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正文內(nèi)容

內(nèi)部審核員學(xué)習(xí)培訓(xùn)-文庫吧資料

2025-01-22 02:45本頁面
  

【正文】 根據(jù)客觀證據(jù),經(jīng)受審核方確認(rèn)開具 不合格報(bào)告 ;最后以末次會議結(jié)束 現(xiàn)場審核 。 38 內(nèi)審檢查表的特點(diǎn): ( 1)檢查表的格式內(nèi)容可相對固定; ( 2)經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐后,應(yīng)能形成內(nèi)容相對穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)檢查表; ( 3)可根據(jù)審核工作的需要,在標(biāo)準(zhǔn)檢查表的基礎(chǔ)上制定針對不同問題、不同部門、不同活動的檢查表; ( 4)應(yīng)覆蓋質(zhì)量管理方面的全部要求,不應(yīng)僅局限于認(rèn)可準(zhǔn)則方面的要求,可包含本實(shí)驗(yàn)室的一些特殊要求; ( 5)可作為受審部門準(zhǔn)備接受審核的參考文件,便于取得對審核的了解和認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作。 36 檢查表的作用: ? 始終保持審核目的,確保審核覆蓋面的完整性和代表性; ? 緊扣審核主題,確保審核計(jì)劃兌現(xiàn)和審核進(jìn)度; ? 減少審核偏見,提高審核效能,減少重復(fù)或不必要的工作量; ? 確定審核思路和審核策略,突出重點(diǎn),照顧一般,提高審核的系統(tǒng)性和有效性; ? 作為內(nèi)審的重要資料歸檔; ? 樹立內(nèi)審員在受審方眼中的形象。 ? 優(yōu)點(diǎn)是審核有廣度,部門不重復(fù)。 ? 缺點(diǎn)是造成審核部門的重復(fù)。 35 過程(要素)檢查表 (附表 4) ? 編制過程檢查表的關(guān)鍵是選擇部門,分清主次。 內(nèi)審員在審核前應(yīng)做好的準(zhǔn)備工作: ( 1)熟悉必要的文件和程序; ( 2)根據(jù)要求編制檢查表; ( 3)考慮前次審核結(jié)果應(yīng)跟蹤的項(xiàng)目。 ? 審核計(jì)劃應(yīng)強(qiáng)調(diào)安排對領(lǐng)導(dǎo)層的審核。 ? 若采用滾動式審核,應(yīng)在一個(gè)審核周期內(nèi)確保對檢測 /校準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)過程和支持過程的全面覆蓋。 33 ? 編制審核計(jì)劃的要點(diǎn) ? 可按部門或過程(含要素)來編寫,一般更側(cè)重于按部門審核; ? 計(jì)劃一般應(yīng)寫明擬審核的部門,場所,最好注明應(yīng)審核哪些相應(yīng)的過程(要素) ? 以過程(要素)為主審核時(shí),應(yīng)注明審核哪些相關(guān)的部門。 臨時(shí)性審核計(jì)劃 ? 臨時(shí)性審核在 ISO/IEC 17025 中稱 “ 附加審核 ” ,是年度審核計(jì)劃安排之外的審核。 ? 這類審核活動在必要時(shí)也應(yīng)制定計(jì)劃。 ? 計(jì)劃應(yīng)明確審核目的、范圍,審核依據(jù)的文件,審核組成員名單及分工,審核日期和地點(diǎn),受審核部門,首末次會議的安排,各主要審核活動的時(shí)間安排等(附表 3) ? 計(jì)劃還應(yīng)體現(xiàn)本次審核采用的方法,如部門審核發(fā)還是過程審核法。 一般在已通過認(rèn)可、質(zhì)量體系已步入正規(guī)運(yùn)行后采用。每次審核可針對全部適用過程及相關(guān)部門,也可某些具體的過程或部門; ( 2)審核后的糾正行動和跟蹤在限定時(shí)間內(nèi)完成; ( 3)審核的時(shí)機(jī)大多為:新建體系后、體系有重大變化時(shí)、發(fā)生重大事故時(shí)、現(xiàn)場評審前。 ? 年度審核計(jì)劃應(yīng)考慮的因素 : ( 1)落實(shí)審核組織; ( 2)審核范圍; ( 3)客戶、認(rèn)可機(jī)構(gòu)和有關(guān)法規(guī)的要求; ( 4)質(zhì)量體系文件關(guān)于內(nèi)審的要求; ( 5)審核的頻次。 ? 年度審核計(jì)劃的目的 : ( 1)保證內(nèi)部審核的實(shí)施有計(jì)劃地進(jìn)行; ( 2)便于管理、監(jiān)督和控制內(nèi)部審核。 審核計(jì)劃包括年度審核計(jì)劃和審核活動計(jì)劃(審核大綱)。 ? 從審核得到的真正益處最終均來自“自身”的審核 . ? 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系內(nèi)部審核的 一般流程圖 (附表 1): 29 ? 開展內(nèi)審前應(yīng)有一個(gè)策劃過程。提出糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施,確認(rèn)和分布實(shí)施要求。 28 現(xiàn)場審核結(jié)束后,應(yīng)提交審核報(bào)告。 以首次會議開始現(xiàn)場審核,內(nèi)審員收集審核證據(jù)得出審核發(fā)現(xiàn),進(jìn)行分析判斷,開具不符合項(xiàng)報(bào)告等,并以末次會議結(jié)束現(xiàn)場審核。必要時(shí),受審方應(yīng)準(zhǔn)備基本情況介紹。審核通常步驟為: ? 審核策劃 ? 審核實(shí)施 ? 審核報(bào)告 ? 跟蹤審核 27 內(nèi)部審核的一般步驟 ( 1)制定年度審核計(jì)劃; ( 2)管理者授權(quán)成立審核組; ( 3)審核組長制定專項(xiàng)審核活動計(jì)劃; ( 4)準(zhǔn)備審核工作文件 ( 工作文件的準(zhǔn)備主要是指審核所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件、現(xiàn)場審核記錄、不符合報(bào)告等,標(biāo)準(zhǔn)和文件必須是有效版本,必須已在現(xiàn)場實(shí)施。) 26 三、內(nèi)審實(shí)施步驟 內(nèi)部審核不同于外部審核,其審核程序應(yīng)由 實(shí)驗(yàn)室按照審核的基本要求和自身特點(diǎn)制定。) ? 重在抓住內(nèi)審的核心問題。每次內(nèi)審之后,都應(yīng)導(dǎo)致質(zhì)量改進(jìn)行為取得成果。而質(zhì)量控制主要是除定期內(nèi)審?fù)?,還要在技術(shù)上采用一些輔助校核方法,以發(fā)現(xiàn)測量系統(tǒng)的偏差,保證檢測 /校準(zhǔn)結(jié)果的質(zhì)量;監(jiān)督是對具體業(yè)務(wù)活動是否符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求所采取的活動;趨勢分析是采取預(yù)防措施的基礎(chǔ)。) ? 重在區(qū)別、發(fā)揮內(nèi)審的獨(dú)特作用; ( 開展內(nèi)審活動應(yīng)與現(xiàn)有的 質(zhì)量控制 、監(jiān)督 、 趨勢分析 等質(zhì)量活動加以區(qū)分。) ? 把握審核的實(shí)質(zhì),創(chuàng)造性地去實(shí)踐; ( 從內(nèi)審角度,僅依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),可操作性不足。) ? 內(nèi)審的規(guī)范要求比認(rèn)可現(xiàn)場評審低; ? 內(nèi)審對糾正措施的跟蹤控制比較及時(shí)有效; ? 內(nèi)審更有利于提高質(zhì)量體系運(yùn)作效果; ? 內(nèi)審是管理者介入質(zhì)量管理的重要工具。沒有管理者的支持,內(nèi)審就難以開展,也不會取得應(yīng)有的效果。 24 (二)內(nèi)部審核的基本特點(diǎn) ? 內(nèi)審的主要動力來自管理者; (內(nèi)審是一種自覺的、持續(xù)的內(nèi)部管理行為,而不是一項(xiàng)被動的應(yīng)付性活動。 23 ? 審核工作用的所有文件(包括程序、標(biāo)準(zhǔn)、記錄、表格)應(yīng)齊全、適用、格式應(yīng)規(guī)范化,保管要檔案化。 ) 22 ? 實(shí)驗(yàn)室最高管理者應(yīng)提供內(nèi)審時(shí)所需要的各種資源(包括人員、技能、設(shè)備、圖表、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等),以實(shí)現(xiàn)審核工作目標(biāo)。 ? (與質(zhì)量監(jiān)督員的區(qū)別:監(jiān)督員的條件: ? ① 熟悉各項(xiàng)檢測或校準(zhǔn)方法 、 程序; ? ② 了解檢測或校準(zhǔn)工作目的; ? ③ 知道如何評價(jià)校準(zhǔn)或檢測結(jié)果 。 ( 質(zhì)量體系審核應(yīng)對所有過程和部門進(jìn)行,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)覆蓋率為 100%;過程審核應(yīng)對所有關(guān)鍵過程和要素進(jìn)行審核,確保關(guān)鍵過程處于受控狀態(tài);報(bào)告 /證書質(zhì)量審核應(yīng)從準(zhǔn)確性角度進(jìn)行定期抽樣審核,以期客觀反映其質(zhì)量水平及波動規(guī)律;以顧客要求、投訴為線索對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行審核,以不斷適應(yīng)、滿足客戶的要求,減少可戶的投訴率。 ? 驗(yàn)證質(zhì)量活動、技術(shù)運(yùn)作和有關(guān)結(jié)果的符合性; ? 確定質(zhì)量體系的有效性、過程的可靠性、報(bào)告 /證書的準(zhǔn)確性、評價(jià)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的程度、確認(rèn)質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)會和措施。) ISO9001: 2022中過程分為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程與產(chǎn)品支持過程(包括管理過程)。) ? 缺陷( “ 未滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求 ” 。對審核范圍的界定實(shí)際上是界定實(shí)驗(yàn)室建立質(zhì)量體系覆蓋的范圍及其承諾和實(shí)施的范圍。) ? 質(zhì)量體系( “ 為實(shí)施質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源 ” 。強(qiáng)調(diào)對領(lǐng)導(dǎo)層的審核; ( 6)審核的系統(tǒng)性是在一定 “ 審核范圍 ” 內(nèi)實(shí)現(xiàn)的,在審核前,應(yīng)確定審核范圍。 ( 3)審核前應(yīng)進(jìn)行策劃,以確保其實(shí)施的有效性和一致性以及審核結(jié)論的可信性。 16 系統(tǒng)方法 ( 1)審核包括文件審核與現(xiàn)場審核兩個(gè)方面,在文件審核符合的情況下才能進(jìn)行現(xiàn)場審核。 ( 文件形成包括審核計(jì)劃、檢查表、現(xiàn)場審核記錄、不符合項(xiàng)報(bào)告、審核報(bào)告、首末次會議記錄等。) ( 2)審核應(yīng)對收集到的證據(jù)根據(jù)審核準(zhǔn)則進(jìn)行客觀評價(jià),以形成審核發(fā)現(xiàn); (審核發(fā)現(xiàn) 是將收集的審核證據(jù)對照審核
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