檔號的編制-文庫吧
2025-09-13 14:49 本頁面
【正文】 檔號構(gòu)成要素的概念及其編制要求 實(shí)例 三種常用的檔號結(jié)構(gòu) 三種常用的檔號結(jié)構(gòu)： （ 1）全宗號 ─案卷目錄號 ─案卷號 ─件、頁（張）號 （ 2）全宗號 ─類別號 ─案卷號 ─件、頁（張）號 （ 3）全宗號 ─類別號 ─項(xiàng)目號 ─案卷號 ─件、頁（張）號 ? 檔號中左邊為上位代碼，右邊為下位代碼，連寫時(shí)代碼之間用“ ─”（短橫）相隔。 ? 件號、頁（張）號根據(jù)檔案保管和使用的需要，選擇一項(xiàng)編號。 檔號構(gòu)成要素的概念及其編制要求 （ 1）全宗號：檔案館（室）給定每個(gè)全宗的代碼。 ? 全宗號用四位代碼標(biāo)識。其中第一位用漢語拼音字母標(biāo)識全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識某一屬類全宗的順序號。在一個(gè)屬類內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的全宗順序號。 如：海口市檔案館館藏建國后檔案第１號全宗，可標(biāo)識為“Ｂ 001”。 檔號構(gòu)成要素的概念及其編制要求 （ 2）案卷目錄號：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。 ? 案卷目錄號以三位阿拉伯?dāng)?shù)
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