【正文】 根據(jù)求職者的求職申請(qǐng)表對(duì)申請(qǐng)求職者首先進(jìn)行必要的背景調(diào)查，是企業(yè)了解申請(qǐng)者的教育經(jīng)歷、工作履歷、個(gè)人品質(zhì)、人際交往能力、工作能力以及申請(qǐng)者原來(lái)所在單位錄用其理由的重要渠道。第二節(jié) 采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)（二）招聘的渠道內(nèi)部征召⑴ 內(nèi)部提升⑵ 職位轉(zhuǎn)換外部征召不同征召渠道的選擇來(lái)源 優(yōu) 點(diǎn) 缺點(diǎn)內(nèi)部征召 花 費(fèi) 少，有利于提高 員 工士氣，申 請(qǐng)者了解企 業(yè) 情況供 給 有限刊登廣告 覆蓋面廣，有利于提高企 業(yè) 的知名度會(huì)吸引很多不合格的申 請(qǐng) 者， 對(duì)應(yīng) 聘者了解少，招聘 壓力大員 工推薦 對(duì)應(yīng) 聘者 較 了解，成功率大， 應(yīng) 聘者就 職 后 穩(wěn) 定容易 摻雜 人情關(guān)系， 錄 用后 難 以辭退顧 客推薦 應(yīng) 聘者 對(duì) 工作了解，就 職 后比 較穩(wěn) 定覆蓋面窄 大學(xué)校園招聘 針對(duì) 性 強(qiáng) ，能 夠 吸引大量的 應(yīng) 聘者應(yīng) 聘者缺乏 實(shí)際 操作能力，可能有比較 高的流失率 就 業(yè) 機(jī)構(gòu) 花 費(fèi) 比 較 合理，有時(shí)還 能免 費(fèi)成功率低， 難 以招到 優(yōu) 秀人才獵頭 公司 對(duì) 招聘高 級(jí) 和 臨時(shí)人才特 別 有效費(fèi) 用高，容易上當(dāng)受 騙來(lái)源 優(yōu) 點(diǎn) 缺點(diǎn)內(nèi)部征召 花 費(fèi) 少，有利于提高 員 工士氣，申 請(qǐng)者了解企 業(yè) 情況供 給 有限刊登廣告 覆蓋面廣，有利于提高企 業(yè) 的知名度會(huì)吸引很多不合格的申 請(qǐng) 者， 對(duì)應(yīng) 聘者了解少，招聘 壓力大員 工推薦 對(duì)應(yīng) 聘者 較 了解，成功率大， 應(yīng) 聘者就 職 后 穩(wěn) 定容易 摻雜 人情關(guān)系， 錄 用后 難 以辭退顧 客推薦 應(yīng) 聘者 對(duì) 工作了解，就 職 后比 較穩(wěn) 定覆蓋面窄 大學(xué)校園招聘 針對(duì) 性 強(qiáng) ，能 夠 吸引大量的 應(yīng) 聘者應(yīng) 聘者缺乏 實(shí)際 操作能力，可能有比較 高的流失率 就 業(yè) 機(jī)構(gòu) 花 費(fèi) 比 較 合理，有時(shí)還 能免 費(fèi)成功率低， 難 以招到 優(yōu) 秀人才獵頭 公司 對(duì) 招聘高 級(jí) 和 臨時(shí)人才特 別 有效費(fèi) 用高，容易上當(dāng)受 騙第二節(jié) 采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè) （三）采購(gòu)人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)良好的氣質(zhì)性格能力第二節(jié) 采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè) （四）采購(gòu)人員的選拔方法 1．觀察法 這種方法適用于企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的選拔，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)平時(shí)對(duì)手下員工的了解，觀察其日常的工作表現(xiàn)，結(jié)合采購(gòu)工作的具體要求，把適合從事采購(gòu)工作的員工充實(shí)到采購(gòu)隊(duì)伍中來(lái)。公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)錄取的原則。第二節(jié) 采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè) 四、采購(gòu)人員的招聘（一）采購(gòu)人員招聘原則高素質(zhì)和多樣性的原則。另一方面，在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，為供應(yīng)商提供力所能及的服務(wù)，如：提供信息、協(xié)助推銷、介紹新客戶等。第二節(jié) 采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)(五 )服務(wù)觀念 采購(gòu)過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)服務(wù)過(guò)程。第二節(jié) 采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè) (四 )競(jìng)爭(zhēng)觀念 競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的必然現(xiàn)象，在采購(gòu)過(guò)程中同樣充滿了競(jìng)爭(zhēng)，既有同行之間的競(jìng)爭(zhēng)，又有采購(gòu)人員與供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)。(二 )經(jīng)濟(jì)觀念 即在采購(gòu)過(guò)程中講究經(jīng)濟(jì)核算，提高購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，盡量組織本地產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)，貨比三家，擇優(yōu)而購(gòu)，精打細(xì)算，節(jié)省開支。第二節(jié) 采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)二、采購(gòu)人員應(yīng)具備的素質(zhì)(一 )思想品德素質(zhì) 覺悟高、品行端正，愛崗敬業(yè)是一個(gè)采購(gòu)員應(yīng)有的基本素質(zhì)。第二節(jié) 采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)采購(gòu)工程師的職責(zé) 主要原材料的估價(jià)；供應(yīng)商提供的材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)；采購(gòu)部門有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量文件的擬制與技術(shù)、質(zhì)量部門有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)；與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)等。第二節(jié) 采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)(二 )采購(gòu)人員的工作職責(zé)保證生產(chǎn)用料供應(yīng)的不間斷指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)和工藝的改進(jìn)編報(bào)企業(yè)物資計(jì)劃第二節(jié) 采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè) (三 )不同職位采購(gòu)人員的職責(zé)采購(gòu)主任的工作職責(zé) 新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作；對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)量體系狀況的評(píng)估及認(rèn)證；與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作；及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況；采購(gòu)計(jì)劃編排，物料訂購(gòu)及交期控制，部門員工的管理培訓(xùn)工作等。職責(zé)的本質(zhì)和范圍并不一定取決于職務(wù)名稱。第二節(jié) 采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè) 非制造行業(yè)中可能還有有關(guān) “合同 ”的職位，比如合同管理經(jīng)理。采購(gòu)部門的職位可以分為五類：管理者、采購(gòu)員、專業(yè)人員、行政和培訓(xùn)人員。③ 各自為政，無(wú)人負(fù)責(zé)，而且采購(gòu)與使用之間接手人員太多，會(huì)大量增加聯(lián)系上的困難。③ 采購(gòu)過(guò)程每一階段均由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，可以大大提升采購(gòu)作業(yè)的品質(zhì)。⑴ 優(yōu)點(diǎn)① 每位采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中的一部分，分工更細(xì)，便于熟能生巧，提高工作效率，減少失誤。② 全部采購(gòu)過(guò)程由一人承擔(dān)，若沒有良好的監(jiān)督系統(tǒng)，會(huì)使采購(gòu)人員權(quán)力過(guò)大，在與供應(yīng)商的合作中，相互選用，損害企業(yè)的利益，如一些素質(zhì)不高的采購(gòu)人員會(huì)為私利收取供應(yīng)商的賄賂，從供應(yīng)商那里拿取回扣，采購(gòu)一些質(zhì)量差、價(jià)格高的物品或過(guò)多采購(gòu)物品，加大庫(kù)存，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。④ 由于對(duì)供應(yīng)商有取舍的權(quán)利，因此可以增強(qiáng)及時(shí)交貨及改善品質(zhì)的管理效能。② 符合規(guī)模經(jīng)濟(jì)的原則。采購(gòu)部門外購(gòu)科 原料科 標(biāo)準(zhǔn)件機(jī)器零件主要零件助劑染料包裝材料塑料制品機(jī)器儀器五金及其他第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)（二）采購(gòu)部門組織方式優(yōu)劣比較連貫作業(yè)的組織形式。同時(shí)，也以價(jià)值為基礎(chǔ)，另外沒立原料科，由副總經(jīng)理兼任科長(zhǎng)來(lái)掌管。如圖 2一 10所示，先以地區(qū)劃分為外購(gòu)科及內(nèi)購(gòu)科，分設(shè)科長(zhǎng)掌管。 另外，可以依據(jù)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的重要性，將策略性項(xiàng)目 (利潤(rùn)影響度高，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)大 )的決定權(quán)交給高級(jí)主管 (例如主管采購(gòu)的行政副總經(jīng)理 )，將瓶頸項(xiàng)目 (利潤(rùn)影響程度低，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高 )交給基層主管 (例如采購(gòu)科長(zhǎng) )，將非緊要項(xiàng)目 (利潤(rùn)影響程度低，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低 )交給采購(gòu)人員；具體如圖所示。 第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 按照物品價(jià)值建立部門的方式，主要是保障主管對(duì)重大的采購(gòu)項(xiàng)目能夠集中精力加以處理，達(dá)到降低成本以及確保來(lái)源的目的。采購(gòu)部門國(guó)外國(guó)內(nèi)亞洲歐洲本地 外地第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)按采購(gòu)物品的價(jià)值劃分 為加強(qiáng)對(duì)物品的管理，一般將采購(gòu)的對(duì)象按其價(jià)值和品種分為 A、 B、 C三類， A類物品采購(gòu)次數(shù)少、物品價(jià)值高，屬重要物品，其采購(gòu)質(zhì)量如何將直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)和成本，一般應(yīng)由采購(gòu)部門主管負(fù)責(zé)。同時(shí)上級(jí)主管部門必須就所購(gòu)買的物品比較國(guó)內(nèi)、國(guó)外采購(gòu)的憂劣，判定采購(gòu)事務(wù)應(yīng)交給哪個(gè)部門承辦，才能事半功倍。此種分工方式，主要是基于國(guó)內(nèi)、國(guó)外采購(gòu)的手續(xù)及交易對(duì)象有顯著的差異，因而對(duì)于采購(gòu)人員的工作條件亦有不同的要求。采購(gòu)部門采采購(gòu)計(jì)劃組詢價(jià)招標(biāo)組議價(jià)簽約組提貨驗(yàn)收組貨款結(jié)算組第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 按采購(gòu)地區(qū)劃分 企業(yè)采購(gòu)的貨源來(lái)自不同的地區(qū)。采購(gòu)部門金屬材料非金屬材料機(jī)電產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)件第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)按業(yè)務(wù)過(guò)程劃分 按照采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程，將采購(gòu)計(jì)劃的制定、詢價(jià)、比價(jià)、簽訂合同、催貨、提貨、貨款結(jié)算等工作交給不同人員辦理。第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)l 五、采購(gòu)部門的組建l （一）采購(gòu)部門的建立方式采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)科科長(zhǎng)稽催科科長(zhǎng)管理科科長(zhǎng)研究科科長(zhǎng)第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 按物品類別劃分 按物品的類別將采購(gòu)部門劃分為不同的采購(gòu)小組，每一小組承擔(dān)某一物品采購(gòu)的計(jì)劃制定、詢價(jià)、招標(biāo)、比價(jià)、簽訂合同、貨款結(jié)算等一系列采購(gòu)業(yè)務(wù)，這種采購(gòu)部門的建立方式，可使采購(gòu)人員對(duì)其經(jīng)辦的項(xiàng)目非常專業(yè)，比較能夠發(fā)揮 “熟能生巧 ”以及 “觸類旁通 ”的效果，也是最常用的采購(gòu)部門建立方式，適合于采購(gòu)物品品種繁雜的企業(yè)采用。主要適合于生產(chǎn)工序復(fù)雜的企業(yè)，由于新產(chǎn)品多，需要采購(gòu)多種物料，優(yōu)點(diǎn)是采購(gòu)的目的性強(qiáng)，組織具有柔性化的特點(diǎn)，能夠提高企業(yè)的采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。當(dāng)任務(wù)完成后，人員各自回原單位工作。采購(gòu)事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)適用于采購(gòu)規(guī)模大及多品種、需求復(fù)雜、市場(chǎng)多變的企業(yè)采購(gòu)。第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)（三）采購(gòu)事業(yè)部制 事業(yè)部制又稱分權(quán)結(jié)構(gòu)或部門化結(jié)構(gòu)，首創(chuàng)于美國(guó)通用汽車公司，由通用汽車公司副總裁斯隆研究設(shè)計(jì)。第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)（二）直線職能制的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu) 這種組織形式是在直線制的基礎(chǔ)上，再加上相應(yīng)的職能管理部門，幫助采購(gòu)經(jīng)理決策，承擔(dān)管理的職能。 直線制采購(gòu)組織的優(yōu)勢(shì)在于 “直接指揮 ”，可以做到： ① 加強(qiáng)管理控制的力度； ②實(shí)現(xiàn)有效溝通，使管理符合實(shí)際； ③ 實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理。第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)（二）采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的影響因素企業(yè)規(guī)模經(jīng)營(yíng)范圍市場(chǎng)供應(yīng)狀況⑴ 供應(yīng)點(diǎn)的分布情況⑵ 市場(chǎng)供求態(tài)勢(shì)第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)信息傳遞形式與速度采購(gòu)人員素質(zhì)企業(yè)內(nèi)部各部門的配合程度其他因素 如國(guó)家相關(guān)政策、交通運(yùn)輸條件、通信現(xiàn)代化水平、自然條件等都從不同的方面影響著一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)組織的設(shè)立。第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)統(tǒng)一指揮的原則統(tǒng)一的原則基本上包括三個(gè)方面內(nèi)容：⑴ 目標(biāo)統(tǒng)一⑵ 命令要統(tǒng)一⑶ 規(guī)章制度要統(tǒng)一第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)隊(duì)伍的積極性，發(fā)揮他們的聰明才智。第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)二、采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)（一）采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則 目標(biāo)可行原則 組織目標(biāo)應(yīng)具備如下特征： ① 社會(huì)性； ② 共同性； ③ 清晰性； ④ 層次性； ⑤ 參與性。第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)３、制約功能 采購(gòu)組織是由一定的采購(gòu)人員構(gòu)成的，每一成員承擔(dān)的職能，有相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，通過(guò)這種權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任組成的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，對(duì)組織的每一成員的行為都有制約作用。第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)(二 )采購(gòu)管理組織的功能１、凝聚功能 ① 明確采購(gòu)目標(biāo)及任務(wù)； ③ 良好的人際關(guān)系與群體意識(shí)； ③ 采購(gòu)組織中領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向作用。第一節(jié) 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)需求的不確定性和多變性導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)工作非常復(fù)雜，特別是一些大中型企業(yè)，采購(gòu)的商品品種繁多、數(shù)量大，采購(gòu)工作往往不是由一個(gè)人來(lái)完成，而是由一部分人組成的采購(gòu)隊(duì)伍來(lái)進(jìn)行的。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的實(shí)施需要轉(zhuǎn)變觀念、為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購(gòu)還要做一些基礎(chǔ)建設(shè)工作。供應(yīng)鏈采購(gòu)是指供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購(gòu)。本章小結(jié)采購(gòu)管理，就是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)。采購(gòu)可分為工業(yè)采購(gòu)和消費(fèi)采購(gòu)，有形采購(gòu)和無(wú)形采購(gòu)。第四節(jié) 采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理（三）供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的實(shí)施 ⑴ 從為庫(kù)存而采購(gòu)到為需要而采購(gòu)⑵ 從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變⑶ 從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變⑷ 從買方主動(dòng)型向賣方主動(dòng)型轉(zhuǎn)變第四節(jié) 采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理⑴ 信息基礎(chǔ)建設(shè)⑵ 供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)⑶ 物流基礎(chǔ)建設(shè)⑷ 采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)本章小結(jié)廣義的采購(gòu)是指以各種不同的途徑，包括購(gòu)買、租賃、借貸、交換等方式，取得物品或勞務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán)，以滿足使用的需求。而供應(yīng)鏈采購(gòu)，由于供應(yīng)商自己責(zé)任與利潤(rùn)相連，所以自我約束、保證質(zhì)量，所以可以免檢。 供應(yīng)鏈采購(gòu)活動(dòng)中，買方企業(yè)和賣方企業(yè)是一種友好合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，互相協(xié)調(diào)、互相配合、互相支持，所以有利于各個(gè)方面工作的順利開展，提高工作效率、實(shí)現(xiàn)雙贏。 第二，供應(yīng)商掌握庫(kù)存自主權(quán)，可以根據(jù)需求變動(dòng)情況，適時(shí)地調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃，既避免盲目生產(chǎn)造成的浪費(fèi)，也可以避免庫(kù)存積壓、庫(kù)存過(guò)高所造成的浪費(fèi)以及風(fēng)險(xiǎn)。第四節(jié) 采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理 第一，用戶零庫(kù)存，可以大大節(jié)省費(fèi)用、降低成本、專心致志地搞好工作，發(fā)揮核心競(jìng)爭(zhēng)力，可以提高效率。項(xiàng) 目 供 應(yīng)鏈 管理 傳統(tǒng) 采 購(gòu)基本性 質(zhì) 基于需求的采 購(gòu) 基于 庫(kù) 存的采 購(gòu)供 應(yīng) 方主 動(dòng) 型、需求方無(wú)采 購(gòu) 操作的采 購(gòu) 方式需求方主 動(dòng) 型、需求方全采 購(gòu) 操作的采 購(gòu) 方式合作型采 購(gòu) 對(duì) 抗型采 購(gòu)采 購(gòu)環(huán) 境 友好合作 環(huán) 境 對(duì) 抗