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正文內(nèi)容

網(wǎng)店客服手冊(cè)_如何做好客服工作-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 如無(wú)特別需求,本店鋪將會(huì)在款到第多少天以普通郵寄方式郵寄物品。 (二)、交易結(jié)束及時(shí)聯(lián)系 物品成交后賣(mài)家應(yīng)主動(dòng)和買(mǎi) 家聯(lián)系,避免成交的買(mǎi)家由于沒(méi)有及時(shí)聯(lián)系而流失掉。 好的售后服務(wù)會(huì)帶給買(mǎi)家非常好的購(gòu)物體驗(yàn),可能使這些買(mǎi)家成為你忠實(shí)用戶,以后經(jīng)常購(gòu)買(mǎi)你店鋪內(nèi)的物品。但我的經(jīng)驗(yàn)告訴我:沒(méi)有人可 以對(duì)我說(shuō)不,說(shuō)不的我們最后都成為了朋友。既然是投資,就要多看看以后會(huì)怎樣,現(xiàn)在也許只有一小部分作用,但對(duì)未來(lái)的作用很大,所以它值! 反駁法: 利用反駁,讓顧客堅(jiān)定自己的購(gòu)買(mǎi)決策是正確的。在這三個(gè)方面輪換著進(jìn)行分析,打消顧客心中的顧慮與疑問(wèn),讓它“單戀一支花”。 底牌法: 這個(gè)價(jià)位是產(chǎn)品目前在全國(guó)最 低的價(jià)位,已經(jīng)到了底兒,您要想再低一些,我們實(shí)在辦不到。這樣將事情淡化,將大事化小來(lái)處理,就會(huì)減少宏觀環(huán)境對(duì)交易的影響。買(mǎi)一般服裝只能穿多少天,而買(mǎi)名牌可以穿多少天,平均到每一天的比較,買(mǎi)貴的名牌顯然劃算。 (二)、顧客說(shuō):太貴了。機(jī)不可失,失不再來(lái)。即使你告訴他了最低價(jià)格,他仍要求降價(jià)。同時(shí)也讓買(mǎi)家相信網(wǎng)店主的態(tài)度是很認(rèn)真的,不是產(chǎn)品質(zhì)量不好才讓價(jià),而是被逼得沒(méi)辦法才被迫壓價(jià),這樣一來(lái),會(huì)使買(mǎi)家產(chǎn)生買(mǎi)到貨真價(jià)實(shí)的產(chǎn)品的感覺(jué)?!边@時(shí)你千萬(wàn)不要上當(dāng),一下子把價(jià)格壓得太低。比較的做法通常是拿所推銷(xiāo)的商品與另外一種商品相比,以說(shuō)明價(jià)格的合理性??傊痪湓挘褐灰隳苷f(shuō)明定價(jià)的理由,買(mǎi)家就會(huì)相信購(gòu)買(mǎi)是值得的。 (二)、證明價(jià)格是合理的 無(wú)論出于什么原因,任何買(mǎi)家都會(huì)對(duì)價(jià)格產(chǎn)生異議,大都認(rèn)為產(chǎn)品價(jià)格比他想象的要高得多。 : 策略:對(duì)與這類(lèi)顧客 ,只需要強(qiáng)調(diào)商品的新奇獨(dú)特 ,并贊美她們 有遠(yuǎn)見(jiàn) ,識(shí)貨 。 (二)買(mǎi)家網(wǎng)上消費(fèi)心理分析及應(yīng)采取的相應(yīng)策略 : 策略:在商品 ,描述中要突出產(chǎn)品實(shí)惠 ,耐用等 字眼。 優(yōu)秀的導(dǎo)航工具和豐富的產(chǎn)品信息能夠吸引此類(lèi)購(gòu)物者。他們的特點(diǎn)是知道自己做購(gòu)買(mǎi)決定的標(biāo)準(zhǔn),然后尋找符合這些標(biāo)準(zhǔn)的信息,當(dāng)他們很自信地找 到了正好合適的產(chǎn)品時(shí)就開(kāi)始購(gòu)買(mǎi)。 產(chǎn)品照片對(duì)說(shuō)服這類(lèi)購(gòu)買(mǎi)者完成交易有很大幫助。 禮貌型: 本來(lái)因?yàn)橐患馁u(mài)的東東和您發(fā)生了聯(lián)系,如果您熱情如火,在聊天過(guò)程中運(yùn)用恰當(dāng)?shù)募记桑龝?huì)直接到您的店里再購(gòu)買(mǎi)一些東東,售后熱情做好了,她或許因?yàn)椴缓靡馑歼€會(huì)到您的店里來(lái)。對(duì)公正的處理和合理的解釋可以接受,但不愿意接受任何不公正的待遇;善于運(yùn)用法律手段保護(hù)自己,但從不輕易威脅對(duì)方。 尋求一致,以短補(bǔ)長(zhǎng) 習(xí)慣于頑固拒絕他人說(shuō)服的人,經(jīng)常都處于“不”的心理組織狀態(tài)之中,所以自然而然地會(huì)呈現(xiàn)僵硬的表情和姿勢(shì)。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰(shuí)都不希望自己被他人不費(fèi)力地說(shuō)服而受其支配。而不要找到一個(gè)推薦一個(gè)??梢哉f(shuō):“如 果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過(guò) 10 分鐘就要來(lái)了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。 ( 3)給顧客留下價(jià)格產(chǎn)品不成正比的感覺(jué),否則為什么你還有包郵的利潤(rùn)空間呢? ( 4)顧客下次來(lái)購(gòu)物還會(huì)要求和這次一樣的特殊待遇,或進(jìn)行更多的議價(jià),這樣你需要投入更多的時(shí)間成本來(lái)應(yīng)對(duì)。如果你自己表現(xiàn)的更象個(gè)孩子,顧客會(huì)對(duì)你的推薦表示懷疑。如果你介紹:“這個(gè)女孩脾氣不錯(cuò),就是臉蛋差了些”和“這個(gè) 女孩雖然臉蛋差了些,但是脾氣好,善良溫柔”雖然表達(dá)的意思是一樣,但聽(tīng)起來(lái)感受可就不大相同噢!所以,介紹自己產(chǎn)品時(shí),可以強(qiáng)調(diào)一下:“東西雖然是次了些,但是東西功能具全,或者說(shuō),這件商品擁有其他產(chǎn)品沒(méi)有的特色”等等,這樣介紹 收到的效果是完全不相同的。當(dāng)有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品不了解的時(shí)候,在咨詢(xún)過(guò)程中,就需要我們?yōu)轭櫩徒獯?,幫助顧客找到核?shí)他們的產(chǎn)品。如果用,最好用盡量、爭(zhēng)取、努力等等詞語(yǔ),效果會(huì)更好。如果顧客還堅(jiān)持要完美的商品,就應(yīng)該委婉的建議她選擇實(shí)體店購(gòu)買(mǎi)需要的商品。 ( 2)有的顧客會(huì)試探性的問(wèn)問(wèn)能不能還價(jià):對(duì)待這樣的顧客既要堅(jiān)定的告訴她不能還價(jià),同時(shí)也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價(jià)格是物有所值的。 ,溝通方式也 有所不同: ( 1)對(duì)商品缺乏認(rèn)識(shí),不了解:這類(lèi)顧客對(duì)商品知識(shí)缺乏,對(duì)客服依賴(lài)性強(qiáng)。一個(gè)生動(dòng)的表情能讓顧客直接體會(huì)到你的心情。 正確方法:“我很愿意為你做”。 ,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語(yǔ)言?!安恍小焙汀罢娴牟缓靡馑寂丁?;“恩”和“好的沒(méi)問(wèn)題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味。誠(chéng)心致意的“說(shuō)”出來(lái),會(huì)讓人有一種十分親切的感覺(jué)。所以當(dāng)迎接顧客時(shí),哪怕只是一聲輕輕的問(wèn)候也要送上 一個(gè)真誠(chéng)的微笑,雖然說(shuō)網(wǎng)上與客戶交流是看不見(jiàn)對(duì)方的,但只要你是微笑的,言語(yǔ)之間是可以感受得到的。如果你的服務(wù)夠好,這次不成也許 還有下次。 八、網(wǎng)店客服溝通技巧 網(wǎng)購(gòu)因?yàn)榭床坏綄?shí)物,所以給人感覺(jué)就比較虛幻 ,為了促成交易,客服必將扮演重要角色,因此客服溝通交談技巧的運(yùn)用對(duì)促成訂單至關(guān)重要。 : ( 1)了解不同的物流及其運(yùn)作方式 ▲一般為郵寄:郵寄分為平郵(國(guó)內(nèi)普通包裹)、快郵(國(guó)內(nèi)快遞包裹)、和EMS。 (二)網(wǎng)站交易規(guī)則方面 網(wǎng)店客服應(yīng)該把自己放在一個(gè)商家的角度來(lái)了解網(wǎng)店的交易規(guī)則,更好的把握自己的交易尺度。 (十二)耐心能力 耐心始終是 IT 人的缺點(diǎn),具備耐心,那怕是認(rèn)真校對(duì)新聞中的每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)。因此在網(wǎng)店?duì)I銷(xiāo)實(shí)際工作中,很多時(shí)候需要依靠自己對(duì)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的思考和總結(jié)。很多時(shí)候,一些問(wèn)題不是自己動(dòng)手是很難有深刻體會(huì)的,有些問(wèn)題也只有自己動(dòng)手去操作才能發(fā)現(xiàn),并且找到解決的辦法。 要具有工作的獨(dú)立處理能力。 ▲思維敏捷,具備對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力。 ▲要有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感。 ▲積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)。錄入方式至少應(yīng)該熟練掌握一種輸入法,打字速度快,能夠盲打輸入。 有時(shí)候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個(gè)時(shí)候在線客服可以及時(shí)跟進(jìn),通過(guò)向買(mǎi)家詢(xún)問(wèn)匯款方式等督促買(mǎi)家及時(shí)付款。 三、網(wǎng)店客服的重要作用和意義 網(wǎng)店客服,在網(wǎng)店的推廣、產(chǎn)品的銷(xiāo)售、以及售后的客戶維護(hù)方面均起著極其重要的作用,不可忽視。書(shū)中包含網(wǎng)店客服的基本概念,重要作用,應(yīng)具備的基本素質(zhì)、基本能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)、溝通技巧,常見(jiàn)問(wèn)題解決,危機(jī)處理,以及針對(duì)店主的網(wǎng)店客服手冊(cè)編 制等眾多內(nèi)容。 (二)、顧客說(shuō):太貴了。然而由于網(wǎng)購(gòu)還屬于新興行業(yè),網(wǎng)店客服也還只屬于全新職業(yè),因此相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)甚至指導(dǎo),以及就業(yè)市場(chǎng)都還沒(méi)有建立,這讓很多淘寶賣(mài)家為到哪里去找到適合自己的客服而發(fā)愁,有些無(wú)奈的店主不得不招收非專(zhuān)業(yè)的客服,自己來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),但往往又苦于沒(méi)有一本合適的教材而感覺(jué)無(wú)從下手?? 鑒于目前的這一現(xiàn)狀,筆者經(jīng)過(guò)大 量的調(diào)查研究,認(rèn)真聽(tīng)取了眾多店主的心聲,全面采納了廣大一線網(wǎng)店客服人員的意見(jiàn),并結(jié)合自己多年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)編寫(xiě)了這本《網(wǎng)店客服寶典》,旨在為淘寶店主們提供一本網(wǎng)店客服方面的專(zhuān)業(yè)教材,作為自身能力提高和員工培訓(xùn)之用;同時(shí)也適合有志于網(wǎng)店客服這一行業(yè),或正在這一行業(yè)從業(yè)的廣大人員學(xué)習(xí)和提高之用。 (三)有專(zhuān)門(mén)的投訴客服,處理客戶投訴??头诰€能夠隨時(shí)回復(fù)客戶的疑問(wèn),可以讓客戶及時(shí)了解需要的內(nèi)容,從而立即達(dá)成交易。只有更好的服務(wù)于客戶,才能獲得更多的機(jī)會(huì)。 ▲挫折打擊的承受能力。 ▲謙虛是做好網(wǎng)店客服工作的要素之一。 ▲豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí):對(duì)于自己所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),如果你自己對(duì)自己 的產(chǎn)品都不了解,又如何保證第一時(shí)間給顧客回答對(duì)產(chǎn)品的疑問(wèn)呢。 ▲具備專(zhuān)業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽(tīng)技巧:網(wǎng)店客服不單單是要掌握網(wǎng)上及時(shí)通訊工具,很多時(shí)候電話溝通也是必不可少的。 (二)資料收集能力 收集資料主要有兩個(gè)方面的價(jià)值:一是保存重要的歷史資料;二是盡量做到某個(gè)重要領(lǐng)域資料的齊 全。這些能力在進(jìn)行網(wǎng)店策劃 時(shí)尤其重要,因?yàn)橹挥辛私饩W(wǎng)頁(yè)制作中的一些基本問(wèn)題,才能知道策劃的方案是否合理,以及是否可以實(shí)現(xiàn)。 (九)終身學(xué)習(xí)能力 沒(méi)有一個(gè)行業(yè)比電子商務(wù)發(fā)展得更快,技術(shù)、模式、用戶、觀念天天在變, 要保持終身學(xué)習(xí)心態(tài)。 2. 商品的周邊知識(shí): 不同的商品可能會(huì)適合部分人群,比如化妝品,有一 個(gè)皮膚性質(zhì)的問(wèn)題,不同的皮膚性質(zhì)在選擇化妝品上會(huì)有很大的差別;再比如內(nèi)衣,不同的年齡、不同的生活習(xí)慣都會(huì)有不同的需要;還比如玩具,有些玩具不適合太小的嬰兒,有些玩具不適合太大的兒童等等。 銀行付款一般建議同銀行轉(zhuǎn)賬, 可以網(wǎng)上銀行付款,柜臺(tái)匯款,工行同城可以通過(guò) ATM 機(jī)完成匯款。 ▲了解不同物流方式的速度: ▲了解不同物流方式的聯(lián)系方式:在手邊準(zhǔn)備一份各個(gè)物流公司的電話,同時(shí)了解如何查詢(xún)各個(gè)物 流方式的網(wǎng)點(diǎn)情況。 2. 要有足夠的耐心與熱情 我們常常會(huì)遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問(wèn)到底的??傊岊櫩透杏X(jué)你是熱情真誠(chéng)的。 (三)禮貌方面 俗話說(shuō)“良言一句三冬暖、惡語(yǔ)傷人六月寒”,一句“歡迎光臨”,一句“謝謝惠顧”,短短的幾個(gè)字,卻能夠讓顧客聽(tīng)起來(lái)非常舒服,產(chǎn)生意想不到的效果。但可以收到非常好的效果。 ▲“您好”、“請(qǐng)問(wèn)”、“麻煩”、“請(qǐng)稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多 謝支持”??。 正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開(kāi)了跟客戶說(shuō)不行,不可以。這個(gè)時(shí)候如果實(shí)在很忙,不妨客氣的告訴顧客“對(duì)不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會(huì)回復(fù)的慢一點(diǎn),請(qǐng)理解”,這樣,顧客才能理解你并且 體諒你。 如果暫時(shí)不在座位上,可以設(shè)置“自動(dòng)回復(fù)”,不至于讓顧客覺(jué)得自己好像沒(méi)人搭理。 ( 3)對(duì)商品非常 了解:這類(lèi)顧客知識(shí)面廣,自信心強(qiáng),問(wèn)題往往都能問(wèn)到點(diǎn)子上。 ( 2)有的顧客將信將疑,會(huì)問(wèn):圖片和商品是一樣的嗎?對(duì)于這樣的顧客要耐心給他們解釋?zhuān)诳隙ㄎ覀兪菍?shí)物拍攝的同時(shí),要提醒她難免會(huì)有色差等,當(dāng)她有一定的思想準(zhǔn)備,不要把商品想象的太過(guò)完美。 在與 顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對(duì)”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對(duì)買(mǎi)家不負(fù)責(zé)任,而是不讓顧客有失望的感覺(jué)。了解清楚了顧客的情況,準(zhǔn)確的對(duì)其進(jìn)行定位,才能做到只介紹對(duì)的不介紹貴的,以客為尊,滿足顧客需求。所以,在賣(mài)這類(lèi)商品時(shí)首先要坦誠(chéng)的讓顧客了解到商品的缺點(diǎn),努力讓顧客知道商品的其他優(yōu)點(diǎn),先說(shuō)缺點(diǎn)再說(shuō)優(yōu)點(diǎn),這樣會(huì)更容易被客戶接受。 當(dāng)顧客表達(dá)不同的意見(jiàn)時(shí),要力求體諒和理解顧客,表現(xiàn)出“我理解您現(xiàn)在的心情,目前??”或者“我也是這么想的,不過(guò)??”來(lái)表達(dá),這樣顧客能覺(jué)得你在體會(huì)他的想法,能夠站在她的角度思考問(wèn)題,同樣,她也會(huì)試圖站在你的角度來(lái)考慮。 如果做為商家在定制價(jià)格的時(shí)候已經(jīng)決定不再議價(jià),那么我們就應(yīng)該向要求議價(jià)的顧客明確表示這個(gè)原則??梢杂靡韵抡f(shuō)法來(lái)促成交易:“這款是我們最暢銷(xiāo)的了,經(jīng)常脫銷(xiāo),現(xiàn)在這批又只剩 2 個(gè)了,估計(jì)不要一兩天又會(huì)沒(méi)了,喜歡的話別錯(cuò)過(guò)了哦”或者:“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日,請(qǐng)把握良機(jī),明天你就買(mǎi)不到這種折扣價(jià)了。這時(shí)候你就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯?wèn)題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對(duì)方挑選顏色、規(guī)格、式樣等,一旦上述問(wèn)題解決,你的訂單也就落實(shí)了。聊到一定時(shí)間后可以以“不好意思我有點(diǎn)事要走開(kāi)一會(huì)”為由結(jié)束交談。這種暗示可以采用種種方法來(lái)進(jìn)行:噓寒問(wèn)暖,給予關(guān)心,表示愿給幫助等等。 獨(dú)斷型客戶 : 特質(zhì):異常自信,有很強(qiáng)的決斷力,感情強(qiáng)烈,不善于理解別人;對(duì)自己的任何付出一 定要求回報(bào);不能容忍欺騙、被懷疑、慢待、不被尊重等行為;對(duì)自己的想法和要求一定需要被認(rèn)可,不容易接受意見(jiàn)和建議;通常是投訴較多的客戶。 對(duì)于這種類(lèi)型的客戶,我們要熱情如火,并把工作的重點(diǎn)放在這種客戶上。也可以全當(dāng)什么都沒(méi)發(fā)生,因各自性格決定采取的方式,不能說(shuō)哪個(gè)好,哪個(gè)不好。這類(lèi)購(gòu)物者不玩什么品牌忠誠(chéng),只要最低的價(jià)格。 為了增強(qiáng)娛樂(lè)性,網(wǎng)站應(yīng)為他們多提供觀看產(chǎn)品的工具、個(gè)人化的產(chǎn)品建議,以及像電子公告板和客戶意見(jiàn)反饋?lái)?yè)之類(lèi)的社區(qū)服務(wù)。 交易安全 : 交易方式 支付寶?私下轉(zhuǎn)賬?當(dāng)面? 策略:可以支付寶安全交易的說(shuō)明來(lái)打消買(mǎi)家的顧慮。 : 少花錢(qián)多辦事 的顧客心理動(dòng)機(jī) ,其核心是 廉價(jià) 和 低檔 。 : 買(mǎi)家擔(dān)心像食品 ,衛(wèi)生用品 ,電器等的安全性。當(dāng)然,不要以為價(jià)格低了買(mǎi)家一定會(huì)買(mǎi)。比如,增加或者替換一些小零件時(shí)不要向買(mǎi)家收費(fèi),否則會(huì)因小失大,引起買(mǎi)家反感,
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