【正文】 B37 不合格項(xiàng)處置記錄 工程在施工過程中，由施工單位自檢發(fā)現(xiàn)、監(jiān)理單位要旁站或巡檢中發(fā)現(xiàn)、建設(shè)行政主管部門檢查發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)以及檢測部門質(zhì)量信息反饋的不合格項(xiàng)，要有處理方案、處理過程、處理結(jié)果記錄存檔。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)按有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)，并簽署核驗(yàn)意見。 對于新材料、新產(chǎn)品、施工單位應(yīng)報(bào)送經(jīng)有關(guān)部門鑒定確認(rèn)的證明文件；對于進(jìn)口材料、構(gòu)配件和設(shè)備，施工單位還應(yīng)報(bào)送進(jìn)口商檢證明文件，并按照 事先約定，由建設(shè)單位、施工單位、供貨單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)合檢查。 專業(yè)監(jiān)理工程師收 到施工單位報(bào)送的《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》（遼統(tǒng)監(jiān)表 A12）后，應(yīng)進(jìn)行必要的內(nèi)、外業(yè)復(fù)核后簽發(fā)。由于建設(shè)單位原因，或非施工單位原因?qū)е鹿こ虝和r(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)記錄所發(fā)生的實(shí)際情況。 總監(jiān)理工程師在簽發(fā)《工程暫停令》時(shí)應(yīng)根據(jù)暫停工程的影響范圍和影響程度 ，明確指出工程停工范圍。 對需要返工處理或加固補(bǔ)強(qiáng)的質(zhì)量事故，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)收集、整理以下歸檔資料： （ 1）施工 單位報(bào)送的質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告； （ 2）質(zhì)量事故處理方案； （ 3）施工單位和項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交的質(zhì)量事故處理報(bào)告。 由于施工單位原因?qū)е鹿こ虝和?，在具備恢?fù)施工條件時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查施工單位報(bào)送的復(fù)工申請及有關(guān)資料，同意后由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程復(fù)工報(bào)審表》，指令施工單位繼續(xù)施工。 B22 工程開工 /復(fù)工報(bào)審（遼統(tǒng)監(jiān)表 A1） 施工單位應(yīng)在合同約定的開工日期前 7 天填報(bào)《工程開工報(bào)審表》（遼統(tǒng)監(jiān)表 A1）和有關(guān)資料，總監(jiān)理工程師對其申報(bào)資料進(jìn)行審核并征得建設(shè)單位同意后簽發(fā)。 B114工程竣工總結(jié) 監(jiān)理工作總結(jié)包括專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總結(jié)及工程質(zhì)量評估等，在各階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)按要求編寫監(jiān)理工作總結(jié)提交給建設(shè)單位并歸檔。 （三）月報(bào)表式也可根據(jù)具體情況進(jìn)行制定。 本月監(jiān)理工作小結(jié)：（ 1）對本月時(shí)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價(jià)；（ 2）本月監(jiān)理工作情況；（ 3）有關(guān)本工程的意見和建議；（ 4）下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。 工程計(jì)量與工程款支付：（ 1）工程量審核情況；（ 2）工程款審批情況及月支付情況；（ 3）工程款支付情況分析；（ 4）本月采取的措施及效果。 20 B113監(jiān)理月報(bào)（遼統(tǒng)監(jiān)表 C5） （一）監(jiān)理月報(bào)編制內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容： 本月工程概況； 本月工程形象進(jìn)度； 工程進(jìn)度：（ 1）本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較；（ 2）對時(shí)度完成情況及采取措施效果的分析。 總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)組織專題會議，解決施工過程中的各處專項(xiàng)問題。有關(guān)重量問題的監(jiān)理會議紀(jì)要作為長期存檔文件歸檔。 總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位申報(bào)的竣工驗(yàn)收資料進(jìn)行審核后，予以簽發(fā)。 對未經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收或驗(yàn)收不 符 合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工圖設(shè)計(jì)文件的隱蔽、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、中間驗(yàn)、功能檢驗(yàn)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試等，監(jiān)理工程師應(yīng)向施工單位簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書》（遼統(tǒng)監(jiān)表 B1），施工單位應(yīng)按通知書要求進(jìn)行（拆除、更換、修改、返工、檢測、或請?jiān)O(shè)計(jì)復(fù)核認(rèn)證等）改正，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后，再進(jìn)行工程報(bào)驗(yàn)》 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨時(shí)掌握工程進(jìn)度的實(shí)際情況，并進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與 計(jì)劃進(jìn)度的比較，當(dāng)實(shí)際進(jìn)度嚴(yán)重偏離計(jì)劃進(jìn)度時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)總監(jiān)理工程師，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《監(jiān)理工程師（進(jìn)度糾偏）通知書》（遼統(tǒng)監(jiān)表 B1）。 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對施工單位委托的工程試驗(yàn)室（自有試驗(yàn)室或外委試驗(yàn)室）進(jìn)行審核并簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書》（遼統(tǒng)監(jiān) B1）。 B18 監(jiān)理工程師通知書（遼統(tǒng)監(jiān)表 B1） 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按委托監(jiān)理合同所授予的權(quán)限，對施工單位發(fā)出的指令、提出的要求，除有專門規(guī)定外，都應(yīng)該采用《監(jiān)理工程師通知書》（遼統(tǒng)監(jiān) B1）。如果沒有專用表格，可填報(bào) 《施工單位申請書》（遼統(tǒng)監(jiān) A17）。 B1 B17 工程項(xiàng)目管理體系報(bào)審及施工單位申請書（遼統(tǒng)監(jiān)表 A17） 施工單位在工程開工前，針對施工單位現(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)《施工單位申請書》（遼統(tǒng)監(jiān) A17），并附現(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系有關(guān)資料（施工現(xiàn)場質(zhì)量管理應(yīng)附表 C19），總監(jiān)理工程師對其審查后簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書》（遼統(tǒng)監(jiān) B1）。對于技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的分項(xiàng)、分部工程施工技術(shù)方案，施工單位也應(yīng)填報(bào)此表。 一、監(jiān)理文件卷目錄 序號 文件編號 文件題名 文件形成時(shí)間 文件頁數(shù) 文件所在頁數(shù) 責(zé)任者 備注 17 技術(shù)負(fù)責(zé)人： 資料整理人： 卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注； 文件編號：填寫 寫文件原有的文號或圖號； 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人； 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱； 日期：填寫文件形成的日期； 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號； 卷目錄排列在卷內(nèi)文件首 頁之前。 各 單位歸檔文件具體內(nèi)容見《遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 》 （ DB21/13422020）第四章?？⒐D，應(yīng)按專業(yè)各自成為一卷。 五、卷的劃分： 非施工文件，應(yīng)分別以 “工程準(zhǔn)備階段文件 ”、 “監(jiān)理文件 ”、 “竣工驗(yàn)收文件 ”各自成為一卷。按檔案整理規(guī)程要求的一冊的厚度，將一卷或數(shù)卷文件裝訂成一冊。 三、卷目錄 每一分卷歸檔文件應(yīng)建立卷目錄。在分冊目錄中應(yīng)標(biāo)明本冊所包含的各卷名稱、各卷所包含的主要內(nèi)容及所在頁數(shù)?？偰夸涰摂?shù)很多的情況下，可以自成一冊 “目錄冊 ”。 5 第三節(jié) 歸檔文件的編目及卷的劃分 一、總目錄 歸檔文件應(yīng)建立總目錄。 六、檢測單位職責(zé) 應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供檢測、試驗(yàn)報(bào)告。 對須勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。 負(fù)責(zé)接收和保管列入城建檔案館（室）接收范圍的工 程檔案及有關(guān)資料。 四、城建檔案館（室）職責(zé) 應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 4 施工企業(yè)的檔案室（館）負(fù)責(zé)保管施工企業(yè)內(nèi)部歸檔的施工文件。 “工程竣工驗(yàn)收前，施工單位應(yīng)按承包合同中約定的份數(shù)和規(guī)定時(shí)間向建設(shè)提聯(lián)交完整、準(zhǔn)確的經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批并經(jīng)監(jiān)理單位審查的建筑工程施工文件，并對施工文件的真實(shí)性、 完整性和有效性負(fù)責(zé)，施工論據(jù)的內(nèi)容和格式應(yīng)符合本規(guī)程要求。 “施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工文件，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi) 施工文件的形成、收集整理工作。施工單位應(yīng)逐級建立健全施工文件管理崗位責(zé)任制。 監(jiān)理單位按合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應(yīng)對施工文件的形成積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督使施工文件的完整性和準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程中間驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收、工程各項(xiàng)檢測試驗(yàn)見證和 結(jié)果驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)簽字蓋章。 二、監(jiān)理單位職責(zé) 監(jiān)理單位在編制施工階段監(jiān)理檔案時(shí)，應(yīng)以合同管理為主 線，以對建筑工程施工全過程質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制為主要內(nèi)容 ，側(cè)重于反映建筑工程實(shí)體的形成過程。應(yīng)在與有關(guān)單位 簽訂 協(xié)議、合同中對工程文件夾的編制責(zé)任、編制套數(shù)，質(zhì)量及移交時(shí)間等做出明確約定。并形成向城建檔案館（室）移交的建筑工程竣工檔案；也可委托施工總承包單位或監(jiān)理組織實(shí)施該項(xiàng)工作。各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全過程管理工作，在建筑工 程文件的形成、收集、整理和審核等工作的全過程中，所有有關(guān)責(zé)任人、經(jīng)手人都應(yīng)簽字蓋章。對建筑工程文件檔案進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。并且按《 建筑工程文件編制歸檔規(guī)程》（ DB21/13422020）要求不 得缺少。 歸檔文件的完整性 工程資料應(yīng)涵蓋建筑工程建設(shè)全過程形成的各種形式的信息記錄。并應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和城建檔案管理規(guī)定的要求進(jìn)行移交。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)、并按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格。建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員有職責(zé)范圍。包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。 1 第一章 總 則 第一節(jié) 基本規(guī)定 一、 建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 是編制建筑工程歸檔文件的 **標(biāo)準(zhǔn)。 二、建筑 工程 歸檔文件 按《建筑工程文件編制歸檔規(guī)程》要求 ，在建筑工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄中，應(yīng)向城建檔案館移交的部分文件。 三、工程資料應(yīng)實(shí)行分級管理 由建設(shè)單位負(fù)責(zé)歸檔文件的最后形成和向城建檔案館移交。由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織本單位工程相關(guān)資料的全過程管理工作。建筑工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集，匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。 四、歸檔文件的特性 歸檔文件的及時(shí)性 工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步進(jìn)行收集、整理、并按 規(guī)定移交。一般在工程竣工驗(yàn)收前，請城建檔案館對建筑工程歸檔文件進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得檔案初驗(yàn)合格證，在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向檔案館正式移交取得檔案合格證并辦理城市建設(shè)檔案移交書。其中，向城建檔案館移交的部分文件應(yīng)包括：基建文件、（ A 類：包括工程準(zhǔn)備階段文件）、監(jiān)理文件（ B 類）、施工文件（ C 類：包括各個(gè)分部工程的施工文件）、竣工圖（ D 類）、基建文件（ E 類： 竣 工驗(yàn)收文件）。 歸檔文件的真實(shí)有效性 工程文件的形成應(yīng)符合國家的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。 2 歸檔文件的可追溯性 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測等單位所形成的相關(guān)檔案記錄均應(yīng)有來源與出處，便于查找和追查，并應(yīng)將本單位形成的工程文件除向有關(guān)單位移交外，還應(yīng)在本單位至少保存一份完整資料備份。 3 第二節(jié) 相關(guān)單位職責(zé) 一、 建設(shè)單位職責(zé) 是編制歸檔文件的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程文件，應(yīng)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件進(jìn)行立卷歸檔。 是工程建設(shè)的組織者，應(yīng)向參與工程建設(shè)的有關(guān)單位提供與建筑工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全 。負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 凡是納入歸檔范圍的監(jiān)理文件，監(jiān)理單位應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)整理，填寫卷內(nèi)目錄，并加蓋整理人印章。 在工程建設(shè)過程中，工程監(jiān)理文件由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)專人負(fù)責(zé)收集、編制、管理、保存，總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制工程監(jiān)理文件檔案編制的審核，經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后移交建設(shè)單位。 三、施工單位職責(zé) “建筑工程施工文件是在施工全過程中形成的材料，應(yīng)由施工檔案員負(fù)責(zé)制定計(jì)劃、收集、審查 、匯總、管理、保存，直至按規(guī)定移交。 ”這里所說的移交是向建設(shè)單位移交。 ”這句話包含的意思之一就是施工質(zhì)量總承包負(fù)責(zé)制 ——明確的說：施工檔案的真實(shí)、完整、有效、及時(shí)性由施工總承包單位負(fù)責(zé)。 ”這句話包含的意思之一就是實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。 若建設(shè)單位委托施工單位進(jìn)行編制有關(guān)竣工檔案的部分工作，則施工單位有責(zé)任完成相應(yīng)的受委托部分檔案編制工作。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對建筑工程竣工檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件。 五、勘察設(shè)計(jì)單位職責(zé) 應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。 對工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。 檢測、試驗(yàn)報(bào)告等應(yīng)有明確的檢測、試驗(yàn)結(jié)果。在總目錄中應(yīng)標(biāo)明各分冊編號、分冊名稱、各分冊包含的主要內(nèi)容，標(biāo)明各分冊所包含的分卷名稱及各分卷所包含的主要文件名稱 。 二、分冊目錄 各分冊歸檔文件就應(yīng)建立分冊目錄。各分冊應(yīng)建立統(tǒng)一的頁碼，在分冊封面上標(biāo)明分冊名稱及編號。在卷目錄中應(yīng)按文件的不同類別適當(dāng)歸類，并參考不同類別文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行編目。 四、卷內(nèi)目錄及文件匯總表： 卷內(nèi)同一類的文件應(yīng)填寫文件匯總表，檔案整理規(guī)范中沒有給出文件匯總表的 ，應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄。施工文件，應(yīng)按每一分部工程各自成為一卷，也可以將 “地基基礎(chǔ) ”、 “主體結(jié)構(gòu) ”、 “屋面工程 ”、 “裝飾與裝修 ”四個(gè)分部工程的施工文件合成為 “建筑與結(jié)構(gòu) ”一卷。 6 第二章 歸檔范圍及編制說明 第一節(jié) 歸檔范圍 按歸檔規(guī)程規(guī)定，歸檔范圍應(yīng)包括： A 類 —工程準(zhǔn)備階段文件、 B 類 —監(jiān)理文件、 C 類 —施工文件、 D 類 —竣工圖、 E 類 —