【正文】 長(zhǎng)期 √ 3 混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 （ 1） 混凝土配合比通知單 短期 （ 2） 混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 √ （ 3） 混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 √ （ 4） 混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 長(zhǎng)期 √ 4 砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 （ 1） 砂漿配合比通知單 短期 （ 2） 砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 √ （ 3） 砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄 長(zhǎng)期 √ 5 鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 √ 6 鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄 長(zhǎng)期 7 樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 √ 8 工程物質(zhì)選樣送審記錄 短期 9 進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總記錄 短期 10 工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄 短期 （六） 施工記錄 1 地基與基槽驗(yàn)收記錄 （ 1） 地基纖探記錄及釬探位置圖 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ （ 2） 地基與基槽驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ （ 3） 地基處理記錄及示意圖 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ 2 樁基施工記錄 （ 1） 樁基位置平面示意圖 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ （ 2） 打樁記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ （ 3） 鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ （ 4） 鉆 孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ 3 構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄 （ 1） 鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 （ 2） 廠（場(chǎng)）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ 4 預(yù)應(yīng)力張拉記錄 （ 1） 預(yù)應(yīng)力張拉記錄表 長(zhǎng)期 √ （ 2） 預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄 長(zhǎng)期 √ （ 3） 孔位示意圖 長(zhǎng)期 √ 5 沉井工程下沉觀測(cè)記錄 長(zhǎng)期 √ 6 混凝土澆灌記錄 長(zhǎng)期 7 管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄 長(zhǎng)期 √ 8 構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄 長(zhǎng)期 √ 9 施工測(cè)溫記錄 長(zhǎng)期 10 預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄 長(zhǎng)期 √ （七） 預(yù)檢記錄 1 模板預(yù)檢記錄 短期 2 大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄 短期 3 設(shè)備安裝位置檢查記錄 短期 4 管道安裝檢查記錄 短期 5 補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄 短期 6 支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄 短期 7 供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄 短期 8 保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄 短期 （八） 隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ （九） 工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄 1 工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 2 部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 3 分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 √ （十） 功能性試驗(yàn)記錄 1 道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄 長(zhǎng)期 √ 2 橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄 長(zhǎng)期 √ 3 無(wú)壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 長(zhǎng)期 √ 4 壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn) 等記錄 長(zhǎng)期 √ 5 水池滿水試驗(yàn) 長(zhǎng)期 √ 6 消化池氣密性試驗(yàn) 長(zhǎng)期 √ 7 電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄 長(zhǎng)期 √ 8 電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄 長(zhǎng)期 √ 9 供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄 長(zhǎng)期 √ 10 燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄 長(zhǎng)期 √ 11 電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄 長(zhǎng)期 √
。 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移 交手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 凡設(shè)計(jì)，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄 A 的要求單獨(dú)立卷歸檔。 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。文件材料的質(zhì)量符合 的要求。 6 工程文件的歸檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程 建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。 2 卷夾的外表尺寸為 310mm*220mm，厚度一般為 2030mm。 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 案卷題名中 “ 工程名稱 ” 一般包括工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱。 說(shuō)明： 城建檔案館的分類號(hào)依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)分類大綱》（建辦檔 [1993]103號(hào)）編寫(xiě)，一般為大類號(hào)加屬類號(hào)。 9 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。 短期是指工 程檔案保存 20 年以下。 永久是指工程檔案需永久保存。 8 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。 6 編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者。 5 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 4 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。 3 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng) 目號(hào)和案卷號(hào)組成。案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫(xiě)說(shuō)明。 3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C 的要求。 7 頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。 5 文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，蓁用 “ 等 ” 代替。 2 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。折疊后的圖紙一律在下角。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從 “1” 開(kāi)始。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。 立卷過(guò)程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò) 40mm. 2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 5 工程文件的立卷 立卷的原則和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便 于檔案的保管和利用。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制峻工圖。 1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “ 竣工圖 ” 字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅 面（ 297mm*210mm）。 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按 1995年中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（ CJJ61－ 94）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 說(shuō)明： 監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（ GB503129－ 2020）編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工接收文件在建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（城建[1994]469 號(hào)）編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗(yàn)收文件在建設(shè)部沒(méi)有作出規(guī)定以前，按各省有關(guān)規(guī)定編制。 歸檔文件的質(zhì)量要求 歸 檔的工程文件應(yīng)為原件。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A 的要求。 4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 工程文件的歸檔范圍 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 1 在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求 ； 2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔； 3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 5 在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收； 6 對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 說(shuō)明： 對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管 理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 立卷（ filing） 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類的整理成案卷，亦稱組卷。 建設(shè)工程檔案（ project archive） 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。 竣工圖（ asbuild drawing） 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。 監(jiān)理文件（ project management document） 監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理 過(guò)程中形成的文件。 建設(shè)工程文件（ construction project document） 在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。 單位工程（ single project） 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。 2 術(shù) 語(yǔ) 建設(shè)工程項(xiàng)目（ construction project） 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。 說(shuō)明： 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T 118222020)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（ GB/）等規(guī)范的規(guī)定。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 1 總 則 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn) 確的工程檔案，制定本規(guī)范。 本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。 為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請(qǐng)各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過(guò)程中，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn) ，積累資料，隨時(shí)將有關(guān)的意見(jiàn)和建議寄行為表現(xiàn)建設(shè)部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路 9號(hào)，郵編： 100835），以供今后修訂時(shí)參考。 本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗(yàn)收與移交。 中華人民共和國(guó)建設(shè)部 2020 年 1 月 10 日 二、