本來是應(yīng)該盡量避免觸及,但如果因此而造成事后客戶抱怨,反而會失去信用,得到差評也就在所難免了。不能顧客一問三不知,這樣會讓顧客感覺沒有信任感,誰也不會在這樣的店里買東西的。 5. 做個專業(yè)賣家,給顧客準(zhǔn)確的推介 不是所有的顧客對你的產(chǎn)品都是了解和熟悉的。了解清楚了顧客的情況,準(zhǔn)確的對其進(jìn)行定位,才能做到只介紹對的不介紹貴的,以客為尊,滿足顧客需求。處處站在對方的立場,想顧客所及,把自己變成一個買家助手。多 給顧客一點真誠,也給自己留有一點余地。比如賣化妝品的,本身每個人的膚質(zhì)就不同,你敢百分百保證你售出的產(chǎn)品在幾天或一個月內(nèi)一定能達(dá)到顧客想象的效果嗎?還有出售出去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會被丟失嗎?不會被損壞嗎?為了不要讓顧客失望,最好不要輕易說保證。 在與 顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對買家不負(fù)責(zé)任,而是不讓顧客有失望的感覺。包括誠實的解答顧客的疑問,誠實的告訴顧客商品的優(yōu)缺點,誠實的向顧客推薦適合她的商品。 (七)其他方面 網(wǎng)絡(luò)購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。這個時候就要意識到這是一個很完美主義的顧客,除了要實事求是介紹商品,還要實事求是把一些可能存在的問題都介紹給她,告訴她沒有東 西是十全十美的。 ( 2)有的顧客將信將疑,會問:圖片和商品是一樣的嗎?對于這樣的顧客要耐心給他們解釋,在肯定我們是實物拍攝的同時,要提醒她難免會有色差等,當(dāng)她有一定的思想準(zhǔn)備,不要把商品想象的太過完美。適當(dāng)?shù)臅r候建議她再看看其他便宜的商品。并且謝謝他的理解和合作。 ,溝通方式也有所不同: ( 1)有的顧客很大方,說一不二,看見你說不砍價就不跟你討價還價:對待這樣的顧客要表達(dá)你的感謝,并且主動告訴 她我們的優(yōu)惠措施,我們會贈送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值。 ( 3)對商品非常 了解:這類顧客知識面廣,自信心強(qiáng),問題往往都能問到點子上。 ( 2)對商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對商品了解一些,比較主觀,易沖動,不太容易信賴。對于這樣的顧客需要我們像對待朋友一樣去細(xì)心的解答,多從他(她)的角度考慮去給他(她)推薦,并且告訴他(她)你推薦這些商品的原因。 (六)針對性方面 任何一種溝通技巧,都不是對所有客戶一概而論的,針對不同的客戶應(yīng)該采用不同的溝通技巧。 如果暫時不在座位上,可以設(shè)置“自動回復(fù)”,不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。在日?;貜?fù)中,發(fā)現(xiàn)哪些問題是顧客問的比較多的,也可 以把回答內(nèi)容保存起來,達(dá)到事半功倍的效果。 我們可以通過設(shè)置快速回復(fù)來提前把常用的句子保存起來,這樣在忙亂的時候可以快速的回復(fù)顧客。 如果我們遇到?jīng)]有合適語言來回復(fù)顧客留言的時候,或者與其用“呵呵”“哈哈”等語氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。這個時候如果實在很忙,不妨客氣的告訴顧客“對不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會回復(fù)的慢一點,請理解”,這樣,顧客才能理解你并且 體諒你。 (五)旺旺方面 在旺旺上和顧客對話,應(yīng)該盡量使用活潑生動的語氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他。 ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我想我做不了”:當(dāng)你說“不”時,與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢? 正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們 ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“但是”:你受過這樣的贊美嗎? —— “你穿的這件衣服真好看!但是??”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對客戶所說的話進(jìn)行 否定。 正確方法:“我們能為你做的是??” ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“ 這不是我應(yīng)該做的”:客戶會認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。 正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了跟客戶說不行,不可以。什么是負(fù)面語言?比如說,我不能、我不會、 我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語言。 這一點非常關(guān)鍵。很多交易中的誤會和糾紛就是因為語言表述不當(dāng)而引起的。 ▲“您好”、“請問”、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多 謝支持”??。 用語: ▲“請”是一個非常重要的禮貌用語?!安唤邮芤娒娼灰住焙汀安缓靡馑嘉移綍r很忙,可能沒有時間和你見面交易,請你理解哦”相信大家都會以為后一種語氣更能讓人接受。讓我們看下面小細(xì) 節(jié)的例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“ MM 您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切。但可以收到非常好的效果。對于彬彬有禮,禮貌非凡的網(wǎng)店客服,誰都不會把他拒之門外的。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會減弱或者消失?!被蛘撸骸皻g迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎”。 (三)禮貌方面 俗話說“良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒”,一句“歡迎光臨”,一句“謝謝惠顧”,短短的幾個字,卻能夠讓顧客聽起來非常舒服,產(chǎn)生意想不到的效果。比如說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應(yīng)該輕輕的送上一個微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。 (二)表情方面 微笑是對顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征??傊岊櫩透杏X你是熱情真誠的。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進(jìn)”或者引導(dǎo)買家換個角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在意價格了。砍價的客戶也是常常會遇到的,砍價是買家的天性,可以理解。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。 2. 要有足夠的耐心與熱情 我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。積極主動與客戶進(jìn)行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺 得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。 (一)態(tài)度方面 、積極的態(tài)度 樹立端正、積極的態(tài)度對網(wǎng)店客服人員來說是尤為重要。 ▲常用網(wǎng)址和信息的掌握:快遞公司聯(lián)系方式、郵政編碼、郵費查詢、匯款方式、批發(fā)方式等。 ▲了解不同物流方式的速度: ▲了解不同物流方式的聯(lián)系方式:在手邊準(zhǔn)備一份各個物流公司的電話,同時了解如何查詢各個物 流方式的網(wǎng)點情況。 ▲最好還應(yīng)了解國際郵包(包括空運(yùn)、空運(yùn)水陸路、水路)。 ▲快遞:快遞分為航空快遞包裹和汽運(yùn)快遞包裹。 客服應(yīng)該建議顧客盡量采用支付寶等網(wǎng)關(guān)付款方式完成交易,如果顧客因為各種原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其他的考慮,應(yīng)該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實不方便,我們應(yīng)該向顧客了解他所熟悉的銀行,然后提供給相應(yīng)準(zhǔn)確的銀行帳戶,并提醒顧客付款后及時通知。 銀行付款一般建議同銀行轉(zhuǎn)賬, 可以網(wǎng)上銀行付款,柜臺匯款,工行同城可以通過 ATM 機(jī)完成匯款。 了解支付寶及其他網(wǎng)關(guān)交易的原則和時間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過支付網(wǎng)關(guān) 完成交易,查看交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。有的時候,顧客可能第一次在網(wǎng) 上交易,不知道該如何進(jìn)行,這個時候,我們除了要指點顧客去查看網(wǎng)店的交易規(guī)則,在一些細(xì)節(jié)上還需要一步步地指導(dǎo)顧客如何操作。 此外對同類的其他商品也要有個基本的了解,這樣我們在回復(fù)客戶關(guān)于不同類商品的差異的時候,就可以更好的回復(fù)和解答。 2. 商品的周邊知識: 不同的商品可能會適合部分人群,比如化妝品,有一 個皮膚性質(zhì)的問題,不同的皮膚性質(zhì)在選擇化妝品上會有很大的差別;再比如內(nèi)衣,不同的年齡、不同的生活習(xí)慣都會有不同的需要;還比如玩具,有些玩具不適合太小的嬰兒,有些玩具不適合太大的兒童等等。 七、網(wǎng)店客服需具備的相關(guān)知識 (一)商品知識方面 1. 商品的專業(yè)知識: 客服應(yīng)當(dāng)對商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項等都有一定的了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識。 (十三)敏感、細(xì)致能力 潰于蟻 穴在電子商務(wù)中屢見不鮮,要做到敏感、細(xì)心認(rèn)真對待每一個錯誤和漏洞。 (十一)建立品牌能力 以后網(wǎng)店的數(shù)目不會比網(wǎng)民數(shù)目少,要有保持品質(zhì)、力求特色的能力。 (九)終身學(xué)習(xí)能力 沒有一個行業(yè)比電子
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