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正文內(nèi)容

檔號(hào)的編制-文庫(kù)吧資料

2024-10-25 14:49本頁(yè)面
  

【正文】 明了,以便減少代碼差錯(cuò),節(jié)省存貯空間,提高處理效率。 穩(wěn)定性原則:檔號(hào)一經(jīng)確定,一般不應(yīng)隨意更改。不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼,一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。 檔號(hào)的編制 陳秋霞 一、檔號(hào)的定義 檔號(hào)是檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中,以字符形式賦予檔案的一組代碼。 二、檔號(hào)編制的原則 唯一性原則:檔案館(室)內(nèi)檔號(hào)應(yīng)指代單一。 合理性原則:檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與館(室)藏檔案的整理分類體系相適應(yīng)。 擴(kuò)充性原則:檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量,以便適應(yīng)擴(kuò)充檔案的需要。 三、檔號(hào)的編制 (一)檔案采用案卷級(jí)整理方法時(shí)的檔號(hào)編制 (二)檔案采用文件級(jí)整理方法時(shí)的檔號(hào)編制 (一)檔案采用案卷級(jí)整理方法時(shí)的檔號(hào)編制 三種常用的檔號(hào)結(jié)構(gòu) 檔號(hào)構(gòu)成要素的概念及其編制要求
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