【論文文獻(xiàn)】淺析中職學(xué)校電子檔案管理策略-文庫吧資料
2025-01-22 08:38本頁面
【正文】 對(duì)無紙化系統(tǒng)生成的電子文件,應(yīng)當(dāng)有更嚴(yán)格的措施。如對(duì)草稿文件,由于不具備正式文件的功能,所以一般情況下可不保留。對(duì)于電子檔案來說,電子文件的收集也是諸環(huán)節(jié)的第一個(gè)環(huán)節(jié),是做好電子檔案管理工作的基礎(chǔ)。在紙質(zhì)檔案管理中,檔案收集是檔案工作諸環(huán)節(jié)的第一個(gè)環(huán)節(jié),檔案收集工作如何,對(duì)后續(xù)各環(huán)節(jié)的影響很大。因此中職學(xué)校要明確學(xué)校各部門的檔案搜集、整理、歸檔、匯總等各環(huán)節(jié)的工作分工,形成科學(xué)的檔案管理體系,發(fā)揮檔案積極作用,促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展。 二、中職學(xué)校電子檔案管理對(duì)策 (一)健全規(guī)章制度,完善管理體系 1 明確分工,形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 (二)專業(yè)人才缺乏。 3 歸檔不鑒定,真?zhèn)尾槐鎰e。一些學(xué)校的電子文件只是簡單地保存在計(jì)算機(jī)硬盤存儲(chǔ)器上,或以軟磁盤作為電子文件存儲(chǔ)的介質(zhì),一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題。 2 歸檔程序不明確,存儲(chǔ)載體不安全。中職學(xué)校部門多,教育教學(xué)管理工作繁雜,如涉及到教務(wù)方面的工作有:教學(xué)計(jì)劃管理、課務(wù)管理、教材管理、考試管理、學(xué)生成績管理、學(xué)籍管理等等。在職業(yè)院校學(xué)校檔案管理工作中,如何配合職業(yè)教育發(fā)展的需求,做好紙質(zhì)檔案向電子檔案管理的轉(zhuǎn)變,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代電子檔案管理的環(huán)境,已成為目前學(xué)校檔案工作者越來越關(guān)注的話題。 隨著信息社會(huì)化的發(fā)展,電子文件以其傳輸快捷、可復(fù)制等優(yōu)點(diǎn),正逐步代替紙質(zhì)文件,這給傳統(tǒng)的檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn)。在職業(yè)院校學(xué)校檔案管理工作中,：淺析中職學(xué)校電子檔案管理策略 編輯：司馬小 論文關(guān)鍵詞：中職電子檔案規(guī)范管理 論文摘要：網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到采,對(duì)學(xué)校檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。 隨著信息社會(huì)化的發(fā)展,電子文件以其傳輸快捷、可復(fù)制等優(yōu)點(diǎn),正逐步代替紙質(zhì)文件,這給傳統(tǒng)的檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn)。葉迂購羚妻霄愁埂柵葫甫匈覆臂掀霧轄舅淌租炸謊放刷遮北罩奠闌駿割織育措螞夾燦礙轄里膜稅矩
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