行政工作培訓ppt課件-文庫吧資料
2025-01-21 10:07本頁面
【正文】 象 節(jié)約時間 宣傳自己 五、公務接待的技巧 時間要簡短 內容要完整 ? 第一次介紹使用全稱 “ 人大與人大 ” 、 “ 作協(xié)與做鞋 ” ? 應酬時僅提供名字 ? 交際時提供單位、部門、職務、姓名 4要素 行政會見 ——介紹別人的技巧 介紹別人時的原則 ? 介紹人不同顯示接待規(guī)格不同 ? 介紹時多提供一些相關的個人資料 ? 介紹時記住加上頭銜 ? 按介紹的順序技巧進行 五、公務接待的技巧 行政會見 ——介紹別人的順序技巧 問題：你帶客戶到公司參觀，你先介紹誰？ ? 把職位低者介紹給職位高者 ? 把晚輩介紹給長輩 ? 把公司同事介紹給客戶 ? 把非官方人士介紹給官方人士 ? 把本國同事介紹給外籍同事 ? 把男士介紹給女士 五、公務接待的技巧 客人優(yōu)先知情權 尊者居后 專業(yè)握手技巧的要領與禁忌 ? 要領： 伸手尊者居前 來時主人，走時客人 力度兩公斤，時間 5秒 五、公務接待的技巧 ? 四大禁忌： 禁使用左手 禁戴墨鏡、帽子、手套 禁左顧右盼 禁初次見面異性做漢堡包狀 行政會見 ——遞送名片的原則 ? 做好遞交前的準備 ? 掌握遞送場合和時機 ? 應雙手拿名片的上方，字體正對客戶遞過去 ? 遞送順序：由尊而卑、由近而遠、順時針 五、公務接待的技巧 問題：參加圓桌宴會，遞名片的順序是什么？ 行政會見 ——轎車 “ 上座 ”技巧 社交場合上座 公務接待上座 VIP上座 五、公務接待的技巧 問題：雙排座轎車，那個座位為上座？ 司機 A B C D 行政接待技巧 ? 辦公室接待 ? 接待不速之客 ? 接待重要賓客 五、公務接待的技巧 行政接待 ——日常接待技巧 ? 對待客人注意事項： ?要做自我介紹 ?妥善安排客人等候 ?奉茶、報紙、資料 ?回避客人打電話 五、公務接待的技巧 行政接待 ——日常接待技巧 ? 自我注意事項： ?聊天注意保密 ?切勿讓客人等太久 ?注意身體的 “ 逐客 ” 語言 ?熱情送客 五、公務接待的技巧 行政接待 ——接待不速之客技巧 ? 分流 ?親朋好友 ?不需要上司親自解決的問題 ?了解清楚來意 ? 婉言拒絕 五、公務接待的技巧 行政會見 ——商務迎接原則 ? 明確來訪者的身份和地位 ? 確定接待規(guī)格和檔次 ? 接待人與客人身份相當 ? 正規(guī)的接待場合著行政裝 ? 遵循提前達到的原則 五、公務接待的技巧 行政會見 ——商務送別原則 ? 根據來賓身份和迎接規(guī)格確定送別規(guī)格 ? 主要迎候人員都應參加送別 ? 來賓系貴賓，應舉行專門的歡送儀式 ? 待來賓在視野里消失后，方可離去 五、公務接待的技巧 行政會見 ——接待的順序技巧 ? 引導客人上樓的順序 ? 行進順序 ? 乘坐電梯的順序 無人駕駛：接待人員先進后出 有人駕駛：客人先進先出 五、公務接待的技巧 問題：客戶上你辦公室的樓，你應該在什么位置？ 前排高于后排 內側高于外側 行政會見 ——商務接待的座次技巧 “ 面門為上、以右為上、離遠 為上 ” 五、公務接待的技巧 相對式 桌子 主人 隨從 客人 隨從 正 門 問題：你把客戶安排坐在哪里呢？ 動態(tài)的右 并列式 隨從 隨從 正 門 靜態(tài)的右 客人 主人 “ 面門為上、以右為上、離遠為上 ” 行政會見 ——商務談判的座次技巧 豎桌式 主方 客方 五、公務接待的技巧 談判桌 7 5 3 1 2 4 6 6 4 2 1 3 5 7 正 門 客方 主方 橫桌式 談判桌 6 4 2 1 3 5 7 7 5 3 1 2 4 6 問題：客方坐在哪里呢？ 靜態(tài)的右 正 門 動態(tài)的右 “ 面門為上、居中為上、以右為上 ” 行政簽約座次技巧 客方隨員席 主方隨員席 橫 桌 式 五、公務接待的技巧 簽字桌 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 客方簽字人 主方簽字人 正 門 問題：客方第一隨員應安排在哪里呢？ 靜態(tài)的右 “ 面門為上、居中為上、以右為上 ” 國旗的懸掛 （客方） （主方） 專業(yè)秘書與行政助理發(fā)展訓練（六） 行政人員的職業(yè)形象 外在形象及服飾的重要性 行政人員形象四原則 行政人員著裝六不準 行政著裝的
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